Образец уведомления о сокращении штата работников на 2018 год

Увольнение сотрудника по причине сокращения штата – вещь неприятная. Тем не менее, она требует какой-то юридической базы, которая регулирует взаимоотношения между сторонами. По этой причине и составляется соответствующее уведомление, его порядки будут рассмотрены и изучены ниже.

Образец уведомления

Нормативно-правовая база

Нормативная базаКогда происходит сокращение штата, работодатель обязуется отправить письменное уведомление об этом факте в адрес сотрудников.

В уведомлении содержатся не только данные об увольнении, но и предложение занять вакантные должности, если они имеются и будут по силам увольняемому сотруднику. Эти нормы регулируются ст. 81 Трудового кодекса Российской Федерации.

Данное правило не относится к некоторым категориям работников. В частности, речь идет о беременных женщинах и матерях детей до 3-х лет. Они могут быть уволены исключительно по причине ликвидации предприятия.

С письменного согласия сотрудника работодатель может осуществить расторжение трудового договора до истечения двухмесячного периода. При этом сотрудник получает дополнительную компенсацию, равную размеру среднего дохода, пропорционального времени, которое осталось до завершения действия срока предупреждения.

Также в письменной форме работодатель обязуется перечислить все имеющиеся должности, чтобы обеспечить сотруднику полноценное трудоустройство.

Данное уведомление должно представляться работнику, чтобы тот ознакомился с ним лично под роспись. Можно сделать это при личной встрече или посредством заказного письма. В рамках действующего Трудового кодекса обобщенная форма составления данного документа отсутствует, поэтому специалисты вправе оформлять его в произвольном порядке.

В тексте уведомления обязательно должны содержаться основания, по которым должность подлежит сокращению, а также ссылку на соответствующие статьи российского законодательства.

Регистрация уведомлений, связанных с сокращением должности, производится в специальном журнале. Срок, в течение которого эти документы хранятся в архиве, составляет 75 лет.

Согласно статье 65, регулирующей перечень типовых документов, которые образуются в процессе деятельности, установлен именно такой порядок.

Причины сокращения

На практике существует несколько причинных факторов сокращения штата. Для начала рассмотрим группы оснований:

  • экономические факторы – в данном случае речь идет об уменьшении показателей объемов производства;
  • структурные моменты свидетельствуют об изменении управленческой системы и организационной структуры;
  • технологические факторы предполагают автоматизацию производственного процесса, смену технологий.

Если учитывать все эти факторы, то можно выделить несколько распространенных причин сокращения штата:

  1. Причины сокращенияСнижение объема производства и реализации.
  2. Переход предприятия на другую сферу деятельности.
  3. Отказ от производства определенных единиц товаров.
  4. Приостановка коммерческой деятельности.
  5. Увеличение налоговой нагрузки.
  6. Выявление неэффективных подразделений.
  7. Реорганизация структуры предприятия.
  8. Смена собственности организации.
  9. Автоматизация труда, связанная с внедрением прогрессивного оборудования.

Как правильно составить и кто этим занимается

Обязательство по доказательству факта сокращения лежит на плечах работодателя. Старт процесса сокращения происходит с момента принятия решения о сокращении со стороны уполномоченного лица.

Данное решение оформляется в письменной форме и может быть представлено приказом генерального директора, протоколом совета специалистов. На базе этой документации формируется приказ, связанный с изменением штатного расписания. Именно эта документация и выступает в качестве основного доказательства сокращения.

Так как возникновение трудовых споров чаще всего происходит после увольнения по сокращению штата, суд определяет, принимался ли на ту же должность новый сотрудник впоследствии.

В этом случае сокращение может носить мнимый характер и принимается как незаконное действие. Отсюда следует вывод, что факт проведенного сокращения может быть доказан тем, что в штатном расписании отсутствует должность, которая подлежала сокращению.

Хоть у работодателя и нет обязательства по созданию комиссии по сокращению, с точки зрения практики сформировать ее необходимо. Это поможет определить категории работников, которые остаются на предприятии.

Более того, работа собранной комиссии будет целесообразной в процессе оценки преимущественного права. Данной группой лиц рассматривается набор сведений и материалов по каждому кандидату на увольнение, после чего принимается решение о том, кто должен уйти, а кто остается.

Комиссию формирует специальное уполномоченное лицо. В ее составе находятся специалисты по кадрам в количестве 1-2 человек, которые состоят в профсоюзе, а также юристы.

На что имеет право сотрудник, если его увольняют по сокращению? Ответ на вопрос — на данном видео.

Сроки направления

Согласно законодательным нормам и позициям, уведомление должно быть направлено работнику не позже, чем за 2 месяца до предполагаемого времени сокращения. Но нельзя просто взять и поставить сотрудника перед фактом.

Абсолютно каждый работодатель обязуется предоставить сотруднику перечень вакансий на выбор. Если он решит остаться, то он вправе выбрать одну из должностей и устроиться на нее.

Процедура оповещения

Вручение и процедура оповещения

В российском законодательстве процесс увольнения сотрудника по сокращению штата регламентируется ст. 81 ТК РФ. В процессе увольнения, согласно действующим нормам закона, проделывается определенный перечень мероприятий:

  1. Издание приказа о сокращении штата. Посредством этого документа вводится новое штатное расписание или вносятся изменения в действующий документ. Также в нем указывается перечень сокращаемых должностей и лиц, которые несут ответственность за проведение процедуры.
  2. Уведомление органов занятости и профсоюзной организации о том, что планируется сократить штат. Как и в адрес сотрудников, письменное уведомление в данном случае должно быть направлено не позже чем за 2 месяца до даты увольнения. Если речь идет о массовом сокращении, то документ подается не позже, чем за 3 месяца.
  3. Определение круга лиц, которые могут рассчитывать на оставление на старом рабочем месте. Он определяется ст. 179 ТК РФ. Если вести речь о равной производительности труда и квалификации, то преимущественное право закрепляется за семейными работниками с иждивенцами, инвалидами, получившими группу из-за рабочих условий, инвалидами ВОВ, работниками, которые повышают квалификацию без отрыва от рабочего места, беременными женщинами и одинокими матерями.
  4. Предупреждение сокращаемых работников. Этот процесс проводится под роспись. Предупреждение, как уже говорилось, должно быть составлено не позже, чем за 2 месяца до даты, в которую предполагается увольнение. До этого момента договорные отношения могут быть расторгнуты в соответствии с письменным согласием сотрудника.
  5. Предложение иных вакансий. Лицам, которые попадают под сокращение, будет предложено определенное количество других вакансий. Он сможет устроиться на них в случае, если его состояние здоровья позволяет сделать это и имеется необходимый опыт работы. Если это мероприятие не выполнено, увольнение может носить незаконный характер.
  6. Запрос мнения профсоюза. Если эта организация категорически не согласна с сокращением, то в течение трех рабочих дней с работодателем проводятся дополнительные консультации, и их результаты оформляются посредством протоколов.
  7. Оформление расторжения трудового договора. Это происходит по унифицированной форме. На этом же этапе в трудовую книгу вносится соответствующая запись о том, что в качестве причины увольнения послужило сокращение штата.

В последний день работы сотрудник получает соответствующее выходное пособие, его размер равняется показателю среднего заработка в месяц.

Образец и форма на 2018 год

Уведомление о сокращении штата содержит следующие элементы:

  1. Наименование компании.
  2. На второй строчке – дата составления уведомления.
  3. Далее – текст «Уведомление».
  4. Сам текст уведомления. Он выглядит следующим образом: «Уважаемый (ФИО получателя)! Согласно решению общего собрания, Вы предупреждаетесь о сокращении занимаемой Вами должности».
  5. Мы рассмотрели только первую часть текста. Есть еще и вторая половина. Она выглядит так: «в соответствии с ч. 3 ст. 81 ТК РФ Вам предлагается на выбор список вакансий (перечисление должностей и окладов по ним)».
  6. Далее идет завершающая часть, которая оформляется текстом: «по истечении двух месяцев с момента получения Вами этого уведомления трудовой договор может подлежать расторжению, до двух месяцев Вы имеете право на его расторжение по своему желанию». Также следует указать еще одну немаловажную часть. Она заключается в таком аспекте: «при увольнении по второму пункту ст. 81 ТК РФ Вы вправе рассчитывать на все гарантии и компенсационные выплаты».
  7. На последних строках указывается начальник кадрового отдела, а также проставляется фамилия, инициалы, подпись увольняемого сотрудника.
Документы для скачивания (бесплатно)

Самые распространенные ошибки

При сокращении работодатель допускает несколько распространенных ошибок, к которым можно отнести следующие моменты:

  • отсутствие уведомления о сокращении;
  • увольнение сотрудника до того, как истек двухмесячный срок, в течение которого уведомление считается действительным;
  • отсутствие уведомления, отправленного в органы занятости и профсоюз;
  • игнорирование обязательства по предложению вакансий.
Если речь идет о сокращении численности персонала, работодатель часто неправильно проводит оценку преимущественного права. Например, у него могут и вовсе отсутствовать соответствующие критерии либо они слишком субъективны.

Преимущества и недостатки

Преимущества и недостаткиРазумеется, процесс сокращения является крайне неприятным для работника. Особенно это касается ситуаций, когда на рынке труда — кризис. Но все-таки сокращение в сравнении с увольнением по собственному желанию имеет несколько плюсов.

Главный из них заключается в выплате выходного пособия, равного среднемесячному заработку, сохраняемого за работником на протяжении минимум двух месяцев.

Плюсы для работодателя тоже считаются очевидными. Главное – это его инициатива, от которой работник не может отказаться. А в дальнейшем времени речь идет об оптимизации расходов и сокращении фонда оплаты труда. Ведь впоследствии такая процедура сократит фонд, поскольку является дорогостоящей.

Гарантии для сотрудника

В процессе расторжения договора по труду по причине сокращения численности или штата сотрудник получает выходное пособие, равное размеру среднемесячного дохода. Также происходит сохранение заработка на весь период трудоустройства, но не более чем на 2 месяца с момента увольнения.

В исключительных ситуациях есть вероятность сохранения среднего месячного заработка в течение третьего месяца с момента увольнения. Это регламентируется решением службы занятости.

В ст. 178 ТК РФ установлены минимальные гарантии. Так, в рамках трудового или коллективного договора может устанавливаться более высокий показатель трудовых пособий.

Нельзя не упомянуть «северных» работников, которые могут рассчитывать на получение заработка в течение трех месяцев с момента увольнения (с зачетом выплаченного пособия). В исключительных случаях за работниками происходит сохранение среднего заработка на протяжении 4, 5, 6 месяца по решению специалистов из службы занятости.

Как происходит процедура сокращения, можно узнать из данного видео.

Рекомендуем другие статьи по теме
Добавить комментарий
Согласен на обработку персональных данных