Особенности и образец составления производственной характеристики

В процессе трудовой деятельности всегда возникают обстоятельства, в которых есть необходимость оценки качеств сотрудника и ознакомления с ними руководства компаний или организаций. Такая оценка отражается в соответствующей характеристике.

производственная характеристика

Что это такое

В законодательстве закреплено два вида документального оформления оценки индивидуальных качеств сотрудников: производственная характеристика и характеристика с места работы.

понятиеОбстоятельствами их составления, как правило, являются: трудоустройство; аттестация сотрудника; перевод на другую должность; поощрение или наложение взыскания; прохождение врачебно-трудовой экспертной комиссии (ВТЭК) или медико-социальной экспертизы (МСЭ); поступление в ученое заведение; обращение за разрешением в различные органы, в том числе в банк за кредитом или в посольство иностранного государства для оформления въездной визы.

Таким образом, указанные причины можно классифицировать на внутренние и внешние. Первые связаны с потребностями самой компании, вторые, по большей части – с социальными и общественными нуждами самого сотрудника.

Характеристики составляются непосредственными начальниками сотрудника и могут представляться в рамках кадровой работы в порядке, установленном в компании или по запросу сотрудника для представления в сторонние организации. Кроме того они могут быть представлены по требованию заинтересованных органов и организаций. Причинами составления определяется и содержание характеристик.

Какие данные отражаются в характеристиках на сотрудника?

В большинстве случаев в производственных характеристиках или характеристиках с места работы обязательно указываются: фамилия, имя и отчество сотрудника, дата его рождения; образование сотрудника, в том числе наименование учреждений образования, в которых сотрудник получил общее и специальное образование.

данные для характеристикиУказываются и учреждения образования, в которых сотрудник повышал квалификацию; настоящее место работы и занимаемая должность; степень профессиональной подготовленности сотрудника, его служебный рост, имеющиеся взыскания и поощрения; личностные психологические качества. Специфические требования определяются конкретным предназначением характеристики или места ее представления.

Так, например, при представлении характеристики по запросу правоохранительных органов, целесообразно основное внимание уделять не уровню профессиональной подготовленности сотрудника, а его личностным качествам, в том числе взаимоотношениям в коллективе.

При плановой или досрочной аттестации сотрудника в характеристике главным будут являться его профессиональные знания, умения и навыки, способность работать в команде, имеющийся профессиональный потенциал и другие качества, определяемые спецификой компании.

Значительные особенности имеет содержание производственных характеристик представляемых для прохождения медицинских экспертиз.

Особенности документа для прохождения МСЭ и ВТЭК.

Наиболее часто данные характеристики нужны для определения степени нетрудоспособности или инвалидности.

Как правило, такие характеристики оформляются на специальном бланке. При его отсутствии можно ее составить в произвольной форме. Однако обязательно необходимо указать следующие сведения:

  • сокращенное и полное наименование компании, ее фактический и юридический адрес;
  • фамилия, имя и отчество сотрудника, структурное подразделение, в котором он трудится и занимаемая должность в соответствии со штатным расписанием, его квалификацию (разряд, класс), специальность и стаж работы;
  • характер выполняемой работы или вид труда (машинный или ручной);
  • продолжительность и периодичность командировок;
  • условия рабочего дня и его продолжительность, сложность и вредность труда (загазованность, шумность, температурный режим и другие);
  • показатели личной работы сотрудника (степень выполнения индивидуальных трудовых заданий, периодичность и частота перерывов в работе за прошедший год);
  • использование сотрудником облегченных условий труда (например: освобождение от дополнительных нагрузок, ночных смен, командировок).

пример

При указании данной информации особое внимание уделяется влиянию на производственную деятельность имеющихся заболеваний, вследствие которых потребовалась характеристика.

В этом же разрезе указываются и переводы сотрудника на другие должности (специальности), изменения в разрядах и классности.

Важные правила

  1. Характеристика составляется непосредственным начальником сотрудника при участии сотрудника кадрового органа.
  2. Информация указывается в прошедшем или настоящем времени, от третьего лица.
  3. Характеристику подписывают руководитель компании и непосредственный начальник сотрудника.
  4. Оригинал характеристики предоставляется сотруднику (направляется в запрашивающий орган). Ее копия хранится в организации в личном деле сотрудника.

Для составления производственной характеристики для прохождения медицинских экспертиз целесообразно привлечь штатного медицинского работника (при его наличии).

В данном видео информация о написании производственной характеристики для получения инвалидности.

Рекомендуем другие статьи по теме
Добавить комментарий
Согласен на обработку персональных данных