Сроки всех необходимых выплат при увольнении сотрудника

При желании покинуть работу каждый сотрудник хочет вовремя получить все заработанные деньги и документы, которые должен выдать работодатель. Желание уволиться у сотрудника может наступить по многим причинам, к ним относят желание трудоустроиться на новое рабочее место, уйти на пенсию, покинуть работу для того, чтобы отдохнуть, а может, причиной увольнения послужило то, что не сошлись характерами с руководством и начальником. Основные вопросы, которые волнуют работника:

  • сроки для расчета зарплаты при увольнении;
  • как рассчитать заработок;
  • компенсация за неиспользованный отпуск;
  • кому платится выходное пособие;
  • ответственность работодателя при нарушении сроков выплаты.

выплаты при увольнении

Сроки для расчета зарплаты при увольнении

Законодательством регулируется, что днем выдачи положенных сумм подчиненному, считается последний день работы, то есть в этот день прекращаются отношения между работодателем и подчиненным. Если работник не пришел на свое рабочее место в этот день, то выплата заработанных денег должна произойти в день подачи заявки или на следующий день, как он изъявит желание получить причитающиеся ему денежные средства.

С современными технологиями осуществить выплату можно и в последний трудовой день, в основном все расчеты осуществляют безналичным способом на карточку. Личное присутствие сотрудника не потребуется.

Основания переноса срока конечного расчета должны быть значимыми, к ним относят:

  • командировка или отпуск;
  • больничный;
  • акт об отсутствии.

Если между двумя сторонами возникает спор о сумме выплаты, то по закону работодатель обязан выплатить ту сумму зарплаты, по которой спора нет, то есть руководитель не вправе удерживать у себя заработок сотрудника, положенный к выплате.

Помимо зарплаты подчиненному в день увольнения обязаны выдать компенсацию за отпуск, премии, если об этом говорится в локальном договоре, а также при определенных обстоятельствах выходное пособие.

Бухгалтерия приступает к расчету зарплаты после оформления приказа об увольнении, бухгалтер в последний рабочий день увольняемого должен осуществить окончательный расчет.

Помимо всех сумм передать в руки работника необходимо следующие документы:

  • выплаты при увольнениитрудовую книжку с записями о работе на фирме и увольнении в оговоренный срок с указанием статьи увольнения;
  • справку о заработной плате – с информацией о зарплате за каждый год, с первого рабочего дня на предприятии, такая справка необходима для будущего работодателя в случае заболевания для расчета больничного;
  • справку 2-НДФЛ, подтверждающую уплату налогов за работника в фонды;
  • по письменному запросу сотрудник может попросить копии всех бумаг, связанных с оформлением – копия приказа о приеме, копия договора, копия приказа об увольнении.

В случае прекращения трудовых отношений по собственному желанию сразу после отпуска сроки расчета могут быть следующими:

  • срок выплаты в день перед началом отдыха, то есть сотрудник до начала отпуска получит полный расчет, и на работу придет уже только за документами;
  • срок выплаты в последний рабочий день, если, например, перед началом отпуска будут выходные или праздничные дни.

Как рассчитать размер зарплаты

В случае увольнения расчет зарплаты должен происходить за все отработанные дни, включая день в который сотрудник увольняется.

сроки выплатВысчитывается среднедневная зарплата, путем ее умножения на количество отработанных дней получится необходимая сумма к выплате. Из заработанной платы удерживаются все налоги, положенные по закону.

Если сотрудник увольняется в начале месяца, а официально перечисление зарплаты за отработанный месяц происходит в 15-ых числах следующего месяца, то сотруднику обязаны перечислить все сразу, а именно зарплату за предыдущий месяц за вычетом выданного аванса и зарплату за отработанные дни в месяц увольнения.

Например, если у сотрудника заработная плата составляет 50 000 рублей в месяц, написав заявление об увольнении 13 декабря 2017 г., то помимо остатка зарплаты за ноябрь, за декабрь к выплате у него будет 18643 рубля, расчет:

50000 / 21 * 9 = 21429
  • где 50000 – оклад за месяц;
  • 21 – количество рабочих дней в декабре по производственному календарю;
  • 9 – количество отработанных дней работником в декабре.
21429 – 13% = 18643
  • где 13% это НДФЛ.

Данную сумму сотруднику должны выплатить 13 декабря, но помимо зарплаты за отработанное время к выплате положена сумма компенсации за неиспользованный отпуск.

Компенсация за неиспользованный отпуск

Чтобы произвести расчет компенсации необходимо узнать продолжительность ежегодного отпуска, как правило, он составляет 28 дней. На многих предприятиях требуют соблюдать законодательство и отгуливать в течение года свой отпуск, но есть ряд фирм, которые нарушают нормы и переносят дни не отгулянного отпуска на следующий год, поэтому при увольнении компенсация может составить уже не за 28 дней, а за большее количество дней отпуска.

компенсация за отпускТакже может сложиться ситуация наоборот, когда сотрудник отгулял больше дней отпуска, чем положено. Например, сотрудник Иванов А.А. был трудоустроен на фирму в январе 2016 года, весь положенный отпуск за 2016 год он отгулял, в 2017 году он взял оплачиваемый отпуск на 28 дней в феврале, а уволиться решил в начале апреля этого же года, в этом случае сотруднику бухгалтерии придется удержать из зарплаты сумму за 21 излишне отгулянных дней отпуска.

Все сведения об отпусках содержаться в личной карточке сотрудника, для расчета компенсации за отпуск потребуется средний дневной заработок, который необходимо умножить на количество дней неиспользуемого отпуска.

Чтобы рассчитать средний дневной заработок:

  1. Считается сумма зарплаты за 12 месяцев, при этом больничные, отпускные и другие выплаты, которые считаются по среднему заработку в расчет не входят.
  2. Расчет количества календарных дней за 12 месяцев – по закону установлено 29,3 в случае отработки полного месяца, при наличии дней пропуска этот показатель высчитывается.

Для расчета среднего дневного заработка пункт 1 делим на пункт 2.

Также с окончательной суммы расчета необходимо удержать НДФЛ, то есть на руки сотрудник получит сумму за минус 13%.

Кому платится выходное пособие

Возникают ситуации на предприятии, когда работнику помимо всех причитающих сумм положена выплата трудового пособия, к ним относят:

  • ликвидация фирмы или сокращение на предприятии – тогда работнику положен среднемесячный заработок;
  • если нарушены правила заключения договора, в случае если нет возможности продолжать трудовую деятельность и невозможно пойти работать на другое предприятие – выплачивают средний месячный заработок;
  • при отказе сотрудника перевестись на другую должность по заключению врачей – в этом и во всех пунктах ниже положен к выплате заработок за 2 недели;
  • призыв в армию;
  • при отказе переехать на новое место работы;
  • при медицинских показателях, когда работник не может продолжать работать;
  • при изменении условий договора, которое привело к отказу от дальнейшего сотрудничества работника;
  • при восстановлении в должности по заключению суда сотрудника, до этого выполнявшего эту работу.

Выходное пособие выплачивается в день увольнения на основании приказа об увольнении. В зависимости от группы лиц, некоторым сотрудникам положена неоднократная выплата до момента нового трудоустройства. То есть если сотрудник был вынужден покинуть предприятие, и по каким-либо причинам не смог найти новое место работы, и он может это подтвердить, то предприятие ему обязано выплатить материальную поддержку.

Подтверждением является:

  • отсутствие записи в трудовой книжке о новом трудоустройстве;
  • личное заявление бывшего сотрудника;
  • подтверждение о постановке на биржу занятости.

Ответственность работодателя при нарушении сроков выплаты

Несмотря на то, что в законе прописаны сроки, в которые должны выдать расчет, нередко работодатели нарушают свои обязанности и задерживают выплаты сотрудникам.

Предприятие при незаконном удержании денежных средств по праву принадлежащих сотруднику несет ответственность:

  1. Материальную.
  2. Административную.
  3. Уголовную.

компенсацияЕсли подчиненный никак не может добиться получения заработанных денег, то работодателю придется уплатить проценты. Эта компенсация рассчитывается как 1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ за каждый день задержки, этот расчет будет производиться до последнего дня включительно, когда работодатель соизволит рассчитаться с сотрудником.

Сумма может быть увеличена, если такую информацию указать в локальных документах предприятия. Несмотря на причины увольнения сотрудника такая компенсация обязательна, даже если сотрудника увольняют по статье.

Раньше работодатель мог спокойно уйти от ответственности, стоило лишь указать на причину, из-за которой могла возникнуть задержка. Часто к таким причинам могли отнести:

  • воровство сейфа с деньгами;
  • предприятие переживает не лучшие времена и близко к банкротству, из-за неуплаты по счетам контрагентов;
  • нежелание самого работника забрать свой заработок.

Также в законодательстве говорится о том, что работник может потребовать проиндексировать задержанные суммы в связи с ростом курса инфляции. Чтобы, это осуществить необходимо получить официальное заключение об изменениях показателей, на закон не предусматривает, кто должен выдать такое заключение. Так как процесс разбирательства в споре о выдаче зарплаты проходит в залах суда и это достаточно долгий процесс, то полученное заключение об изменениях инфляции придется брать к каждому новому заседанию, так как этот показатель все время меняется.

Для уволившегося сотрудника срок обращения в суд или в комиссию по труду составляет три месяца с момента, как сотрудник узнал о нарушении его прав. А вот для сотрудников, которые продолжают трудовую деятельность этот срок не ограничивается тремя месяцами, и рассмотреть обращение возможно в течение действия трудового договора.

Административная ответственность подразумевает наложение штрафа в размере от 1 – 5 тысяч рублей на индивидуальных предпринимателей и должностных лиц, а вот компаниям уже придется заплатить от 30 – 50 тысяч рублей. При повторении деяния штрафы возрастут. Для первых лиц от 10 – 20 тысяч, для фирм от 50 – 70 тысяч. Для должностных лиц также светит ограничение в деятельности до трех лет, такая дисквалификационная мера назначается судьей, которая требует незамедлительного исполнения путем расторжения трудового договора с лицом.

Уголовная ответственность при не уплате части зарплаты, при доказательстве, что руководитель действовал в корыстных целях, имел свой интерес, то:

  • придется уплатить штраф до 120 тысяч рублей;
  • судья может ограничить в ведение должности сроком до 1 года;
  • могут привлечь к принудительным работам на 2 года;
  • либо провинившийся отправится сидеть в тюрьму сроком до 1 года.

А вот полная невыплата заработка повысит денежную ответственность до 500 тысяч, ограничение в деятельности до 3 лет, принудительные работы могут быть назначены на срок до 3 лет, либо светит тюрьма на срок до 3 лет.

Если невыплата зарплаты повлекла за собой тяжкие последствия, то и суммы штрафа увеличатся до 500 тысяч, посадить за решетку и ограничить в ведения деятельности могут уже и на 5 лет.

Видео о том, какие выплаты положены при увольнении сотрудника.

Рекомендуем другие статьи по теме
Добавить комментарий
Согласен на обработку персональных данных