Доверенность на подписание документов за генерального директора: образец для передачи права подписи и полномочий

Содержание статьи

Полномочия генерального директора
Способы передачи полномочий на подписание документов
Исполнение полномочий во время отсутствия гендиректора
Особенности составления
Отзыв или аннулирование доверительного документа

Действия генерального директора компании, по умолчанию, носят представительский характер и не требуют наличия доверенности. Если же интересы организации представляет кто-то другой, то для совершения им действий от имени компании требуется доверенность, оформленная в соответствии с действующим законодательством и принятыми нормами делового оборота.

Полномочия генерального директора

Генеральный директор руководит компанией, принимает решения и представляет интересы организации исходя из полномочий, определенных уставом общества. Общие нюансы касательно деятельности генерального директора в обществе и его ответственности содержатся в ст. 53 ГК РФ.

Обычно, в полномочия генерального директора входит решение всех вопросов, связанных с деятельностью компании, кроме тех, которые отнесены к компетенции других органов управления субъектом хозяйствования. Такие ограничения установлены на законодательном уровне и зависят от формы хозяйственного общества. Для обществ с ограниченной ответственностью (ООО) это Федеральный закон № 14-ФЗ от 08.02.1998 г. “Об обществах с ограниченной ответственностью”, для акционерных обществ (АО и ПАО) – Федеральный закон № 208-ФЗ от 26.12.1995 г. “Об акционерных обществах».

Так, исходя из статей 33 и 40 Закона об ООО № 14-ФЗ, руководитель общества с ограниченной ответственностью (ООО) не вправе:

утверждать устав;
назначать участников ревизионной комиссии;
утверждать годовые отчеты;
распределять чистую прибыль;
реорганизовывать и ликвидировать общество.

Указанные вопросы решаются исключительно общим собранием участников ООО.

Основные решения, принятие которых не может осуществлять директор акционерного общества (статьи 48, 65 и 69 Закона об АО № 208-ФЗ):

утверждение устава;
реорганизация и ликвидация компании;
операции с акциями общества (размещение, определение их стоимости, количества, дробление, консолидация и т.п.)
назначение аудитора
распределение прибыли, убытков, выплата дивидендов
организация и проведение общих собраний акционеров;
утверждение годовых отчетов и др.

Чаще всего, генеральный директор общества, действуя от лица компании, принимает решения самостоятельно. Однако существует ряд вопросов, которые требуют получения согласия со стороны высших органов управления. К ним относятся:

совершение крупных сделок (максимальная сумма определяется уставом);
одобрение сделки с личной заинтересованностью;
совершение других сделок, прописанных в уставе конкретной компании.

Какие права можно передать подчиненным?

Руководитель организации может доверить своим подчиненным любые полномочия, которыми он наделен сам, например, подписывать:

кадровую документацию;
соглашения, договоры;
финансовые и бухгалтерские бумаги;
письма в рамках деловой переписки.

Какие права можно передать третьи лицам?

Различия между сотрудниками компании и другими лицами, не входящими в штат, при оформлении на них права представлять интересы предприятия, законодательно не установлены.

В статьях ГК РФ, регулирующих эти правоотношения, не содержится норм о необходимости наличия между доверителем и уполномочиваемым лицом трудовых отношений.

Получается, что руководитель компании может доверить подписание документов третьим лицам, не входящим в штат организации.

Тем не менее, пунктом 3 статьи 53 ГК РФ установлено, что руководитель общества в своей деятельности должен придерживаться принципов добросовестности и разумности, а при несоблюдении этих условий несет ответственность перед организацией.

Решение о наделении полномочиями сторонних лиц должно быть обоснованным и разумным. Лучше, если такая возможность будет отражена в уставе и других внутренних регламентах компании.

Последствиями необоснованного или легкомысленного отношения к подобным вопросам может стать увольнения руководителя на основании подпункта 9 ст. 81 ТК РФ.

Какие полномочия передавать запрещено?

Правовые нормы не содержат ограничений на передачу генеральным директором своих полномочий другим лицам.

Запрет на делегирование может содержаться в уставе конкретной компании. Закрепленное таким способом ограничение упорядочит возможности генерального директора и позволит избежать бесконтрольного и безграничного делегирования им своих полномочий.

Способы передачи полномочий на подписание документов

Предоставление права подписывать документы от лица компании не всегда требует оформления соответствующей доверенности. Возможность для сотрудников подписывать бумаги предприятия закрепляется также внутренними актами компании:

должностной инструкцией;
приказом;
порядками, положениями, регламентами.

В ряде случаев без оформления доверенности все же не обойтись. Например, при оформлении отчетности предоставляемое работнику разрешение подписывать эти документы должно сопрягаться с возлагаемой на него ответственностью. При этом доверенности бывают:

генеральная – дает лицу возможность совершать любые действия от имени общества (в том же объеме, что и у генерального директора);
специальная – оформляется для совершения сотрудником определенных операций, сделок и т.п. (например, на подписание кадровых приказов, подписание исходящей корреспонденции);
разовая – дает право на совершение конкретной операции один раз (например, подписание определенного договора о сотрудничестве).

Законодательно определено, что представительство оформляется письменно, а сами доверенности бывают:

в простой письменной форме;
нотариально удостоверенной форме.

Обычно разрешение на подписание документов за руководителя предприятия не требует нотариального удостоверения. Услуги нотариуса могут понадобиться, когда доверитель хочет получить нотариально оформленный документ по своему желанию или при ситуациях, закрепленных в законодательстве (статья 185.1 ГК РФ). К последним относится выдача безотзывной доверенности и на совершение следующих действий:

оформление документов для государственной регистрации сделок и реализацию прав организации, которые зарегистрированы в государственных реестрах;
оформление сделок, обязательных к нотариальному удостоверению по закону;
оформление сделки, если она удостоверяется нотариально по решению сторон.

Иногда для подтверждения права подписи перед контрагентами могут понадобиться другие формы. Самый распространенный вариант – карточка с образцами подписей для банков, в которых у предприятия открыт счет. В такой карточке проставляются собственноручные подписи уполномоченных сотрудников.

Исполнение полномочий во время отсутствия гендиректора

На период фактического отсутствия генерального директора (ежегодный отпуск, болезнь, командировки) его обязанности и права, обычно, возлагаются на других сотрудников предприятия.

В обществе может быть предусмотрена постоянная ставка заместителя генерального директора, основной обязанностью которого и является замещение руководителя (дополнительная доверенность или приказ в таком случае не нужны). Также часть полномочий или весь их объем возможно переложить и на других сотрудников.

Возложение полномочий руководителя общества оформляется:

внутренними приказами на возложение ряда полномочий или временное исполнение обязанностей руководителя;
доверенностями для представления сторонним организациям (должны содержать в себе исчерпывающий перечень полномочий);
дополнительными соглашениями к трудовому договору с замещающим работником (при совмещении должностей).

Временная передача полномочий заместителю не слагает с руководителя компании обязательств и ответственности перед обществом.

Генеральный директор выбирает и назначает замещающего его лица самостоятельно. Согласование кандидатуры с высшими органами управления не требуется, если это не оговорено Уставом общества.

Особенности составления

Для того, чтобы доверенность не вызывала сомнений, а ее использование не повлекло отрицательных последствий, составление документа должно происходить в полном соответствии с нормами законодательства. Не менее важно также наиболее полное и подробное описание делегируемых прав и обязанностей.

Форма и особенности заверения

Утвержденной единой формы для доверенности нет. Обычно она оформляется юристами и может быть (но не обязательно) составлена на бланке организации.

Шаблон доверенности целесообразно утвердить внутренним актом компании для дальнейшего использования работниками.

Доверенность готовится с использованием печатных средств или от руки. Может быть в простой письменной форме или нотариально удостоверенной.

Основные реквизиты

В доверенность на подписание следует включать следующие реквизиты:

наименование документа;
дата прописью;
место оформления (наименование населенного пункта);
полное наименование организации и ее адрес;
ФИО, адрес проживания уполномочиваемого лица, дата рождения, реквизиты паспорта;
непосредственно полномочия представителя, т.е. на подписание каких документов ему выдается право подписи;
подпись генерального директора;
подпись уполномочиваемого сотрудника;

Можно указать срок действия документа, запись о возможности или запрете передоверия. Наличие печати организации не требуется, но допускается.

Перечень полномочий

Полномочия должны быть прописаны четко и не иметь двойного толкования.

Эта часть является основной, в ней указываются наименования конкретных документов, права на подписание которых доверяются уполномоченному лицу. Если таких людей несколько, то целесообразно указать их в виде списка с пунктами.

Сроки

В доверенности может быть указан срок ее действия. Однако этот реквизит является необязательным. Если его не прописать, то документ будет действителен в течение года, кроме случаев аннулирования или отзыва (статья 186 ГК РФ).

Места предъявления

Доверенность на право подписи может предъявляться уполномоченными работниками:

в судебные органы;
в государственные учреждения (в налоговую инспекцию, ПФР и пр.);
в банки для совершения операций со счетами;
контрагентам организации (при подписании договоров, соглашений, других документов).

[docs]

Отзыв или аннулирование доверительного документа

Статьей 188 ГК РФ установлено, что, кроме случаев с истечением срока доверенности, она считается прекращенной в следующих ситуациях:

ликвидация, реорганизация, банкротство организации;
смерть лица, на которого оформлялось полномочие (или его недееспособность);
отказ сотрудника от делегированных полномочий;
отмена (отзыв) документа самой компанией.

Если бумага была оформлена в простой письменной форме, то отзывается она так же письменным уведомлением. Желательно, чтобы факт получения уведомления можно было подтвердить, это возможно организовать путем:

отсылки заказного письма с уведомлением о получении;
выдачи уведомления на руки с получением в ответ соответствующей расписки.

Документ, оформленный нотариально, отзывается через нотариуса. Процедура уведомления доверенного лица остается такой же, нотариус, в свою очередь, может его известить дополнительно.

К нотариально оформленным относятся безотзывные доверенности. Из этого названия следует, что компания не может отменить такой документ до момента его прекращения по сроку или окончания действия.

Когда действие документа отменяется, организация должна уведомить третьих лиц, для взаимодействия с которыми он оформлялся (статья 189 ГК РФ).

Отозванная бумага возвращается предприятию незамедлительно при получении уполномоченным лицом соответствующего уведомления.

Частности передачи права подписи первичных документов перечислены ниже.

Об авторе

Григорий Знайко: Журналист, предприниматель. Веду свое дело и не понаслышке знаю проблемы и сложности, с которыми стакиваются ИП и ООО.

Исполнение обязанностей гендиректора по доверенности