Инструкции, образцы новости для бухгалтеров, кадровиков, юристов и руководителей ООО и ИП
 

Уровень профессиональной подготовки и необходимый опыт работы для начальника отдела кадров

Начальник кадрового отдела – центральный специалист, представляющий для предприятия исключительную важность. Без его участия не обходится ни одно мероприятие, связанное с ведением кадрово-учетной политики организации, изменением состава коллектива.

Основные требования, предъявляемые к сотруднику, а также должностные функции прописаны документе, который получил наименование профессионального стандарта.

Нормативная база

Вопросы, связанные с непосредственным регулированием проф. стандартов, регламентируются в рамках ТК РФ, начиная с 01.07.2016 г. В частности, Глава 31 ТК РФ, в которой оговариваются основные моменты в данном направлении. В ней прописаны следующие нормы:

  • трудовые опции специалиста;
  • квалификационные навыки и умения, согласно должности, которую он занимает;
  • требования к практическим знаниям.

Законодательство гласит, что все документы подобного рода являются идентичными и обладают схожей структурой. Связан такой шаблонный подход с наличием Приказа Минтруда №147н от 12.04.2013 г. о типовом макете профстандарта.

Профессиональный стандарт, регламентирующий деятельность сотрудника по кадровому делопроизводству, утвержден посредством Приказа Министерства Труда от 06.10.2015 г. № 691н. Документ создан для специалиста, занятого в управленческой деятельности, регулирующего взаимоотношения с персоналом. Законодатель отмечает, что эта группа должностей включает в себя следующие специальности:

  • работники кадровых служб;
  • их руководители.
В качестве базовой задачи для данного специалиста законодатель определяет обеспечение продуктивного внедрения и следования управленческой политике относительно персонала в целях решения базовых стратегических задач.

Для чего нужны профстандарты в отношении руководящего состава?

Профессиональные стандарты, разработанные для представителей руководящих звеньев, необходимы для достижения предприятиями и их сотрудниками следующих целей:

  • организация определенных обучающих мероприятий по подготовке высококвалифицированных кадровиков и, соответственно, начальников отделов;
  • организационные работы по обучению и аттестации служащих;
  • формирование учетной политики в процессе укомплектования штата организации высококвалифицированными специалистами;
  • организация управленческих процессов, чтобы начальник отдела кадров имел возможность полноценного исполнения возложенных на него трудовых обязанностей;
  • формирование внутренних тарифных разрядов и упрощение учетных и расчетных мероприятий;
  • разработка на предприятии собственных систем оплаты трудовой деятельности с принятием во внимание специфики деятельности начальника кадрового отдела.
Качественно составленный профессиональный стандарт содержит детализированные сведения о специфике выполняемой специалистом работы, квалификационных навыках.

Сфера применения и обязательность использования для руководителей

Поскольку профессиональный стандарт для начальника кадрового отдела является единым и уже разработан, его применение является обязательным, что прописано в нормах 57-й ст. ТК РФ. Несоблюдение работодателем этого требования влечет за собой ответственность по уголовному, административному, гражданскому кодексу. Сфер использования этой формы документации в кадровой практике предостаточно. Вот основные области применения документа:

  • ведение бухгалтерского учета;
  • определение степени соответствия сотрудника нормам;
  • подбор высококлассных специалистов;
  • расчет заработной платы специалистов;
  • принятие мер по повышению уровня квалификации.

Особого внимания заслуживают ситуации, в которых на предприятии имеется доля государственного участия (от 50%), а также компании, где работают категории специалистов – льготники по признаку тяжести или вредности условий труда. В этих случаях применение профстандарта является безоговорочно обязательным.

Трудовые обязанности

Есть несколько блоков, которые содержит в себе данный документ относительно этой руководящей должности в сфере кадрового делопроизводства. Первый раздел – формирование системы управления персоналом и ее практическое внедрение. Вот основные функции специалиста:

  • уточнение и выстраивание внутренних коммуникаций между сотрудниками, а также их всесторонняя модернизация;
  • разработка и внедрение персональной стратегии относительно управления служащими;
  • соблюдение этических норм общения в деловом плане;
  • проведение совместных мероприятий корпоративного характера с подчиненными специалистами;
  • представление интересов фирмы в процессе ведения переговоров с профсоюзными организациями;
  • организация ведения расходной сметы на каждого сотрудника в отдельности;
  • формирование предложений, связанных с совершенствованием работы служащих.
Читайте также:   Образец приказа о назначении генерального директора

Чтобы реализация этих функций стала возможной на практике, начальник кадрового отдела занимается следующими задачами:

  • разработка программ и планов по управлению работниками;
  • внесение предложений, связанных с изменением структурного аппарата организации;
  • предложения по вопросам организации политики корпорации;
  • планирование деятельности подчиненных и регулирование их рабочих процессов;
  • проведение инструктажа, связанного с охраной труда.

Вторая группа процессов, выполнение которых обеспечивает этот управленец – администрирование процессов и документооборота. Для этого требуется практическое выполнение следующих функций:

  • детальная аналитика ведения документооборота, внесение предложений для его последующего совершенствования;
  • внедрение системы, связанной с документальным оформлением работы специалистов;
  • ведение переписки в деловом ключе с партнерами, клиентами, коллегами;
  • архивирование бумаг;
  • сбережение оригинальных версий документов и их отксерокопированных аналогов.

Чтобы выполнять эти задачи максимально качественно, специалист данного звена обязан быть знаком с методиками проведения аудита, порядками оформления документов, архивирования, федеральными и локальными нормативными актами.

Еще одно направление работы профессионала – стратегическое управление. Оно состоит в формировании кадрового ресурса, отличающегося высоким уровнем конкурентоспособности. Для этого требуется проведение анализа практики деятельности прочих предприятий, построивших собственную эффективную кадровую систему. Базовые направления деятельности в этом случае заключаются в следующих аспектах:

  • формирование стратегии развития;
  • внесение в существующую политику определенных изменений;
  • выявление внутренних коммуникаций;
  • разработка определенных систем оплаты трудовой деятельности;
  • определение степени нуждаемости в специалистах;
  • создание программ переаттестации;
  • разработка культуры в рамках корпорации;
  • оценка эффективности рабочего процесса;
  • проведение анализа касательно эффективности оформления отчетной документации.

Требования к соответствию сотрудников и условия труда

Специалист должен соответствовать следующим требованиям:

  • опыт 5 лет в рассматриваемой сфере работы (причем важно, чтобы он занимал руководящий пост);
  • наличие высшего образования;
  • прохождение обучающих занятий, связанных с подготовкой и переподготовкой.

Условия работы предполагают внеурочное выполнение обязанностей и готовность к выезду в командировки.

[docs]

Повышение квалификации и аттестация

Чтобы каждый работник на 100% соответствовал перечню предъявляемых к нему требований, необходима организация обучения и прохождение периодической аттестации в экзаменационной форме. При оценке квалификации начальника отдела кадров следует учитывать, что он должен быть в курсе нововведений трудового законодательства, а также основ Гражданского и Налогового кодексов.

Ответственность за неприменение

За игнорирование требования об использовании профессионального стандарта руководитель организации несет ответственность согласно ст. 5.27 Кодекса по административным правонарушениям.

За несоответствие требованиям, оговоренным в профстандарте, специалиста могут уволить в порядке ст. 81 ТК РФ. Однако сначала работодатель должен предложить ему другую должность, которой тот соответствует. Увольнению не подлежат беременные женщины, лица, опекающие детей до 3-х лет и инвалидов.

Подробности использования стандарта для специалиста в области управления персоналом изложены в ролике ниже.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector