Содержание статьи
Нередко возникают ситуации, в которых работодателю необходимо изменить должность одного или нескольких работников, имеющих с ним трудовые отношения.
В таких случаях существует определенный порядок действий, положенный согласно действующему законодательству, заключающийся в оформлении документации, а также внесении соответствующих записей в трудовую книжку сотрудника и прочих документов, содержащих подобные сведения.
Нормативная база
Наличие расписания, в котором отражаются сведения об имеющейся штатной численности работников, является обязательным требованием.
Такое положение касается всех учреждений, не зависимо от того, к какой форме собственности они относятся. Штатное расписание выполняет такие задачи и функции:
- Содержит информацию о текущем количестве рабочих мест в организации.
- Определяет структуру всего коллектива в целом и дает представление о том, какие наименования рабочих мест являются руководящими, какие сотрудники находятся в непосредственном подчинении.
- Устанавливает законное основание для предоставления определенному сотруднику рабочего места в организации.
- Дает возможность осуществления переводов работника на образовавшуюся вакансию.
На данный момент обязательная ранее форма штатного расписания Т-3 носит исключительно рекомендательный характер – организация вправе разрабатывать собственную форму, основным требованием в таком случае становится только ее присутствие.
В соответствии со статьей 57 Трудового кодекса РФ, прием работника производится на вакантное место согласно штатному расписанию. По нему определяются основные обязанности, а также составляется трудовой договор и формируется начисляемый оклад.
В том случае, если работодатель планирует изменить наименование рабочего места в штатном расписании при занятии должности определенным работником, необходимо строго придерживаться установленного порядка действий.
В каких случаях необходимо
Основаниями для переименования, а также внесения новых сведений в существующее штатное расписание может стать следующее:
- Некоторое изменение обязанностей конкретного сотрудника или группы работников. Чаще всего такое действие заключается в расширении круга обязанностей или полномочий. В частности, оно может осуществляться на основании статьи 60.2 ТК РФ.
- Изменение названия целого структурного подразделения, которое может быть связано со сменой вида деятельности или расширением области полномочий организации.
- Необходимость приведения существующих должностей в соответствие с единим классификатором. Потребоваться такое действие может в случае выхода сотрудника на пенсию при наличии вредных условий труда.
- Несоответствие текущей профессии выполняемому роду занятий.
- Предстоящее проведение аттестации, в связи с чем возникновение необходимости приведения всех должностей в норму, установленную действующим законодательством.
- Смена текущего наименования на более «престижное» с целью мотивации сотрудников организации.
- Необходимость уточнения и конкретизации обязанностей по конкретной должности.
Порядок действий и правила
Порядок переименования следующий:
- Составление пояснительной записки, в которой обязательно должны содержаться причины или основания для изменения наименований. Такое обоснование необходимо для соблюдения законности всех действий, а также для исключения возможных претензий как стороны сотрудника, так и контролирующих органов.
- Оформление распорядительного акта. Он должен содержать в себе данные об осуществлении изменения в наименовании должности. Такой распорядительный акт обязательно визируется руководителем и на его основании уже может создаваться необходимый в таких случаях приказ на переименование или выведение из штата имеющихся вакантных мест.
- Внесение изменений непосредственно в штатное расписание на основании подписанного директором организации приказа. После такого действия выносится отдельный приказ, утверждающий уже измененное расписание.
Подобная схема является стандартной и может выглядеть несколько иначе в зависимости от того, вакантна ли на момент переименования должность или нет и имеется ли согласие работников на такое действие.
Уведомление работников и сроки
По статье 74 ТК РФ в том случае, если на изменяемых рабочих местах в настоящее время работают сотрудники, то они в обязательном порядке должны быть уведомлены о подобных действиях.
Что же касается сроков, то сообщить о предстоящих изменениях следует не позднее, чем за 2 месяца до предполагаемого события. Такое действие должно осуществляться с одновременным предоставлением возможности перехода на другую должность.
Приказы и допсоглашения
Приказ по внесению изменений в штатное расписание может касаться такого действия:
- Создания нового штатного расписания. Такое действие осуществляется в том случае, если корректировки будут производиться по нескольким должностям, а вносить изменения в текущее нецелесообразно.
- Внесение некоторых корректировок в текущее расписание. Такой приказ издается, если меняют названия одной-двух должностей.
[docs]
Кроме того, после оформления приказа и внесения изменений в действующее расписание, потребуется также осуществить такие корректировки:
- В личной карточке работника, которая хранится в кадровой службе.
- Оформить дополнительное соглашение к действующему трудовому договору.
- Изменить должностную инструкцию.
Внесение записи в трудовую
После всех выполненных действий при изменении формулировки должности работника вносят сведения в трудовую книжку:
- указывают порядковый номер вносимой записи;
- отражают дату изменений;
- прописывают новое название;
- заносят номер приказа, который стал основанием для всех подобных действий.
Изменения в должностной инструкции
Поскольку основным документом, определяющим обязанности и необходимые к выполнению функции, является ДИ, то изменение должности в большинстве случаев находит свое отражение и в нем:
- Если документ является дополнением к трудовому договору, в таком случае достаточно будет оформления доп. соглашения к нему.
- Если ДИ оформлена в виде отдельного документа (что происходит чаще всего), создается и подтверждается новый, который предоставляется сотруднику для ознакомления и подписи. Только в таком случае работодатель вправе требовать выполнения всех возложенных на работающего обязанностей.
Переименование или перевод
Фактически изменение должности может осуществляться двумя способами – либо переименованием ее, либо переводом сотрудника на другую и после этого упразднением ранее занимаемой.
Большинство работодателей предпочитает оформлять такие действия переводом, и порядок действий в этом случае будет таким:
- Предварительная подготовка сотрудником ОК приказа, визирование его руководителем и проставление печати при ее наличии.
- Формулировка такого приказа должна содержать четкие сведения, касающиеся именно перевода на должность, и не допускать двоякого толкования смысла.
- Указывается новая должность работника, название отдела или подразделения.
- Отражается дата, начиная с какой работник уже будет занимать новое место.
- Указываются причины, на основании которых производятся такие кадровые изменения.
Если сотрудник против
В том случае, если оформленный сотрудник не дает своего согласия на переименование должности, которую он занимает, вариантов для действий у работодателя может быть два:
- Предложить (обязательно в письменной форме) другую работу. Она в обязательном порядке должна соответствовать имеющейся квалификации работника и быть на данный момент вакантной. Должность может быть ниже той, на которой работал сотрудник, и с меньшим окладом, но обязательно в таком случае получить согласие сотрудника.
- Расторгнуть текущий договор в том случае, если работник отказывается выполнять иной вид работы или не соглашается на предложенные работодателем варианты.
Шаблон штатного расписания для сельской поликлиники представлен в данной видео-инструкции.
Об авторе
- Журналист, предприниматель. Веду свое дело и не понаслышке знаю проблемы и сложности, с которыми стакиваются ИП и ООО.
Свежие публикации
- 2020.06.29Специальная оценка условий трудаТаблица классов условий труда и правила по оценке
- 2020.06.25Аттестация, повышение квалификацииОбразец положительной характеристики с места работы
- 2020.06.18Трудовая дисциплинаКак правильно написать объяснительную записку
- 2019.09.25ИнвестированиеКто такие инвесторы и чем они занимаются