Как правильно рассчитать отпускные и провести их начисление в 2015-2016 году

Трудовым кодексом РФ предусмотрено право работника любой организации на ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 28 календарных дней. Однако, в зависимости от профессии и конкретной организации данные цифры могут варьироваться.

Порядок предоставления отпуска работнику

как рассчитываются отпускные работнику?В соответствии с обновленными правилами, ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть предоставлен сотруднику по требованию по истечении 6 месяцев непрерывного труда в организации. Допустимо также уйти в отпуск «авансом», в том случае, если не возражает руководитель. Однако увольнение после такого «авансового» отпуска приведет к тому, что у работника будет удержана сумма, равная оплате незаслуженных отпускных дней. Минимальная длительность вышеназванного отпуска в соответствии со 122 статьей Трудового Кодекса в России составляет 28 дней. Кроме этого, определенным профессиональным категориям положены надбавки, например за крайне вредную для здоровья работу и т.п.

Компания сама вправе назначить дополнительные дни отпуска своим сотрудникам, в зависимости от их трудовых заслуг.

Очередность предоставления отпусков отражена в специальном утвержденном графике. Этот документ, оформляется каждой организацией самостоятельно и подлежит согласованию с профсоюзными органами. Если работника не устраивает время, определенное в графике, оно может быть заменено по согласованию с работодателем. Ежегодный отпуск может предоставляться по частям, количество частей может быть любым, при условии, что одна из них не короче двух недель.

Начисление отпускных в 2015 году

Работа бухгалтерии при расчете отпускных сотрудникамРасчетным периодом признаются 12 месяцев, не считая месяц ухода в отпуск. В том случае, если сотрудник трудился в организации меньше года, первым расчетным месяцем считается месяц приема на работу. Постановление Правительства РФ №922 от 24.12.07 утвердило положение о порядке расчета средней заработной платы. Для правильного начисления оплаты отпускных дней сначала нужно рассчитать среднедневной заработок работника. Формула, позволяющая определить сумму, положенную сотруднику, выглядит следующим образом: Со = Ко * З, где:

  • Со – сумма отпускных;
  • Ко – количество дней отпуска;
  • З – среднедневной заработок.

Выплаты, учитываемые при расчете

В расчете отпускных участвует заработная плата, полученная за расчетный период. Сколько должны начислить отпускных?Отдельно следует отметить учет премий. Квартальные или полугодовые поощрения, начисленные в текущем периоде, учитываются полностью. Но если он не полностью охватывает месяцы, за которые были начислены бонус, то их размер отражается в расчете пропорционально.   Годовое поощрение за результат работы не зависимо от того, когда оно начислено, подлежит включению в состав доходов. Но только то, которое полагается сотруднику за год, предшествующий году ухода в отпуск.

Например, если работник в июне 2014 получил премию 15 000 рублей по итогам 2013 года, а в декабре 20 000 рублей по итогам 2014 года, то для целей расчета отпускных в 2015 году принимается лишь 20000 рублей.

Если премиальный период превышает расчетный, то используется формула: П = Пн : К х (К – Ки), где:

  • П – премия, включаемая в средний заработок;
  • Пн – премия начисленная;
  • К – количество рабочих дней в расчетном периоде;
  • Ки – исключенные дни.

Исключенные из расчетного периода дни – это время, когда:

  • сотрудник находился на больничном или отпуске в связи с уходом за ребенком; имели место простои по вине работодателя;
  • за сотрудником сохранялся полный или частичный средний заработок согласно описанным в законе случаям (командировки, оплаченные выходные для ухода за ребенком-инвалидом и т.д.).

Определение количества отработанных дней

При исчислении продолжительности расчетного периода в днях, каждый месяц, который сотрудник отработал целиком, учитывается как 29,333 календарных дня. Продолжительность неполного месяца определяется в соответствии с коэффициентом, который равен отношению отработанных дней к календарным. Сколько положено дней отпуска?К = (29,3 * Мп + Д1/Д2 * 29,9) – Ки, где:

  • К – количество дней в расчетном периоде;
  • Мп – количество полных месяцев;
  • Д1 – число дней неполного месяца, которые сотрудник работал;;
  • Д2 – всего дней в неполном месяце;
  • Ки – не учитываемые дни.

Средний заработок равен отношению общего дохода, определенного вышеназванным способом, к продолжительности расчетного периода в календарных днях. В случае повышения окладов на предприятии в месяце, в котором сотрудник пошел в отпуск, отпускную выплату следует пересчитать. Коэффициент индексации определяется как отношение повышенной заработной платы к окладу до повышения.

Если общее повышение окладов на предприятии произошло в середине расчетного периода, то индексации подлежат выплаты, начисленные до месяца увеличения заработной платы.

Измерение окладов, произошедшее в середине отпуска, обязует бухгалтера пересчитать отпускные, положенные за дни, следующие за датой индексации. Однако для вышеназванных пересчетов необходимо, чтобы рост заработной платы отразился на всех работниках организации. Повышение оклада отдельных сотрудников к индексации выплат не приводит.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Нередки случаи, когда сотрудник решил уволиться, не до конца истратив положенные ему дни отпуска. Эти дни не пропадают, а подлежат оплате из расчета среднедневного заработка. Право работника на КНО закреплено действующим законодательством в 127 статье ТК РФ. Даже сотрудникам, которые трудились менее 6 месяцев, начисляется примерно 2,333 отпускных дня за каждый отработанный ими месяц. При этом месяц, в котором сотрудник отработал больше половины рабочих дней, для целей расчета продолжительности отпуска принимается как полный. Подсчет количества дней подлежащих оплате происходит по следующей формуле: Д = Дв /12 *М – До, где:

  • Д – неиспользованные дни;
  • Дв – количество отпускных дней положенных за отработанный год;
  • М – количество отработанных месяцев;
  • До – отгулянные дни отпуска.
Порядок цифр после запятой, до которого происходит округление полученного числа, организация определяет самостоятельно. Однако следует помнить, что округление всегда производится в более выгодную работнику сторону.

Как посчитать компенсацию за неиспользованную часть отпуска?Сумма компенсации равна среднедневному заработку за каждый неиспользованный день. Она должна быть выдана сотруднику вместе с основным расчетом не позднее последнего дня работы в организации. Этот вид дохода, как и основная заработная плата, облагается НДФЛ. В случае отказа работодателя от выплаты причитающихся уволенному работнику сумм, сотрудник может истребовать их в судебном порядке. За просрочку выплаты начисляется пеня, рассчитываемая в зависимости от величины ставки, определяемой ЦБ РФ. Она равна сумме долга, умноженной на ставку и деленной на 300 дней за каждый день задержки выплаты.

Замена неиспользованных дней отпуска денежной выплатой

Сотрудникам, у которых ежегодный отпуск больше установленных 28 дней, по итогам года на основании их заявления может быть предоставлена денежная компенсация. Она рассчитывается так же, как основные отпускные. Однако есть ряд категорий работников, которым заменить отпуск деньгами запрещает законодательство. К ним относятся:

  • несовершеннолетние;
  • сотрудницы, ожидающие ребенка;
  • работники некоторых органов государственного контроля.
Кому положена компенсация за неиспользованный отпуск?Для вас может оказаться полезной информация о порядке расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении.

Если вас интересует вопрос, какую систему налогообложения выбрать при регистрации ООО, читайте следующую статью.

Видео: Расчет отпускных без проблем

В вебинаре разбираются вопросы расчета и начисления отпускных работникам организаций. Рассказывается как об общих правилах расчета, так и о некоторых тонких нюансах, действующих в 2015-2016 году. Приводятся примеры расчета для различных ситуаций и различных категорий сотрудников.

Рекомендуем другие статьи по теме
Добавить комментарий
Согласен на обработку персональных данных