Положение о филиале ООО в 2018 году: создание и регистрация

Филиал является обособленным структурным подразделением. Без статуса юридического лица филиалом невозможно осуществление сделок. Также у филиала нет ни собственной печати, ни расчетного счета в банке, а директор проводит деятельность по договоренности.

Филиалы ООО

Что входит в законодательную базу

Два законодательных источника регулируют процедуру регистрации филиала.

  1. В Гражданском кодексе РФ раскрывается сущность правильного ведения бизнеса. Также в нем есть ряд основных отличий филиала от другого юридического субъекта.
  2. В федеральном законе по госрегистрации юрлиц.

Основные функции

Функции филиалаФилиал занимается осуществлением той же деятельности, что и главное предприятие. Его создают для того, чтобы расширить территории.

Итак, филиал:

  • ведет производственную деятельность;
  • ведет финансовую деятельность;
  • может заниматься другими видами деятельности, соблюдая закон и правила главного предприятия.

Учредительные документы главного предприятия содержат в себе запись о том, что филиалом может выполняться весь перечень функций предприятия, а может и их некоторая часть.

Как открыть в 2018 году

Для того чтобы открыть филиал, нужно:

  • назвать организацию;
  • определиться с юридическим адресом;
  • раскрыть вопрос о видах деятельности;
  • иметь уставной капитал, минимум которого составляет 10000 рублей.

Роль нотариуса при регистрации

Регистрация филиала считается довольно сложной процедурой. Все начинающие предприниматели, которые выбрали ООО, сталкиваются с ней как с одной из форм ведения бизнеса.

Открытие филиала

Процедура содержит в себе очень много вопросов, которые требуют квалифицированного разрешения. А рассказать обо всех тонкостях и нюансах регистрации может, как пример, нотариус.

Нотариус занимается заверением подписей физических лиц, которые подают документы на регистрацию. Если документы, необходимые для открытия ООО, подаются самостоятельно, то нет необходимости в его услугах. В этом случае понадобится только посетить один из налоговых органов.

Данное правило касается не только юридических лиц, но и индивидуальные предприниматели. Если же появляются какие-то нововведения, то их нужно заверить у нотариуса, кроме тех случаев, когда подписание документов проходит в электронном режиме.

Необходимые документы

Важный этап для создания филиала состоит в своевременной подаче документов в уполномоченное учреждение. К обязательным бумагам относят:

  • заявление по форме Р13002;
  • протокол собрания, в котором изложено решение открыть фирму;
  • учредительную документацию;
  • квитанцию об уплаченной пошлине в размере 4000 рублей;
  • уведомление о системе налогообложения;
  • документ для приезжих с их статусом;
  • письмо с гарантией на арендованное помещение;
  • заверенную нотариусом доверенность;
  • ведение отчетности.
Документы для скачивания (бесплатно)

Существующие виды отчетности фирмы

В большинстве случаев всеми филиалами формируются отчеты с использованием бухгалтерского, налогового и статистического учетов. Подготовить документы необходимо для того, чтобы правильно сформировать единую информационную базу с указанием финансово-экономического положения ООО.  Также в отчетах отмечают результаты ведения бизнеса.

Как вести отчетность у филиалаВесь перечень хозяйственных операций, которые были произведены филиалом за определенный период, фиксируются в обязательном порядке. Информацию о них можно узнать, изучая учетные регистры и отчетность.

В таких действия нуждается изначально сама фирма. Это связано с тем, что всегда необходима потребность уточнения. Есть случаи, когда требуется откорректировать стратегию ведения дел в бизнесе.

В налоговой отчетности отмечают налоговые декларации и промежуточные расчеты по тем налогам, которые были начислены. Статистическую отчетность нужно сдавать в Госкомстат. В зависимости от того, каких размеров предприятие, отличаются и формы документов. Упрощенные подходят для малых организаций.

Характеристика ответственности

Всем фирмам обязательно необходимо в строгом порядке придерживаться сроков, которые были заранее установлены для сдачи отчетности в налоговую и ряд других органов. Если данные сроки нарушены ООО, будет наказание в виде штрафа.

Наказание штрафными санкциями могут возникнуть, если фирма допустила ошибки, подсчитывая доходы и расходы, тем самым снизив сумму налога.

Правильную и вовремя отправленную отчетность считают результатом грамотного введения учета. Он зависит от того, насколько профессиональны специалисты и на каком уровне программное обеспечение.

Как прекратить деятельность филиала ООО

Каждому юрлицу, вне зависимости от того, каким родом деятельности он занимается, разрешается открывать филиалы на любой территории РФ. Однако часто случаются такое, что по некоторым причинам возникает необходимость в закрытии филиала ООО.

Прекращение деятельности филиала не является очень сложной процедурой, как та, что связана с ликвидацией организации.

Прекращение деятельностиЛиквидация филиала проходит с исполнением нескольких действий:

  1. Нужно утвердить решение о его ликвидации. Решение выносит как единственный учредитель, так и собрание учредителей филиала. Повесткой дня становится не только ликвидационный вопрос — очень важно также решить вопросы, связанные с последующими изменениями.
  2. Необходимо создать ликвидационную комиссию. Никаких законов к этому вопросу не прикреплено, поэтому создание комиссии не является обязательным при ликвидации небольших предприятий. Для того чтобы работа была ясна и согласована, лучше будет воспользоваться возможностью создания комиссии по ликвидации общества. каждый член которой имеет свои обязанности. Комиссию составляют отделы юридический, хозяйственный, финансовый и аудиторский. Представители отделов в обязательном порядке должны присутствовать, чтобы решение было полным и не осталось никаких неразрешенных вопросов.

Процесс ликвидации

Представителями комиссии осуществляется ряд обязанностей, связанных с инвентаризацией имущества общества и с передачей его главному предприятию. Сотрудники филиала уведомляются о сокращении, им выплачивается необходимая сумма. Затем проводят сверку по уплате сборов и долгов, готовят бухгалтерскую и налоговую документацию.

Во время своей работы ликвидационная комиссия может выявить ряд дебиторских и кредиторский задолженностей филиала. Обнаружив их, погашают все долги и производят окончательный расчет.

После того как произошла реализация имущества и было выплачено все необходимое работникам, распределение денежных средств будет произведено в соглашении с вынесенным решением главного предприятия.

Весь список произведенных расходов и действий, связанных с продажей имущества, отражается в таком документе, как ликвидационный баланс. После того как будут подведены итоги, связанные с закрытием филиала, вносится ряд изменений в Устав основного предприятия.

В ИФНС требуется подать сведения о том, что филиал закрывается, а также сдать все решения и список протоколов о закрытии ООО.

Ликвидация филиалаУведомленными о ликвидации общества должны быть такие предприятия, как Фонд Социального страхования, Пенсионный Фонд, Фонд Обязательного Медицинского Страхования.

Также не стоит забывать о Центре занятости населения, который нужно уведомить в таком же порядке, как и вышеперечисленные предприятия.

В документах, раскрывающих вопрос о закрытии филиала, описывается, что все действия должны быть решены за 10 календарных дней. Отчет идет от того дня, когда в учредительный документ основного предприятия ввели ряд изменений.

Как только ликвидацию филиала зарегистрируют в налоговой инспекции, нужно заняться уведомлением всех фондов. Завершающий этап ликвидации состоит в закрытии всех счетов общества. После их закрытия в течение 7 рабочих дней необходимо уведомить сотрудников налоговой инспекции.

Трудовые отношения с работниками предприятия проводят согласно 81 статье Трудового кодекса России. В ней говорится о правилах увольнения сотрудников, когда речь идет о ликвидации целого предприятия. Если закрывается только один филиал в городе, то персоналу могут предложить перевод в другой филиал с сохранением должности и оклада.

Работодатель может не предлагать никаких свободных вакансий на других предприятиях, и нарушения законов в этом нет. Если же руководитель будет решать вопрос о переводе одного или нескольких сотрудников, то ему необходимо позаботиться и о других сотрудниках, предложив им свободные вакансии.

Дополнительную информацию про регистрацию филиала можно найти на данном видео.

Рекомендуем другие статьи по теме
Добавить комментарий
Согласен на обработку персональных данных