Справка о доходах для соцзащиты: образец, составление за 3 и 6 месяцев

Содержание статьи

Необходимость составления
Куда предоставляется
Где и как можно получить
Правила составления с образцом
Расчет пособия
Сроки выдачи и действия
Важность документа для соцзащиты

Предоставление справки о доходах – это рядовая процедура при обращении в различные государственные и частные учреждения. Для каждого конкретного случая существуют свои особенности в составлении и получении этого документа.

Необходимость составления

Справка о доходах может понадобиться гражданам в таких случаях, как:

оформление кредита;
получение льгот или материальной помощи;
увольнение;
оформление документов для выезда за границу;
выходе на пенсию.

Каждый из случаев подразумевает свои нюансы в оформлении справок. Рассмотрим более подробно оформление документа для соцзащиты.

Куда предоставляется

Документ, подтверждающий доход гражданина за последние три месяца, может понадобиться в двух случаях:

для предоставления в органы социальной защиты;
для Центра занятости.

Справка о доходах может понадобиться соцзащите для признания статуса «малоимущая семья». Такие ячейки общества могут рассчитывать на следующие льготы:

ежемесячные пособия на несовершеннолетних детей;
натуральная помощь (одежда, лекарства, продукты, топливо);
различные налоговые вычеты;
льготы на оплату коммунальных услуг;
предоставление земельных участков;
оформление льготной ипотеки;
льготы для детей (бесплатный проезд, льготы при поступлении в ВУЗ и т. д.);
прочие привилегии.

Согласно ФЗ №44 от 5 апреля 2003 года, семья может получить статус малоимущей, если среднедушевой доход ее членов окажется меньше прожиточного минимума. Следует отметить, что среднедушевой доход рассчитывается до вычета налогов и сборов, производимых в соответствии с законодательством РФ.

В доход семьи включаются компенсационные и стимулирующие выплаты. В том случае если эти доплаты были произведены за месяц, который фигурирует в справке, они включаются в расчет полностью. Если компенсация была произведена, например, за квартал, то эта сумма равномерно распределяется на весь период.

Для женщин, находящихся в декрете, доход складывается из оплаты больничного, пособия по беременности и пособия на ребенка. Единовременная выплата, которая выплачивается при рождении ребенка, в расчет не берется, поскольку она является социальным пособием.

Для признания себя официально безработным также необходима справка о доходах. Справка должна быть составлена за последние три месяца, которые человек был трудоустроен до увольнения или сокращения. Данная процедура является обязательной и отражена в Постановлении Правительства РФ №891 от 07.09.2012.

Где и как можно получить

Получить справку о доходах можно у работодателя. В некоторых случаях достаточно устной просьбы, однако все зависит от конкретной организации. Так, внутренние документы ряда организаций устанавливают письменный порядок подачи подобных заявлений. В таком случае сотрудники бухгалтерии обязаны дать ответ по поступившему заявлению в течение трех дней.

Также рассмотрим отдельные случаи получения такого рода документов:

при ликвидации предприятия за справкой необходимо обращаться в налоговую службу;
официально безработные граждане могут получить документ в Центре занятости;
студентам следует обращаться в деканат;
пенсионерам придется запрашивать документ в ПФР.

Правила составления с образцом

Поскольку унифицированной формы справки о доходах за три месяца не существует, правила составления будут зависеть от места ее предоставления. Однако, несмотря на свободную форму заполнения, в документе в обязательном порядке должны быть отображены следующие данные:

реквизиты работодателя, такие как наименование, адрес, ИНН;
личные данные получателя справки (фамилия и инициалы, должность);
доход за каждый указанный месяц;
подпись и расшифровка руководителя и главного бухгалтера (если должность главного бухгалтера отсутствует в штатном расписании предприятия, вместо него указывается руководитель);
печать организации;
дата выдачи.

Справка может быть оформлена на фирменном бланке организации. Основная часть справки должна быть похожего содержания:

Справка выдана Васильеву Вячеславу Сергеевичу в том, что он действительно работает в ООО «Электромонтаж» в должности наладчик с 01.03.2012 по настоящее время. Его заработная плата в период с сентября 2017 г. по ноябрь 2017 г. составила 45000 рублей, в том числе за сентябрь – 15000 рублей, за октябрь – 14000 рублей, за ноябрь – 16000 рублей. Справка выдана для предъявления по месту требования.

Основная часть документа, которая выдается для женщин, находящихся в декретном отпуске несколько отличается по содержанию:

Справка выдана Ивановой Ольге Владимировне в том, что она действительно работает в ООО «Горсети» в должности инспектор с 02.05.2015 по настоящее время. С 15.05.2016 находится в декретном отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет. Ее доход с января 2017 г. по март 2017 г. составил 30000 рублей, в том числе за январь – 10000 рублей, за февраль – 10000 рублей, за март – 10000 рублей.

Нередко доход за три месяца отображается в справке в виде таблицы:

Период	Доход, руб.	НДФЛ удержано, руб.
Сентябрь 2017 г.	15000	1950
Октябрь 2017 г.	14000	1820
Ноябрь 2017 г.	16000	2080

[docs]

Расчет пособия

Разберем, каким образом рассчитывается пособие на примере. Допустим, сотрудница предприятия вышла в отпуск по беременности и родам на положенные по закону 140 дней. В последний рабочий месяц (май) она проработала 15 дней. Пособие составило 30000 рублей.

Таким образом, ежемесячные выплаты рассчитываются следующим образом.

за май = 30000 руб. / 140 дней * 15 дней = 3214 руб.

за апрель = 30000 руб. / 140 * 30 дней = 6428 руб.

за март = 30000 руб. / 140 * 31 день = 6642 руб.

Из расчета видно, что за май пособие в два раза меньше по сравнению с другими месяцами. Дело в том, что майские выплаты рассчитывались за неполный отработанный месяц – 15 дней.

Сроки выдачи и действия

Согласно действующему законодательству, при наличии письменного заявления работника работодатель обязан предоставить рассматриваемую справку в течение трех дней после обращения. В небольших организациях, как правило, справку можно получить сразу же после подачи заявления.

Что касается срока действия справки о доходах, то после истечения месяца после выдачи она становится неактуальной, поскольку не отражает информацию о заработке за последние три месяца.

Важность документа для соцзащиты

Поскольку предоставление справки о доходах за три месяца является ключевым условием для оформления пособия в органах соцзащиты, безусловно, ее важность невозможно переоценить.

От того, какая информация будет отображена в документе, зависит результат обращения. На основании среднедушевого дохода семьи компетентные органы принимают решение о нуждаемости граждан в государственной материальной поддержке.

Необходимо также отметить, что статус малоимущая семья необходимо подтверждать ежегодно. В случае если условия будут изменены, а именно, доход станет выше прожиточного минимума, необходимо оповестить об этом органы соцзащиты.

Поэтому, для того чтобы не нарушать закон и не получать не причитающуюся помощь, получатели пособий должны постоянно следить за своим доходом.

Порядок получения данной справки дополнительно представлен в данном видео.

Об авторе

Григорий Знайко: Журналист, предприниматель. Веду свое дело и не понаслышке знаю проблемы и сложности, с которыми стакиваются ИП и ООО.

Образец справки о доходах для соцзащиты