Особенности аутсорсинга бухгалтерских услуг

Сегодня к людям наконец-то пришло понимание, что чем уже специализации человека, тем он больше в ней разбирается. Уровень профессионализма подобного человека трудно поставить под сомнение. Но содержать подобного специалиста в штате может стать очень тяжелой ношей, его просто не смогут оплатить. В таких случаях открываются двери в комнату, где расположился аутсорсинг.

аутсорсинг бухгалтерских услуг

Что это такое?

Использования услуг аутсорсинговых компаний в бухгалтерии — значит передать им ведение всего бухгалтерского учета предприятия (целиком либо частично) специалистам, которых находят и привлекают извне. От английского outsourcing (аутсорсинг) – в прямом смысле означает использование внешних ресурсов.

Экспертами часто рекомендуется передавать на внешнее управление непрофильные функции компании. Например, для большинства нефинансовых организаций — ведение бухгалтерского учета накладывает дополнительные затраты: персонал, рабочее место, дополнительный налоги, в таком случае внешний сотрудник поможет оптимизировать затраты, освободить место для другой работы, тем самым ускорив процесс развития всей компании. Аутсорсинговые специалисты занимаются ведением отчетности, коммуникацией с налоговой и другими гос. органами, и представляют и защищают интересы компании (при надобности) в судебных разбирательствах. Перечень полных услуг выглядит так:

  • происходит расчет налогов;
  • необходима подготовка первичной документации по хозяйственной деятельности;
  • прием проверок инспекции;
  • консалтинг и разработка стратегии ведения учета;
  • ведение бухучета по всем регистрам;
  • заполнение всей необходимой документации;
  • вычисление заработной платы и вычисление процента налогов;
  • подготовка и сдача отчетов для налоговой и внебюджетных спонсоров.

аутсорсинг бухучетаВ РФ специализированный бух аутсорсинг образовался приблизительно с начала 21 века, но с течением времени спрос на услугу непрерывно растет. По данным статистики, ежегодных прирост спроса повышается в среднем на 35-50% — весьма внушительный показатель. Судя по статистическим данным фирмы Coleman Services – на долю всех РФ организаций существовало максимум 10% контрактов.

Чаще всего услугами специалистов извне пользовались только западные компании. Но в последние годы управленцы все больше используют бухгалтерский аутсорсинг, считая его на самом деле эффективным, и уверены в том, что он может значительно сократить затраты и пустить финансирование в профильное русло для развития компании.

Правовое регулирование

Все правила работы с аутсорсинговыми компаниями устанавливаются законами Российской Федерации. Среди юридических основ аутсорсинга можно выделить следующий комплекс нормативных актов:

  • налоговый кодекс;
  • документы ЦБ РФ;
  • Приказы министерства финансов и ФНС;
  • Действующие ПБУ;
  • Локальные акты субъекта.

Огромное значение имеют отраслевые возможности фирмы, которую следует обслуживать, а также ее правовой статус и выбранный налоговый режим. Представители малого и среднего бизнеса относятся к льготной категории, к ней также относятся микро-предприятия.

Что включает в себя данная услуга в стандартном договоре?

Подобное разделение труда, то есть возможность передачи некоторого количества функций другому специалисту появилась уже очень давно. Если судить об этой процедуре с юридической стороны, то бухгалтерский аутсорсинг – услуга. Данное соглашение заключается обеими сторонами полностью добровольно и заключается в письменном документе. Главное условие такой сделки – детальное описание обслуживания, дабы избежать проблем с налоговой весь договор оговаривается предельно четко.

разные направленияНаправления, которые включает в себя аутсорсинг:

  • обязательная обработка отчетности;
  • проведение консультаций;
  • ведение регистров;
  • разработка общей нормативной документации;
  • оптимизация доходов;
  • постановка системы материальной ответственности;
  • начисление выплат по трудовым договорам, вычет налогов, страховых взносов и льгот;
  • предоставление документации во внебюджетные фонды;
  • подготовка к проверки ФНС;
  • промежуточный контроль над бухгалтерией;
  • подготовка документации и отчетов для налоговой службы;
  • ведение бухгалтерского учета полного цикла;
  • проведение ревизий, инвентаризаций.

Обычный классический аутсорсинг услуг обязывает к выполнению абсолютно всех функций, которые связаны с ведением и постановкой бухгалтерского учета. Во многих организациях клиент сам устанавливает перечень функций, которые передаются профессионалам центра.

Аутсорсинг учета может сочетаться с исполнением функций кадровой службы.

Кто способен оказывать ее?

кто оказывает услугиЕсли компания все же решилась на передачу бухгалтерии одной из фирм по оказанию услуги аутсорсинг, всплывает один немало важный вопрос – какую фирму выбрать из 1000?

Поскольку среди организаций аутсорсеров большое количество «однодневных» контор с услугами низкого качества, где непрофессионализм сотрудников может привести к серьезным последствиям. В таких случаях очень важно не попасть в прочные сети недобросовестных исполнителей.

Нужно обязательно тщательно изучить всю информацию о фирму, на которую пал взор. Следует собрать максимально информации о том, насколько качественную услуги они предоставляют. Узнать у знакомых, посетить их официальный сайт, получить рекомендации у прошлых клиентов. В случае, если это аудиторская фирма, то она 100% должна быть включена в реестр аудиторских фирм. Должен быть диплом и сертификат фирмы, что несомненно говорит о том, что их имидж на высоком уровне.

Не будет лишним также посетить их офис, лично познакомиться со всеми сотрудниками, которые будут заниматься бухгалтерской деятельностью, задать интересующие вопросы, дабы понять уровень специалистов.

И, разумеется, основное внимание уделить оформлению договора. Все должно быть четко прописано. В договоре прописывается все права и обязанности обеих сторон, за их нарушение предусмотрена ответственность. Качественно заключенный договор защитит интересы двух сторон в будущем.

Преимущества использования аутсорсирсинга

Подобная услуга по передаче партнерам некоторых функций или целого отдела, например, всей бухгалтерии или логистики, обладает списком преимуществ:

  • позволяет выполнять большее количество функций, значительно улучшает работоспособность в единицу времени;
  • ускоряет развитие фирмы, приобретение ресурсов;
  • позволяет уделять более количество времени действительно важным операциям, намного эффективнее использовать силу компании;
  • сокращение финансирования вспомогательных отраслей компании;
  • позволяет оптимизировать работу;
  • сократить траты на непрофильный персонал;
  • снять с себя ответственность за правильность бухгалтерии, так как аутсорсинговая компания отвечает за все ошибки.

Несомненно, стоит предположить, что в ближайшие несколько лет обязательно произойдет очень бурный рост аутсорсинга в стране. Все это позволяет утверждать то, что передача некоторых функций без сомнений очень выгодна для компании.

В данном видео содержится дополнительная информация об аутсорсинге бухгалтерского учета.

Рекомендуем другие статьи по теме
Добавить комментарий
Согласен на обработку персональных данных