Особенности профстандарта специалиста по управлению персоналом

Важным документом, разработанным для любой профессии, является профстандарт, который содержит функции по труду специалиста, а также в нем зафиксированы особые способности и умения, которые необходимы для работы. В документ включены предъявляемые к квалификации специалиста требования, обладая соответствующим уровнем, сотрудник заслужено сможет занимать свое рабочее место. Для работников отдела кадров утвержден профессиональный стандарт, поэтому рассмотрим:

• зачем необходим стандарт? Обязательно ли его применять;
• структура документа;
• базовые трудовые обязанности согласно профстандарту;
• предъявляемые требования к специалисту;
• какими компетенциями должен обладать специалист по управлению персоналом.

Зачем нужен стандарт? Обязательно ли его применять

Профстандарты дают определенное представление о профессии, рабочих функциях, в каждом разделе подробно расписаны требования к знаниям, которые должны помогать в рабочем процессе. Изучив данный документ, специалист сможет определить соответствует ли его уровень умений желаемой должности, или необходимо будет пройти курсы для повышения навыков. А может, наоборот, специалист сможет занять более значимую должность благодаря наработанному опыту.

Профстандарт для сотрудников, работающих с персоналом, разбит на требования к работникам кадрового отдела, руководителям подразделения и специалистам по кадрам. В стандарте зафиксированы характеристики и описание трудовых обязательств этих профессий.

Внедрение профстандартов это необходимая мера для четкого распределения профессиональной деятельности для каждой должности. Применение документа необходимо для:

• своевременного проведения обучения кадров для повышения знаний;
• проведения плановых аттестаций для выявления кадров несоответствующих занимаемой должности;
• налаживания процессов управления;
• установки классификации для работников в соответствии с выполняемыми ими функциями;
• регулировки заработка.

При выявлении несоответствий в выполнении обязательств по применению профстандарта на предприятии положен штраф. Для предпринимателей взыскание может составить в районе 10 000 р., а вот фирмам уже придется «раскошелиться» на большую сумму, штраф может доходить до 50 000 р.

Чтобы избежать наказания, необходимо руководствоваться разработанным профстандартом, также вся документация должна быть заполнена корректно – например, должность в трудовом договоре прописывается в соответствие с документом.

Для фирм, которым применение стандартов по закону не обязательно, а носит рекомендательный характер лучше все равно ориентироваться на документ. Ведь он разработан с учетом всех особенностей должности, несоответствие пунктам профстандарта говорит о непрофессионализме соискателя.

Структура документа

Профстандарт специалист по управлению персоналом делится на следующие составляющие:

• сведения общего характера;
• выделенные функции;
• описание знаний и умений для кадровиков.

Общие сведения включают основную цель и группу занятий работников. К цели специалистов относят эффективное выполнение своей должностной обязанности, а именно подбор и эффективное управление кадровыми ресурсами для достижения поставленных задач на предприятии.

В документе выделено 8 обобщенных трудовых функций в связи с проведенным статистическим обследованием рынка труда:

• обработка документов предприятия;
• поиск и трудоустройство необходимых кадров;
• своевременная аттестация и выставление оценки сотрудников;
• содействие становления сотрудников;
• организация деятельности по труду и регулирование оплаты;
• проведение корпоративной политики;
• операционное и стратегическое управление кадрами на фирме.

В стандарте зафиксированы все названия специальностей с учетом возлагаемых на них функций, но, работник может быть представлен в единственном лице, и в этом случае он должен обладать компетенциями нескольких трудовых функций.

Каждая из обобщенных функций имеет требования к образованию, опыту работы, дополнительные характеристики. А каждая трудовая функция разбита на:

• трудовые действия;
• умения;
• знания.

Например, работа с документацией по персоналу включает в себя ведение организационной и распорядительной документации, оформление документации при кадровом движении, ведение документооборота и предоставление документов по запросу в проверяющие инспекции.

Базовые трудовые обязанности

Трудовые функции профстандарта включают совокупность действий, применение которых позволит выполнять работу качественно и в срок.

Выполнение трудовой функции по работе с документацией от работника отдела кадров требует выполнять следующие действия в работе:

• проводить обработку всей поступившей документации по каждому сотруднику;
• участвовать в разработке и оформлении документации по кадрам;
• ввод и учет всей информации из документов;
• создавать проекты документов для осуществления управления кадрами;
• обеспечить системой документального движения внутри предприятия;
• предоставление персональных документов или копий по запросу;
• фиксация отработанных дней или часов сотрудниками предприятия;
• учет, хранение, своевременное предоставление документов в архив по правилам установленным законодательством;
• предоставление внутренней отчетности о проделанной работе.

[docs]

Установленные требования согласно документу

К кандидату на должность по работе с персоналом, в зависимости от желаемой должности и оплаты труда, требования по наличию образования отличаются. Для ряда должностей подойдет среднее профессиональное, а, например, для специалиста по подбору персонала этого уже недостаточно, потребуется иметь диплом о законченном высшем образовании.

Для 6-го уровня профессионализма потребуется законченное высшее образование, а также прохождение специальных курсов, направленных на повышение знаний. Для 7-го ранга повышены условия к стажу – помимо образования необходимо иметь запись в трудовой книжке 5 лет работы.

Например, для обобщенной трудовой функции по работе с документацией персонала к умениям относят:

• составлять проекты по документам;
• вести документы, учитывая все требования законодательства;
• вести учет полученной документации в базах фирмы с использованием вычислительной техники;
• организация хранения рабочих документов;
• проводить анализ документации;
• при выявлении ошибок и помарок принять меры;
• при выявлении ложной информации в предоставленных документов сообщить вышестоящему руководству;
• работать с современными программами, а также уметь заносить данные по сотрудникам во внутренние базы;
• осуществлять контроль о посещении сотрудником работы;
• следовать этическим нормам при общении;
• знать основы ведения деловой переписки.

К специальным знаниям относят:

• правила оформления, хранения и заполнения документации;
• соблюдение правил учета движения персонала и предоставление отчета;
• обеспечение документооборота;
• анализ и осуществление систематизации документов на предприятии;
• знания особенностей основных расчетов с работниками;
• иерархию подчиненности на предприятии;
• законодательство в сфере кадрового делопроизводства;
• локальную документацию;
• базовые знания по информатике.

Какими компетенциями должен обладать специалист по управлению персоналом

В профстандарте выделено 3 уровня квалификации (5 – 7) и подразумевают:

• повышенную степень ответственности, работа на результат;
• действовать оперативно, следовать заданиям руководства, уметь действовать в различных обстоятельствах;
• вести контроль и вовремя проводить оценку профессиональной деятельности специалистов;
• разработку и реализацию корпоративной стратегии;
• операционное и стратегическое управление кадрами предприятия.

К специалистам по управлению персонала при трудоустройстве предъявлены требования не только профессионального характера, но и личностного, для специалиста необходимо быть:

• доброжелательным;
• коммуникабельным;
• уметь преподносить информацию о предприятии;
• обладать навыками психолога;
• обладать аналитическим складом ума;
• иметь стратегическое мышление;
• обладать интуицией в подборе персонала;
• стрессоустойчивым;
• компетентным.

Специалист, обладающий высоким уровнем компетенции, умеет быстро действовать в зависимости от ситуации, решать поставленные задачи и разрешать конфликты. Также неплохим качеством является активная жизненная позиция в профессиональной сфере. Как правило, у такого сотрудника есть проекты по улучшению работы не только кадрового персонала, но и сотрудников всего предприятия.

Обладая организаторскими способностями, для специалиста не будет затруднительным организовать работу отдела кадров, давать своевременные и необходимые консультации руководству фирмы, следить за уровнем квалификации сотрудников.

Работая с персоналом, сотрудник пребывает в режиме многозадачности, ему требуется распределять трудовые ресурсы и время, контролировать и управлять кадрами, поэтому не стоит забывать, что своевременное повышение уровня знаний и умений залог успешного карьерного роста.

Видео дополнит ваши знания о профстандарте специалиста по персоналу.