Инструкции, образцы новости для бухгалтеров, кадровиков, юристов и руководителей ООО и ИП
 

Образец приказа о переводе на другую должность

Если в организации освобождается какая-либо должность, то руководство не спешит приглашать на нее человека со стороны. Изначально рассматриваются кандидатуры штатных сотрудников, которые обладают должным уровнем квалификации и соответствующими навыками.

Образец приказа о переводе

Если из действующих работников будет найден соответствующий всем параметрам кандидат, то осуществляется его перевод на вакантную должность. В данной ситуации осуществляется процедура перевода, требующая оформления определенной кадровой документации, в частности приказа.

Основания для составления данного документа

В качестве оснований, которые могут быть задействованы для составления приказа о переводе сотрудника на новую должность, могут использоваться следующие официальные документы:

  • оформленное дополнительное соглашение к ранее заключенному трудовому договору;
  • заявление штатного сотрудника с просьбой о переводе на новую должность;
  • справка, выданная медицинским учреждением о состоянии здоровья физического лица;
  • приказ о сокращении штатных единиц и т.д.

Каждый документ, который будет выступать в качестве основания, должен быть скреплен с приказом, вместе с которым будет храниться 75 лет.

Законодательная база

Процедура перевода штатного сотрудника на новую должность полностью регулируется со стороны Трудового законодательства РФ:

Содержание статьиНормативно-правовой актНомер статьи
Описываются все принципы перемещения и перевода работников на новое место работы в условиях одной организацииТК72.1
Раскрывается понятие процедурыТК72.2
Регулируются вопросы перевода по медицинским показаниямТК73

Виды и причины перевода

Все вопросы, связанные с переводом работников на другие должности, регламентируются Трудовым законодательством, действующим на территории Российской Федерации.

Данная процедура осуществляется на основании приказа, для оформления которого должны быть определенные причины:

  • штатный сотрудник получил дополнительное образование, поэтому может претендовать на повышение;
  • работник был понижен в должности в связи с сокращением кадров;
  • подразделение, в котором трудится штатный сотрудник, начало выполнять другие производственные функции;
  • физическое лицо временно переводится на новую должность для замещения работника, находящегося в отпуске, на больничном, на учебе;
  • сотрудник по медицинским показаниям не может выполнять на прежней должности профессиональные обязанности и т.д.

В некоторых ситуациях руководство организации может без согласия своего подчиненного оформить приказ о его переводе на новую должность. Но, в большинстве случаев от сотрудника берется письменное согласие, на основании которого и осуществляется дальнейшее документальное оформление перевода.

Причины перевода на другую должностьТрудовое законодательство классифицирует процедуру следующим образом:

  1. Временный перевод, осуществляемый по договоренности сторон. Руководитель организации получает от работника письменное согласие. Перевод в такой ситуации может оформляться сроком до одного года. Как правило, штатный сотрудник переводится на должность временно отсутствующего работника, за которым сохраняется его должность. Если по истечении срока временного замещения должности сторонами принимается решение о том, что сотрудник будет на постоянной основе выполнять на ней профессиональные обязанности, то ранее оформленный перевод становится бессрочным. После этого в трудовую книжку вносятся соответствующие записи.
  2. Временный перевод, для которого не требуется письменное согласие работника. Такая процедура проводится при наличии веских оснований: любые форс-мажоры на производстве, эпидемии, производственные аварии и вынужденные простои, ситуации, угрожающие жизни людей, и т.д. В такой ситуации работник может быть переведен на другую должность не более чем на месяц.
  3. Перевод, который инициируется работником, от проведения которого работодатель не вправе уклониться. Основанием может стать состояние здоровья сотрудника или другие веские причины.
  4. Перевод на другое место на постоянной основе, в другую местность, к другому работодателю.

Порядок оформления в зависимости от причин перевода

Приказ для осуществления перевода работника на новое место имеет унифицированную форму Т-5, но Федеральное законодательство также позволяет организациям самостоятельно разрабатывать такой бланк.

В этом случае новый документ должен быть введен в действие приказом, а также отражен в учетной политике компании. Если субъект предпринимательской деятельности планирует массовый перевод сотрудников, то в этом случае оформляется приказ формы Т-5а.

При заполнении документа должны быть учтены следующие рекомендации:

  1. Указывается порядковый номер.
  2. Проставляется дата заполнения.
  3. Указывается временной промежуток, в течение которого будет действовать перевод.
  4. Вписываются ФИО работника (в родительном падеже).
  5. Указывается табельный номер, тип перевода.
  6. Отмечается прежняя должность и структурное подразделение, квалификация и разряд.
  7. Прописывается причина перевода сотрудника на новую должность, указывается информация о новом месте работы.
  8. Вписывается сумма оклада, надбавок, тарифной ставки и т.д.
  9. Реквизиты соглашения, являющегося неотъемлемым приложением к трудовому договору.
  10. Основание для составления приказа.
  11. Подпись руководителя, дата и печать организации.

Структура и образец заполнения унифицированной формы Т-5

Структура и образец документаКаждый субъект предпринимательской деятельности может задействовать стандартную форму приказа Т-5 либо Т-5а. Унифицированная форма документа была утверждена 05 января 2004 года Госкомстатом РФ.

Читайте также:   Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника согласно ТК РФ

Федеральное законодательство вплоть до 2013 года обязывало все коммерческие организации и индивидуальных предпринимателей, использующих труд наемных работников, использовать именно эти формы приказов.

Начиная с 2013 года, субъектам предпринимательской деятельности позволено самостоятельно разрабатывать форму документа, но при условии, что она будет содержать все обязательные реквизиты и данные (ст. 9 ФЗ №402).

Приказ должен заполнять работник отдела кадров на бумажном носителе либо посредством компьютерной техники. Он оформляется в одном экземпляре, в обязательном порядке заверяется подписью руководителя и передается на ознакомление сотруднику (он должен расписаться в соответствующем учетном регистре).

Последовательность оформления перевода:

  1. Руководитель коммерческой организации готовит докладную записку. В этом документе должны отражаться основания для перевода рабочего на новое место, а также описываться личные данные физического лица.
  2. На докладную записку накладывается резолюция.
  3. Физическое лицо знакомят с документом, объясняют специфику новой должности.
  4. Сотрудник пишет заявление, в котором указывает, что согласен временно перейти на новую должность.
  5. Оформляется дополнительное соглашение, которое будет являться неотъемлемой частью трудового договора. В этом документе прописываются условия труда, размер заработной платы, график работы и прочие условия.
  6. Работник отдела кадров заполняет приказ Т-5, который заверяет руководитель, после чего он передается под роспись физическому лицу для ознакомления.
  7. В карточке (форма Т-2) указывается информация о переведении сотрудника на новое место, вносятся данные в трудовую книжку.

[docs]

Как указать

Унифицированная форма приказа Т-5 содержит таблицу, в которую необходимо вносить соответствующие данные. Особое внимание при заполнении этого документа кадровики должны уделять срокам и заработной плате.

Время перевода

Время переводаВ соответствии с Трудовым законодательством, действующим на территории Российской Федерации, перевод штатного сотрудника на новое место осуществляется на определенный срок:

  • если работник переведен на новую должность в связи с производственной необходимостью, без его согласия, то он должен выполнять профессиональные обязанности на новом месте не более одного месяца;
  • если между руководителем и рабочим были достигнуты определенные договоренности, и от последнего было получено письменное согласие, то он может выполнять свои профессиональные обязанности на новом месте в течение одного года;
  • если причиной переведения сотрудника на новую должность стали проблемы со здоровьем, то он будет трудиться на новом месте на постоянной основе.

Тарифная ставка

В обязательном порядке при оформлении приказа, независимо от того, имеет он унифицированную либо разработанную организацией форму, вносятся данные о заработной плате, которую будет получать переведенный сотрудник на новом месте.

Если в организации применяется тарифная сетка, то в соответствующей графе документа указываются цифры, применяемые для расчета заработка. В том случае, когда в компании физические лица имеют должностные оклады, то прописывается сумма, отраженная в соответствующем приказе, который был оформлен при приеме работника.

Также следует в приказе Т-5 указать все надбавки, которые предусматриваются трудовым или коллективным договором и закреплены в учетной политике.

Запись в трудовую книжку и личную карточку работника

В трудовую книжку вносятся все записи, которые в дальнейшем будут учитываться для исчисления трудового стажа. Кадровик должен указать основание проведенной процедуры, временно занимаемую должность, подразделение, где будет трудиться сотрудник.

Образец перевода в трудовой

Также все денные должны быть внесены в его личную карточку в день оформления приказа.

Отличие от перемещения сотрудника

Перевод на другую должность следует отличать от процедуры перемещения, при которой не осуществляется изменения условий трудового договора и профессиональных обязанностей.

На практике очень часто происходит ситуация, при которой сотрудник, переведенный на новую должность, вынужден переезжать в другую местность, в которой расположено структурное подразделение его работодателя.

Ответственные лица

Ответственными лицами за переведение штатного сотрудника на новое место являются:

  • руководитель организации, который подписывает приказ;
  • работник отдела кадров, в обязанности которого входит документальное оформление процедуры;
  • сотрудник бухгалтерии, который будет осуществлять расчет заработной платы в связи с изменившимися условиями труда.

Если приказ будет оформлен с нарушениями, то ответственное лицо может быть привлечено к административной ответственности со стороны контролирующих органов.

Документ не должен содержать никаких ошибок, исправлений, помарок и полностью соответствовать требованиям Федерального законодательства.

Как оформить перевод работника на другую должность? Находим ответ в данном видео.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector