Инструкции, образцы новости для бухгалтеров, кадровиков, юристов и руководителей ООО и ИП
 

Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением в 2020 году

Нормы трудового законодательства предоставляют наемным рабочим, во время принятия решения расторгнуть контракт с работодателем, перед увольнением оформить отпуск. Чтобы правильно оформить отпуск с последующим увольнением, необходимо знать порядок.

Отпуск с последующим увольнением

Законодательная норма на 2020 год

Трудовые отношения с работодателем регулируются законодательством РФ. В ст. 127 ТК РФ указано право любого сотрудника уйти на оплачиваемые выходные с последующим расторжением трудового контракта.

Под термином подразумевается исключительное право наемного рабочего, но не обязанность работодателя. Если последний отказывает в такой возможности, возникает необходимость начисления компенсации.

Часто процедура увольнения имеет вид: часть положенных дней выдается как отпуск, а остальная – в материальной компенсации.

Тонкости отпуска с увольнением: действия работника и работодателя

Причиной оформления оплачиваемых выходных перед расторжением договора является отработка в течение двух недель.

Если работодатель согласен на выдачу оплачиваемых выходных, она попадает на время отпуска. В таком случае работник может обдумать принятое решение и при необходимости отозвать заявление.

Если принято решение запросить дни отпуска с последующим увольнением, есть возможность одновременно подать несколько заявлений:

  • на отпуск и увольнение;
  • единое – объединяющие 2 процедуры.

Увольнение выгодно обеим сторонам – можно успеть подыскать другого работодателя, а работодателю – замену.

Справка: приняв решение остаться, требуется составить повторное заявление на прием.

Приказ на увольнение формируется до момента выхода увольняющегося работника на оплачиваемые выходные, а окончательной датой признается последний день отпуска. По этой причина вся начисленная заработная плата выдается до выхода на заслуженный оплачиваемый отпуск.

Правильное оформление

В период оформления отпуска с дальнейшим увольнением крайне важно соблюдать ключевые этапы документального оформления.

Заявление и его образец

Заявление формируется в произвольном виде на имя своего работодателя. Оптимально составить несколько экземпляров:

  • в одном указывается просьба предоставить отпуск;
  • во втором – прошение о расторжении трудового контракта.

Благодаря этому можно избежать недопонимания в случае отказа в предоставлении оплачиваемых выходных.

Образец заявления

Заявление должно включать дату составления и персональную подпись.

Приказ руководителя на увольнение

Как только руководство компании согласовало расторжение соглашения, заявление передается в отдел кадров, сотрудники которой издают приказ по форме №Т-8. Основанием считается желание самого работника.

Нужно с осторожностью относиться к датам в приказе:

  • днем составления выступает крайний рабочий день перед началом отпуска;
  • датой увольнения признается последний день отпуска.

Приказ на отпуск формируется по форме №Т-6.

Образец приказа

Распоряжение о предоставлении отпуска

Сформированный приказ заверяется подписью работодателя и подлежит передаче на ознакомление рабочему. В случае согласия он проставляет дату и подпись, при отказе специальная комиссия составляет акт.

Приказы по личному составу должны быть зарегистрированы в журнале, ведение которого возлагается на должностное лицо.

Ознакомление с документами

Распоряжения по завершению визирования работодателем должны быть предоставлены сотруднику для ознакомления. Официальным подтверждением выступает наличие персональных подписей увольняющегося лица на документах с указанием даты.

При отсутствии согласия на подпись, приказы и распоряжения зачитываются в устной форме и заверяются актом отказа членами комиссии.

Книга приказов

Каждый приказ должен быть зарегистрирован в специальном журнале исключительно в хронологическом порядке. Обязанность возложена на уполномоченное должностное лицо компании либо же сотруднику отдела кадров.

В журнале в период фиксации приказов отображается их номер и дата составления, в том числе и краткое описание.

Личная карточка №Т-2

При трудоустройстве в компании на каждого сотрудника должна быть оформлена карта по форме №Т-2 – ее учет ведется до увольнения.

Отпуск с увольнением по его завершению указываться несколькими позициями:

  • категория “Отпуск” с периодом в днях;
  • категория “Основания для расторжения договора” заполняется согласно утвержденному приказу.

С последней записью обязательно нужно ознакомить увольняющееся лицо.

Лицевой счет

Лицевой счет – документ, обязательный к составлению на каждого рабочего организации в начале календарного года.

По нормам ТК РФ он не обязателен к использованию. При  небольшой численности населения работодатели отказываются от его ведения. Взамен применяется карта по форме №Т-2, дополнительно ведомость №Т-49 и №Т-51.

Для лицевого счета установлено несколько форм:

  • №Т-54 – информация указывается собственноручно ежемесячно в соответствии с бланками первичного учета;
  • №Т-54а – данные указываются с помощью компьютерных программ.

Работодатели самостоятельно выбирают для себя оптимальный вариант.

Табель учета рабочего времени

В компании ведется табель учета трудового времени, который выступает основанием для выплаты заработной платы. Отсутствие рабочего, находящегося в оплачиваемом отпуске – уважительная причина, отображающаяся в табеле отметкой:

  • ОТ – основной отпуск;
  • ОД – дополнительный отпуск.
Читайте также:   Время летних отпусков: категории работников по Трудовому кодексу РФ

Можно кодировать значениями 09 либо 10 соответственно.

Трудовая книжка

Трудовая книжка – документ, способный подтвердить официальную занятость. Порядок ведения запрещает заносить записи, которые не относятся к приему, увольнению, премированию и пр.

По этой причине ставится стандартная запись относительно увольнения по инициативе работника согласно приказу работодателя со ссылками на ст. 77 ТК РФ.

Образец трудовой

Запись должна заверяться отделом кадром либо руководством компании в виде печати и сведений относительно ознакомления увольняющегося лица и подписи.

Записки-расчеты

Если сотрудником оформляется заявление на отпуск, после которого последует увольнение, следует одновременно формировать несколько записок-расчетов:

  • №Т-60 – с целью расчета отпускных выплат;
  • №Т-61 – для расчета по случаю увольнения.

Образец записки-расчета

Порядок их заполнения между собой схожий:

  • каждый содержит несколько сторон;
  • на лицевой стороне данные указываются отделом кадров, информация используется для определения суммы выплат;
  • оборотная часть содержит таблицы расчетов – заполняется бухгалтерией.
Важно: во время заполнения №Т-61 компенсация начисляется в случае, если имеются неотгулянные дни оплачиваемого отпуска.

[docs]

Выплата расчетных компенсаций и иных сумм

В зависимости от решения работодателя осуществляется начисление отпускных либо компенсации при неиспользуемом отпуске.

Отпускные должны быть перечислены за 3 дня до отпуска.

В последний рабочий день средства перечисляются на банковскую карту сотрудника либо выдаются наличным на кассе:

  • зарплата;
  • выходное пособие – если предусматривается локальными актами компании;
  • компенсация за неиспользуемый отпуск.

Учитывая перечисленные выплаты, определяется суммарный размер.

Оформление и выдача документов

В последний день работы отдел кадров обязан выдать следующие документы:

  • трудовую книжку с проставленными отметками относительно увольнения;
  • справку по форме №182н – отображает размер заработной платы за последние 2 года, а также относительно перечисленных страховых сборов в ПФР;
  • иные бумаги по требованию работника.
Справка: при невозможности забрать в указанный день сотруднику направляется соответствующее уведомление. Получение бумаг подтверждается подписью уволившегося работника в соответствующем журнале.

Дата увольнения

При наличии ситуации “отпуск – увольнение” даты последнего рабочего дня и увольнения не совпадают.

Согласно ст. 84.1 ТК РФ, днем прекращения трудовых отношений считается последний рабочий день у конкретного работодателя.

В случае ухода в отпуск с дальнейшим увольнением, датой прекращения взаимоотношений является последний день отпуска – согласно ст. 127 ТК РФ, а последний рабочий день – начало трудовой деятельности.

Работодатель в последний рабочий день сотрудника должен обязательно выдать документы и произвести положенные выплаты.

Информация в военкомат

Если наемный рабочий относится к военнообязанным и состоял на воинском учете по месту трудовой деятельности, работодатель должен уведомить военкомат об увольнении.

Срок извещения – 14 дней.

Отзыв заявления на увольнение

Отпуск с последующим увольнением предоставляется на основании поданного сотрудником соответствующего заявления. Следовательно, у него есть возможность его забрать.

Это необходимо сделать до выхода из отпуска, поскольку в крайний день пребывания в нем начисляется выходное пособие.

Если сотрудник заболел

Многие задаются вопросом относительно порядка действий в случае заболевания во время пребывания на законном отдыхе. Во многом это связано с тем, что при стандартных условиях компания-работодатель должна оплатить сотруднику листок нетрудоспособности и продлить время отпуска на число дней пребывания на больничном.

В случае с последующим увольнением отпуск не подлежит пролонгации (исключений не предусматривается).

Все не так просто с процедурой начисления пособия по больничному. Компания-работодатель берет на себя ответственность по начислению в случае, если заболевание возникло в течение месяца с момента расторжения трудового договора.

Входит ли отпуск в отработку при увольнении

Ключевая особенность оформления оплачиваемых дней отпуска непосредственно перед увольнением заключается в том, что на это время наемный рабочий в полном объеме освобождается от необходимости обязательной двухнедельной отработки.

Такая разновидность отпуска способна заменить отработку, именно по этой причине процедура оформления возможна с согласия руководства компании.

Согласование требуется по причине, что вся без исключения документация относительно увольнения (прекращения трудового договора) будет подписана и составлена перед самим уходом.

В официальных бумагах не будет указана итоговая дата прекращения трудовых отношений. Изначально ею считается крайний день официальных оплачиваемых выходных, однако есть вероятность отзыва заявления.

Дополнительную информацию по оформлению отпуска с последующим увольнением можно узнать ниже на видео.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector