Порядок перевода на другую должность и «легкий труд» по состоянию здоровья

Основная цель перевода на другую должность по медицинским показаниям – защита здоровья наемного работника. Законодательство в сфере трудовых отношений обязывает работодателя в определенных случаях создавать более комфортные условия для исполнения сотрудником с проблемами самочувствия своих профессиональных обязанностей.

Основания для переводов работников

Условия перемещения сотрудника на другую должность по медицинским показаниям регламентирует статья 73 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ). Необходимость подобной процедуры обусловлена изменением состояния здоровья, которое подтверждается врачебным заключением.

Положения статьи 73 ТК РФ определяют условия перевода и правовые последствия для трудящегося в случае его отказа от предложенной должности.

Отдельно законодательство закрепляет правила предоставления нового места работы беременным женщинам (ст. 254 ТК РФ).

Особенности перевода по медпоказаниям

Из норм, закрепленных Трудовым кодексом, следует, что перевести работника на другую должность или освободить его от работы возможно только при наличии заключения медицинской организации.

Правом перехода на иную работу пользуются сотрудники, которые не могут в полной мере исполнять обязанности по следующим причинам:

1. Беременность.
2. Признание инвалидности.
3. Период послеоперационной реабилитации.
4. Последствия травмы.
5. Наличие определенного заболевания.

При этом обязательно соблюдение нескольких условий:

• осуществление трудовой деятельности на новом посту не должно негативно влиять на общее состояние здоровья;
• при исполнении обязанностей необходимо избегать воздействия на орган, поврежденный при травме;
• работа не должна оказывать отрицательного влияния на организм будущей матери.

В зависимости от того, какой прогноз на восстановление составили врачи, перемещение бывает постоянным или временным.

Процедура временного перевода

Переход на облегченный режим работы разрешается беременным женщинам или лицам с временным нарушением трудоспособности. Для оформления перемещения подчиненный обращается к руководителю организации с заявлением и прилагает к нему заключение врача.

После получения заявления сотрудника работодатель предлагает ему вакансии в соответствии с рекомендациями медиков. При согласии специалиста на смену деятельности издается приказ. Факт перехода на другую должность закрепляется в отдельном дополнении к трудовому договору.

При изменении условий труда на определенное время следует обращать внимание на следующие моменты:

1. Продолжительность перевода рассчитывается в зависимости от срока, установленного в медицинском документе.
2. Максимальный период перемещения согласно статье 72.2 ТК РФ не должен превышать двенадцать месяцев.

При непродолжительном переводе сотрудника за ним сохраняется средняя заработная плата за исполнение обычных обязанностей. Выплата надбавок за вредные условия труда на срок перевода приостанавливается. Также закон предоставляет таким трудящимся право на ежегодный оплачиваемый отпуск (30 дней) или неоплачиваемый отпуск (60 дней).

Процедура постоянного перевода

Причиной изменения вида деятельности на постоянной основе является тяжелое заболевание, производственная или бытовая травма, инвалидность. Отказ работодателя предоставить иное имеющееся место считается серьезным нарушением закона.

Основанием для процедуры перевода служит заявление сотрудника, получившего рекомендации врача о необходимости смены условий труда. Как и в случае с временным перемещением руководитель предлагает подчиненному другую доступную вакансию, в том числе с переобучением. При обоюдном согласии сторон издается приказ о смене должности.

Существенные моменты при постоянном переводе на новое место заключаются в следующем:

1. При необходимости сотрудник немедленно отстраняется от исполнения обязанностей до подбора или создания ему подходящего поста, ст. 212 ТК РФ.
2. В течение периода отстранения продолжается начисление средней заработной платы.
3. В случае перехода на нижеоплачиваемую должность в течение месяца сохраняется прежний заработок, ст. 182 ТК РФ.

Документальное подтверждение медицинских показаний

Трудовое законодательство предоставляет работнику право на облегченные условия труда. Для реализации этого права необходимо документальное подтверждение. Основанием для перемещения на другую должность является:

• справка по результатам диспансеризации;
• заключение экспертной комиссии (ВКК или ВТЭК);
• программа реабилитации после перенесенного заболевания (травмы);
• справка лечащего врача о постановке на учет и сроке (при беременности).

В документе отражаются оценка состояния здоровья, выявленные противопоказания показания и период, на который следует отстранить сотрудника от исполнения его обычных трудовых обязанностей. В справке, выдаваемой врачом-гинекологом, кроме перечисленной информации, указывается срок беременности.

Заключение составляется в форме, утвержденной в медучреждении, и должно содержать следующее:

• полное наименование медицинского учреждения;
• фамилии и инициалы специалистов, их подписи;
• подпись руководителя (главного врача).

Документ заверяется личными печатями членов комиссии и печатью медицинской организации.

Приказ о переводе

После согласия сотрудника на смену сферы деятельности и внесения изменений в трудовой договор работодатель подписывает приказ о переводе. Форма распоряжения является единой для предприятий всех видов собственности.

Приказ изготавливается в одном экземпляре и содержит следующую информацию:

• название организации (без сокращений);
• данные работника (фамилия, имя, отчество, табельный номер);
• срок перевода (временно или постоянно);
• дата перемещения;
• прежнее место работы;
• новая должность;
• реквизиты заключения медиков (номер, дата);
• причины, вызвавшие кадровые перестановки.

Документ заверяется подписью руководителя.

Какие должности можно предлагать, и что делать, если на предприятии нет подходящих вакансий?

Штатная численность организации формируется в зависимости от производственной необходимости. При подборе вакансии для перевода следует учитывать образование и стаж сотрудника.

Крупные предприятия могут предлагать перевод в структурное подразделение, расположенное в другой местности (если такое условие закреплено в трудовом договоре или коллективном соглашении). Предоставлять вакансию, которая требует более высокой квалификации, работодатель не обязан.

Если в организации нет должности, соответствующей медицинским рекомендациям, сотрудника необходимо отстранить от работы, либо уволить. Решение нанимателя в такой ситуации зависит от того, на какой период требуется смена условий труда (до 4 месяцев или больше). Увольнение в соответствии с пунктом 8 ст. 77 ТК РФ посчитают правомерным, только если соблюдаются сразу несколько условий:

• врачи рекомендовали постоянный или временный перевод на срок более 4 месяцев;
• у нанимателя нет соответствующих вакансий;
• работник, предъявивший медзаключение, не является беременной женщиной или матерью ребенка в возрасте до полутора лет.

Руководителей подразделений или главных бухгалтеров, которым необходим перевод по состоянию здоровья, допускается по соглашению сторон отстранять от исполнения обязанностей на любой срок.

Что делать, если справку принесла беременная, а подходящего места для нее нет?

Право на облегченные условия труда предоставлено каждой будущей матери. Работодатель нарушает закон, отказывая беременной женщине в предоставлении вакансии, отвечающей состоянию здоровья.

Если организация не может предложить сотруднице иную должность, ее освобождают от работы на период беременности, ст. 254 ТК РФ. При этом бухгалтерия в течение всего срока продолжает начислять и выплачивать женщине среднюю заработную плату в прежнем размере. Денежные средства на это выделяются из бюджета компании.

Расторгнуть трудовой договор с будущей матерью можно только с ее письменного согласия.

Последствия отказа сотрудника от перевода

При необходимости изменить род деятельности на срок менее четырех месяцев работник вправе отказаться от предлагаемых вакансий. В таком случае наниматель обязан издать распоряжение о временном отстранении от исполнения трудовых обязанностей.

За сотрудником сохраняется его должность без выплаты денежного содержания (кроме беременных и мам детей до исполнения им 18 месяцев). По окончании периода, указанного в медицинском заключении, трудящийся обязан вернуться к прежней к работе или уволиться.

Если работник, нуждающийся в постоянном переводе, не согласен с предложениями руководства, то действие трудового договора прекращается. Основанием для увольнения является п. 8 ч. 1 ст. 77 Трудового Кодекса РФ. Величина выходного пособия рассчитывается из средней заработной платы специалиста за две недели, ст. 178 ТК РФ.

Запись в трудовой

Переход сотрудника внутри организации обязательно фиксируется в личной карточке и его трудовой книжке. Записи в соответствующие документы выполняются на основании приказов руководителя.

Информация о временном переводе по состоянию здоровья в трудовой книжке не отражается. Если по окончании периода сотрудник не собирается возвращаться на прежнюю должность, то соглашение о временном перемещении аннулируется.

Сведения о постоянном характере перехода подлежат обязательному внесению в трудовую книжку. В качестве основания заключения нового трудового договора указывается статья 73 ТК РФ. Положения ТК РФ требуют уточнять в кадровых документах, что перемещение осуществлено по медицинским показаниям.

Советы юриста в отношении процедуры перевода на новую должность из-за медицинских ограничений изложены в сюжете ниже.

Об авторе

Григорий Знайко

Журналист, предприниматель. Веду свое дело и не понаслышке знаю проблемы и сложности, с которыми стакиваются ИП и ООО.

Свежие публикации

• 2019.01.23Налог на имущество организацийОплата налога на имущество физических лиц через Сбербанк Онлайн
• 2019.01.22Каталог франшизУсловия и цена открытия ресторана по франшизе Макдональдс в России в 2020 году
• 2019.01.22Кредитование малого бизнесаОсобенности и «подводные камни» банковской карты с овердрафтом
• 2019.01.22ПСНПравила заполнения и образец заявления на патент для ИП на 2020 год