Содержание статьи
Начальник кадрового отдела – центральный специалист, представляющий для предприятия исключительную важность. Без его участия не обходится ни одно мероприятие, связанное с ведением кадрово-учетной политики организации, изменением состава коллектива.
Основные требования, предъявляемые к сотруднику, а также должностные функции прописаны документе, который получил наименование профессионального стандарта.
Нормативная база
Вопросы, связанные с непосредственным регулированием проф. стандартов, регламентируются в рамках ТК РФ, начиная с 01.07.2016 г. В частности, Глава 31 ТК РФ, в которой оговариваются основные моменты в данном направлении. В ней прописаны следующие нормы:
- трудовые опции специалиста;
- квалификационные навыки и умения, согласно должности, которую он занимает;
- требования к практическим знаниям.
Законодательство гласит, что все документы подобного рода являются идентичными и обладают схожей структурой. Связан такой шаблонный подход с наличием Приказа Минтруда №147н от 12.04.2013 г. о типовом макете профстандарта.
Профессиональный стандарт, регламентирующий деятельность сотрудника по кадровому делопроизводству, утвержден посредством Приказа Министерства Труда от 06.10.2015 г. № 691н. Документ создан для специалиста, занятого в управленческой деятельности, регулирующего взаимоотношения с персоналом. Законодатель отмечает, что эта группа должностей включает в себя следующие специальности:
- работники кадровых служб;
- их руководители.
Для чего нужны профстандарты в отношении руководящего состава?
Профессиональные стандарты, разработанные для представителей руководящих звеньев, необходимы для достижения предприятиями и их сотрудниками следующих целей:
- организация определенных обучающих мероприятий по подготовке высококвалифицированных кадровиков и, соответственно, начальников отделов;
- организационные работы по обучению и аттестации служащих;
- формирование учетной политики в процессе укомплектования штата организации высококвалифицированными специалистами;
- организация управленческих процессов, чтобы начальник отдела кадров имел возможность полноценного исполнения возложенных на него трудовых обязанностей;
- формирование внутренних тарифных разрядов и упрощение учетных и расчетных мероприятий;
- разработка на предприятии собственных систем оплаты трудовой деятельности с принятием во внимание специфики деятельности начальника кадрового отдела.
Сфера применения и обязательность использования для руководителей
Поскольку профессиональный стандарт для начальника кадрового отдела является единым и уже разработан, его применение является обязательным, что прописано в нормах 57-й ст. ТК РФ. Несоблюдение работодателем этого требования влечет за собой ответственность по уголовному, административному, гражданскому кодексу. Сфер использования этой формы документации в кадровой практике предостаточно. Вот основные области применения документа:
- ведение бухгалтерского учета;
- определение степени соответствия сотрудника нормам;
- подбор высококлассных специалистов;
- расчет заработной платы специалистов;
- принятие мер по повышению уровня квалификации.
Особого внимания заслуживают ситуации, в которых на предприятии имеется доля государственного участия (от 50%), а также компании, где работают категории специалистов – льготники по признаку тяжести или вредности условий труда. В этих случаях применение профстандарта является безоговорочно обязательным.
Трудовые обязанности
Есть несколько блоков, которые содержит в себе данный документ относительно этой руководящей должности в сфере кадрового делопроизводства. Первый раздел – формирование системы управления персоналом и ее практическое внедрение. Вот основные функции специалиста:
- уточнение и выстраивание внутренних коммуникаций между сотрудниками, а также их всесторонняя модернизация;
- разработка и внедрение персональной стратегии относительно управления служащими;
- соблюдение этических норм общения в деловом плане;
- проведение совместных мероприятий корпоративного характера с подчиненными специалистами;
- представление интересов фирмы в процессе ведения переговоров с профсоюзными организациями;
- организация ведения расходной сметы на каждого сотрудника в отдельности;
- формирование предложений, связанных с совершенствованием работы служащих.
Чтобы реализация этих функций стала возможной на практике, начальник кадрового отдела занимается следующими задачами:
- разработка программ и планов по управлению работниками;
- внесение предложений, связанных с изменением структурного аппарата организации;
- предложения по вопросам организации политики корпорации;
- планирование деятельности подчиненных и регулирование их рабочих процессов;
- проведение инструктажа, связанного с охраной труда.
Вторая группа процессов, выполнение которых обеспечивает этот управленец – администрирование процессов и документооборота. Для этого требуется практическое выполнение следующих функций:
- детальная аналитика ведения документооборота, внесение предложений для его последующего совершенствования;
- внедрение системы, связанной с документальным оформлением работы специалистов;
- ведение переписки в деловом ключе с партнерами, клиентами, коллегами;
- архивирование бумаг;
- сбережение оригинальных версий документов и их отксерокопированных аналогов.
Чтобы выполнять эти задачи максимально качественно, специалист данного звена обязан быть знаком с методиками проведения аудита, порядками оформления документов, архивирования, федеральными и локальными нормативными актами.
Еще одно направление работы профессионала – стратегическое управление. Оно состоит в формировании кадрового ресурса, отличающегося высоким уровнем конкурентоспособности. Для этого требуется проведение анализа практики деятельности прочих предприятий, построивших собственную эффективную кадровую систему. Базовые направления деятельности в этом случае заключаются в следующих аспектах:
- формирование стратегии развития;
- внесение в существующую политику определенных изменений;
- выявление внутренних коммуникаций;
- разработка определенных систем оплаты трудовой деятельности;
- определение степени нуждаемости в специалистах;
- создание программ переаттестации;
- разработка культуры в рамках корпорации;
- оценка эффективности рабочего процесса;
- проведение анализа касательно эффективности оформления отчетной документации.
Требования к соответствию сотрудников и условия труда
Специалист должен соответствовать следующим требованиям:
- опыт 5 лет в рассматриваемой сфере работы (причем важно, чтобы он занимал руководящий пост);
- наличие высшего образования;
- прохождение обучающих занятий, связанных с подготовкой и переподготовкой.
Условия работы предполагают внеурочное выполнение обязанностей и готовность к выезду в командировки.
[docs]
Повышение квалификации и аттестация
Чтобы каждый работник на 100% соответствовал перечню предъявляемых к нему требований, необходима организация обучения и прохождение периодической аттестации в экзаменационной форме. При оценке квалификации начальника отдела кадров следует учитывать, что он должен быть в курсе нововведений трудового законодательства, а также основ Гражданского и Налогового кодексов.
Ответственность за неприменение
За игнорирование требования об использовании профессионального стандарта руководитель организации несет ответственность согласно ст. 5.27 Кодекса по административным правонарушениям.
За несоответствие требованиям, оговоренным в профстандарте, специалиста могут уволить в порядке ст. 81 ТК РФ. Однако сначала работодатель должен предложить ему другую должность, которой тот соответствует. Увольнению не подлежат беременные женщины, лица, опекающие детей до 3-х лет и инвалидов.
Подробности использования стандарта для специалиста в области управления персоналом изложены в ролике ниже.
Об авторе
- Журналист, предприниматель. Веду свое дело и не понаслышке знаю проблемы и сложности, с которыми стакиваются ИП и ООО.
Свежие публикации
- 2019.01.23Налог на имущество организацийОплата налога на имущество физических лиц через Сбербанк Онлайн
- 2019.01.22Каталог франшизУсловия и цена открытия ресторана по франшизе Макдональдс в России в 2020 году
- 2019.01.22Кредитование малого бизнесаОсобенности и «подводные камни» банковской карты с овердрафтом
- 2019.01.22ПСНПравила заполнения и образец заявления на патент для ИП на 2020 год