Пример характеристики на главного бухгалтера для награждения

В процессе производственных отношений за особые заслуги при выполнении своих рабочих обязанностей сотрудники предприятий и организаций периодически награждаются различными знаками отличия или денежными премиями.

Характеристика для главного бухгалтера

Согласно существующим правилам и нормам документального оформления процесса представления к награждению, одним из обязательных действий, которые должен выполнить непосредственный работодатель, это составить характеристику, причем такого содержания, чтобы она отражала все те положительные качества, благодаря которым работник получает заслуженную награду.

В отношении должности главного бухгалтера, который также периодически представляется к подобной награде, такой порядок имеет аналогичные правила.

Общие правила составления и требования

В процессе составления характеристики на главного бухгалтера, которая должна содержать сведения о его личностных и трудовых качествах, необходимо помнить о таких особенностях выполнения им должностных обязанностей:

  1. Сотрудник, занимающий эту должность, должен обеспечивать на своем рабочем месте не только полный контроль за всеми процессами и их аудит, но и общее руководство всем отделом бухгалтерии и устранение возможных недочетов работы.
  2. Главный бухгалтер является ответственным лицом за предоставление налоговой отчетности, перечисление положенных средств в фонды и достоверность всех сведений, подаваемых в государственные органы.
Оформляемая характеристика, необходимость которой вызвана лишь существующими порядками документооборота, является как бы сопровождающей бумагой, которая подтверждает наличие тех качеств, за которые такой сотрудник получит положенное ему награждение.

Основными правилами, которые необходимо соблюдать при написании характеристики, являются следующие:

  1. Характеристика оформляется на листе формата А-4 в рукописном или печатном виде.
  2. Документ в обязательном порядке должен содержать в себе все данные, касающиеся наименования организации и лица (главного бухгалтера), которое представлено к награждению.
  3. Характеристика должна содержать максимально достоверные сведения о награждаемом сотруднике, хоть и зачастую ее наличие является обычной формальностью.
  4. Документ оформляется от третьего лица без каких-либо обращений.
  5. В характеристике недопустимо отражать какие-либо неточности, двусмысленные фразы, исправления, повторы фраз или предложений, содержащих аналогичный смысл.

Как написать образец производственной характеристики

При написании производственной характеристики в отношении главного бухгалтера учитывают следующие моменты и нюансы:

  1. Как написать образецВ первую очередь отражают полное название предприятия или организации аналогично с тем, как оно указано в свидетельстве о государственной регистрации.
  2. Указывают основные реквизиты организации.
  3. Отмечают наиболее значимые данные из биографии сотрудника – дату рождения, имеющееся образование и квалификацию, которая ему присвоена и имеется на данный момент.
  4. Основной частью документа будет являться информация, содержащая данные о трудовой деятельности главного бухгалтера на текущем месте работы, где его непосредственно будут награждать.
  5. Обязательно указывают, с какого периода главный бухгалтер является сотрудником данного предприятия, причем учитываются все периоды, даже если он поступил на работу в другой должности и впоследствии был переведен на свое текущее место.
  6. Отражают краткий список должностных обязанностей, которые сотрудник выполняет на своей должности.
  7. Приводятся имеющиеся достижения, ранее полученные награды и успехи.
  8. Указывают то, насколько хорошо главный бухгалтер владеет программным обеспечением, которое используется при выполнении им служебных обязанностей.
  9. Отражают насколько ответственно сотрудник выполняет задания или поручения вышестоящего руководства.
  10. Вносят данные о том, в каких взаимоотношениях главный бухгалтер находится с трудовым коллективом – со своими непосредственными подчиненными, с руководством и другими работниками организации из прочих отделов или подразделений.
  11. Отражают данные о том, каким образом работник может справляться со сложными задачами, выполнение которых требует особого внимания, усидчивости и концентрации.
  12. В конце документа указывают дату заполнения, непосредственный руководитель ставит свою подпись.
Документы для скачивания (бесплатно)

Какие качества и обязанности можно отразить

Какие качества отразитьСпециалисты, занимающие должность главного бухгалтера, добросовестно и грамотно выполняющие свою работу, являются весьма востребованными на рынке труда.

Причем зачастую перечень выполняемых ими должностных обязанностей может несколько отличаться в зависимости от специфики самой организации и от того, какую направленной имеет ее деятельность.

В связи с этим фактором при составлении характеристики на сотрудника руководители организации часто теряются и не совсем понимают, какие именно качества и обязанности следует отразить.

Зачастую в документах подобного рода среди отличительных качеств и выполняемых обязанностей отражают следующие:

  • особый упор главным бухгалтером на контроль кассы предприятия;
  • взаимодействие с государственными органами в ходе предоставления плановой отчетности;
  • взаимодействие с контролирующими органами в ходе проведения плановых и внеплановых проверок;
  • совершенствование работы всего отдела бухгалтерии;
  • разработка или внедрение каких-либо новшеств или инноваций, в целом повышающих качество и скорость выполняемой работы вверенного ему отдела;
  • реорганизация системы контроля и управления;
  • соблюдение существующего в Российской Федерации порядка документооборота;
  • разработка и внедрение методов защиты, которые предупреждают несанкционированный доступ третьих лиц к общей базе данных компании или организации;
  • принятие мер, которые обеспечивают своевременное перечисление положенных средств по налоговым сборам в бюджеты федерального, регионального и местного уровня;
  • соблюдение сроков по выполнению всех имеющихся обязательств перед клиентами, партнерами и прочими контрагентами;
  • контроль соответствия действительности счетов бухгалтерского учета всем движениям активов, формированию расходов и доходов организации;
  • внимательное и ответственное отношение к оформлению документов, которые связаны с фиксированием результатов проведенных ревизий, особенно если выявлены факты излишка или недостачи товарно-материальных ценностей;
  • постоянное совершенствование своей профессиональной подготовки;
  • выполнение при необходимости рабочих обязанностей, не связанных со своей профессиональной деятельностью;
  • соблюдение действующих правил корпоративной этики;
  • корректное поведение в отношении подчиненных, коллег и вышестоящего руководства;
  • способность организовать коллектив при выполнении большего объема работ;
  • постоянный мониторинг изменений в текущем законодательстве;
  • практическое применение имеющихся знаний и опыта при выполнении своих служебных обязанностей.
Рекомендуем другие статьи по теме
Добавить комментарий
Согласен на обработку персональных данных