Содержание статьи
Каждый субъект предпринимательской деятельности обязан с регулярной периодичностью не только уплачивать налоги в бюджет, но и сдавать в контролирующие органы соответствующую отчетность. За нарушение установленных сроков Федеральным законодательством предусмотрены штрафы, которые накладываются как на коммерческие организации, так и на должностных лиц.
Кто и куда обязан сдавать
Юридические лица, за исключением субъектов предпринимательской деятельности, относящихся к категории СМП, обязаны подавать в органы статистики различную отчетность, к которой относится и форма П-4.
В 2018 году налогоплательщики должны заполнять новый бланк отчета, который был введен Приказом Росстата №379.
В документе им следует отражать такие данные:
- наименование и реквизиты;
- среднее количество штатных сотрудников;
- количество отработанных персоналом часов;
- величина ФОТ;
- суммы социальных выплат (но не взносы, сделанные в страховые фонды), которые были проведены сотрудникам и т. д.
Стоит отметить, что эту форму статистической отчетности должны сдавать даже те юридические лица, которые являются банкротами, в отношении которых проводится процедура конкурсного производства. Такие организации должны подавать в местный орган статистики бланк до тех пор, пока не будет проведена процедура регистрации факта его ликвидации. Этот порядок регулируется Приказом Росстата №580.
Нормативная база
Порядок заполнения и подачи статической формы П-4 регулируется Приказами Росстата №379, 498, 580. Также субъектам предпринимательской деятельности необходимо ориентироваться на другие нормативно-правовые акты, затрагивающие этот вопрос.
Периодичность и сроки отчетности
Подавать эту отчетность должны юридические лица, которые по параметрам не относятся к категории СМП:
- Численность штатных сотрудников и лиц, работающих по гражданским контрактам, менее 15 человек – в течение 15 дней после окончания каждого отчетного квартала.
- Численность штатных сотрудников и лиц, работающих по гражданским контрактам, более 15 человек – в течение 15 дней после окончания каждого отчетного месяца.
Особенности заполнения
В конце октября 2016 г. Росстатом была изменена инструкция по заполнению унифицированной формы П-4. Субъект предпринимательской деятельности, который за отчетный период не осуществлял начисление заработной платы своему персоналу, не освобождается от обязанности сдавать статистический отчет.
В такой ситуации в местный орган Росстата подается нулевая форма.
Если в коммерческой организации произошли какие-либо изменения, то при подаче в местный орган статистики унифицированной формы следует предоставлять письменные пояснения.
В целом данная форма содержит совокупные данные не только об оплате труда, но и о среднесписочной численности работников, которые детализированы по всем осуществляемым организацией видам экономической деятельности.
Титульный лист
Заполнение формы следует начинать с титульного листа:
- Указывается полное, а также сокращенное название организации, которое указано в ее учредительной документации.
- Вписывается адрес, по которому компания фактически осуществляет хозяйственную деятельность.
- Указывается кодировка ОКПО.
Табличная часть
После того как субъект предпринимательской деятельности оформил титульный лист, ему следует приступить к заполнению табличной части формы:
- Указывается численность сотрудников организации, которые выполняют свои профессиональные обязанности по совместительству.
- Указывается численность всего штатного персонала.
- Указывается численность работников, которые выполняют поставленные работодателем задачи по гражданским контрактам.
При заполнении табличной части отчета субъекты предпринимательской деятельности должны руководствоваться Приказом №580, в частности пунктом 76.7. В этом документе указывается, что каждый показатель должен фиксироваться и рассчитываться в отчете по каждому виду деятельности, которые ведет организация в разрезе.
[docs]
Бухгалтеры при заполнении этой формы могут задействовать данные отчета о среднесписочной численности, который ежегодно предоставляют субъекты предпринимательской деятельности в ФНС.
- В графе «А» субъект предпринимательской деятельности указывает вид осуществляемой деятельности. Если он работает сразу в нескольких направлениях, то для каждого вида заполняется отдельная строка и вносятся соответствующие данные.
- В графе «В» указывается код ОКПО для конкретного вида деятельности.
- В графе «1» отражается общая численность работников организации.
- В графах «2», «3», «4» следует расшифровать по категориям численность персонала, которая была указана в графе «1»: работники основного состава, совместители (внешние», которые должны учитываться пропорционально отработанному в организации времени), работники, с которыми компания заключила гражданские контракты и т.д.
- В графах «5» и «6» следует отразить фактическое количество человеко-часов для внешних совместителей и штатных сотрудников. В эту категорию не включаются работники, которые находятся в отпусках, на курсах повышения квалификации, на учебе, на больничном.
- В графе «7» необходимо отразить сумму начисленной заработной платы (общую) и всех сделанных сотрудникам выплат. Из нее должна быть отминусована сумма НДФЛ, социальных взносов и прочих удержаний, которые предусмотрены Федеральным законодательством.
- В графах «8», «9», «10» необходимо по категориям сотрудников расшифровать сумму, которая была указана в графе «7».
- В графе «11» следует указать сумму социальных выплат, а также:
- пособий при выходе на заслуженный отдых;
- пособий при увольнении;
- материальной помощи;
- оплаты учебы;
- финансовых поощрений;
- оплаты санаторно-курортного лечения и т.д.
Субъекты предпринимательской деятельности при заполнении формы не должны указывать следующие суммы, в частности страховые взносы:
- командировочные;
- страховые;
- больничные;
- на травматизм.
Также необходимо помнить, что все выплаты, которые были сделаны административному персоналу, следует относить к основному виду деятельности компании.
Отработанное время и ФОТ
Субъект предпринимательской деятельности должен указывать в этой форме количество времени, отработанное его штатными сотрудниками, за полный отчетный год. В данном случае в качестве единиц измерения необходимо задействовать человеко-часы.
В общую сумму отработанного времени необходимо включать часы с учетом работы в выходные и праздничные дни, сверхурочного времени, командировок, связанных с выполнением должностных обязанностей. Не учитываются при расчете такие часы:
- нахождения на больничном;
- простоев;
- учебных, дополнительных и ежегодных отпусков;
- участия в забастовках;
- другие ситуации, описанные в Приказе №428.
Наличие обособленных подразделений
Если коммерческая организация имеет обособленные подразделения, то статистическая форма должна заполняться по каждому из них индивидуально. Этот порядок регулируется Приказом Росстата №580. Федеральное законодательство дает следующее определение обособленному подразделению:
- Подразделение, которое находится на удаленном расстоянии от главного офиса организации.
- По месту расположения подразделения осуществляется хозяйственная деятельность.
- В обособленном подразделении организованы стационарные рабочие места на срок, превышающий один месяц.
Обособленные подразделения должны подавать статистическую форму П-4 в порядке, определенном Приказом №580 для коммерческих организаций в местные органы статистики.
Расчет ССЧ и заработной платы
Субъекты предпринимательской деятельности должны оформлять расчет ССЧ отдельно по штатным сотрудникам и по другим категориям наемных рабочих. В эту группу следует включать:
- Физические лица, которые работают на дому.
- Работники, которые были трудоустроены в организацию на испытательный срок.
- Физические лица, осуществляющие профессиональную деятельность в компании на условии неполной занятости.
- Работники, которые отсутствуют на рабочем месте по причине простоя, заболевания, отпуска и т.д.
Физические лица, которые оформлены в организации по совместительству, относятся к основному рабочему составу. Но при заполнении отчетности данные о них следует вносить с учетом некоторых нюансов.
Что касается сведений о заработной плате, то субъект предпринимательской деятельности должен включать в форму следующие данные:
- основной заработок;
- премии, выданные штатным сотрудникам;
- компенсации за проезд;
- отпускные;
- все выплаты, которые были сделаны работникам не в денежной форме;
- компенсации за питание и т.д.
Стоит отметить, что при заполнении этой статистической формы субъекты предпринимательской деятельности должны отражать все показатели за минусом предусмотренных Федеральным законодательством удержаний, в частности сумм уплаченного в бюджет подоходного налога.
При заполнении графы «10» коммерческая организация должна указать данные, помимо выплат, осуществленных работникам по гражданским контрактам, все предоставленные компенсации за неиспользованные уволенными сотрудниками ежегодные отпуска. В графе «11» следует указать все невыплаченные сотрудникам пособия из ФСС.
Субъект предпринимательской деятельности должен относить к выплатам социального плана такие суммы:
- выходные пособия уволенным работникам;
- пособия, выплачиваемые при выходе на пенсию;
- путевки;
- страховые взносы, сделанные по договорам ДМС и т.д.
Информация о неполной занятости и движении работников
Коммерческие организации, которые обязаны предоставлять статистическую отчетность, должны помимо формы П-4 сдавать и форму Н3.
В этом бланке им следует отражать информацию о движении штатного персонала, а также о неполной занятости рабочих. Эта форма унифицирована и регулируется Приказом Росстата №580.
Отчет по форме Н3 должны сдавать юридические лица, у которых численность официально трудоустроенных лиц превышает 15 человек. В это количество входят и работники, которые являются совместителями, а также работают в компании по гражданско-правовым договорам.
Бланк подается в местный орган статистики один раз в квартал, не позднее 10 числа месяца, следующего за завершенным отчетным периодом.
В этом отчете организации должны указывать следующие сведения:
- о работниках, которые трудятся неполный рабочий день либо по инициативе руководства, либо по соглашению сторон;
- о сотрудниках, которые находятся в неоплачиваемых отпусках;
- о работниках, которые были уволены по собственному желанию, по соглашению сторон, по сокращению и т.д.
Ответственность
Если субъект предпринимательской деятельности не сдаст отчет либо укажет в нем недостоверную информацию, то к нему будет применено финансовое взыскание в соответствии со статьей 13.19 КоАП РФ.
Юридические лица будут оштрафованы на сумму 20000-70000 руб., а должностные лица – на сумму 10000-20000 руб.
Об авторе
- Журналист, предприниматель. Веду свое дело и не понаслышке знаю проблемы и сложности, с которыми стакиваются ИП и ООО.
Свежие публикации
- 2020.06.29Специальная оценка условий трудаТаблица классов условий труда и правила по оценке
- 2020.06.25Аттестация, повышение квалификацииОбразец положительной характеристики с места работы
- 2020.06.18Трудовая дисциплинаКак правильно написать объяснительную записку
- 2019.09.25ИнвестированиеКто такие инвесторы и чем они занимаются