Профессиональный стандарт делопроизводителя

Делопроизводство представляет отдельный участок профессионального дела. От его качественной организованности во многом имеет зависимость общий порядок в пределах организации. В настоящее время трудно представить себе деятельность среднестатистической организации без сопутствующих документов.

Профстандарт делопроизводителя

Грамотная работа с бумагами способствует улучшению документационного обеспечения управленческого звена и подчиненных. 6 мая 2015 г. правительственным аппаратом России на основании Приказа №276Н произошло принятие профессионального стандарта для этой должности.

Понятие и функции

Понятие и функцииПрофстандарт представляет объемную и масштабную характеристику квалификационного уровня, а также определение знаний, умений на практике, навыков, нужных работнику в целях осуществления определенной деятельности.

С середины 2016 г. действовать стал Федеральный закон от 02.05.2015 №122 ФЗ, в соответствии с которым обязательным стало применение профессиональных стандартов. Теперь они обязательны не только для бюджетных структур, но и для коммерческих организаций.

С помощью использования в своей практической работе профстандарт работодатели могут:

  • повышать показатели производительности труда и постоянно улучшать его качественные критерии, а также уровень произведенной продукции, работ, услуг;
  • повышать конкурентоспособность на действующем рынке;
  • минимизировать расходы на подбор кадров и осуществление обучения в пределах корпорации в связи с обладанием сотрудниками определенным набором знаний и навыков.

Если говорить о работниках, то с помощью разработанного документа они наделяются следующими правами:

  • определение умений, знаний, которые требуются для овладения конкретной профессией;
  • оценка потребностей и имеющихся возможностей в рамках проф. подготовки;
  • определение и реализация путей для дальнейшего карьерного продвижения;
  • повышение собственного уровня мобильности в рамках нац. экономики и даже за ее пределами.

Кто такой и чем занимается

Профессия делопроизводителя достаточно стара и востребована. Он занимается работой, связанной с ведением документооборота организации. Ежедневно через руки этого специалиста проходит огромное количество бумаг, которые нуждаются в качественном анализе, детальной обработке, отправке по тому или иному адресу.

В ряде организаций данная должность может подразумевать выполнение задач офисного менеджера, секретаря. Порой на делопроизводителя возлагаются обязательства по исполнению личных нужд руководства, совершению звонков, работе с клиентурой, ведению корреспондентских направлений.

Эта профессия является актуальной и перспективной преимущественно для крупных организаций, поскольку именно в них работают и функционируют серьезные сервисы секретариата. Сотрудники в области делопроизводства – ценность любой крупной организации, архива, учреждения культурного типа, справочной службы.

В давнее время их опции исполнялись секретарями и писарями, и лишь по окончании прошлого века возникла эта профессия. Ведь в современном мире стало крайне много документов, так что даже в учебных заведениях появились факультеты, кафедры, курсы, которые готовят этих профессионалов.

Обязанности специалиста по документационному обеспечению

Должностные обязанности пребывают в непосредственной зависимости от сферы деятельности и масштаба развития организации. Если говорить о базовых функциях, они заключаются в следующих моментах:

  • ведение дел, связанных с документооборотом организации;
  • регистрация и обработка в корреспондентских нюансах;
  • ведение переговоров по телефону, общение с клиентами;
  • контроль своевременности исполнения рабочих бумаг;
  • оформление архивной части;
  • владение базовыми положениями ЕГСД – Единой государственной системы делопроизводства.

Обязанности специалиста

В ряде организаций в перечень обязательств этого сотрудника входит перевод корреспонденции и документации между русским и английским языками.

Квалификационные требования

Вот основные требования к этому сотруднику:

  • наличие высшего образования в направлении экономики, документоведения, архивоведения;
  • умелое владение персональным компьютером, а также любой офисной техникой;
  • навыки взаимодействия с любыми видами и формами документации, связанные с оформлением, ведением реестров, архивированием;
  • умение общаться с клиентами;
  • наличие рабочего опыта на аналогичной или похожей должности, он должен составлять от 1 годового периода.

Помимо профессиональных умений, к делопроизводителю предъявляется требование по ряду личностных качеств:

  • внимательность;
  • усидчивость;
  • аккуратность;
  • коммуникабельность;
  • опрятность.

В ряде ситуаций предъявляется требование, связанное с обязательным знанием английского языка.

Прохождение обучения и заработная плата

Общая сумма получки, выдаваемой делопроизводителю, будет иметь зависимость от опыта работы и уровня квалификации. В основном в областном центре зарплата равняется от 15 000 до 50 000 рублей в большую сторону.

Немаловажную роль в формировании ЗП играет регион работы, масштабность развития организации-работодателя, специфика его работы. В среднем этот показатель равняется в 25 000 рублей.

Обучение может быть пройдено не только в процессе получения высшего образования. Ведь сегодня существует на рынке большое количество направлений краткосрочного обучения, длительность которого составляет от 1 недели до 1 года.

Таким образом, делопроизводитель – серьезная и ответственная профессия, требующая особого подхода к формированию квалификационного уровня и практических навыков. Работать в этой сфере должен человек, который не только является профессионалом, но и обладает необходимым набором личностных качеств.

Обучиться на делопроизводителя можно посредством нескольких проверенных способов.

Документы для скачивания (бесплатно)
Рекомендуем другие статьи по теме
Добавить комментарий
Согласен на обработку персональных данных