Порядок и сроки уведомления об открытии обособленного подразделения

Уведомление ИФНСРано или поздно компаниям, которые активно и целеустремленно развиваются, приходится расширять собственную деятельность за счет формирования новых территориальных отделений. Они создают отдельно или в комплексе новые складские, офисные, торговые помещения, которые нуждаются в проведении обязательной процедуры государственной регистрации. В итоге организованная структура получает возможность работать автономно от головного офиса и по праву может называться обособленным подразделением.

Нормативная база

Закон позволяет юридическим лицам заниматься открытием собственных подразделений и филиалов. Порядок их образования не имеет достаточно жесткого регламента, однако есть несколько норм, несоблюдение которых чревато административной ответственностью.

В ст. 11 НК РФ дано детальное определение этого понятия. Там сообщается, что филиал или обособленное подразделение представляет собой любое отделение, отдаленное от основного офиса территориально, имеющее рабочие места, являющееся стационарным объектом. При этом рабочие места должны быть организованы не менее чем на месяц.

В ст. 83 НК РФ речь ведется об обязательной регистрации таких заведений в налоговых службах и структурах. Поэтому во избежание проблем с действующим порядком необходимо сделать обращение к налоговикам и сообщить о намерениях. Сделать это необходимо не позже, чем на протяжении месяца с момента начала регистрации. В ст. 116 НК РФ приведен перечень штрафных санкций за проступки в данной сфере:

  • для лиц, допустивших просрочки в регистрации – 1000 р.;
  • для сторон, которые вовсе не зарегистрированы – 40 000 р. или 10% от суммы выручки.

Для виновных лиц степени наказания предусмотрены и в рамках ст. 15.3 КоАП РФ в виде 2 000 – 3 000 р. Более детально необходимость прохождения регистрации определена в статьях 23 и 83 НК РФ.

В пятидневный срок с момента получения уведомления налоговики обеспечат постановку подразделения на учет и предоставят организации соответствующую бумагу, сообщающую об этом факте. Перечень документов, которые понадобятся для проведения регистрационной процедуры, регламентирован нормами ст. 17 ФЗ № 129 от 08.08.2001 г.

Виды обособленных подразделений

Статья 11 НК РФ относит к отделенным частям организации те, которые располагаются вдали от юридического адреса фирмы. Но для этого они в обязательном порядке должны удовлетворять двум базовым условиям:

  • открытие происходит на временной интервал свыше одного месяца;
  • присутствуют стационарные места для наемных сотрудников хотя бы в количестве одного.

Немаловажную роль играет учет различий между классическими обособленными подразделениями и филиалами/представительствами официального значения. Дело в том, что последние элементы – разновидности первых объектов, которые имеют более широкие функциональные правомочия. Вот несколько различий, которые следует принимать во внимание:Уведомление ИФНС3

  1. Представительства играют роль коммуникаторов с потребителями, клиентами или контрагентами. То есть они представляют законные интересы юридических лиц вне мест пребывания, но активных действий сами не предпринимают (прямые продажи, продвижение товара, развитие сетей реализации).
  2. Филиалы, в свою очередь, имеют всю полноту опций, собственно, как и головные организации.

Открытые подразделения не имеют полной самостоятельности действий, но работают на базе нормативных актов и положений, а также владеют имуществом и управляющим звеном. Организация, открывшая филиал, утрачивает свое законное право на применение системы УСН, ст. 346.12 НК РФ.

За процедуру открытия нового отделения, которое не является филиалом, ответственным является руководитель фирмы. Уставный документ в данной ситуации не переписывается, новый расчетный счет не открывается.

Сообщение об открытии обособленного подразделения и сроки постановке его на учет в ФНС

Обязательство по сообщению об изменениях налоговым службам закрепляется за руководством организации наряду с необходимостью уплачивать налоги. В п. 2 ст. 11 НК РФ сказано, что обособленные подразделения, отдаленные от основного офиса территориально, предоставляющие рабочие места, должны быть «открыты» перед налоговиками, т. е. последние службы должны владеть информацией о том, где, когда и как произведено их открытие.

Внешнее оформление определенно унифицированной формой С-09-3-1 (утвержденной Приказом ФНС РФ №MMB-7-6/362@ от 9 июня 2011 г.), которая подходит и для электронного варианта подачи бумаги. В составе документа присутствует 2 страницы. Первая включает общие сведения. Далее происходит копирование второй страницы, и на каждое из подразделений заполнение производится отдельно. Так, если открыто два дополнительных офиса, уведомление включает в себя два листка.

Срок сообщения в ИФНС об открытии обособленного подразделения

Отправка уведомления осуществляется в виде сообщения, которое должно быть направлено в налоговую инстанцию на протяжении одного месяца с того момента, как подразделение сформировано. Спустя 5 дней можно рассчитывать на получение извещения о постановке подразделения на учет.

В течение месяца следует подать сведения о регистрации в Пенсионный фонд. Аналогичные действия нужно проделать с ФСС. Спустя 5 дней можно забирать уведомление о факте постановки на учет. Одну из копий нужно отвезти в ПФР, где «прописана» сама фирма, на протяжении 10 дней.

Форма сообщения об открытии обособленного подразделения и порядок его заполнения

Порядок заполнения сообщения указан на основании Приложения №13 к Приказу ФНС РФ №MMB-7-6/362@, описанному ранее. На первой странице содержатся следующие сведения:

  • поля, отведенные для внесения данных по ИНН, ОГРН, КПП (заполнение производится на базе регистрационных сведений головной фирмы);Уведомление ИФНС2
  • номер листка 0001, прописываемый в графе «Стр.»;
  • строка кодового значения налогового органа подлежит заполнению в зависимости от подразделения, в которое происходит подача уведомления (узнать его можно непосредственно на сайте ФНС);
  • далее происходит указание полноценного наименования предприятия согласно документам;
  • на следующем шаге заполняется графа «вид сообщения», в которой отображается код создания (1);
  • далее указывается число страниц, которое зависит от количества сформированных подразделений;
  • на следующем этапе фиксируется число страниц копий, которые способны подтвердить все полномочия представителя;
  • заполнение левого нижнего поля производится на основании данных о заявителе (в зависимости от того, является ли он руководителем или представителем).

Что касается второй страницы, она включает в себя следующие сведения:

  • ИНН и КПП в верхней части страницы;
  • заполнение графы «Стр.» путем внесения в нее 0002;
  • внесение сведений в поля, включающие данные о подразделении;
  • оформление строчки «дата создания» путем внесения данных о моменте подписания бумаги руководителем;
  • нижняя часть подлежит заполнению представителем налоговой службы.
Документы для скачивания (бесплатно)

Порядок постановки на учет в налоговой

Чтобы пройти эту процедуру от начала и до конца, необходимо следовать детальной инструкции:

  1. Оформить приказ, содержащий подпись генерального директора.
  2. Обзавестись помещением для ведения бизнеса.
  3. Снабдить его необходимым оборудованием и рабочими местами.
  4. Нанять персонал на временной отрезок от одного месяца.
  5. Управляющее лицо может быть назначено, но это необязательно. Без отдельного руководителя, подписи от имени подразделения будет ставить директор компании.
  6. Определиться, будет ли у организации свой баланс, банковский счет.
  7. Подготовить заявительную бумагу в целях постановки подразделения на учет в налоговой службе. Форма его создания – С-09-3-1.
  8. Подать уведомление в ИФНС в течение месяца. Сделать это можно лично, в электронном формате или через почту.
  9. Получить извещение о факте прохождения регистрации.
  10. Передать данные в ПФР и ФСС.
При добавлении нового офиса компания может, а в некоторых случаях и вовсе должна, сменить режим налогообложения.

Подача отчетности за обособленное подразделение

Учетные и отчетные мероприятия в рамках обособленных подразделений организуются головной организацией. А если в филиалах и создаются отчеты, то налоговикам они не передаются, т. к. являются внутренними. В п. 3 ст. 288 НК РФ сказано, что организация, созданная отдельно, должна в самостоятельном порядке осуществлять расчеты по суммам налога на прибыль. Они отображаются в декларации, составлять которую должна «голова».

В ст. 230 НК РФ определяется обязательство организаций, работающих с созданием филиалов и подразделений, каждый год предъявлять налоговым службам данные о суммах, которые были начислены и удержаны в казну в качестве НДФЛ. Основная организация сохраняет за собой право на выделение вновь созданного предприятия на отдельный баланс. Для этого достаточно обзавестись решением основной фирмы.

О том, как уплачивать НДФЛ за удаленные отделения, рассказано в ролике ниже.

Рекомендуем другие статьи по теме
Комментарии посетителей

Налогоплательщики – организации обязаны сообщать в налоговый орган по месту нахождения организации обо всех обособленных подразделениях российской организации на территории Российской Федерации, через которые прекращается деятельность этой организации (которые закрываются этой организацией)

Добавить комментарий
Согласен на обработку персональных данных