Порядок увольнения главного бухгалтера по собственному желанию

Главный бухгалтер — это сотрудник, на котором во многих случаях держится предприятие. Он по должности обязан быть в курсе всех дел, относящихся к бухгалтерии. Обычно расторжение договора с этим сотрудником становится испытанием для компании. Тем не менее, законодательство не препятствует увольнению этого специалиста, он может прекратить свои отношения с компанией в любое время, после чего, ему останется лишь проработать в ней в течение двух недель.

Что это такое

Увольнение бухгалтера по собственному желанию предполагает, что этот сотрудник сам выразил волю прекратить свои трудовые отношения с предприятием. В подобном случае, компания не имеет права удерживать его на работе и расторжение договора с бухгалтером происходит независимо от того, насколько компания в нем нуждается.

Особенности увольнения главного бухгалтера связаны с тем, что этот сотрудник имеет отношением ко всем финансовым операциям на данном предприятии. Именно он ведет документы и отчетность, и располагает доступом к сведениям конфиденциального характера. Главный бухгалтер относится к числу основных сотрудников предприятия, в некоторых отношениях он является его вторым лицом.

Поэтому на практике прекращение трудовых отношений с этим сотрудником означает существенные затруднения. Из-за этого события может понадобиться проведение в компании инвентаризации ее основных средств и описи имеющихся материальных ценностей, а также изучение финансовой документации. Также главный бухгалтер обязан передать все бумаги, относящиеся к его деятельности либо своему преемнику, а если он еще не назначен, то руководителю, при этом составляется акт приемки-передачи.

Освобождение от занимаемой должности

Увольнение по собственному желанию производится по следующим правилам:

• инициатива принадлежит сотруднику, который самостоятельно инициирует расторжение отношений;
• при наличии желания осуществить это действие можно в любое время;
• сотрудник обладает правом уволиться также во время испытательного срока.

При этом в Трудовом кодексе РФ существуют специальные положения относительно освобождения главного бухгалтера от должности по иным основаниям, чем собственное желание. Но в этом законе не введены особые нормы по срокам расторжения отношений при уходе по данному основанию.

Отсутствует и дополнительная норма об обязанности предупредить руководителя за больший промежуток времени, нежели в стандартном случае. Равным образом у руководителя нет возможности задержать специалиста на рабочем месте, даже если требуется подготовить баланс за 1 год или сдать квартальный отчет.

Кроме того, согласно той же статье 80 ТК РФ сотрудник обладает возможностью отозвать ранее поданное им заявление об увольнении в любой момент в течение 2-х недель отработки. Компания обязана принять его обратно, за исключением случаев, когда к этому моменту на данную должность был приглашен иной соискатель, при соблюдении письменной формы приглашения, так как согласно закону отказать в приеме на работу после этого уже недопустимо.

Передача дел

Передача дел главным бухгалтером не урегулирована в общеобязательном законодательстве. Вследствие этого руководителю компании имеет смысл принять локальный правовой акт, где будет урегулирован общий порядок этой процедуры. Также рекомендуется оговорить порядок расторжения отношений и в трудовом договоре, заключаемом с главным бухгалтером при его приеме на работу.

На предмет передачи дел, которая происходит при увольнении, издается распоряжение генерального директора. В этом документе указывается:

• причина, по которое требуется осуществить передачу дел (в данном случае – увольнение сотрудника по собственному желанию);
• сведения об увольняющемся главбухе и лице, принимающем у него дела;
• длительность передачи дел;
• необходимость составления акта приемки-передачи;
• состав комиссии при передаче засчет этого органа, личные данные входящих в нее сотрудников.

Порядок увольнения

Процедура увольнения состоит из следующих этапов:

• фиксация в журнале, предназначенном для входящей корреспонденции поступившего заявления сотрудника об увольнении;
• выпуск руководителем компании распоряжения, содержащего указание о передаче дел ему самому или иному лицу, назначенному на место главного бухгалтера;
• опись представленных бумаг;
• выполнение проверки финансовой и налоговой отчетности;
• непосредственные прием-передача дел от увольняющегося руководителю или сменщику;
• издание приказа об увольнении, которое должно быть произведено на специальном бланке, имеющим унифицированную форму;
• регистрация приказа в соответствии с принятыми в организации нормами делопроизводства;
• ознакомление сотрудника с документом;
• подшитие бумаги в личное дело главного бухгалтера, остающееся на предприятии;
• написание записки-расчета инспектором отдела кадров, в этом документе устанавливается сколько дней сотрудник обязан проработать до расторжения отношений;
• передача записки-расчета в бухгалтерию, где на ее основе производят калькуляцию полагающихся уходящему сотруднику выплат;
• окончательный расчет, при котором специалисту выдают:
  • требуемые выплаты по зарплате;
  • выходное пособие;
  • компенсацию за неотгулянный отпуск;
• возвращение главному бухгалтеру трудовой книжки.

Ответственность после

Если уже после того, как данное лицо расторгло свои отношения с предприятием, в его действиях обнаружатся признаки нарушения, у компании будет право на его преследование. Ответственность может носить материальный, дисциплинарный, административный или уголовный характер.

Основанием для нее становится то обстоятельство, что в момент совершения действия, в отношении которого у компании возникают претензии, данный сотрудник выполнял в ней обязанности главного бухгалтера. Последующее увольнение не может быть основанием для освобождения от ответственности.

Материальная ответственность возникает при нарушении, которое повлекло материальный ущерб, ее размер не может быть более месячного заработка сотрудника.

Дисциплинарная ответственность возникает, если работник нарушил положение, включенное в должностную инструкцию главного бухгалтера либо нормы, включенные в трудовой договор с предприятием.

Административная и уголовная ответственность становятся результатом нарушения соответствующего общеобязательного законодательства (Кодекс об административных правонарушениях РФ или Уголовного кодекса РФ).

Составление акта передачи дел при увольнении или смене главбуха

Акт приемки-передачи, утверждаемый по итогам передачи документов от уходящего бухгалтера руководителю компании или иному назначенному им лицу, должен включать описание состояния бухгалтерских документов, относящихся к движению финансовых средств и к кассовым отчетам на момент осуществления приемки-передачи.

Форма этого акта произвольная, на предприятии может быть разработан собственный бланк. Документ, подтверждающий приемку и передачу, датируется, на нем расписываются уходящий бухгалтер и принимающее у него бумаги лицо и ставится печать.

[docs]

Нормативная регламентация

Так как в Трудовом кодексе РФ отсутствуют конкретизирующие нормы по увольнению по собственному желанию главного бухгалтера, в отношении этого сотрудника действует общая статья 80 ТК РФ, описывающая детали увольнения по собственному желанию всех сотрудников в общем.