Содержание статьи
Юридические лица в своей деятельности могут руководствоваться двумя видами учредительной уставной документации: принятой ими и типовой формой.
Типовым уставом могут пользоваться только предприятия с организационно-правовой формой управления в виде Общества с ограниченной ответственностью.
До недавнего времени не было иных вариантов, кроме как каждой организации самостоятельно разрабатывать свой Устав. Создание столь важного и емкого документа требует обращения к услугам юристов.
Устав нужно регистрировать в органах ФНС и оплачивать госпошлину. Всё это означает обязательные затраты времени и денег. Кроме того, при регистрации в ЕГРЮЛ нужно предъявлять бумажный вариант Устава, а все дальнейшие изменения в нем влекут за собой большой объем бумажной работы.
Состав
В 2014 году законодательно было введено право использовать юридическими лицами Типовой устав, но не было прописано, кто и как именно его может применять. С начала 2016 года вступил в силу федеральный закон N209-ФЗ от 29.06.2015, сутью которого являются разъяснения и уточнения положений о Типовом уставе:
- Зафиксировано право применять Устав, утвержденный участниками ООО, или Типовой устав, утвержденный уполномоченными государственными органами.
- Определено, что только ООО могут использовать Типовой устав (для акционерных обществ такой возможности нет).
- Обозначено требование официального размещения Типового устава на сайте ФНС nalog.ru и нахождения в открытом доступе.
- Уточнено, что если юридическое лицо действует на основании Типового устава, то при регистрации предприятия в ФНС нет необходимости предъявлять бумажный вариант учредительных документов.
- Описаны процедуры внесения изменений в регистрационные органы в условиях применения ООО Типового устава (в этом пункте есть информация, актуальная для всех организаций: теперь для внесения изменений адреса компании необходимо предоставлять документы, подтверждающие наличие у ООО права пользования указанной недвижимостью)
- Сокращены сроки регистрации ООО с 5 дней до 3.
Обязательные разделы Типового устава должны содержать информацию:
- ссылка на действующее законодательство, которое лежит в основе составления документа;
- общая информация о правах;
- виды деятельности;
- цель предпринимательства;
- относительно владения имуществом, наличия расчётных счетов;
- ответственность компании и её участников при невыполнении обязательств перед контрагентами;
- наличие филиалов и представительств;
- права и обязанности компании, а также её участников и работников;
- информация о формировании уставного капитала;
- финансовые операции, которые можно производить с уставным капиталом;
- условия выхода участников общества из его состава учредителей;
- порядок распределения прибыли;
- информация о фондах предприятия;
- структура компании;
- управление и принятие решения посредством общего собрания;
- порядок проведения собрания;
- совет директоров и исполнительные органы;
- порядок хранения документации;
- реорганизация и ликвидация компании.
В документе отсутствует информация о:
- названии компании;
- местонахождении;
- размере уставного капитала.
Эти данные содержатся в Едином Реестре.
С одним
В случае, если учредитель компании является единственным её участником, то он самостоятельно формирует уставный фонд компании, минимальный размер которого должен составлять, в соответствии с требованиями законодательства, 10000 рублей.
Все обязанности по управлению предприятием возлагаются на него. Он имеет право распределить их между наёмными работниками, что должно быть отражено в соответствующих приказах.
Все изменения, касающиеся деятельности ООО утверждаются Решением учредителя, о чём составляется соответствующая документация.
Особенности Типового устава с одним учредителем заключаются в нюансах:
- Устав утверждается Решением единственного участника.
- Адрес регистрации предприятия может соответствовать адресу прописки учредителя.
- Возложение на учредителя обязанности Генерального директора может осуществляться на бессрочный период.
С двумя
Если предприятие создаётся двумя учредителями, то в уставной документации должны быть учтены все права и обязанности для каждого участника, чтобы избежать недоразумений в дальнейшем при возникновении спорных ситуаций.
Все решения принимаются на общем собрании учредителей. Должно быть заранее определено, кто может инициировать собрание участников и кто ведёт протокол.
Сразу стоит определить условия исключения из общества и правила выдвижения инициативы.
Необходимо распределить обязанности относительно разделов управления компанией в области:
- общего управления;
- порядка принятия решений, в том числе и изменений в управлении предприятием;
- составления финансовых планов с учётом утверждённых бизнес-проектов.
С тремя
Чем больше учредителей на предприятии, тем ответственнее им нужно отнестись к мерам, способствующим защите общего капитала. Обязательно должна присутствовать информация относительно правил его отчуждения.
Для обеспечения прозрачных финансовых отношений между участниками и для защиты вложенных денежных средств каждого из них, следует определить порядок выкупа капитала друг у друга в случае, если один из учредителей захочет выйти из их состава.
Для предотвращения спорных ситуаций между ними следует заранее учесть все финансовые нюансы, которые могут возникнуть в процессе предпринимательской деятельности. При этом следует уделить особое внимание:
- порядку управления ООО;
- ценообразованию продукции или услуги;
- составлению штатного расписания;
- формированию фонда заработной платы;
- особенностям отношений с контрагентами.
Главное для авторов – запретить то, что не позволяет законодательство, и регламентировать то, что по закону допустимо, без какой-либо конкретики. Однако есть такие составляющие любого Устава, которые всё же имеет смысл делать различными. Поэтому в планах Министерства развития экономики России в итоге сделать несколько Типовых уставов.
Чтобы в дальнейшем определиться с вариантом, нужно сразу решить:
- один, меньше 15 или больше 15 участников будет в составе;
- необходима ли возможность отчуждения доли или части доли третьим лицам;
- требуется ли право на выход из общества.
Сами типовые документы еще не созданы, а разработанный проект не предполагает различий в зависимости от перечисленных выше пунктов из-за того, что:
- В нем не указывается информация об учредителях, а значит не пишется и их количество.
- В нем не предоставляется возможность передачи долей и выхода из Обществ.
Подробнее про разработку Типового устава есть в данном видео.
Изменения для юридических лиц
В процессе предпринимательской деятельности может быть изменена информация об уже действующей компании. Изменения могут быть связаны с:
- местонахождением;
- наименованием;
- составом учредителей;
- размерами взноса;
- деятельностью;
- фирменными знаками.
Они не вносятся в типовой документ. Для уведомления уполномоченных органов достаточно заявления с описанием ситуации, которое будет основанием для внесения изменений в ЕГРЮЛ. Это связано с тем, что в бумажном варианте Устава отсутствуют данные об юридическом лице.
Для внесения изменений в Типовой устав относительно местонахождения предприятия, в Налоговую службу необходимо предоставить информацию, подтверждающую согласие участников с данным решением.
Для уполномоченного органа нужно подготовить документацию в виде Протокола собрания участников, которые единогласно пришли к решению внести соответствующие изменения.
При этом количество голосов за принятие решения должны быть более 50%. Обязательным документом для получения разрешения является право собственности на пользование недвижимостью.
Документы, подтверждающие право собственности на пользование недвижимостью, можно не предоставлять в случае, если она расположена по адресу регистрации генерального директора или учредителя, имеющего более 50% голосов.
Как зарегистрировать
Чтобы зарегистрировать новую компанию, нужно предоставить в налоговую инспекцию пакет документов для внесения в ЕГРЮЛ. В случае с индивидуальным Уставом обязательно наличие 2 экземпляров его заверенных копий.
Но если ООО выбрало работать согласно Типовому уставу, на 2020 год достаточно будет в заявлении на регистрацию просто указать этот факт, в соответствующей графе проставив номер выбранного типового документа.
Регистрация юридического лица, выбравшего в качестве учредительного документа Типовой устав, происходит в течение трех дней, а не пяти, как это было раньше.
Как перейти в 2020 году
Законодательство разрешает использовать типовую форму только ООО, как вновь регистрируемое, так уже действующие.
Если юридическое лицо уже действующее и работает по стандартной схеме с учредительными документами, то, при желании перейти на Типовой устав, необходимо уведомить об этом Налоговую Службу посредством предоставления соответствующего Решение учредителей, которое будет основанием для внесения изменений в Реестр.
[docs]
Каких-либо ограничений по времени перехода и представлении указанных документов законодательство не содержит. Те организации, которые захотят перейти на типовой устав ООО при регистрации, должны будут сделать соответствующую отметку в заявлении по форме Р11001.
Кто может применять
Законодательством одновременно с утверждением Типового устава были приняты изменения, связанные со сроками проведения регистрационных действий. Также было произведено уточнение в нормативной документации относительно того, что все сведения о юридических лица, их филиалах и представителях должны быть отражены в Реестре, при этом бумажный вид документов эту информацию может не отражать.
Отсутствуют какие-либо ограничения относительно необходимости применения Типового устава. Отказаться от его применения компания может в любой момент времени. Для этого необходимо предоставить в Налоговую службу комплект документации, который по своему составу идентичен с документами, подаваемыми на первичную регистрацию предприятия.
При этом обязательными документом будут являться Решение учредителей о переходе на Устав, ими утверждённый, а также разработанный и утверждённый.
Плюсы и минусы
В настоящий момент Типовой устав является новшеством, вызывающим множество спорных ситуаций и вопросов относительно применения в процессе предпринимательской деятельности.
Документ был разработан на законодательном уровне с целью облегчить проведение процедуры регистрации, а также упростить отношения между контрагентами компании, поскольку его требования и условия, относящиеся к категории нормативных, позволяют проводить быструю проверку на предмет благонадёжности.
Следует отметить отдельные преимущества применения в работе, обусловленные фактами:
- Отсутствие необходимости разрабатывать собственный Устав, что приводит к значительной экономии денежных средств, которые необходимы для консультирования, а также для составления и заверения документа.
- Упрощение взаимоотношений с контрагентами по причине прозрачности условий функционирования деятельности.
- Экономия времени на проведение запроса и ожидание его результата.
- Отсутствие необходимости в посещении Налоговой Службы при регистрации новой компании, поскольку законодательство не требует проведения дополнительных операций в таком случае.
- Внесение изменений в Реестр по упрощённой схеме.
Наряду с большим количеством преимуществ, нововведение также имеет свои недостатки:
- Идентичная текстовая часть документа для деятельности некоторых предприятий не подходит, что обуславливает некоторые неточности относительно его функционирования.
- Отсутствие возможности введения корректировок в документацию с учётом вида деятельности компании.
- Недоработанность проекта.
Отказ
Отказаться от пользования Типовым уставом можно в любой момент времени. Законодательно данный процесс не ограничивается никакими нормативными актами.
Отказ актуален в ситуациях продажи доли уставного капитала единственного участника новому учредителю. В такой ситуации документация не будет подходить для применения.
В других случаях перед принятием решения следует оценить все преимущества и недостатки работы по типовой схеме.
Типовые уставы с 1 августа 2019 г.
Минэкономразвития РФ утвердило 36 типовых уставов ООО, которые можно применять начиная с августа 2019 года. Эти уставы удобны тем, что ООО могут их использовать, не внося изменения в ЕГРЮЛ.
Типовые уставы утверждены приказом Министерства экономического развития от 01.08.2018 г. № 411. Данный документ вступил в силу 24 июня 2019 года. С этого дня ООО вправе выбрать один из 36 типовых уставов и сообщить его порядковый номер при регистрации в инспекции. Форму заявления о регистрации ФНС также обновлена. В форме заявления появилось новое поле, куда можно вписать номер устава.
Главное преимущество использования типового устава это экономия времени на его составление, утверждение и регистрацию в ФНС. В типовом уставе нет сведений о наименовании ООО, месте нахождения размере уставного капитала, поэтому при их изменении не придется вносить изменения в устав ООО.
Проблемы и недоработки Типового устава описаны в данном видео.
Об авторе
- Журналист, предприниматель. Веду свое дело и не понаслышке знаю проблемы и сложности, с которыми стакиваются ИП и ООО.
Свежие публикации
- 2020.06.29Специальная оценка условий трудаТаблица классов условий труда и правила по оценке
- 2020.06.25Аттестация, повышение квалификацииОбразец положительной характеристики с места работы
- 2020.06.18Трудовая дисциплинаКак правильно написать объяснительную записку
- 2019.09.25ИнвестированиеКто такие инвесторы и чем они занимаются