Расчет среднего заработка для Центра занятости: формула и примеры, как рассчитать с помощью калькулятора

Содержание статьи

Расчетный период
Что включают, а что исключают
Особенности расчета с примерами для ЦЗ, исходя из параметров различных производственных случаев
Индексация выплат
Нестандартные ситуации
Оформление справки для Центра занятости
Как пользоваться калькулятором

Не всем и не всегда получается найти работу сразу. Поэтому соискатели идут в Центр занятости: одни в надежде, что там помогут в трудоустройстве, другим важно пособие от государства на время поиска.

Для регистрационных действий сотрудники биржи требуют представлять документальный комплект, куда входит справка из бухгалтерии о среднем заработке заявителя в течение трех последних месяцев трудоустройства.

Сумма будущего пособия безработного зависит от этого показателя. Но чтобы его получить, понадобится разъяснить несколько расчетных операций:

размер расчетного периода;
начисления, выплаченные и включаемые в формулу подсчета;
как определить среднюю зарплату, если она вся состоит из одного месяца;
куда включить премиальные;
порядок расчета средней зарплаты при различных колебаниях в ежемесячном окладе и возникновению доплат с надбавками.

Законодатели внесли свои рекомендации относительно справочной формы, которой сопровождают бывшего работника финансовые службы его последней работы, если он подаст ходатайство на этот счет. Документ подобного вида понадобится безработному гражданину для постановки на учет в Центре занятости и расчета будущих выплат.

Расчетный период

Уволившемуся сотруднику нужно знать, что при определении периода, включенного в справку, исключают следующие дни:

затраченные на лечение, учтенные в больничном листе, декретный период и отпускные женщинам, которые они потратили, ухаживая за детьми;
очередные, учебные и без сохранения зарплаты отпуска;
предназначенные для ухода за детьми с инвалидностью или заболеваниями;
прежде отработанные, за которые работодатель дал отгулы;
командировки;
забастовки, даже если работник не является их участником, но в это время не приступал к работе.

Хотя прогулы и забастовки можно выделить, если этого пожелает заявитель, но это не добавит средств. Приступая к расчету средней зарплаты, финансист учитывает все начисленные деньги за исключением периода, который входит в представленный выше перечень.

Что включают, а что исключают

Так как в расчетный период входят только последние календарные месяцы, три из которых предшествуют перед увольнением, при расчете среднего заработка предстоит сделать выборку следующих значений:

начисленный заработок согласно положению по оплате труда данного предприятия;
премиальные, выплаченные в каждом расчетном месяце;
пропорциональный размер квартальных премий;
ежегодные, единовременные вознаграждения, которые не зависят от того, в каком месяце проводились расчеты и выплаты (выборку берут из предшествующего увольнению года, распределяют по одной части на месяц, разделив общую сумму на 12);
неполная отработка расчетного периода позволяет финансисту разделить премиальные (сюда не входят ежемесячные, только выслуга лет или одноразовые премии) на время, фактически затраченное.

Размер следующих доходов не входит в расчет:

полученных от социальных льгот, юбилейных премиальных, материальной помощи;
выплат, проведенных из счетов ФСС;
отпускных и компенсаций;
оплат за простои при установленной виновности в них работодателей.

Следует учесть, если при проведении выборки выясняется, что три последних месяца содержат вышеуказанные случаи и их по законодательному положению необходимо исключить из расчетов, бухгалтер возьмет предшествующий им период, полностью отработанный.

Когда во временном промежутке нет положенного количества дней, выбирают зарплату с первого числа трудоустройства, включая последнюю отработанную смену.

Особенности расчета с примерами для ЦЗ, исходя из параметров различных производственных случаев

Прежде всего, бухгалтеру нужно определиться на практике с периодом, который захватывает необходимую для выборки зарплату.

На работника Сидорова К.П. поступил приказ об увольнении его с 16 ноября 2016 года. В табеле отмечено, что он отработал 15.11.16 включительно. Значит, в обратном порядке отсчитывают целые отработанные месяцы, с 1 августа по 31 октября.

Для определения среднего заработка применяют формулу:

S = V / Od * Rd / 3, где

S – сумма средней зарплаты, V – выборка всех выплат, Od – фактически отработанные дни, Rd – период, по которому необходимо отработать согласно рабочему графику, 3 – количество отработанных месяцев.

На трёх разных примерах практический расчет покажет следующие значения.

Все тот же Сидоров К.П. работал на предприятии несколько лет, при этом:

рабочие дни по графику и фактически отработанные равны 63;
выплаты, собранные из включенных в расчет сумм, представляют 90 500 руб.;
средняя зарплата в размере 30 166,67 руб.

90 500 / 63 * 63 / 3 = 30 166,67 руб.

Иванов М.И. после поданного заявления на расчет выяснил, что он не отработал на предприятии трех месяцев. Его уволили 31 марта в 2015 году, а приняли 1 числа того же месяца, за это время было выплачено 25 000 руб.

Средняя зарплата будет равна тому же значению при условии, что гражданин отработал дни, совпадающие с количеством по графику.

У гражданки Приходько И.И. цифровые параметры, которые вошли в расчет, следующие:

по графику дней 62;
фактически на работе присутствовала Приходько 48 смен;
денег заработала в сумме 96 700 руб.;
размер среднего заработка равен 41 634,72 руб.

96 700 / 48 * 62 / 3 = 41 634,72 руб.

Существуют более сложные примеры с необходимостью установления суммированного учета отработанного временного промежутка.

Понадобится определение среднего часового заработка по формуле:

Сч = Зф / Кч

Сз = Сч * Срч, где

Сч – средняя оплата за час, Зф – выбранный заработок, входящий в период расчета, Сз – средняя зарплата, Срч – рабочие часы, в среднем положенные по рабочему графику, на это значение влияет продолжительность недели в каждом месяце, Кч – отработанные часы.

Увольнение сотрудника Козырева М.Р. произошло 15.12.2016. Отработка в расчетном периоде с 1.09.16 по 30.11.16 была полной. Потребовалось установить, с помощью суммированного учета по данным графика была 40 часовая рабочая неделя, количество фактически отработанного времени:

в сентябре всего запланировано 180 часов, по факту 170 отработано и заработано 38 000 руб.;
на октябрь производственный календарь засвидетельствовал 174 часа, а сотрудник затратил на производство 184 часа, и ему оплатили труд в размере 40 000 руб.;
ноябрь зафиксировал 170 рабочих часов и потраченных на самом деле 176 часов с заработком 35 000 руб.

В службу занятости пойдет справка с данными:

Сч = (38 000 + 40 000 + 35 000) / (179 + 184 + 176) = 113 000 / 539 = 209,65

Сз = 209,65 * ((180 + 174 + 170) / 3) = 36 618,87

Пример расчета, отработанного сотрудником не целый месяц, доказывает, что ему все равно положена справка среднего заработка для ЦЗ. Допустим, человек отработал 18 рабочих дней в организации, а необходимо для завершения месяца 21. За весь период он получил 20 000 руб.

Средняя зарплата, которую нужно указать в справке, равна:

20 000 / 21 * 18 = 17 142,86

За проработанный срок в учреждении заработок может меняться, работников премируют и повышают оклад. Кривенко К.М. обратился в бухгалтерию предприятия для выдачи ему справки о среднем заработке после нескольких лет работы и увольнения 1 апреля 2015 г., чтобы получать от ЦЗ социальные выплаты.

Финансист определил, что расчетный период у него с 1 декабря по 1 апреля 2015 г.

По факту работник отработал 55 дней:

21 декабрьских, заработав 22 000;
16 январских и заработке 28 000;
18 февральских с окладом 28 000.

Кроме положенных выплат организация начислила премиальные по годовым результатам в сумме 15000 руб. Так как зарплата повышалась, понадобится коэффициент подобного увеличения.

28 000 / 22 000 = 1,27

Декабрьскую зарплату следует подкорректировать:

22 000 * 1,27 = 27 940

Годовые премиальные следует распределить по кварталам:

15 000 * 25% = 3750

В справку о среднем доходе бухгалтер запишет следующие данные:

(27 940 * 3 + 3750) / 55 * (55 / 3) = 29 184,69

Выполнение расчета требует придерживаться следующих правил относительно премиальных:

вознаграждения включают только из расчетного периода кроме годовых презентаций, предыдущего календарного года;
премиальная доля рассчитывается в зависимости от того, за какой период положена дотация;
учет суммы принимается по отработанным дням (если занят в расчете целый квартал, то и вознаграждение будет полным).

Руководство повышает заинтересованность своих сотрудников в качественном и эффективном труде не только премиями, увеличением окладов, но и различными надбавками, повышая:

разряд квалификации;
звание и уровень специальности;
ранг дипломата;
юриста;
госслужащего.

В зависимости от того, в какое время произошло изменение заработной ставки, находят коэффициент увеличения путем деления новой суммы на прежний оклад, затем умножают полученное значение на первоначальный размер.

Индексация выплат

Для того чтобы сохранить повышенную зарплату в социальной поддержке безработных, проводят индексацию платежей. Анализ может проводиться в расчетный период, выбранный финансистом, лишь бы он входил во время до увольнения работника.

Повышение зарплаты в один из месяцев, по которым будет определяться её среднее значение, говорит о том, что нужно проиндексировать и предшествующий увеличению временной отрезок.

Если увольнение произошло в июне месяце, а в мае оклад повысили, значит, скорректировать придется апрель и март. Когда присутствует случай с изменением оклада в середине месяца, а вначале его он уволился, тогда индексации подвергнется сумма среднего заработка.

Нестандартные ситуации

К нестандартным случаям специалисты финансовых расчетов относят следующие моменты выдачи справок с учетом оплаты:

декретных и отпусков;
прогулов;
отгулов.

Освобождение женщин от работы в связи с беременностью и родами происходит по больничным листам, для оплаты по ним тоже нужен размер среднего заработка, как и последующих отпусков.

При увольнении эти значения исключают из общей суммы, предназначенной для расчетного периода, так как по правилам используют денежный эквивалент, оплаченный за фактическую работу.

Прогулы – это вообще нарушения трудовой дисциплины, и ни один начальник не будет их оплачивать, поэтому их не засчитывают при увольнении и для компенсаций, не включают в справки.

На отпуска без сохранения заработка также не затрачиваются деньги, так как такие отгулы предоставляются по согласованию с начальством, отсутствие на рабочем месте будет уважительным, но бесплатным, и на размер среднего заработка никак не повлияет.

Оформление справки для Центра занятости

После увольнения бывшему работнику предстоит подавать заявление на выдачу справки в ЦЗ. В обязанность руководства компании входит представление подобного документа, от которого будет зависеть размер будущей помощи по безработице.

Законодатели не установили четкого регламента на её форму и разрешено принимать по месту назначения произвольно составленный документ с содержанием данных:

наименования предприятия, ответственного за представленную информацию;
контактных и адресных значений;
ИНН;
имя работника, для кото были произведены расчеты;
полное время, отработанное в организации;
цифровое определение, полученное в результате расчетов.

В конце бумагу подписывает бухгалтер, руководитель фирмы, ставят круглую печать.

[docs]

Как пользоваться калькулятором

Чтобы воспользоваться услугой калькулятора, понадобится компьютер и подключение к интернету. В поисковик следует ввести слово «калькулятор» и его предназначение.

На странице появится инструмент, который поможет избежать многих формул и расчетов, но без точных данных о посещении работником рабочего места, графика, проведенных выплат все равно не обойтись. В интернет-форму нужно вставить ответы на вопросы и нажать кнопку «рассчитать», после чего придет на монитор нужный результат.

Подробнее про справку о среднем заработке можно посмотреть в данном видео.

Об авторе

Григорий Знайко: Журналист, предприниматель. Веду свое дело и не понаслышке знаю проблемы и сложности, с которыми стакиваются ИП и ООО.

Расчет среднего заработка для Центра занятости: формула и примеры