Как уволить работника за несоответствие занимаемой должности

Увольнение работника за несоответствие должности осуществляется по инициативе работодателя и может явиться основанием для избавления от неэффективного сотрудника, но не быть связано с виновным поведением самого работника.

Таким сотрудником не нарушаются правила внутреннего трудового распорядка, соблюдается дисциплина труда, но в силу различных причин, называемых низкой квалификацией, у него не получается выполнить все возложенные на него задачи.

Понятие квалификации закреплено в трудовом кодексе РФ и означает уровень демонстрируемых умений, профессиональных навыков, опыта сотрудника и наличие знаний.

Закрепление требований к сотруднику

Для любой должности руководителем организации должны разрабатываться и утверждаться определенные требования. Закрепляться они могут в договоре, заключаемом между работником и работодателем либо в прилагаемой к нему инструкции.  Назначаемый на такую должность сотрудник этим требованиям должен отвечать.

При выполнении работы может возникнуть вопрос о соответствии занимаемой должности. Решение этого вопроса осуществляется по определенным правилам. Это не личное мнение работодателя или непосредственного начальника, а заключение специальной комиссии по результатам экзамена, проводимого работодателем с целью проверки профессиональных качеств работника.

Правила увольнения

Если работодатель решил уволить сотрудника за служебное несоответствие, то нужно строго придерживаться установленной процедуры и соблюдать установленные законодательством сроки.

Неисполнение данного требования, в случае обжалования приказа об увольнении в суд, может привести к восстановлению сотрудника в прежней должности, а также взысканию в его пользу денежных средств за вынужденный прогул и полученный им моральный вред.

Суд обращает внимание не на оценку качеств сотрудника, не занимается вопросом его соответствия, для него важно, соблюдалась ли процедура при назначении и проведении аттестации, а также последующем увольнении.

Трудовой кодекс РФ содержит специальное основание для увольнения в подобных случаях – несоответствие работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации (п. 3 ч. 1 статья 81).

Формализованные документы

В целях осуществления аттестации в организации разрабатывается документ, который может называться положением и являться приложением к коллективному договору.

Трудовой кодекс РФ не устанавливает никаких требований к его содержанию, однако в нем должны содержаться сведения:

• о формировании комиссии;
• о времени ее заседаний;
• о перечне работников предназначенных для аттестации;
• о разработке документов необходимых комиссии.

Согласование и ознакомление

При наличии в организации профсоюза такое положение согласовывают с ним и включают его представителя в состав комиссии. Все работники в компании должны быть ознакомлены под подпись с данным положением либо при приеме на работу, либо, если оно принималось позже, то после его принятия.

По складывающейся практике о примерных вопросах для аттестации сотрудника нужно информировать заранее.

Принимаемые в организации нормативные акты не должны ухудшать положение сотрудников по сравнению с действующим законодательством РФ. И если работодатель проведет аттестацию вышеуказанных сотрудников без соблюдения установленных сроков, то суд признает увольнение по результатам такой аттестации незаконным.

Виды аттестации

Аттестация представляет собой экзамен, проводимый в один или несколько этапов, в результате которого оцениваются профессиональные качества сотрудника. Он может проводиться в различных формах, быть устным (собеседование), письменным (тестирование) или комбинированным (сочетать в себе обе формы). Быть очередным (обязательным) и внеочередным (по распоряжению руководства).

Аттестация проводится с приглашением аттестуемого лица, а при его неявке по уважительным причинам она должна быть перенесена, но допускается и проведение заочной (по предоставленным документам) аттестации.

Подготовка к проведению

О проведении аттестации издается приказ, с которым аттестуемый должен быть ознакомлен под подпись до ее проведения в срок, достаточный для подготовки. При проведении внеплановой аттестации работник должен быть уведомлен не менее чем за 10 дней до даты ее проведения.

Непосредственным руководителем на работника пишется представление, характеризующее его профессиональные умения, с которым он также знакомится заранее и под подпись. При несогласии с представлением работник вправе предоставить в комиссию дополнительные характеризующие его сведения.

Выводы комиссии

Члены комиссии выбирают одно из следующих решений:

• о соответствии занимаемой должности;
• об условном соответствии занимаемой должности (при условии получения дополнительного образования, прохождения курсов повышения квалификации, повторного прохождения аттестации через полгода либо других условий);
• о несоответствии занимаемой должности.

Обсуждение и вынесение решения осуществляются в отсутствии работника, при нем оно только оглашается.

Оформление итогов

Результаты аттестации заносятся в протокол, который подписывается всеми членами комиссии и работником, выражающим свое согласие либо несогласие с ее результатами. Заносятся результаты и в аттестационный лист.

Экземпляров должно быть не менее 2-х, первый – для хранения в материалах, второй – выдается на руки работнику. Обязательным условием является фиксация даты получения, с нее начинает течь срок для обжалования решения в комиссию по трудовым спорам, государственную инспекцию труда или в суд.

Видео, на котором рассказывается о несоответствии работника квалификации и что с этим делать.

Возможность увольнения

Необходимо понимать, что заключение аттестационной комиссии необязательно для работодателя, но оно дает возможность при точно проведенной процедуре аттестации уволить нерадивого работника, правда, с некоторыми ограничениями.

Так, перед увольнением работнику должны предложить другую имеющуюся у работодателя работу, в том числе нижестоящую и менее оплачиваемую. При отказе работника нужно озаботиться получением письменного подтверждения такого отказа или провести фиксацию иным образом.

Обжаловать увольнение за несоответствие занимаемой должности бывший сотрудник может в течение 1 месяца со дня, когда он получил копию соответствующего приказа либо со дня выдачи трудовой книжки.

[docs]

Кого нельзя уволить

Ряд особо защищенных категорий работников не могут быть уволены за несоответствия занимаемой должности. К ним относятся:

• женщины в состоянии беременности либо имеющие ребенка возрастом до 3-х лет;
• одинокие родители, воспитывающие инвалида в возрасте до 18 лет или малолетнего ребенка;
• единственные кормильцы ребенка инвалида до достижения им совершеннолетия;
• работники, находящиеся на больничном или в отпуске.

Нормативные документы

Вопросы прохождения аттестации регулируются нормативными документами разного уровня. К ним относятся:

• Трудовой кодекс РФ;
• Федеральные законы (например, Федеральный закон “Об образовании в Российской Федерации” от 29.12.2012 № 273-ФЗ устанавливает порядок аттестации для педагогических работников);
• Постановления правительства РФ;
• Приказы министерств (например, Приказ Минкультуры России от 24.06.2016 № 1435 “Об утверждении Порядка проведения периодической аттестации работников библиотек”);
• акты самой организации.