Как правильно составить приказ об отмене приказа

приказ об отмене приказаВ делопроизводстве организаций бывают ситуации, когда необходимо издать приказ об отмене другого приказа либо внести изменения в ранее изданный распорядительный документ.

На практике корректировка даже одного пункта не может быть проведена иначе, как с помощью издания другого аналогичного акта. Чтобы правильно это осуществить, необходимо применить стандартное оформление. Используют бланк с реквизитами, составляют текст согласно порядку. Затем согласовывают и регистрируют документ.

Что это такое

Итак, отмена любого приказа предприятия производится путем издания нового. Одного лишь распоряжения недостаточно, ведь оно обычно имеет более низкий статус, если не является:

  • распоряжением Президента РФ;
  • распоряжением местных органов власти и управления.

приказ об отмене приказаОтмена приказа осуществима лишь в том случае, если описанное в нем событие еще не состоялось. Прежде всего целесообразно составить проект нового документа (в порядке подготовки), обосновывающего отмену уже изданного акта.

Приказ об отмене приказа относится к внутренней документации организации. В принципе, распоряжением обойтись можно, законной силы действие не потеряет. Все зависит от простоты или сложности ситуации: касается документ одного лица либо группы людей. В содержание включают данные этих работников.

Назначение и виды

Предприятия ежедневно издают приказы по своей основной деятельности. Но также время от времени их приходится признавать утратившими силу. Подобные акты об отмене выносятся до наступления конкретных событий по фактам. Обычно подлежат аннулированию следующие виды приказов:

  • о приеме на работу;
  • о временном исполнении обязанностей;
  • об увольнении, сокращении работника;
  • о предоставлении отпуска;
  • о направлении в командировку;
  • в других ситуациях.

Ранее изданный документ признается юридически ничтожным в связи с невозможностью выполнения или исчезновением оснований для реализации. Поводом для вынесения приказа об отмене предыдущего могут быть следующие обстоятельства:

  • изменения в законодательстве и нормативах, связанные с деятельностью предприятия;
  • изменения условий труда, обязанностей, места или времени;
  • невозможность выполнить функции, наличие препятствий;
  • решения судов;
  • изменения данных о сотрудниках, указанных в отменяемом акте.

Весьма рекомендуется составление служебной записки, предшествующей данному действию. В ней руководитель подразделения указывает факты и планируемое решение. Такой порядок поможет ответить в дальнейшем на возникающие вопросы и разъяснить проблемы при разбирательстве.

Как составляется и кем

приказ об отмене приказаДля составления документа об отмене приказа избирают уполномоченное лицо, соответствующее по компетенции. Если дело касается личного состава, этим могут заниматься:

  • работники отдела кадров;
  • сотрудники общей деятельности;
  • делопроизводитель;
  • работник канцелярии;
  • секретарь.

Ряд случаев рассматривает и выполняет юрисконсульт, бухгалтерия. При этом соблюдается следующий порядок составления:

  1. Руководитель подразделения должен написать служебную записку на имя вышестоящего начальства. Указываются основания отмены приказа. Если нужно, прикладываются копии подтверждающих документов. Ставится подпись.
  2. Записка передается на рассмотрение.
  3. Руководитель организации утверждает запрос или отказывает в нем. В первом случае, он ставит свою резолюцию и назначает ответственного исполнителя.

Содержание нового документа

В начале текста необходимо изложить мотив изменения или полной отмены приказа, указать соответствующие обстоятельства. Действующий документ обычно отменяют фразой: «Прошу признать утратившим силу …». Далее обязательно ссылаются на акт, подлежащий отмене.

Неопределенности следует исключить, в связи с чем реквизиты указываются полностью при соблюдении последовательности:

  • автор;
  • дата издания;
  • номер;
  • название.

Далее рекомендуется указать дату, на которую назначена отмена предыдущего приказа. В случае, если она не указывается, отмена производится немедленно после издания нового документа. При обстоятельствах, когда отменяемый акт еще не действовал, он отменяется с числа, месяца и года его появления. Тогда следует писать: «Отменить приказ …» со ссылкой на его дату, название, номер.

В документе перечисляются основания отмены и даются указания для должностей, подразделений о действиях, которые следует выполнить. А также о мерах контроля. При внесении изменений и дополнений в предыдущий вариант указывается его дата и другие реквизиты, что должно быть размещено в пункте распорядительной части.

Процесс аннулирования

приказ об отмене приказаФункция процедуры заключается в оформлении факта наличия правовых обоснований для аннулирования предыдущего решения руководства в виде документа.

Акт об отмене получает регистрационный номер. Его подшивают в папку совместно с аналогичными документами, соблюдая последовательность, где сохраняют 5 лет, после чего, сдают в архив.

Отмена приказа об увольнении

Отмена увольнения сотрудника при его восстановлении на работе требует отдельного рассмотрения. Процедура проводится изданием приказа, отменяющего предыдущий (о прекращении трудового договора). В новом документе ссылаются на соответствующее решение суда, указывают его реквизиты, а также иные условия.

На практике случаются другие обстоятельства, при которых отменяется только пункт предыдущего акта или вносятся изменения. Тогда можно лишь издать новый приказ.

Конкретные примеры наглядно показывают, как выглядит документ.

Открытое акционерное общество «Прогресс»

(ОАО «Прогресс»)

Приказ

20 марта 2015 г.

Москва

Об отмене приказа ОАО «Прогресс» от 2 марта 2015 г. № 264 «О направлении Васильева А. П в командировку»

В связи с тем, что необходимость командировки отпала, приказываю:

  1. Отменить командировку специалиста Васильева А. П. в г. Омск, оформленную приказом от 2 марта 2015 г. за № 264.
  2. Контроль за выполнением приказа возлагается на заместителя директора П. И. Иванова.

Основания: служебная записка от 04.03.2015

Директор                                                                                       М. Н. Орлов

Другой образец представляет собой приказ об отмене приказа, касающегося увольнения работника.

Общество с ограниченной ответственностью «Лето» (ООО «Лето»)

ПРИКАЗ

от 20.06.16 года № 150

Москва

На основании заявления Петрова И. И. от 20.06.16 об отзыве заявления от 08.06.16 №105 об увольнении 20.06.16

ПРИКАЗЫВАЮ:

Отменить приказ от 19.06.16 № 144-лс об увольнении 20.06.16 начальника отдела продаж Петрова И. И.

Основания: заявление Петрова И. И. № 105 от 20.06.16 об отзыве заявления об увольнении.

Генеральный директор                                                                          Хвостов Л. Р.

Используя данные образцы, можно составлять собственные приказы об отмене предыдущих приказов.

Нормативная регламентация

приказ об отмене приказаЗаконодательством не предусмотрен строгий регламент требований к оформлению процедуры отмены приказа. Формой может служить один из вариантов в зависимости от конкретной ситуации. Федеральный закон № 229-ФЗ от 02.10.2007 «Об исполнительном производстве», статья 106 описывает пример. А именно, восстановление работника на предприятии производится на основании допущения его к работе. При этом приказ об увольнении отменяется.

Оформление документа производится на листах бумаги формата А4. Работники отдела кадров при составлении подобного акта по персоналу предприятия соблюдают требования ГОСТ Р6.30—2003. Указывают все рекомендованные реквизиты.

Рекомендуем другие статьи по теме
Добавить комментарий
Согласен на обработку персональных данных