Инструкции, образцы новости для бухгалтеров, кадровиков, юристов и руководителей ООО и ИП
 

Форма П-4 (статистика): инструкция по заполнению

Каждый субъект предпринимательской деятельности обязан с регулярной периодичностью не только уплачивать налоги в бюджет, но и сдавать в контролирующие органы соответствующую отчетность. За нарушение установленных сроков Федеральным законодательством предусмотрены штрафы, которые накладываются как на коммерческие организации, так и на должностных лиц.

Составление формы П-4

Кто и куда обязан сдавать

Кто и куда сдает формуЮридические лица, за исключением субъектов предпринимательской деятельности, относящихся к категории СМП, обязаны подавать в органы статистики различную отчетность, к которой относится и форма П-4.

В 2018 году налогоплательщики должны заполнять новый бланк отчета, который был введен Приказом Росстата №379.

В документе им следует отражать такие данные:

  • наименование и реквизиты;
  • среднее количество штатных сотрудников;
  • количество отработанных персоналом часов;
  • величина ФОТ;
  • суммы социальных выплат (но не взносы, сделанные в страховые фонды), которые были проведены сотрудникам и т. д.

Стоит отметить, что эту форму статистической отчетности должны сдавать даже те юридические лица, которые являются банкротами, в отношении которых проводится процедура конкурсного производства. Такие организации должны подавать в местный орган статистики бланк до тех пор, пока не будет проведена процедура регистрации факта его ликвидации. Этот порядок регулируется Приказом Росстата №580.

Нормативная база

Порядок заполнения и подачи статической формы П-4 регулируется Приказами Росстата №379, 498, 580. Также субъектам предпринимательской деятельности необходимо ориентироваться на другие нормативно-правовые акты, затрагивающие этот вопрос.

Периодичность и сроки отчетности

Подавать эту отчетность должны юридические лица, которые по параметрам не относятся к категории СМП:

  1. Численность штатных сотрудников и лиц, работающих по гражданским контрактам, менее 15 человек – в течение 15 дней после окончания каждого отчетного квартала.
  2. Численность штатных сотрудников и лиц, работающих по гражданским контрактам, более 15 человек – в течение 15 дней после окончания каждого отчетного месяца.

Особенности заполнения

Особенности заполненияВ конце октября 2016 г. Росстатом была изменена инструкция по заполнению унифицированной формы П-4. Субъект предпринимательской деятельности, который за отчетный период не осуществлял начисление заработной платы своему персоналу, не освобождается от обязанности сдавать статистический отчет.

В такой ситуации в местный орган Росстата подается нулевая форма.

Если в коммерческой организации произошли какие-либо изменения, то при подаче в местный орган статистики унифицированной формы следует предоставлять письменные пояснения.

В целом данная форма содержит совокупные данные не только об оплате труда, но и о среднесписочной численности работников, которые детализированы по всем осуществляемым организацией видам экономической деятельности.

Титульный лист

Заполнение формы следует начинать с титульного листа:

  1. Указывается полное, а также сокращенное название организации, которое указано в ее учредительной документации.
  2. Вписывается адрес, по которому компания фактически осуществляет хозяйственную деятельность.
  3. Указывается кодировка ОКПО.

Табличная часть

После того как субъект предпринимательской деятельности оформил титульный лист, ему следует приступить к заполнению табличной части формы:

  1. Указывается численность сотрудников организации, которые выполняют свои профессиональные обязанности по совместительству.
  2. Указывается численность всего штатного персонала.
  3. Указывается численность работников, которые выполняют поставленные работодателем задачи по гражданским контрактам.

При заполнении табличной части отчета субъекты предпринимательской деятельности должны руководствоваться Приказом №580, в частности пунктом 76.7. В этом документе указывается, что каждый показатель должен фиксироваться и рассчитываться в отчете по каждому виду деятельности, которые ведет организация в разрезе.

[docs]

Бухгалтеры при заполнении этой формы могут задействовать данные отчета о среднесписочной численности, который ежегодно предоставляют субъекты предпринимательской деятельности в ФНС.

Инструкция по форме П-4

  1. В графе «А» субъект предпринимательской деятельности указывает вид осуществляемой деятельности. Если он работает сразу в нескольких направлениях, то для каждого вида заполняется отдельная строка и вносятся соответствующие данные.
  2. В графе «В» указывается код ОКПО для конкретного вида деятельности.
  3. В графе «1» отражается общая численность работников организации.
  4. В графах «2», «3», «4» следует расшифровать по категориям численность персонала, которая была указана в графе «1»: работники основного состава, совместители (внешние», которые должны учитываться пропорционально отработанному в организации времени), работники, с которыми компания заключила гражданские контракты и т.д.
  5. В графах «5» и «6» следует отразить фактическое количество человеко-часов для внешних совместителей и штатных сотрудников. В эту категорию не включаются работники, которые находятся в отпусках, на курсах повышения квалификации, на учебе, на больничном.
  6. В графе «7» необходимо отразить сумму начисленной заработной платы (общую) и всех сделанных сотрудникам выплат. Из нее должна быть отминусована сумма НДФЛ, социальных взносов и прочих удержаний, которые предусмотрены Федеральным законодательством.
  7. В графах «8», «9», «10» необходимо по категориям сотрудников расшифровать сумму, которая была указана в графе «7».
  8. В графе «11» следует указать сумму социальных выплат, а также:
  • пособий при выходе на заслуженный отдых;
  • пособий при увольнении;
  • материальной помощи;
  • оплаты учебы;
  • финансовых поощрений;
  • оплаты санаторно-курортного лечения и т.д.
Читайте также:   Правила нумерации приказов в организации

Субъекты предпринимательской деятельности при заполнении формы не должны указывать следующие суммы, в частности страховые взносы:

  • командировочные;
  • страховые;
  • больничные;
  • на травматизм.
Стоит отметить, что если коммерческая организация осуществляла выплаты сотрудникам не в денежной форме, то такие выплаты оцениваются по рыночной стоимости.

Также необходимо помнить, что все выплаты, которые были сделаны административному персоналу, следует относить к основному виду деятельности компании.

Отработанное время и ФОТ

Отработанное время и ФОТСубъект предпринимательской деятельности должен указывать в этой форме количество времени, отработанное его штатными сотрудниками, за полный отчетный год. В данном случае в качестве единиц измерения необходимо задействовать человеко-часы.

В общую сумму отработанного времени необходимо включать часы с учетом работы в выходные и праздничные дни, сверхурочного времени, командировок, связанных с выполнением должностных обязанностей. Не учитываются при расчете такие часы:

  • нахождения на больничном;
  • простоев;
  • учебных, дополнительных и ежегодных отпусков;
  • участия в забастовках;
  • другие ситуации, описанные в Приказе №428.

Наличие обособленных подразделений

Если коммерческая организация имеет обособленные подразделения, то статистическая форма должна заполняться по каждому из них индивидуально. Этот порядок регулируется Приказом Росстата №580. Федеральное законодательство дает следующее определение обособленному подразделению:

  1. Подразделение, которое находится на удаленном расстоянии от главного офиса организации.
  2. По месту расположения подразделения осуществляется хозяйственная деятельность.
  3. В обособленном подразделении организованы стационарные рабочие места на срок, превышающий один месяц.

Обособленные подразделения должны подавать статистическую форму П-4 в порядке, определенном Приказом №580 для коммерческих организаций в местные органы статистики.

В том случае, когда подразделение либо головная контора не осуществляет хозяйственной деятельности по месту расположения, то отчетность должна подаваться в Росстат по месту фактического нахождения.

Расчет ССЧ и заработной платы

Субъекты предпринимательской деятельности должны оформлять расчет ССЧ отдельно по штатным сотрудникам и по другим категориям наемных рабочих. В эту группу следует включать:

  1. Физические лица, которые работают на дому.
  2. Работники, которые были трудоустроены в организацию на испытательный срок.
  3. Физические лица, осуществляющие профессиональную деятельность в компании на условии неполной занятости.
  4. Работники, которые отсутствуют на рабочем месте по причине простоя, заболевания, отпуска и т.д.

Физические лица, которые оформлены в организации по совместительству, относятся к основному рабочему составу. Но при заполнении отчетности данные о них следует вносить с учетом некоторых нюансов.

Расчет ССЧ

Что касается сведений о заработной плате, то субъект предпринимательской деятельности должен включать в форму следующие данные:

  • основной заработок;
  • премии, выданные штатным сотрудникам;
  • компенсации за проезд;
  • отпускные;
  • все выплаты, которые были сделаны работникам не в денежной форме;
  • компенсации за питание и т.д.

Стоит отметить, что при заполнении этой статистической формы субъекты предпринимательской деятельности должны отражать все показатели за минусом предусмотренных Федеральным законодательством удержаний, в частности сумм уплаченного в бюджет подоходного налога.

При заполнении графы «10» коммерческая организация должна указать данные, помимо выплат, осуществленных работникам по гражданским контрактам, все предоставленные компенсации за неиспользованные уволенными сотрудниками ежегодные отпуска. В графе «11» следует указать все невыплаченные сотрудникам пособия из ФСС.

Субъект предпринимательской деятельности должен относить к выплатам социального плана такие суммы:

  • выходные пособия уволенным работникам;
  • пособия, выплачиваемые при выходе на пенсию;
  • путевки;
  • страховые взносы, сделанные по договорам ДМС и т.д.

Информация о неполной занятости и движении работников

Информация о неполной занятостиКоммерческие организации, которые обязаны предоставлять статистическую отчетность, должны помимо формы П-4 сдавать и форму Н3.

В этом бланке им следует отражать информацию о движении штатного персонала, а также о неполной занятости рабочих. Эта форма унифицирована и регулируется Приказом Росстата №580.

Отчет по форме Н3 должны сдавать юридические лица, у которых численность официально трудоустроенных лиц превышает 15 человек. В это количество входят и работники, которые являются совместителями, а также работают в компании по гражданско-правовым договорам.

Бланк подается в местный орган статистики один раз в квартал, не позднее 10 числа месяца, следующего за завершенным отчетным периодом.

В этом отчете организации должны указывать следующие сведения:

  • о работниках, которые трудятся неполный рабочий день либо по инициативе руководства, либо по соглашению сторон;
  • о сотрудниках, которые находятся в неоплачиваемых отпусках;
  • о работниках, которые были уволены по собственному желанию, по соглашению сторон, по сокращению и т.д.

Ответственность

Если субъект предпринимательской деятельности не сдаст отчет либо укажет в нем недостоверную информацию, то к нему будет применено финансовое взыскание в соответствии со статьей 13.19 КоАП РФ.

Юридические лица будут оштрафованы на сумму 20000-70000 руб., а должностные лица – на сумму 10000-20000 руб.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector