Порядок увольнения материально ответственного лица по собственному желанию

В каждой организации есть производственные, денежные средства и другие ценности. Все они оформляются документально, каждому предмету присваивается инвентарный номер, а за сохранность отвечают специально назначенные работники.

Они несут материальную ответственность за вверенные им ценности. У таких специалистов сохраняется право уволиться по своему желанию, как и у всех остальных. Только порядок процедуры будет несколько отличаться.

Что такое материальная ответственность работника

Материальная ответственность подразумевает особый вид отношений между работодателем и работником. На специалиста возлагается ответственность за вверенные ему ценности. Наступает вследствие умышленных действий или халатности, а также при соблюдении трех условий:

• факт ущерба доказан и зарегистрирован в документах;
• доказана прямая взаимосвязь между ущербом и действием либо бездействием работника;
• размер ущерба подсчитан и зафиксирован на бумаге.

Условие о полной материальной ответственности может быть указано только в трудовом договоре с руководителем или главбухом (ст. 243 ТК РФ). Предполагается, что при нанесении ущерба работник будет обязан выплатить его в 100%-ном размере.

Письменные соглашения о полной материальной ответственности разрешено заключать с кассирами и продавцами, товароведами, лаборантами, старшими медсестрами, лицами, которые проводят экспертизы денег и ценных бумаг, а также с некоторыми другими сотрудниками. Их полный перечень указан в Приложении №1 к Постановлению Минтруда РФ №85 от 31.12.2002 “Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности”.

Видео, на котором рассказывается о материальной ответственности.

Остальных работников можно привлекать только к ограниченной материальной ответственности (ст. 241 ТК РФ). Она подразумевает частичную выплату ущерба в размере не более среднемесячного заработка.

Как уволится

Материально ответственный специалист вправе уволиться в любой момент, не объясняя никому причины этого решения. Только он должен передать все возложенные на него ценности. Сотрудник обязан уведомить работодателя о запланированном увольнении минимум за 2 недели, подав письменное заявление. Затем проводится инвентаризация, составляется акт.

Передача материальных ценностей при увольнении

Передача ценностей производится после завершения инвентаризации. Работник должен присутствовать при ее проведении либо оставить письменное согласие на то, чтобы процедура прошла без него. В противном случае обнаруженная недостача все равно будет признана недействительной.

Сотрудник сможет оспорить результаты инвентаризации в суде, ссылаясь на то, что он не присутствовал при пересчете и не подписывал согласия на проведение процедуры без него. Также отказаться от выплаты недостачи может бывший работник, если пересчет ценностей проводили уже после увольнения, и в этом была вина работодателя.

Если обнаруживаются недочеты, материально ответственный специалист также обязан дать письменное объяснение. Если он отказывается, это указывается в акте, который составляют при двух свидетелях. На основании данного документа работодатель имеет право обращаться в суд.

Согласно статье 232 ТК РФ, при обнаружении недостачи материально ответственный сотрудник обязан возместить ущерб, невзирая на увольнение. Если же сотрудник соглашается с итогами инвентаризации и ставит подпись, передача ценностей завершается.

Особенности

Увольнение материально ответственного лица проводится в стандартном порядке, установленном ст. 80 ТК РФ, но добавляется условие об инвентаризации и последующей передаче материальных ценностей. Срок отработки стандартный – 14 дней. Если за это время увольняющемуся сотруднику подыскивают замену, материальные ценности передают новому специалисту. В противном случае их принимает сам директор фирмы либо начальник подразделения.

Даже этот процесс передачи ценностей затягивается, работодатель не вправе чинить препятствия для увольнения, удерживая сотрудника больше чем на 14 дней после подачи заявления. Есть 2 варианта действий в таких случаях:

1. Увольнение в последний рабочий день, согласно требованию ТК РФ. Если впоследствии обнаружится недостача, работодатель сможет обратиться в суд для ее взыскания. Только нужно будет еще доказать причастность уволенного специалиста.
2. Попытка договориться с подчиненным о том, чтобы он отозвал свое заявление при условии, что он будет уволен по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ). В документе предусматривается размер выходного пособия и содержится указание о том, что последним днем работы будет считаться день завершения инвентаризации.

Второй вариант предполагает некий компромисс между сторонами трудового договора. Работнику он может быть выгоден, потому что, кроме других выплат, он получит выходное пособие.

Прилагаемые документы

В соответствии с Приказом Минфина России от 28.12.2001 N 119н (ред. от 24.10.2016) “Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов”, материально ответственный сотрудник обязан предоставить акт по итогам инвентаризации. Его должны подписать сам работник, а еще главный бухгалтер, руководство, несколько сотрудников и специалист, которому передаются ценности.

Кроме акта, необходимо оформить еще 3 документа:

1. Распоряжение о назначении нового материально ответственным специалиста. Создается в произвольной форме. Кроме реквизитов, документ должен содержать указания о назначении работника материально ответственным, о передаче ему определенных ценностей и т. д.
2. Приказ о проведении инвентаризации. Его можно создать на бланке формы ИНВ-22 или в свободной форме. Документ заверяется руководителем предприятия или ИП, его реквизиты заносят в журнал, и только после этого приступают к инвентаризации.
3. Инвентаризационная опись. Создается по форме ИНВ-3 после инвентаризации. Документ нужен для сопоставления фактического наличия ценностей со сведениями бухучета.

[docs]

Нормативная регламентация

Согласно ст. 140 ТК РФ, увольнение, выдача трудовой, выплата всех компенсаций производится после инвентаризации с последующей передачей ценностей другому сотруднику.

В главе 39 ТК РФ зафиксировано право работодателя требовать возмещения ущерба при выявлении недостачи. При этом, согласно ст. 138 ТК РФ, удержания не должны быть больше 20% от зарплаты (за вычетом подоходного налога).

В ст. 234 ТК РФ также указано, что не допускаются задержки с выдачей трудовой книжки, окончательным расчетом с уволенным сотрудником. Нарушение этого требования грозит привлечением к материальной ответственности уже самого работодателя.