Протокол аттестационной комиссии на соответствие занимаемой должности

Руководители многих организаций инициируют периодическое проведение аттестации персонала. Подобная процедура может осуществляться в отношении сотрудников, занимающих любые должности, и обязана выполняться с учетом всех законодательных норм и порядков.

Для организации аттестации создают специальную комиссию, которая обязана вносить все результаты такой внутренней проверки в протокол и знакомить прошедших ее работников под роспись.

Роль документа

Проведение аттестации и последующее составление протокола выполняет такие функции:

1. Установление уровня профессиональной пригодности.
2. Оценка наличия знаний в области профессии и занимаемой должности.
3. Проверка умений использовать имеющиеся знания на практике.
4. Получение руководителем информации о соответствии сотрудников занимаемой должности.
5. Возможности осуществления кадровых перестановок в связи с полученными результатами.
6. Выявление недостатков в стажировке и профессиональной подготовке кадров.
7. Корректировка планов по текущей переподготовке работающего персонала.
8. Оценка уровня мотивации каждого отдельного работника.
9. Определение способов повышения трудовой дисциплины.
10. Выявление должностей, которые можно убрать из штатного расписания.
11. Формирование кадрового резерва для руководящих должностей.

Обязательно или добровольно

Каждый руководитель организации вправе самостоятельно принимать решение о необходимости проведения аттестации сотрудников. Законодательство РФ имеет отдельный перечень специалистов, которые в обязательном порядке должны принимать участие в подобной процедуре.

В основном перечень таких профессий представлен бюджетной сферой и к ним относятся:

• работники медицинской сферы (врачи);
• педагоги и учителя;
• другие работники, занятые в технических отраслях.

В том случае если работник не относится к категории профессий, которые на законодательном уровне обязываются к прохождению аттестации, он имеет право отказаться. Это не может послужить основанием для каких-либо действий по увольнению, но отказ, как правило, представляет сотрудника не в лучшем свете, и работодатель в таком случае может задуматься о целесообразности продолжения трудовых отношений.

Кого нельзя подвергать проверке

Существует установленный перечень работников, которые не подвергаются аттестации:

1. Сотрудники, выполняющие свои трудовые обязанности от 11 месяцев и менее.
2. Трудящиеся возрасте от 60 полных лет.
3. Беременные женщины.
4. Женщины, находящиеся в настоящее время в отпуске по уходу за ребенком.
5. Женщины, которые вышли на работу после декретного отпуска и отработавшие с этого момента менее 11 месяцев.
6. Персонал, который сдавал квалификационных экзамен 11 месяцев назад и менее.
7. Работники, проходившие подобную аттестацию менее, чем 3 года назад.
8. Работники, с которыми заключен срочный контракт.

Положение о проведении

При принятии руководителем решения о проведении аттестации все дальнейшие действия могут осуществляться только после разработки положения о порядке проведения.

В таком документе обязательно должна отражаться такая информация:

• общие положения, касающиеся аттестации;
• цели и задачи осуществления проверки;
• сроки, в которые она должна осуществиться, а также дальнейшая периодичность проведения;
• порядок создания аттестационной комиссии и имеющиеся у нее полномочия;
• осуществление подготовки к проверке;
• порядок осуществления, условия, наличие вспомогательных материалов, технических средств;
• выведение итогов.

[docs]

Кто составляет

Для составления протокола обычно назначается ответственное лицо, которое по роду своей должности ведет документацию организации или предприятия. Как правило, это секретарь. Причем не обязательно его вхождение в комиссию – он вполне может выполнять такие действия в ходе своей основной работы.

Общие требования и нюансы

Основные требования и нюансы, которые учитываются при проведении самой проверки и выведению ее дальнейших результатов, диктуются статьей 81 Трудового кодекса РФ.

Учитывая то, что типовые правила проведения и протоколирования в ТК не указаны, каждая отдельная организация разрабатывает собственных порядок и правила осуществления проверки, а также основные шаги по ее осуществлению.

Проверка в большинстве случаев проводится в такие этапы:

• утверждение положения;
• отбор членов аттестационной комиссии;
• утверждение состава комиссии;
• определение перечня работников, которые будут проходить аттестацию;
• разработка графика (особенно такой шаг актуален для тех организаций, в которых количество персонала, проходящего такую проверку, велико);
• подготовка документации, касающейся осуществления текущей проверки работников;
• организация доставки сотрудников к месту проверки, если такое действие входит общий порядок организации;
• доведение до ведома работников о предстоящей проверке, месте, дате и времени;
• непосредственное проведение проверки;
• составление протокола заседания комиссии, в котором отражаются все полученные результаты;
• принятие решения руководителем относительно дальнейших действий.

Ознакомление работников

Поскольку на законодательном уровне каждый работник имеет право к ознакомлению с результатами проверки, работодатель обязан предоставить такие данные.

Заполненный образец и выписка

Составление протокола осуществляется с отражением таких пунктов:

• название документа;
• дата составления;
• основные реквизиты приказа, который является основание для проведения проверки;
• указание ФИО сотрудников, знания которых оценивались, и занимаемые ими должности;
• результаты проведенной проверки и факт прохождения каждым из них минимального порога;
• подпись членами комиссии и председателем.

[docs]

При составлении выписки отражается следующая информация, содержащаяся в ней:

• ФИО сотрудника и его должность;
• дата проведения проверки;
• результат, полученный в ходе проведения аттестации;
• решение комиссии по сотруднику.

Особенности для педагогов

В отдельных случаях проведения текущих аттестаций работников имеются некоторые особенности. В частности, отличительные черты имеет и проверка, проводимая в педагогическом коллективе:

1. В результате осуществления проверки аттестационная комиссия может получать и выносить рекомендации в отношении каждого работника. Подобная информация может касаться как необходимости расторжения трудового договора, так и внесения в кадровый реестр, из которого в дальнейшем берутся сотрудники на руководящие должности.
2. Любые действия, которые в дальнейшем будут применяться к педагогическому работнику, в обязательном порядке должны быть отражены в протоколе заседания аттестационной комиссии и выписке по конкретному работнику.
3. При желании конкретного педагога повысить свою квалификацию он должен самостоятельно написать заявление на имя директора образовательного учреждения.
4. При личном желании работника педагогической сферы решение об участии в аттестации выносится на уровне органа власти, которому подчиняется конкретное образовательное учреждение.

Судебная практика

Нередко осуществляемые работодателями действия в отношении сотрудников вызывают несогласие персонала и попытку опротестовать решения. В таком случае имеется возможность оформить исковое заявление, к которому в обязательном порядке прикладывается вся документация, имеющая отношение к проведению проверки – положение об аттестации, протокол и отдельная выписка.

Принятие решения будет основываться на положениях Трудового кодекса, а также законности действий работодателя и условиях проведения аттестации.

Об авторе

Григорий Знайко

Журналист, предприниматель. Веду свое дело и не понаслышке знаю проблемы и сложности, с которыми стакиваются ИП и ООО.

Свежие публикации

• 2020.06.29Специальная оценка условий трудаТаблица классов условий труда и правила по оценке
• 2020.06.25Аттестация, повышение квалификацииОбразец положительной характеристики с места работы
• 2020.06.18Трудовая дисциплинаКак правильно написать объяснительную записку
• 2019.09.25ИнвестированиеКто такие инвесторы и чем они занимаются