Увольнение за прогулы: пошаговая инструкция на 2018 год
Прогул выступает в качестве серьезного нарушения дисциплины труда, за которое наниматель имеет право применения дисциплинарного взыскания, а также увольнения.
Согласно нормам и особенностям существующего закона, наниматель имеет право на увольнение, а даже за единичную ситуацию прогула, вне зависимости от того, использовались ли ранее какие-либо меры взыскания.
Содержание статьи
Фиксация прогула и перечень уважительных причин
Каждый прогул в обязательном порядке должен быть зафиксирован. Есть несколько практических причинных факторов прогула.
Факторы личного характера
Заболевание или травматизм.
- Медицинский осмотр в специализированном учреждении.
- Заболевание самого сотрудника или члена его семьи.
- Неожиданная поломка в сфере услуг коммунального характера.
- Принятие участия в государственных процессах и задачах.
- Задержки по заработной плате.
Причины, вызванные внешними обстоятельствами
- Поломка лифтовой техники в доме.
- ДТП.
- Неисправность транспортного средства – личного или общественного.
- Природные препятствия (гололедица, ветряные порывы, наводнение).
- Серьезная эпидемиологическая ситуация, сопряженная с обязательной вакцинацией.
- Задержка отпускного рейса.
- Отсутствие билетов на транспортные средства.
Причины прогула, известные заблаговременно
Есть еще несколько обстоятельств, которые могут быть спланированы и предусмотрены заранее, особенно в некоторых случаях.
- Бракосочетание.
- Рождение ребенка.
- Смерть родственника.
В этих ситуациях работник имеет возможность получения выходных, но работник обязуется предупредить о данных обстоятельствах своего руководителя в письменном виде.
Законодательная база
Увольнение по данной причине предусмотрено в Трудовом кодексе РФ, 81-й ст. п. 6. Но не каждый вид отсутствия на работе выступает в качестве причинного фактора увольнения. Для этого необходимо совпадение определенных условий:
- работник отсутствовал на протяжении всего дня, даже если его продолжительность равняется одному или двум часам, или, в крайнем случае, более 4-х часов;
- человек отсутствовал на месте работы, а если за ним это место не закреплено, и он пребывал где-то на территории компании, о прогуле не может быть речи;
- отсутствие предполагается по неуважительной причине, не относящейся к личным заболеваниям, смерти, внешним факторам, которые, к слову, должны быть доказаны;
- если доказан факт отсутствия на рабочем месте, и все претензии зафиксированы в документальной базе, а также соблюден общий порядок привлечения сотрудника в ответственности.
Составление приказа – еще одна важная процедура, которая происходит по форме Т-8. Важным условием для его формирования выступает наличие основания.
Схема процесса по этапам
Общая специфика процедуры может быть разделена на три основополагающих этапа:
- оформление в документационном порядке;
- определение точных причин неявки;
- принятие соответствующего решения и формирование приказа.
Есть вероятность допуска ошибок со стороны работодателя, которые могут обойтись во внушительную денежную величину. Работник, который не доволен своим увольнением, вправе обратиться в судебные органы.
Составление акта отсутствия
Грамотно составленный акт выступает в качестве ключевого доказательства нарушения сотрудником законодательства в сфере труда. Его структура состоит из нескольких элементов:
- полное наименование с указанием точной причины создания, причем допустимо несколько вариантов – о прогуле, о невыходе, об отсутствии;
- время, а также место, в котором произошло составление документации;
- ФИО должностного лица, которое составляет акт;
- персональные сведения о сотруднике, который не вышел на рабочее место;
- обстоятельства, в соответствии с которыми работник не явился на свое положенное место работы;
- дата отсутствия и продолжительность времени, в течение которого работника не было на месте;
- подпись и печать со стороны руководителя.
Желательно, чтобы этот документ был составлен в тот же день без откладывания на завтра.
Определение причин отсутствия
Прежде чем осуществлять подписание приказа, связанного с увольнением сотрудника за прогулы, необходимо потребовать от него составления объяснительной записки. В рамках этого этапа документационному разъяснению подлежит абсолютно каждое действие, поэтому требование, связанное с предоставлением записки, следует направлять в письменной форме. После направления этой записки необходимо выждать 2 дня. Если ответ так и не появится, можно осуществить переход к последнему этапу – составлению приказа.
Издание приказа
Составление его, как уже отмечалось, происходит в рамках формы Т-8, закон устанавливает следующие сроки:
- период не ранее, чем спустя 2 дня после отправки требования;
- не позже 30 дней с момента прогула.
В структуре этого документа содержится его название, данные о составлении, основания, должность, описание обстоятельств, обоснование отсутствия на рабочем месте. После ознакомления с приказом сотрудник ставит свою подпись и подтверждает тот факт, что он в курсе содержания документа.
Выплаты и компенсации с формулами и примерами
В процессе такого явления прогульщика расчеты имеют отличительные особенности лишь в том, что из общего отработанного времени исключаются дни неявки на работу, а также не выплачивается пособие. Задолженности по заработной плате и возмещении больничных листов, а также компенсация по неиспользованным отпускным дням выплачивается в классическом порядке.
Старые задолженности
За работодателем закрепляется обязательство по погашению ранее накопленных долгов по заработной плате и больничным листам. Они рассчитываются по простой формуле:
Показатель Д представляет собой размер долговых обязательств, а СД – это сумма, заработанная за день. КД – это количество дней, которые были отработаны.
Оплата отработанного времени
В этом случае используется аналогичная формула. Оплата отработанных дней осуществляется в соответствии со среднемесячным окладом сотрудника. Фактическая формула сумм, положенных за отработанное время, выглядит так:
В данной ситуации искомым показателем считается заработная плата, которая должна быть выплачена за отработанное, но не вознагражденное время. ДЗ – это дневной заработок сотрудника, а КД – количество дней, отработанных, но не оплаченных.
Компенсационная выплата по отпуску
Ее определение осуществляется на базе средней дневной оплаты за последний год и числа неиспользованных отпускных дней. Чтобы рассчитать среднедневной оклад, необходимо использовать формулу:
ДО – дневной оклад, ГЗ – размер годовой зарплаты, 12 – число месяцев в году, 30 – число дней в месяце. Далее останется эту величину умножить на число положенных дней отпуска, которые не были использованы.
Особые случаи
В процессе расчетов между работодателями и сотрудниками могут возникнуть спорные ситуации. В частности они касаются отдельных категорий сотрудников.
Временная нетрудоспособность
Уволить нарушителя, находящегося в больничном отпуске, можно только после того, как период его временной недееспособности прекратится. Если после выздоровления наниматель по-прежнему намерен его уволить, то процедура осуществляется по классическому алгоритму.
Беременные женщины и сотрудники с детьми
За прогулы не разрешено увольнять беременных женщин и тех, кто растит маленьких детей до 3-х лет. Также увольнению не подлежат одинокие матери или отцы, а также родители детей с инвалидностью.
Несовершеннолетние
Допускается увольнение данной категории лиц исключительно в тех случаях, когда на то дала свое согласие государственная инспекция труда и комиссии, связанной с делами несовершеннолетних.
Вероятные спорные ситуации
Есть несколько ситуаций, которые считаются спорными и могут осуществляться по инициативе работника.
- Нарушение закона со стороны работодателя.
- Нарушение прав социально защищенных групп населения.
- Неверная оценка проступка гражданина.
- Нарушения, обнаруженные при оформлении документации.
- Неоправданно «завышенная» строгость наказания.
- Нарушение сроков.
Все эти аспекты могут повлечь за собой многочисленные разбирательства и лишить работодателя некоторых полномочий. Во избежание этих явлений следует увольнять в соответствии с нормами законодательства.
Ниже представлены советы от адвоката по увольнению за прогул.