Профессиональные характеристики для заместителей руководителя

Заместитель директораПрофессиональный стандарт – документ, включающий набор личностных и профессиональных требований, предъявляемых к сотруднику. Сегодня перечень таких регламентов довольно обширен. Реестр стандартов состоит не только из узкоспециальных нормативов, а содержит довольно внушительный перечень сквозных, унифицированных для всех отраслей. В силу специфики работы первых руководителей и их заместителей, единого квалификационного документа для этой профессиональной категории не существует.

Нормативная база

В целях грамотного и рационального исполнения Президентского указа РФ от 07.05.2012 №597 «О мероприятиях, связанных с реализацией государственной соц. политики»  был разработан закон 236-ФЗ от 03.12.2012 года, связанный с внесением изменений в ТК РФ (ст. 195.1), а также в ФЗ «О тех. регулировании». Так, в законодательной сфере образовались новые понятия, именуемые как «профессиональный стандарт», «квалификационный уровень».

Минтруда впоследствии также создал новые ведомственные акты, которые имеют следующие наименования:

  • два приказа Минтруда РФ от 12.04.2013 г. соответственно №147н и 148н под названиями «Об утверждении макета…» и «Об утверждении квалификационных уровней…»;
  • приказной документ Минтруда РФ, принятый 29 апреля 2013 г. №170н «Об утверждении методрекомендаций по разработке…», который не нуждался в осуществлении регистрационных процедур государственного характера;
  • письмо министерства образования и науки, принадлежащего РФ, принятое 02.11.2015 г., прописанное под №АК-3192/06 «О введении…».

Также в рамках этого вопроса используются и другие подобные документы, которые носят федеральный характер и являются функционирующими по территории всей Федерации:

  • Президентский Указ от 16.04.2014 г. №249 «О Национальном Совете…»;
  • Постановление, принятое правительственным аппаратом 22.01.2013 г. под №23 «О правилах разработки…»;
  • Правительственное распоряжение от 31.03.2014 г. №487-р, связанное с составленным планом касательно разработки подобных документов и проведением экспертизы независимого характера.
Все эти бумаги дают возможность разработать собственный стандарт для руководящего состава конкретной компании.

Для чего нужны профстандарты?

База, регулирующая использование этих документов, закладывается в рамках глава 31 ТК РФ. В качестве ее принято применять совокупность квалификационных характеристик, требуемых сотруднику в целях осуществления отдельной финансовой опции или профессиональной работы. На сегодняшний день существенная часть трудовых направлений описана в действующих документах, которые были сформированы на базе заказа Минтруда. Их введение сопряжено с шумным резонансом в обществе, т. к. львиная доля граждан полагает, что данные требования – обязательство, а не право, и каждый работник рано или поздно будет вынужден пройти переаттестацию.

На самом деле, обязательство по использованию данных документов есть не всегда и не везде. Зато принятие решения о следовании им позволит руководящему звену предприятия решить следующие задачи:

  • Замдиректора стандартразработать собственную систему оплаты трудовой деятельности сотрудников;
  • провести переоценку их знаний и опыта;
  • принять меры по организации обучения;
  • повысить квалификационный уровень посредством аттестации;
  • уволить работников, не соответствующих регламенту, а вместо них нанять более компетентных специалистов;
  • повысить основные показатели экономической эффективности в целом;
  • обеспечить безопасность рабочего процесса.

Получается, что введение профессионального стандарта – инструмент для фирм, которые хотят идти в ногу со временем и непрерывно развиваться, повышая собственный потенциал.

Сфера применения и обязательность использования

Профессиональный стандарт применим абсолютно во всех сферах деятельности – в торговле, производстве, услугах, образовании, медицине, инженерии, научной отрасли и т. д. В действующем Трудовом Кодексе фигурирует две ситуации, в рамках которых установлено обязательство всех работодателей, вне зависимости от правового статуса, использовать такие документы.

В ст. 57 ТК РФ данного документа в списке требований к структуре и содержании установлено обязательство по использованию профстандартов для должностей, которые сопряжены с определенными лимитами или получением льгот и послаблений. В рамках данной нормы полностью прописано название товарной позиции и полноценное соответствие квалификационному уровню работника.

В ст. 195.3 ТК РФ распространено обязательство по применению этого регламента в ситуациях, если этого требует законодательство, а также внедренные правительством подзаконные акты и нормы. Например, на предприятиях, в которых государственная доля активов превышает 50%. А с 2017 г. все подобные бумаги стали обязательными в ходе разработки новых программ в образовательной сфере. В остальных ситуациях это не более чем рекомендации.

Трудовые обязанности

В соответствии с общими требованиями к первому руководителю и его заместителям субъект хозяйствования может использовать следующие утвержденные профессиональные стандарты как основу для собственного должностного регламента:

  • специалист в сфере закупок (№558);
  • профессионал по принятию управленческих решений в отношении персонала (№559);
  • менеджер по работе с информационными технологиями (№149);
  • специалист, занятый в сфере технического контроля качества продуктов (№31);
  • мастер по управлению качеством в области авиастроения (№802);
  • заместитель директора по управлению цепями поставок товаров (№704);
  • руководитель предприятия, занятого в области соцобслуживания (№ 7);
  • руководитель предприятия питания (№ 468);
  • руководитель гостиничного объекта (№ 467).
Так как профстандарты охватывают обширную сферу деятельности и множество направлений, они относятся не только к первым заместителям директоров, но и к замам, которые заняты в рамках определенных направлений.

Законодательство в сфере труда предусматривает два основных случая, в которых необходимо обязательное использование этого документа замами гендиректоров:

  • если эту необходимость предусматривает действующее федеральное или региональное законодательство;
  • если трудовая работа специалиста имеет непосредственную связь с льготами, установленными на государственном уровне, либо с какими-то лимитами.

Требования к соответствию сотрудников

Перечень требований, предъявляемых к сотруднику, преимущественно определяется конкретным направлением его деятельности. Но общий список выглядит следующим образом:

  • полноценная замена руководителя в период его отсутствия или по вопросам, указанным в локальных нормативным актам компании;
  • контроль нюансов деятельности фирмы по финансовой и хозяйственной части;
  • регулирование труда наемных сотрудников, чтобы он был максимально эффективным и полезным;
  • принятие мер по совершенствованию основных показателей эффективности коммерческой деятельности;
  • минимизация используемых ресурсов и максимизация хозяйственного результата, заведование хозяйством;
  • формирование руководства и курирование процессов, связанных с решением вопросов экономии и ресурсосбережения;
  • предотвращение и заблаговременное устранение накопленных материальных ценностей (сбыт), повышенного расхода сырья, порчи оборудования вследствие нерациональной эксплуатации и т. д.;
  • регулирование работы, связанной с решением кадровых вопросов;
  • принятие активного участия в разработке проектов и планов по бизнесу;
  • организация маркетинговых исследований и курирование работы мастеров, которые в них заняты;
  • контроль соблюдения нормативов по трудовому законодательству в процессе работы с сотрудниками;
  • обеспечение регулярного обучения и переаттестации работников;
  • слежение за учетными мероприятиями и грамотным/рациональным составлением отчетов.

Условия труда заместителя директора подразумевают организацию продуманного рабочего пространства, обеспечение средствами коммуникации и минимизацию стрессовых факторов.

Повышение квалификации и аттестация

Чтобы работать на постоянной основе и соответствовать нормам трудового законодательства, заместитель директора должен регулярно проходить обучение. В процессе прохождения курсов ему вменяются следующие обязанности, знания и навыки:Замдиректора2

  • основа работы с клиентами;
  • нюансы взаимодействия с партнерами;
  • особенности создания отношений с сотрудниками;
  • изменения в законных нормативах;
  • требования к личностным качествам;
  • мотивационная работа с персоналом.

Сотрудник должен развиваться полноценно и разносторонне, а в его сфере ответственности – огромный перечень обязанностей, поэтому обучение может длиться дольше, чем у других специалистов.

Ответственность за неприменение

Намеренный отказ от использования стандарта, если он является обязательным, считается административным нарушением и влекут за собой ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ (штраф до 50 000 рублей).

Увольнение из-за несоответствия стандарту

Если сотрудник не соответствует нормам стандарта и не собирается проходить обучение в целях повышения квалификации, его увольняют (но только после прохождения переаттестации или отказа от занятия менее престижной должности), ст. 81 ТК РФ.

Актуальные вопросы внедрения профстандартов на производственных предприятиях освещены в следующем сюжете.

Рекомендуем другие статьи по теме
Добавить комментарий
Согласен на обработку персональных данных