Содержание статьи
Делопроизводство представляет отдельный участок профессионального дела. От его качественной организованности во многом имеет зависимость общий порядок в пределах организации. В настоящее время трудно представить себе деятельность среднестатистической организации без сопутствующих документов.
Грамотная работа с бумагами способствует улучшению документационного обеспечения управленческого звена и подчиненных. 6 мая 2015 г. правительственным аппаратом России на основании Приказа №276Н произошло принятие профессионального стандарта для этой должности.
Понятие и функции
Профстандарт представляет объемную и масштабную характеристику квалификационного уровня, а также определение знаний, умений на практике, навыков, нужных работнику в целях осуществления определенной деятельности.
С середины 2016 г. действовать стал Федеральный закон от 02.05.2015 №122 ФЗ, в соответствии с которым обязательным стало применение профессиональных стандартов. Теперь они обязательны не только для бюджетных структур, но и для коммерческих организаций.
С помощью использования в своей практической работе профстандарт работодатели могут:
- повышать показатели производительности труда и постоянно улучшать его качественные критерии, а также уровень произведенной продукции, работ, услуг;
- повышать конкурентоспособность на действующем рынке;
- минимизировать расходы на подбор кадров и осуществление обучения в пределах корпорации в связи с обладанием сотрудниками определенным набором знаний и навыков.
Если говорить о работниках, то с помощью разработанного документа они наделяются следующими правами:
- определение умений, знаний, которые требуются для овладения конкретной профессией;
- оценка потребностей и имеющихся возможностей в рамках проф. подготовки;
- определение и реализация путей для дальнейшего карьерного продвижения;
- повышение собственного уровня мобильности в рамках нац. экономики и даже за ее пределами.
Кто такой и чем занимается
Профессия делопроизводителя достаточно стара и востребована. Он занимается работой, связанной с ведением документооборота организации. Ежедневно через руки этого специалиста проходит огромное количество бумаг, которые нуждаются в качественном анализе, детальной обработке, отправке по тому или иному адресу.
В ряде организаций данная должность может подразумевать выполнение задач офисного менеджера, секретаря. Порой на делопроизводителя возлагаются обязательства по исполнению личных нужд руководства, совершению звонков, работе с клиентурой, ведению корреспондентских направлений.
Эта профессия является актуальной и перспективной преимущественно для крупных организаций, поскольку именно в них работают и функционируют серьезные сервисы секретариата. Сотрудники в области делопроизводства – ценность любой крупной организации, архива, учреждения культурного типа, справочной службы.
Обязанности специалиста по документационному обеспечению
Должностные обязанности пребывают в непосредственной зависимости от сферы деятельности и масштаба развития организации. Если говорить о базовых функциях, они заключаются в следующих моментах:
- ведение дел, связанных с документооборотом организации;
- регистрация и обработка в корреспондентских нюансах;
- ведение переговоров по телефону, общение с клиентами;
- контроль своевременности исполнения рабочих бумаг;
- оформление архивной части;
- владение базовыми положениями ЕГСД – Единой государственной системы делопроизводства.
В ряде организаций в перечень обязательств этого сотрудника входит перевод корреспонденции и документации между русским и английским языками.
Квалификационные требования
Вот основные требования к этому сотруднику:
- наличие высшего образования в направлении экономики, документоведения, архивоведения;
- умелое владение персональным компьютером, а также любой офисной техникой;
- навыки взаимодействия с любыми видами и формами документации, связанные с оформлением, ведением реестров, архивированием;
- умение общаться с клиентами;
- наличие рабочего опыта на аналогичной или похожей должности, он должен составлять от 1 годового периода.
Помимо профессиональных умений, к делопроизводителю предъявляется требование по ряду личностных качеств:
- внимательность;
- усидчивость;
- аккуратность;
- коммуникабельность;
- опрятность.
В ряде ситуаций предъявляется требование, связанное с обязательным знанием английского языка.
Прохождение обучения и заработная плата
Общая сумма получки, выдаваемой делопроизводителю, будет иметь зависимость от опыта работы и уровня квалификации. В основном в областном центре зарплата равняется от 15 000 до 50 000 рублей в большую сторону.
Немаловажную роль в формировании ЗП играет регион работы, масштабность развития организации-работодателя, специфика его работы. В среднем этот показатель равняется в 25 000 рублей.
Обучение может быть пройдено не только в процессе получения высшего образования. Ведь сегодня существует на рынке большое количество направлений краткосрочного обучения, длительность которого составляет от 1 недели до 1 года.
Обучиться на делопроизводителя можно посредством нескольких проверенных способов.
[docs]
Об авторе
- Журналист, предприниматель. Веду свое дело и не понаслышке знаю проблемы и сложности, с которыми стакиваются ИП и ООО.
Свежие публикации
- 2020.06.29Специальная оценка условий трудаТаблица классов условий труда и правила по оценке
- 2020.06.25Аттестация, повышение квалификацииОбразец положительной характеристики с места работы
- 2020.06.18Трудовая дисциплинаКак правильно написать объяснительную записку
- 2019.09.25ИнвестированиеКто такие инвесторы и чем они занимаются