Как восстановить свидетельство ИНН

Как известно, граждане, получающие доходы, обязаны выплачивать налоги в казну государства.

Начиная с 1993 года для облегчения учета и персональной идентификации организаций и частных лиц используется специальный код, который называется ИНН.

Идентификационный номер налогоплательщика указывается при оформлении финансовых документов, поэтому при утрате свидетельства необходимо получить дубликат.

Предлагаем разобраться, как удобнее и быстрее осуществить эту процедуру.

Что такое идентификационный номер и свидетельство

ИНН при постановке на налоговый учёт присваивается юридическим лицам и отдельным гражданам.

Получение свидетельства не является обязательным, но федеральная налоговая служба (ФНС) имеет право присваивать идентификационный код любому гражданину без его согласия.

Для физических лиц кодировка представлена двенадцатью арабскими цифрами, у юридических лиц код состоит из десяти символов. Каждая комбинация является персональной.

Номер присваивается один раз, больше не меняется и не используется повторно. При получении дубликата в нем будут указаны те же цифры, что и в оригинале.

Когда требуются сведения о налогоплательщике

Индивидуальный номер указывается во всех финансовых документах, предоставляемых различными категориями налогоплательщиков в налоговую службу.

Частные предприниматели используют сведения в своей отчетности о доходах.

Бухгалтеры государственных предприятий прописывают ИНН каждого наемного работника в декларации по форме НДФЛ, а бланк свидетельства предъявляется в отдел кадров организации при трудоустройстве.

Код налогоплательщика требуется не только россиянам, но и иностранным гражданам, осуществляющим трудовую деятельность в РФ.

Какие виды индивидуальных номеров существуют

Индивидуальные номера присваиваются всем потенциальным налогоплательщикам для осуществления учета и контроля отчислений.

ИНН физического лица выдается любому гражданину, достигшему паспортного возраста.

Физические лица получают документ в отделении ФНС по месту постоянной регистрации. По российским законам, начиная с 14 лет ребенок может начать трудовую деятельность, а значит, становится потенциальным налогоплательщиком.

Если гражданин поступает на службу в качестве наемного работника, отчисления от его имени производит работодатель.

Индивидуальный номер указывается в отчетных бухгалтерских документах при подаче декларации по форме НДФЛ.

Посмотрим, как выглядит ИНН физического лица.

ИНН индивидуального предпринимателя, то есть самозанятого гражданина, регистрируется в том случае, если тот на учете в ФНС не состоял.

Индивидуальные предприниматели обязаны отчитываться о доходах перед налоговыми органами и отчислять часть заработка.

Поскольку индивидуальное предпринимательство не предполагает образования юридического лица, в отчетности используется ранее присвоенный ИНН.

ИНН юридическим лицам (российским и иностранным) присваивается, как и физическим лицам, один раз и навсегда. Компании, организации и фирмы состоят на налоговом учете наряду с физическими лицами.

После ликвидации организации принадлежавший ей ИНН становится недействительным. Подразделения одного учреждения имеют один ИНН на всех, даже если филиалы расположены в разных регионах страны.

В индивидуальном номере юридического лица содержится информация о месте регистрации главного офиса.

Ниже представлен образец ИНН юридического лица.

Юридические лица встают на учет согласно адресу, указанному в учредительных документах компании.

Чтобы определить расположение филиалов, дополнительно к ИНН им присваивается так называемый КПП, или код причины постановки на учет, который позволяет идентифицировать обособленные подразделения организации.

Иностранным компаниям, действующим на территории РФ, присваивается номер налогоплательщика, который содержит код иностранной организации (КИО), также состоящий из десяти символов. Персонализировать компанию-иностранца позволяет комбинация ИНН и КПП.

Как получить дубликат

Хотя сам индивидуальный номер налогоплательщика не меняется, в отдельных случаях возникает необходимость внесения корректив в личные данные. Произойти это может при смене фамилии после вступления в брак, изменении имени или отчества.

К тому же важный документ можно просто потерять или испортить, тогда потребуется получить его дубликат.

Визит в налоговую

Для получения дубликата необходимо предоставить в налоговую следующие документы:

• паспорт гражданина РФ;
• документ о наличии регистрации и миграционную карту (иностранцам);
• свидетельство о браке;
• старый бланк ИНН (при его наличии);
• уставные документы компании (для юридических лиц);
• чек об оплате пошлины (по необходимости).

Иностранным гражданам необходимо предоставить копию паспорта, сопровождающуюся переводом на русский язык. Документ должен быть заверен нотариально.

В заявлении, составляемом физическим лицом, указываются личные данные, включая дату рождения, адрес прописки, информацию о смене фамилии, серию и номер паспорта. Если удостоверение личности сменилось, то вводить нужно старые данные, которые были действительны при выдаче ИНН.

Обращение к онлайн-сервисам

Запрос о выдаче дубликата не обязательно подавать в налоговую инспекцию. Если вы оказались в другом городе, выходом из положения станет обращение к онлайн-сервисам.

Наличие регистрации на портале «Госуслуги» или личного кабинета на официальном сайте ФНС дает возможность сэкономить время при подаче документов на замену свидетельства ИНН через интернет. Общая информационная база облегчает поиск нужной информации.

На сайте налоговой службы нужно зайти в раздел «Физические лица», из раздела «Электронные сервисы» выбрать нужный пункт («Подача заявления о постановке на налоговый учет»). После заполнения предложенной формы данные сохраняются и отправляются адресату. Здесь же при необходимости можно оплатить госпошлину.

Подтверждение об отправке заявления направляется на электронный адрес, указанный при регистрации на сайте. Если у физического лица имеется электронная подпись, приходить за готовым документом самому не обязательно.

Его можно запросить в электронном виде, затем скачать и распечатать. Если означенная функция пока не активирована, сообщение о том, когда и где забрать готовый документ, придет на электронный адрес.

Чтобы восстановить документ через портал «Госуслуги», после входа в «Личный кабинет» следует в разделе «Государственные услуги» выбрать пункт «Постановка на учет для физических лиц». После этого необходимо отметить вариант подачи заявки и заполнить открывшуюся форму.

После получения и обработки данных на е-mail заявителя поступит информация о том, когда и где можно будет забрать готовое свидетельство.

Отправка заявления через почтовую службу

Если возможность личного обращения для подачи заявления и получения готового свидетельства отсутствует, пакет документов можно отправить заказной корреспонденцией.

Копию паспорта необходимо заверить нотариально, иначе она будет недействительной. Список документов остается тем же, что и при личном обращении.

Для удобства на заказное письмо лучше оформить уведомление о вручении, чтобы быть уверенным, что заявка не затерялась. После получения корреспонденции работники налогового органа обязаны удовлетворить просьбу гражданина в установленный законом срок.

Готовое свидетельство будет отправлено адресату заказным письмом.

Оформление по доверенности

Процедуру получения ИНН можно препоручить другому лицу, оформив для него нотариальный документ на ведение дел. Представитель имеет возможность подать заявку и забрать готовый документ.

При визите, помимо копий документов владельца ИНН, доверенному лицу необходимо иметь при себе паспорт и оригинал документа, подтверждающего его полномочия.

Размеры пошлины и срок восстановления

При условии представления всех необходимых бумаг и верного указания личных данных забрать новое свидетельство после подачи заявления можно будет уже через пять дней.

Первоначальная выдача свидетельства или замена бланка, связанная с изменением личных данных, осуществляется безвозмездно.

Государственная пошлина в размере трехсот рублей взимается, только если документ был утерян либо умышленно испорчен. Если обстоятельства требуют срочного восстановления свидетельства, то пошлина составит шестьсот рублей.

О том, как восстановить свидетельство ИНН, вы узнаете из видео.