Калькулятор трудового стажа по трудовой книжке: онлайн и ручной способы

Все изменения, произошедшие за последние годы в законодательстве о трудовой деятельности, особенно в части пенсии, принуждают граждан тщательно изучать нормативно-правовую базу. Ведь каждый человек желает знать, на какое пособие ему рассчитывать и как планировать свои расходы и в целом жизнь после выхода на заслуженный отдых.

На сегодняшний день основанием для определения накопившегося стажа является информация из трудовой книжки. Но недостаточно просто сложить имеющиеся в ней периоды работы, необходимо придерживаться законодательных норм.

Для упрощения процедуры расчета стажа, а также других величин, для разработаны удобные онлайн-калькуляторы.

Законодательные основы

Новая пенсионная реформа, длившаяся последнее десятилетие, образовала несколько основных законодательных актов, в которых граждане зачастую путаются, не зная, на какой и в каком случае опираться.

Итак, действующие законы о пенсиях:

• о трудовых пенсиях, Федеральный закон №173, принятый в 2001 году 17 декабря; с 2015 года документ применяется лишь частично — в положениях, соответствующих или не противоречащих законодательству о пенсионном страховании;
• о страховых пенсиях, Федеральный закон №400, принятый в 2013 году 28 декабря;
• о накопительной пенсии, 424-ый федеральный закон, принятый также в 2013 году 28 декабря.

Понятия трудовой пенсии и трудового стажа после корректировок и изменений законодательства изменились на страховую и накопительную пенсию и страховой стаж. Однако в разговоре под этими терминами подразумевается одно и то же.

В нормативно-правовом ключе страховой стаж — это временные отрезки, в течение которых за застрахованное лицо, т.е. работающего гражданина, поступали страховые взносы в Пенсионный фонд РФ пропорционально размеру его заработка. Взносы уплачиваются каждый месяц — с каждого месячного заработка. Обычно агентом, производящим такую транзакцию, является работодатель.

Назначение страхового стажа

Стаж влияет и на долю пособий, которые будет получать гражданин при наступлении страхового случая. Согласно законодательству о страховании действуют следующие нормы.

Если работница имеет стаж более полугода, то при выходе в декрет по беременности и родам получает выплату в полном размере средней суточной заработной платы за 2 предшествующих года. Если меньше — минимальную единовременную выплату (51 380,38 рублей в 2018 году при стандартных обстоятельствах беременности и родов).

Пособие при временной неработоспособности, уходу за больным и т.д.:

• в полном размере суточного среднего заработка — стаж от 8 лет;
• 80% от дневного среднего заработка — от 5 до 8 лет стажа;
• 60% от суточной средней заработной платы — при стаже от полугода до 5 лет.

Для чего нужен

Стаж страхования неразрывно связан со страховыми взносами. Взносы уплачиваются в три фонда — Пенсионный, Медицинского страхования и Социального. Каждый фонд при наступлении страхового случая переводит застрахованному лицу — гражданину, пособие, выплату, компенсацию.

Например, при временной нетрудоспособности — гражданин заболел и по больничному не является на работу — ФСС (Соцстрах) обеспечивает уплату ему больничных.

При беременности и выходе в декрет женщины получают от Соцстраха декретные, а позже — ежемесячное пособие по уходу.

Для лечения в государственных учреждениях здравоохранения ФОМС обеспечивает бесплатное обслуживание граждан по полисам ОМС.

Также и при выходе на пенсию по старости ПФР заботится о получении гражданином причитающихся пособий и льгот.

Размеры этих льгот и выплат прямо коррелируют с длительностью страхового стажа. Поэтому зная свой страховой стаж, гражданин может рассчитать:

• размер больничных;
• предоставление и длительность оплачиваемого отпуска;
• размер будущей пенсии.

Что входит

По общему правилу в стаж страхования включаются периоды, в которые отчислялись взносы в ПФР. К ним относятся:

• осуществление трудовой деятельности по трудовому или гражданско-правовому договору, когда работодатель уплачивает внебюджетные взносы за работника;
• муниципальная служба — отчисляет муниципальный орган;
• государственная служба — государственное учреждение выплачивает в Фонд взносы;
• деятельность в форме индивидуального предпринимателя — уплата взносов за себя в фиксированных размерах.

Периоды, в которые лицо фактически не трудилось:

• нахождение в декретном отпуске — по беременности и родам (140-194 дня);
• нахождение в декретном отпуске по уходу за детьми (1,5-3 года) (может получить как женщина, так и мужчина или иной близкий родственник);
• поиск работы с постановкой на учет в бирже труда и получением пособия по безработице;
• участие в общественных оплачиваемых мероприятиях;
• время, потраченное на переезд на иную территорию по направлению с места труда; переселение для государственного трудоустройства;
• исполнение воинской и гражданской государственной службы;
• время лишения свободы и нахождения под стражей — относится к гражданам, которые были реабилитированы и признаны невиновными, поэтому эти периоды включаются в страховой стаж;
• периоды сопровождения супругов-дипломатов и военнослужащих по командировкам — в стаже учитываются максимум 5 лет за все время такой службы;
• нахождение в отпуске по уходу за пожилым человеком старше 80 лет, инвалидом первой группы либо ребенком-инвалидом.

Таким образом, включаются в стаж:

• дни фактической трудовой деятельности;
• праздничные и выходные дни;
• отпуски в связи с временной нетрудоспособностью (заболеванием, получением профессиональных травм, беременностью и родам, уходом за детьми, инвалидами и т.п.);
• вынужденные отгулы и прогулы;
• выполнение оплачиваемых публичных работ;
• заключение под стражу невиновного лица;
• нахождение в пути в связи с переездом или переселением по направлению (командировке) для исполнения служебных обязанностей.

Все периоды, не перечисленные в предыдущем разделе, не участвуют в образовании трудового, или страхового, стажа.

Подтверждение и последствия

Россияне могут включить в страховой стаж различные периоды, связанные с видами работы, если смогут их подтвердить, а также соблюсти законодательные условия:

• если гражданин вправе получать какие-либо пенсионные выплаты по стажу, заработанному в зарубежных странах, то он не будет учитываться по российской пенсионной системе;
• если у гражданина несколько трудовых книжек либо имеется страховой стаж по трудовой книжке и по налоговой декларации индивидуального предпринимателя и совпадение периодов отчисления в ПФР, то в целях выплаты пенсии учитывается только один страховой стаж — наиболее привлекательный для соискателя;
• граждане, которые занимаются подсобным домашним хозяйством, участвуют в деятельности кооперативов, обществ, обеспечивающих их, тоже вправе включить эти периоды в стаж, если уплачивали внебюджетные платежи;
• граждане, зарабатывающие на продаже своих авторских прав и получающие гонорары, если они отчисляли в ПФР взносы с полученных доходов, могут учесть это в стаже — период рассчитывается относительно полученных гонораров и уплаченных взносов;
• при выполнении работы по договорам найма также возможно включение этого времени в общий стаж — если переводились в Фонд платежи;
• после 2015 года все формы и периоды деятельности, образующие трудовой стаж, могут добавляться к страховому.

Негативным последствием неверного расчета страхового, или трудового, стажа является ущерб для самого соискателя — ведь если в стаже будут упущены периоды, он будет получать меньше пособий, выплат, пенсии. А если стаж ошибочно рассчитать с превышением — это может вызвать меры компенсации со стороны внебюджетных фондов.

Подтвердить стаж можно только документально — представив доказывающие имевшие место трудовую деятельность и выплату страховых взносов. Таким документами являются:

• при государственной или муниципальной службе, «официальной» работе — трудовая книжка, трудовой договор или справка с места работы;
• воинская служба — военный билет.

В специфических случаях необходимо иметь или запросить в соответствующих ведомствах справки о выплате страховых отчислений, налоговые декларации, договоры о продаже авторских прав и получении гонораров и т. д.

В течение 75 лет организации хранят документы кадрового делопроизводства, поэтому в этот срок можно обратиться за необходимой бумагой по месту бывшей работы или службы. После истечения указанного периода документация не уничтожается, а передается в городской, муниципальный или районный архив — и оттуда также можно получить требуемые дубликаты.

Как подтвердить стаж? Ответ на вопрос – в данном видео.

Отражение в больничном листе

При заболевании работник должен встать на учет к врачу в государственном или муниципальной медицинском учреждении, имеющем соглашение с региональным отделением ФСС. Как правило, поликлиники населенных пунктов имеют такие соглашения.

На основании Порядка выдачи листов нетрудоспособности и требований трудового законодательства лечащий врач оформляет и передает больничный лист, в котором указывается число дней пребывания в отпуске по болезни.

В графе «Страховой стаж» этого бланка указывается соответствующий учтенный стаж.

Размеры пособий по больничному указывались выше — 60, 80 или 100% от суточного заработка в зависимости от длительности стажа.

Если страховой случай в виде временной нетрудоспособности наступил в течение месяца после увольнения, то ФСС выплатит лицу пособие в размере 60 процентов от зарплаты за каждый день болезни, учтенный в больничном листе.

Основные онлайн-сервисы

Современные электронные возможности позволяют оперативно пользоваться различными онлайн-калькуляторами для расчета страхового стажа — причем их применяют не только сами граждане, то и зачастую бухгалтеры.

Принцип работы калькуляторов таков: в графы с датами вписываются даты из трудовой книжки — поступление на работу и увольнение. Если нет трудовой книжки или помимо нее есть иные основания, подтверждающий стаж, – договоры, справки, больничные, военный билет и т. д., то вносятся даты из этих документов.

В некоторых документах указываются не конкретные даты, а только годы или месяцы, тогда действует следующее правило: если обозначен только год, то за дату принимается 1 июля этого года, если обозначены год и месяц, то числом считается 15 день месяца. Например, в старой справке указан период 1974-1976, значит, в калькулятор вводятся даты — 1 июля 1974 года и 1 июля 1976 года.

Онлайн-калькуляторы не просто суммируют введенные периоды, но калькулируют стаж согласно законодательству — по Правилам исчисления и утверждения страхового, или трудового, стажа, необходимых для расчета пособий по беременности и родам, по временной неработоспособности. Правила разработаны Министерством здравоохранения и социального развития в 2007 году. Также в калькуляторы встроены механизмы, указанные в Письме ФСС, составленном в 2012 году 12 октября, за номером 15-03-09/12-3065п.

Некоторые калькуляторы имеют развернутый вид — с большим числом граф для введения периодов, а некоторые — только одну строку, но при этом под ней есть кнопка типа «Добавить период», что позволяет увеличивать количество граф по необходимости.

Также есть калькуляторы в формате Excel, которые по простейшему алгоритму и формулам высчитывают стаж. Пользоваться такими программами легко. Они загружаются на домашний компьютер, а после введения необходимых данных, выдают конечный размер стажа.

Практический пример выполнения расчета

Вручную расчёт страхового, или трудового, стажа занимает массу времени и сил, особенно если гражданин многократно менял работу.

Допустим, что гражданин Васильев работал в фирме «Колос» и имеет трудовую книжку со следующими записями в ней: поступил на работу на должность «Юрист» 05.08.1964 и уволен 03.08.1976.

Ручное исчисление страхового стажа основывается на днях. Так, нужно вычесть из дня прекращения деятельности в фирме «Колос» день трудоустройства и добавить к получившемуся результату единицу.

Единица добавляется, поскольку день прекращения трудового договора входит в отработанные дни и является последним рабочим днем гражданина Васильева в этой организации.

Общая формула:

На примере Васильева:

Результат не должен быть отрицательным, поэтому действует следующее правило: перед формулой берется количество дней из этого месяца — 30 дней.

На примере:

Получилось 29 дней.

Далее производится расчет месяцев стажа. Поскольку в первой части исчисления использован месяц, то из результата месяцев нужно отнять один месяц.

Общая формула:

На примере с гражданином Васильевым:

Результат не должен быть отрицательным, поэтому необходимо взять «в долг» год, в году 12 месяцев.

Общая формула:

Расчет:

Получилось 11 месяцев.

Далее рассчитываются годы. Нужно при расчете «возместить» тот год, что пришлось взять в расчет месяцев.

Общая формула:

На примере:

Получилось 11 лет.

Итого гражданин Васильев проработал в фирме «Колос» юристом почти 12 лет.

Некоторые нюансы:

• если дни после расчета составляют 31 или 30, они округляются до полных месяцев — путем прибавления к рассчитанному количеству месяцев;
• точно так при образовании 12 месяцев, они округляются до еще одного года.

Окончательный страховой стаж образуется путем сложения всех частных стажей из трудовой книжки.

К примеру, после фирмы «Колос» гражданин Васильев работал в компании «Звезда» на должности директора юридического отдела. Таким образом у него в трудовой книжке следующие позиции:

• поступил на работу на должность «Юрист» 05.08.1964;
• уволен 03.08.1976;
• поступил в компанию «Звезда» 09.10.1976;
• уволен 11.12.2000.

После расчета отдельного стажа в компании «Звезда» получаем результат: 24 года 2 месяца 3 дня.

Общий стаж за два периода исчисляется в том же порядке — сначала дни, затем месяцы и в последнюю очередь годы.

Дни:

30 дней из полученного результата уйдут в полный месяц, а 2 дня останутся в днях.

Месяцы:

12 месяцев округляются до года, остаток остается в месяцах.

Годы:

Итог: 36 лет 2 месяца 2 дня.

Ручной расчет достаточно трудоемкий и длительный, требует монотонных операций, легко можно ошибиться и запутаться. Поэтому использование электронных сервисов намного проще и надежнее. Если же есть сомнения в результате, можно пересчитать на другом калькуляторе или проверить ручным методом.

Расчет стажа в программе “Отдел кадров” представлен в данной инструкции.

Об авторе

Григорий Знайко

Журналист, предприниматель. Веду свое дело и не понаслышке знаю проблемы и сложности, с которыми стакиваются ИП и ООО.

Свежие публикации

• 2020.06.29Специальная оценка условий трудаТаблица классов условий труда и правила по оценке
• 2020.06.25Аттестация, повышение квалификацииОбразец положительной характеристики с места работы
• 2020.06.18Трудовая дисциплинаКак правильно написать объяснительную записку
• 2019.09.25ИнвестированиеКто такие инвесторы и чем они занимаются