Как правильно оформляется расчет при увольнении работника

расчет при увольненииРасчёт при увольнении — важный момент для обеих сторон, поэтому во избежание конфликтов и санкций нужно знать законные требования к процедуре.

Политика государства в сфере социально-трудовых отношений регулируются Трудовым Кодексом РФ. Данный законодательный акт содержит основные понятия, принципы отношений, возникающих между сторонами из трудового договора от его заключения до расторжения.

Причины прекращения трудовых отношений различаются в зависимости от того, какая сторона инициировала процесс. Этот факт влияет и на выплаты, которые полагаются сотруднику при увольнении.

Существующие разновидности

Статья 77 ТК РФ содержит перечень случаев, когда договор расторгается. К самым распространенным относят:

  • по общему согласию сторон;
  • по воле работодателя;
  • по собственному желанию работника.

расчет при увольненииСписок выплат, при прекращении отношений по инициативе работодателя больше, нежели по остальным причинам, потому что законом предусмотрен механизм предоставления гарантий лицам, которые не по собственному желанию лишаются работы.

Из-за растрат на предприятиях стараются уговорить сотрудника написать заявление об уходе добровольно.

Какие же платежи передаются при увольнении по инициативе работника:

  • заработок за отработанный в последнем месяце период (так же включаются премии, вознаграждения, прописанные в актах предприятия, надбавки за особые условия труда и прочие выплаты, которые ежемесячно уплачиваются рабочему);
  • компенсации за дни отгула, отпуска, которые не были использованы и другие не выплаченные суммы.

Средства начисляются даже в случае нарушения правил внутреннего трудового распорядка или дисциплинарного взыскания.

Не осуществление расчёта с сотрудником влечет наложение штрафных санкций на руководителя и организацию с обязательной выплатой задолженности и начисленной пени.

расчет при увольненииЕсли договор завершается по желанию работодателя, помимо вышеперечисленных сумм, уплачивается выходное пособие, которое законодатель относит к гарантийным компенсациям за утрату работы.

Согласно ст. 178 ТК РФ, уволенному полагается сумма в размере среднего заработка. Более того, она выплачивается и последующие месяцы до устройства на новую работу. Общий срок зачисления средств составляет 2 месяца. В некоторых случаях, в зависимости от обстоятельств разрыва трудового договора, этот период сокращается до 2-х недель или продляется до 3-х месяцев.

Размер пособия может быть выше, если условие прописано в коллективном договоре организации. В данном документе могут перечисляться отличительные от законных причин, когда сотруднику положены выплаты.

Когда договор прекращается по соглашению сторон, сотрудник может получить все вышеперечисленные суммы, в зависимости от результатов переговоров и окончательного компромиссного решения.

Особенности начисления выходного пособия

Пособие имеет характер компенсационной выплаты. Оно гарантировано выплачивается в ситуациях предусмотренных ст. 165 ТК РФ, к ним относят принудительное увольнение по причине:

  • ликвидации организации;
  • уменьшения количества штатных единиц (числа сотрудников либо структурных подразделений).

расчет при увольненииВыходное пособие также выплачивается, если трудовой договор разрывается по причине того, что:

  • лицо отказалось от перевода на другую должность в связи с состоянием здоровья и на основании медицинского заключения;
  • в организации отсутствует вакансия подходящая под требования, прописанные в мед-заключении;
  • сотрудник утратил трудоспособность;
  • работник должен выйти на военную или подобную гражданскую службу;
  • на исполняемую должность вернулся бывший сотрудник в порядке восстановления;
  • лицо отказалось сменить локацию работы, следуя за работодателем;
  • работник не согласен с новыми условиями труда.

Иногда, выплата производится при увольнении по инициативе сотрудника, если руководитель хочет его поощрить за особые достижения и результаты, а также, если прописана в условиях трудового или коллективного соглашения.

Сумма компенсации составляет размер среднего заработка. Если объем компенсационных выплат превышает 3 зарплаты сотрудника, то с первых — удерживается 13% налог на доходы.

Для расчета выходного пособия нужно определить средний заработок работника.

Формула расчета среднего дневного заработка:

Среднедневной заработок = Сумма зарплаты, начисленной за отработанные дни в расчетном периоде / Количество отработанных дней в периоде

Затем средний дневной заработок надо умножить на количество рабочих дней в месяце, которые следуют за днем увольнения работника.

Месяц при расчете выходного пособия отсчитывается со следующего дня за днем увольнения.

Пример:

Гр. Иванову полагается пособие в размере 60000 руб. Его средний доход за месяц 18000 руб.

Так, 18000 * 3 = 54000, что меньше размера выходной выплаты.

Налог равен 60000 * 0.13 = 7800 руб.

На руки Иванов получит 60000 — 7800 = 52200 руб.

Расчёты по заработной плате

расчет при увольненииПри совершении расчётов и определения суммы выплаты, необходимо исходить из общего понятия заработной платы работника. Согласно ст. 129 ТК РФ, к ней относят ставку или оклад, поощрительные начисления в виде премий надбавок, в том числе и за выполнение работы повышенной сложности или в особых условиях.

Более детально нормы оплаты регламентируются в коллективном договоре предприятия, который находится в общем доступе. С текстом договора должен быть ознакомлен каждый сотрудник, так как на основании него будут выстраиваться требования к размеру оплаты.

Если при расчёте возник спор, бухгалтерия не в праве задерживать передачу средств. По ст. 140 ТК РФ передаётся тот объем, который не ставят под сомнение обе стороны. У работника всегда остаётся право обжаловать размер уплаченного.

Размер отработанного дохода определяется через специальные программы автоматически, либо собственноручно лицами из отдела кадров или бухгалтерии. Во внимание берётся средний заработок за последние 12 месяцев, п. 9 Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы». То есть, необходимо сложить все начисления за последний год и разделить на 12, это и будет нужный показатель.

После этого вычисляется количество рабочих дней в месяце ухода, а также число отработанных. Для получения окончательного результата необходимо сумму среднего заработка разделить на число дней в месяце — получим доход за 1 рабочий день, затем умножаем его на количество отработанных дней. Как и от обычной заработной платы, из полученной суммы вычисляется подоходный налог.

Формула:

(Средний заработок/количество дней в месяце) * Количество отработанных дней — (Средний заработок * подоходный налог)
Пример:

У гр.Петрова средняя зарплата составляет 18000. В месяце увольнения 21 рабочий день, а отработано 20. Значит расчет выглядит так:

(18000 / 21) * 20 — (18000 * 0.13)

По итогу, Петров получает 14803 рубля.

Компенсация за неиспользованный отпуск

расчет при увольненииЕсли у сотрудника накопились дни отдыха, он может получить за них материальную компенсацию либо использовать по назначению перед увольнением.

Для расчёта используется показатель размера заработной платы за день (ЗпД) — берётся общий доход за отработанный период, который начисляется в отпуск, он делится на среднее количество дней, умноженное на отработанные месяцы плюс дни в месяце ухода. ЗпД умножается на количество неиспользованных дней отпуска и получается размер отпускных (МКО).

В зависимости от взятого периода и установленного годового отпуска, определяется сколько дней осталось (ДО) у сотрудника на момент увольнения.

Формула:

Сумма компенсации = Средний дневной заработок * Количество дней неиспользованного отпуска

Пример:

Петров отработал 9 месяцев, за них он получил 216000 руб. Также в последнем месяце отработал 20 дней (для ДО считается как месяц, поэтому в уравнение берётся 10 мес.), а суммарное количество дней в 2018 году установлено 29.3. По договору ему положено 28 дней годового отпуска.

ДО: (10 * 28) / 12 = 23

ЗпД: 216000 / (29.3 * 9 + 20 ) = 761

МКО: 23 * 761 = 17503

Так, в качестве компенсации за неиспользованный отпуск Петров получит 17503 рубля.

Расчеты также можно производить на калькуляторе в онлайн режиме.

Когда проводится

Для того, чтобы стороны разошлись мирно, процедура увольнения должна производится с учётом всех формальностей и требований закона.

В отделе кадров готовят приказ на увольнение, который подписывает руководитель, а в бухгалтерии записку-расчёт (Ф Т-61). По трудовому законодательству работодатель обязан в последний рабочий день выдать сотруднику трудовую книжку и произвести все выплаты.

записка-расчет

Образец записки-расчета при увольнении

Средства передаются на руки либо установленным договорённостью способом, например, на банковскую карту.

Если работник отсутствует в последний рабочий день (сменный график, по болезни), по ст. 140 ТК РФ выплаты производятся не позднее дня после выдвижения требования.

Если начальник не согласен с объёмом выплат, передать неоспоримую часть он обязан в срок.

Видео, на котором рассказывается о выплатах работникам при увольнении.

Если вовремя не перечислили выплаты

При не соблюдении ст. 140 ТК РФ, предприятие несёт материальную ответственность по ст. 236 ТК РФ.

Размер пени вычисляется за каждый просроченный день в процентном соотношении к не выплаченным суммам. Доля составляет не менее 1/150 ключевой ставки ЦБРФ или больше, если это прописано в коллективном договоре. Согласно Информации Банка России от 23.03.2018, с 26 марта 2018 года она равна 7,25.

Помимо материальной, работодателя ждёт и административная ответственность. Так, ст. 5.27 КоАП РФ предусматривает такие санкции за нарушение трудового законодательства:

  • предупреждение или штраф для должностного лица или ИП — 1-5 тысяч рублей;
  • штраф для юридических лиц — 30-50 тысяч рублей.

Законодательные нормы

расчет при увольненииДля того, чтобы подтвердить требования не на словах, а ссылаясь на общеобязательные документы, необходимо знать, где их искать. При расчёте выплат во время увольнения пригодится Трудовой кодекс Российской Федерации.

Для самостоятельного расчёта можно использовать Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы», где установлены формулы для вычислений.

Нужно ознакомится с Письмом Министерства финансов РФ от 12.02.2016 № 03-04-06/7535, речь идёт о подоходном налоге, и Письмом Роструда № 1519-6-1, где установлено правило выплачивать весь объем отпускных за 11 отработанных месяцев.

Рекомендуем другие статьи по теме
Добавить комментарий
Согласен на обработку персональных данных