Как правильно произвести расчет компенсации при увольнении сотрудника

расчет компенсации при увольненииВне зависимости от причины, по которой работающий по договору найма увольняется, Трудовой кодекс РФ защищает его права. В частности, в некоторых случаях ему положены компенсационные выплаты со стороны работодателя по разным основаниям.

Что это такое

расчет компенсации при увольнении

Всего существует несколько видов компенсационных выплат при освобождении от должности:

  1. Выходное пособие и компенсация для сотрудников, которые попадают под сокращение штата. Данная компенсация положена работнику только в том случае, если его увольнение происходит на основаниях, которые не зависят от воли самого работника и не является следствием дисциплинарного взыскания. Иными словами, тогда, когда происходит сокращение штата, расформирование организации, отставка по медицинским причинам, по причине призыва в армию, в том случае, если условия трудового соглашения были нарушены нанимателем или тогда, когда работник по решению суда восстанавливается на прежней должности. Выходное пособие не выплачивается в тех случаях, когда условия договора были нарушены самим сотрудником, при увольнении в период прохождения испытательного срока и, если отработано менее двух месяцев. Выходное пособие может выплачиваться в размере средней месячной заработной платы или в размере заработной платы за две рабочих недели.
  2. Выплата средней месячной зарплаты на период поиска новой работы. Аналогично предыдущему пункту осуществляется только в том случае, если работник был уволен на определенных основаниях — расформирование организации или сокращение штата. Данная компенсация реализуется только на 2-ой и 3-ий месяц после увольнения. В первый месяц она не выплачивается, так как имеет место выходное пособие. В третий — начисляется только тогда, когда сотрудником были предоставлены документы, свидетельствующие о том, что служба занятости не смогла найти вакансию.
  3. Оплата отработанных дней с момента последней выплаты. Обязательная выплата, которая реализуется в любом случае. Работодатель обязан оплатить рабочие дни, которые были отработаны с момента последней заработной выплаты до момента увольнения.
  4. Компенсация за нереализованный законный отпуск. Положена в том случае, если у сотрудника накопились отпускные дни, которые не были использованы по каким-либо причинам. Начисление реализуется безотносительно причины увольнения.

Отдельные выплаты могут осуществляться в том случае, если это было заранее оговорено в заключаемом трудовом соглашении. Они в свою очередь регулируются уже локальными нормативными документами, приказами и носят ситуативный характер.

Как рассчитать

Абсолютно каждая компенсационная выплата рассчитывается по формуле. Они содержаться в Положениях Министерства труда и часто используются на практике.

Что входит

расчет компенсации при увольненииВ расчет входят такие значения, как:

  • средняя дневная зарплата;
  • средняя месячная зарплата;
  • число дней в расчетном периоде;
  • общее количество рабочих дней в месяце.

Существующие формулы

Расчет выходного пособия:

Выходное пособие = Дневной заработок сотрудника в среднем значении * Количество рабочих дней за 1 месяц.
Среднедневной заработок рассчитывается так:
Дневной заработок сотрудника в среднем значении = заработная плата за расчетный период / Число дней, которые были отработаны за период.
Расчет заработной платы:
Заработная плата при увольнении = Число отработанных дней в расчетном периоде * Средняя дневная зарплата
Выплата средней зарплаты во время поиска другой работы:
Средняя зарплата на время поиска нового места работы = Сумма всех месячных окладов за календарный год / на 12

Варианты примеров

Выходное пособие:

Начальство организации Н. принимает решение сократить штат работников. Под сокращение попадает сотрудник Петров, в трудовом договоре которого обозначено, что расчетный период для вычисления средней заработной платы составляет 4 месяца. На предприятии установлен пятидневный рабочий график.

За четыре месяца сотруднику выплачено 120 000 заработной платы. Расчетный период составляет 120 дней. Соответственно средний показатель заработной платы вычисляется следующим образом: 120 000 / 120 = 1000 рублей. Выходное пособие необходимо выплатить за период с 1 по 15 мая. В сумме это 10 рабочих дней. Далее, чтобы получить конечную сумму, необходимо 1000 умножить на 10. Таким образом, она составляет 10 000 рублей.

Расчет зарплаты при увольнении:

Сотрудник Иванов уходит из предприятия П. по собственному желанию. Его месячный оклад равен 21 000 рублей. Заявление было подано 1 апреля, срок увольнения — через две недели, учитывая выходные.

Таким образом, расчетный период, за который нужно выплатить компенсацию — 10 дней. Дневная зарплата рассчитывается следующим образом: 21 000 оклада делится на число рабочих дней в месяце — на 21. Итого — 1000 рублей. За десять отработанных дней положена компенсация в 10 000.

Средняя зарплата на время поиска работы:

Сотруднику Сидорову, согласно пунктам трудового договора, положена выплата в виде среднего оклада на период поиска нового места работы в случае увольнения. Дневной заработок сотрудника составляет 500 рублей.

Если суммировать все выплаты за один календарный год — 120 000 рублей. Соответственно, 120 000 — Данная сумма делится на 12. Соответственно, сумма средней зарплаты составляет 10 000 рублей. Именно такую сумму работодатель обязан выплачивать сотруднику Сидорову.

Расчет компенсации за нереализованный отпуск:

Работник Егоров уходит из фирмы С. по собственному желанию. За время работы в фирме, которое составляет 6 месяцев, он не воспользовался законным правом уйти в отпуск. Соответственно, ему положена выплата компенсации.

Для расчета суммы необходимо число отработанных месяцев умножить на 2,33, так как один месяц с точки зрения законодательства эквивалентен 2,33 дням отпуска. Получившаяся сумма — 13,98 округляется в пользу сотрудника до 14 дней. Далее на это число умножается средний дневной заработок, который составляет 1000 рублей. Соответственно, компенсация за неиспользованный отпуск составляет 14 000 рублей.

Увольнение в последний день месяца

расчет компенсации при увольненииСпорный момент, который касается компенсационных выплат, заключается в том, как определять расчетный период в том случае, если работник увольняется в последний день месяца.

Федеральная служба по труду и занятости постановила, что крайний месяц входит в расчетный период в том случае, если сотрудник увольняется в последний календарный день, и не выходит, если данный процесс происходит в последний рабочий день. Иными словами, если после увольнения остаются нерабочие дни (выходные и праздники), месяц в расчетный период в полном объеме не входит.

Выплаты при использованном и неиспользованном отпуске

Расчет при использованном отпуске не учитывает какие-либо дополнительные связанные с этим выплаты. Если же работник имеет накопившиеся отпускные дни в момент увольнения, за них выплачивается денежная компенсация.

По закону, оплачиваемый отпуск положен работнику, который отработал на одном месте не меньше, чем полгода непрерывно. По истечению календарного года наниматель обязан реализовать данное право. Сотрудник, в свою очередь, может написать заявление о замене оплачиваемого отпуска денежными выплатами.

Расчет отпускных производится исходя из того, что на 1 календарный год приходится 28 дней отпуска (это усредненный показатель, потому как инвалидам, несовершеннолетним и лицам, работающим в специфических условиях, положен увеличенный срок). Соответственно, 1 месяц трудовой деятельности эквивалентен 2,33 суткам отгула. Компенсация за нереализованный по увольнению отпуск оплачивается исходя из данных цифр. Получившийся показатель умножается на среднюю заработную плату в период 1-го дня. Окончательная сумма получается после вычета НДФЛ.

Сумма компенсации = Средний дневной заработок * Количество дней неиспользованного отпуска
Видео, на котором рассказывается о том, как рассчитать сумму компенсации за неиспользованный отпуск.

Нормативная регламентация

Порядок данных выплат регулируется законодательством. Работодатель, при расчете компенсационных начислений, должен руководствоваться такими нормативными документами, как:

  • Трудовой кодекс Российской Федерации, статьи 121, 140, 178;
  • Письмо Минфина России (Министерство финансов РФ) от 12 февраля 2016 г. №03-04-06/7535.
Рекомендуем другие статьи по теме
Добавить комментарий
Согласен на обработку персональных данных