Что такое ОКАТО

ОКАТОПредприниматели и бухгалтера часто в своей практике сталкиваются с ОКАТО при заполнении статистических, банковских и налоговых документов.

Для неопытного человека, столкнувшегося впервые с понятием ОКАТО, непонятна расшифровка восьмизначного числового кода.

А ведь сложного в ней, по сути, ничего нет.

Индивидуальный код населенного пункта

Так же, как и каждого человека, есть персональные данные — фамилия, имя и отчество, так и у каждого населенного пункта есть свое индивидуальное название.

Органы статистики для строго отслеживания учетных, экономических данных ввели специальный классификатор, по правилам которого в цифрах присваивается код каждому населенному пункту.

Введен такой классификатор — справочник еще со времен Советского Союза и назывался он СОАТО. В 1997 году справочник — классификатор был отменен и для правильной и быстрой обработки учетных данных принят новый Общероссийский Классификатор Административно — Территориальных Объектов (ОКАТО).

Кодовый номер ОКАТО до 01 января 2014 фиксировался во всех отчетных документациях для государственных органов. С этой даты в документы вместо ОКАТО необходимо иногда вносить ОКТМО.

Как узнать ОКПОЧтобы узнать, для чего нужен ОКПО, следует прочитать этот материал.
Информация про Общероссийский классификатор видов экономической деятельности изложена в следующей статье.
Различные варианты как узнать ИНН организации рассмотрены здесь.

Расшифровка

Классификационный код населенного пункта складывается из количества чисел от 8 до 11.

Присвоение класса каждому территориальному объекту проводиться по принципу иерархической подчиненности: от наиболее влиятельных в государстве федеральных площадей к наименьшим поселкам.

Расшифровка ОКАТОКлассифицируют объекты в ОКАТО по следующим параметрам:

  • край;
  • автономия;
  • республиканская площадь;
  • областная территория;
  • мегаполис федерального влияния;
  • район республиканской важности;
  • городское районное подразделение;
  • городское поселение;
  • мелкие села.

Абсолютно все административно-территориальные единицы поделены на группы, и классифицированы по трем уровневым показателям, в зависимости от подчиненности вышестоящему классу.

Первая пара цифр рассказывает об областях, крае, автономных республиках и других регионах, обязательно обозначают федеральное подчинение месторасположения объекта. Все регионы России, обладающие стратегическим направлением, обозначаются первыми двумя цифрами этого кода.

Следующая тройка цифр обозначает населенные пункты, подчиненные федеральной единице государства.

К таким населенным территориям относят:Код ОКАТО

  • автономный округ, входящие в край или область;
  • города республиканского или областного подчинения,
  • края и районы республик;
  • ПГТ в областном подчинении;
  • обжитые пункты под краевым или республиканским контролем.

Третий уровень субъектов отражается в шестой, седьмой и восьмой цифрах, в который входят:

  • районы внутри городов или округов;
  • районного контроля населенные пункты внутри областей.

В классификационных группах территориальных единиц прослеживается четкое распределение всех населенных пунктов в зависимости от их подчиненности. Последние цифры после восьмой обозначают контрольное число.

Детальную информацию про этот классификатор и его расшифровку можно получить из следующего видеоматериала:

Как его узнать

Как узнать ОКАТОНаиболее достоверную информацию с целью узнать ОКАТО можно получить следующим образом:

  1. обратиться в налоговую службу по горячей линии;
  2. через интернет на сайте ФНС, где есть специальный справочник;
  3. отправить запрос в статистические органы с указанием ИНН;
  4. в справочнике КЛАДР;
  5. по месту жительства, скачав программу в интернете Налогоплательщик ЮЛ с официального сайта ГНИВЦ ФНС РФ.

Код ОКАТО является идентификатором при проведении любых финансово-хозяйственных расчетов. Его присваивают в органах статистической отчетности при регистрации в базу данных. Во всех налоговых документах это кодовое число есть реквизит, поэтому ошибка даже в одной цифре может внести неразбериху в документах разных субъектов предпринимательской деятельности. В случае, если ошибка была все же допущена, нужно срочно обратиться к налоговым инспекторам и внести исправления по их указаниям.

Скачать ОК 019-95. Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления можно здесь.

Актуальность использования ОКАТО и замена его на ОКТМО

Ранее код ОКАТО нужен был для заполнения налоговых документов и использовался до 31 декабря 2013 года. В настоящее время его заменяет код ОКТМО, который является аналогом предыдущего.

В графы налоговых документов вносится теперь ОКТМО. Такие действия утверждены приказом Росстандарта от 14 июня 2013 г. № 159-ст.

Соответствие старого кода новому изложено в таблице на сайте Минфина России в разделе «Информационные системы Минфина России». При заполнении налоговых документов, в которых отражаются периоды, когда действовали ОКАТО, нужно вносить в поля прошлых периодов именно его без изменения на новый.

Замена ОКАТО на ОКТМОВ налоговых документах нужно внимательно заполнять документацию в соответствии с новыми требованиями, т.к. несоответствие в связи с ошибочным внесением старого ОКАТО может повлечь отнесение расходов не в тот бюджет и придется выполнять уточненные декларации.

Правильным будет внесение ОКАТО в отчетную документацию в фонды ФСС РФ (4-ФСС) и в ПФР России (РСВ-1), которые не давали указаний и разъяснений по вопросам изменения кода. Когда будут официальные распоряжения Фондов по замене старого на новый код, тогда и нужно будет вносить требуемую информацию.

Рекомендуем другие статьи по теме
Добавить комментарий
Согласен на обработку персональных данных