Основания возникновения, понятие и виды представительства

Представительство – это действие одним лицом в интересах и от имени другого в пределах предоставленных полномочий. Оно используется для реализации своих прав, когда лицо недееспособно, возникают неблагоприятные ситуации. Это гражданско-правовые отношения, которые имеют ряд признаков:

• совершается от имени и в интересах представляемого;
• операции, совершаемые представителем, фактически являются действиями представляемого, и правовые последствия наступают именно для последнего;
• все действия совершаются в пределах определенных полномочий.

Законодательно указываются различия между представительством и случаями, когда человек или организация выражает волю другого, но действуют от своего имени.

Субъекты представительства:

1. Представляемый – организация или физическое лицо, в интересах которого от его имени совершаются действия.
2. Представитель – человек, фирма, действующие в пределах установленных полномочий за представляемого перед третьими лицами.
3. Третье лицо – другие участники сделки.

Подробная классификация

Представительство разделяется по роду предоставления полномочий:

1. Обязательное – определено законом и не требует согласия субъектов представительства на передачу прав, участники не могут влиять на прекращение представительства или изменение круга полномочий.
2. Добровольное – основывается на обоюдном согласии двух сторон и закрепляется договором, доверенностью, доверительным письмом.

Кроме этого, представительство делится по возникновению полномочий.

Основанное на административном праве возникает при издании организацией своих административных актов, т.е. представитель действует на основании внутренних документов фирмы в рамках полномочий, ими определенных. Это членство в кооперативных организациях, представительство работниками организации ее интересов в суде, заключение сделки, обусловленное рабочей обстановкой кассирами, продавцами.

Основанное на законе – в нормах права прямо указаны полномочия представителя. Они имеют три обязательных признака:

• возникают без воли представляемого;
• полномочия и их границы устанавливаются законом;
• представляемый не участвует в регулировании действий своего представителя.

К данной категории можно отнести опекунов недееспособных взрослых граждан, родителей, усыновителей детей в возрасте до 14 лет, а также членов профсоюзных организаций и общественных объединений.

Основанное на договоре – вид добровольного представительства, условия которого установлены договором между двумя его участниками. Представляемый самостоятельно определяет того, кто будет отстаивать его интересы, и круг полномочий. В дополнение к договору может оформляться доверенность.

Коммерческое представительство

Коммерческое представительство является отдельным видом, которое действует исключительно для индивидуального предпринимательства.

Оно основывается на письменном распоряжении, договоре или доверенности, содержащих указание на исполнение полномочий перед третьими лицами.

Предприниматели передают часть своих прав, чтобы воспользоваться особыми знаниями и возможностями конкретного лица. Это могут быть брокеры на рынке ценных бумаг, страховые агенты, лица, обладающие специальными лицензиями и патентами на совершение определенной деятельности.

Обязательные условия, которые должны соблюдаться:

• осуществляется за плату;
• представитель действует постоянно, решения принимает самостоятельно;
• возможно только в сфере предпринимательства;
• одновременное осуществление представителем функций разных сторон в сделке, если это производится с согласия всех участников и не противоречит закону (такой порядок используется при операциях займа, аренды);
• даже после исполнения своих функций представитель не должен разглашать информацию, которую он узнал в ходе проведения операции.

Доверенность

Доверенность – распоряжение на особом бланке или в произвольной форме на представление интересов одного лица другим перед третьим участником сделки. В бланке прописываются дата, место, вовлеченные лица, для какой цели выдается. Если этих данных нет, то доверенность считается юридически ничтожной, т.е. недействительной.

Если период, в течение которого представитель может выполнять свою функцию, не указан, то по закону это один год, максимальная длительность действия не установлена.

Доверенность заверяется нотариально, когда это необходимо, например, при операциях, создающих или изменяющих сведения в государственных реестрах, и других случаях.

Если срок не установлен в нотариальной доверенности, то действие ее длится до отмены.

Представитель может передоверить свои полномочия другому лицу, но только при выполнении условий:

• права представителя определяются нотариальной доверенностью;
• новые полномочия устанавливаются в пределах первоначальных;
• не запрещено исходной доверенностью;
• срок не может быть больше изначально установленного.

В то же время передоверие не исключает прав представителя.

Прекращение действия любого вида доверенности наступает по причинам:

1. Окончания срока, указанного в документе.
2. Отзыв доверенности лицом, ее выдавшим.
3. Отказ представителя от выполнения функций.
4. Неспособность представителя исполнять полномочия – недееспособность, смерть для физических, ликвидация для юридических лиц.

Проведение сделок

Под термином понимается действие, направленное на изменение, установление или прекращение прав и обязанностей, регулируемых ГК РФ. Проведение сделки предполагает наличие надлежаще оформленных договоров, доверенностей и т.д., где указаны полномочия.

Есть сделки-исключения, при которых обязательно присутствовать и совершать операцию лично. Это, например, заключение брака, составление завещания.

В юридической практике бывают сделки, в которых представитель умышленно или нет превышает свои полномочия. Тогда есть два выхода из сложившейся ситуации:

• при одобрении представляемым она считается совершенной;
• при отказе признания сделки третье лицо может потребовать у представителя возмещение нанесенного ущерба или исполнения обязательств, но только при условии, что факт превышения полномочий не был или не мог быть установлен.

Представительство ЮЛ

Одно из значений самого слова представительство – структурное подразделение организации в другом регионе, образованное для работы за пределами своего местонахождения. Оно само по себе не ЮЛ, а только его часть.

Представительство отличается от филиала тем, что не имеет права выполнять работы или оказывать услуги для извлечения прибыли, хотя оба подразделения организовываются для защиты интересов головной офиса, расширения рынка сбыта, установления связей с контрагентами.

Для деятельности представительства организацией разрабатывается и утверждается Положение, причем у подразделения нет собственной правосубъектности, имущество передается от ЮЛ, его создавшее, информация об образовании вносится в его учредительные документы.

Аккредитация иностранных ЮЛ

Представительствам иностранных организаций для того, чтобы законно функционировать на территории нашей страны, обязательно нужно быть аккредитованными.

В разных сферах действуют свои правила и уполномоченные государственные органы:

• для кредитных организаций процедуру проводит Центральный Банк РФ, причем все сотрудники проходят персональную аккредитацию;
• СМИ получают разрешение в Министерстве иностранных дел;
• религиозные организации за оформлением должны обращаться в Министерство юстиций;
• авиакомпании контролирует Федеральная авиационная служба РФ;
• для иностранных торговых палат, федераций, ассоциаций аккредитацию проводит Торгово-промышленная палата РФ;
• прочим организациям необходимо обращаться в Государственную регистрационную палату при министерстве юстиций РФ.

Процедура закрытия

Процедура закрытия представительства осуществляется в несколько этапов:

1. Головным органом управления принимается решение о ликвидации подразделения и внесении изменений в Устав организации, при этом определяется комиссия и ответственные лица.
2. Подготавливаются документы для снятия с учета в ФНС, при необходимости налоговая служба проводит проверку.
3. Осуществляется внутренний аудит деятельности представительства, инвентаризация имущества.
4. Уведомляется ПФР, снимается с учета.
5. Закрываются все расчетные счета.

Для иностранных организаций данная схема дополняется еще одним этапом – получение уведомления о внесении информации о закрытии представительства в реестр аккредитованных организаций.

Примеры

Официальное представительство – дистрибьюторы компаний-поставщиков, которые работают напрямую с крупными производителями. Это организации, занимающиеся оптовыми продажами, которые находят для дальнейшего сбыта новых партнеров – дилеров.

Дистрибьюторы выступают посредниками между производителем и потребителями, покупая право на распространение продукции. Примером могут служить дистрибьюторы крупных отечественных и иностранных автоконцернов, действующих на территории РФ.

Региональные представительства создаются для распространения бизнеса в других регионах, чаще всего представлены торговыми представителями. Это посредники, которые продвигают товар или услугу на конкретной территории, получая за доход в виде процента от продаж.

Например, молочно-жировой комбинат зарегистрирован и действует в Хабаровском крае, при этом хочет, чтобы его продукция продавалась в магазинах Приморского края. Для реализации данного направления бизнеса и понадобятся региональные представители.

Гражданско-правовой кодекс регулирует представительство в суде. Это процессуальная деятельность, в которой место участника занимает его представитель. Полномочия при ней определяются нотариальной доверенностью или законом. Например, когда истец не может участвовать в судебном заседании, он заверяет у нотариуса доверенность на представление его интересов в суде своему адвокату, который действует от имени истца.

Общественное – это представительство в судебном процессе общественных организаций от имени и в интересах их членов. Регулируется законом «Об общественных объединениях». Примером может служить отстаивание прав покупателя некачественной продукции в разбирательстве представителем союза потребителей.

Представительство кредитной организации – в основе своей схоже с представительством ЮЛ, но имеет ряд специфических особенностей:

• не осуществляет банковских операций, не оказывает услуг;
• является частью кредитно-банковской системы РФ;
• о создании необходимо обязательное уведомление ЦБ РФ.

Например, представительство Райффайзенбанк в г. Москве.

Эксклюзивное – это вид официального представительства, но с единоличным правом на продажу продукции или имущества владельца. Оно дается на определенный срок, представитель покупает право быть единственным агентом, пользоваться торговой маркой и дополнительными привилегиями. Пример – эксклюзивное представительство французской фирмы, производящей товары люкс-класса, в нашей стране.

Как открыть в другом городе

Чтобы организация могла открыть представительство в другом городе, ей необходимо:

1. Принять решение об открытии подразделения.
2. Изменить Учредительные документы и Устав, внести в них информацию о создании представительства.
3. Сформировать Положение о структурном подразделении.
4. Зарегистрироваться в ФНС, получить Уведомление о постановке на учет и внесение изменений в ЕГРЮЛ.
5. Уведомить ПФР, ФСС.
6. Открыть расчетный счет в банке.

Передача, посвященная понятиям представительства и доверенности, представлена ниже.

Об авторе

Григорий Знайко

Журналист, предприниматель. Веду свое дело и не понаслышке знаю проблемы и сложности, с которыми стакиваются ИП и ООО.

Свежие публикации

• 2020.06.29Специальная оценка условий трудаТаблица классов условий труда и правила по оценке
• 2020.06.25Аттестация, повышение квалификацииОбразец положительной характеристики с места работы
• 2020.06.18Трудовая дисциплинаКак правильно написать объяснительную записку
• 2019.09.25ИнвестированиеКто такие инвесторы и чем они занимаются