Образец выписки из списка участников ООО

Составление выписки из списка участников общества с ограниченной ответственностью должно осуществляться с учетом требований законодательства, поскольку в дальнейшем документ предоставляется в различные государственные органы и становится основой для действий определенного характера.

Выписка из списка участников

Имеющий юридическую силу документ имеет определенные пункты, которые должны отражаться в нем, и оформляться с учетом данных, которые берутся из официальной документации по ООО.

Порядок и требования составления

При наличии необходимости составления законодательные акты не устанавливают требований к бланку и его содержанию – каждое юридическое лицо вправе разрабатывать самостоятельный порядок оформления такой документации.

Единственной особенностью является соблюдение обязательного требования отражения необходимой информации. Причем уже в процессе функционирования компании такой документ может несколько видоизменяться.

Законодательная база

Основные положения, которые касаются порядка составления выписки из списка участников ООО, определяются на основании Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью», в частности, указывающих и на составление документов, касающихся непосредственной деятельности.

Именно отсутствие требований в Законе относительно содержания документа и дает основание для разработки самостоятельного порядка формирования.

Роль документа

Оформление документаВыписка представляет перечень определенных сведений, касающихся непосредственно распределения долей в уставном капитале и их владельцах.

Подобная документация в первую очередь предназначена для того, чтобы формировать необходимые сведения для владельцев юридических лиц.

Также подобная документация предоставляется в тех ситуациях, когда возникает необходимость совершения определенных действий нотариального характера.

В частности, выписка активно используется по предъявлению требования о ее оформлении от банковских, аудиторских и прочих организаций.

Содержание выписки из реестра

Список участников ООО представляет документ больше внутреннего характера, который в обязательном порядке должен вестись отдельно назначенным ответственным лицом. В общем же случае ведение является обязанностью самого юридического лица, и в случае отсутствия подобного документа он будет нести ответственность в виде наложения штрафов в определенном законодательством размере.

В зависимости от непосредственной цели использования предоставляется либо копия всего документа, раскрывающая полный список участников, или же лишь отражающая его часть – такая выдержка носит название выписки и содержит информацию за определенный период времени или относительно конкретных лиц, по которым запрошены данные.

Кто формирует и ведет

Обязанность формирования и ведения списка участников ООО возложена на так называемый единоличный исполнительный орган ООО. При этом отсутствие в законодательных актах четкого указания относительно ответственных лиц позволяет находящемуся на должности генерального директора делегировать полномочия другим сотрудникам организации. Так, поручать такие обязанности могут юристам, корпоративным секретарям и т.д.

Если хранение и ведение такого рода реестра предполагает электронную форму, требуется после каждой из осуществленных корректировок выводить на печать новую измененную версию и заверять ее подписью директора.

Справка о составе органов управления ООО

Оформление справки о составе органов управления не осуществляется с учетом особых норм и жестких требований. Форму документации ООО разрабатывает самостоятельно или создает ее в той форме, в какой она требуется непосредственному лицу, запрашивающему подобную информацию, какой, в частности, может выступать какая-либо организация, предоставившая кредит, или же государственный орган перед принятием фирмой участия в мероприятии.

Справка о составе органов управления

В большинстве случаев при необходимости составления подобного рода справок организации берут за шаблон выписки из реестра участников ООО как наиболее похожий по смыслу и содержанию документ. В остальном при оформлении ответственное лицо руководствуется непосредственно предписаниями, которые касаются внутренней локальной документации и определяют основные моменты, какие будут отражены в выписке в зависимости от того, для какого органа или компании она необходима и с какой целью.

Пример заполнения

Типовая форма документа, которая наиболее часто применяется организациями, содержит в себе следующие пункты, обязательные к отражению:

  1. Наименование документации.
  2. Наименование организации и ее основные реквизиты, которые отображаются на такого рода документах.
  3. Дата, на какую составлена документация.
  4. Полное и сокращенное название организации.
  5. Дата регистрации ООО.
  6. Юридический адрес.
  7. Данные относительно уставного капитала.
  8. Сведения относительно количества участников за весь период с момента создания организации и по текущий день.
  9. Непосредственно списочная часть, которая, по сути, и содержит всю основную информацию. Наиболее удобной формой представления является таблица, в которой отражают статус участника (является он юридическим или физическим лицом), ФИО ИП или наименование организации, данные по идентификации отдельных участников, место нахождения согласно документальным сведениям, данные относительно отчуждения долей третьим лицам, контактные данные, величина отдельных долей.
  10. Заключительная часть, которая содержит данные относительно величины собственности, принадлежащей обществу и отражающей их движение.
  11. Подпись руководителя организации.
Документы для скачивания (бесплатно)

Тонкости и нюансы в оформлении

Тонкости оформления выпискиПри оформлении документа учитывают следующие особенности и нюансы:

  1. При создании в обязательном порядке должна присутствовать подпись лица, которое уполномочено вести такой документ.
  2. Необходимо в обязательном порядке проставлять печать организации, относительно которой ведется документ.
  3. При оформлении рекомендовано ставить пометку «выписка верна».
  4. В том случае, если выписка формируется из нескольких листов, потребуется их прошивка и указание общего количества с нумерацией каждого в отдельности.

Важным моментом является необходимость хранения документации вплоть до ликвидации ООО, если она будет иметь место. При этом отдельно обеспечивается сохранность в электронном виде и отдельно в бумажном.

Нарушение действующих правил хранения, создания и ведения реестра карается наложением штрафа в размере от 200 000 до 300 000 для самого юридического лица и до 5000 рублей для должностных лиц.

Особенности при одном учредителе

При наличии единственного учредителя отсутствуют особые требования относительно внесения данных о себе лично в существующую базу. Сведения о таком лице будут содержаться в общей форме бланка, однако, отдельные требования могут предъявляться лишь по форме выписки.

Сделки с долями в уставном капитале ООО подробно представлены в данном видео.

Рекомендуем другие статьи по теме
Добавить комментарий
Согласен на обработку персональных данных