Создание, получение и применение усиленной квалифицированной электронной подписи

Инновации и развитие информационных технологий тесно вошли в жизнь человека. Сегодня уже сложно представить ее без компьютера и интернета. В деловых кругах все активнее начинает использоваться документооборот, построенный на обмене информацией в электронном виде.

Следовательно, необходим инструмент, позволяющий передаваемым сведениям иметь юридическое значение, равноценное печатному документу, скрепленному личной подписью и печатью. Таким инструментом и считается электронная подпись.

Использование ЭП

Что это такое

Что такое ЭПДля того чтобы понять, что это такое, достаточно обратиться к Закону РФ № 63-ФЗ «Об электронной подписи», который определяет электронную подпись (ЭП) как сведения в электронном виде о лице, осуществляющем подпись электронных документов, непосредственно связанных с показателями его финансово-хозяйственной деятельности.

В документе четко прописаны виды электронных подписей:

  1. Простая ЭП — представляет собой набор кодов, паролей или других спецсредств, при помощи которых можно определить автора подписанного документа. Самым простым примером такой подписи является сочетание логин и пароль.
  2. Усиленная ЭП (УЭП) – создается путем шифрования информации с использованием математических методов, для дальнейшей передачи по канал связи.

Усиленная ЭП может быть:

  1. Неквалифицированная – дает возможность идентифицировать лицо, подписавшее документ, осуществить проверку на наличие изменений, внесенных в него после подписания. Применение такого ключа требует обязательного соглашения между сторонами, осуществляющими обмен документами. Его удобно использовать для заверения первичной документации, которая передается по локальной сети в пределах организации или между партнерами.
  2. Квалифицированная — обладает всеми свойствами неквалифицированной ЭП, плюс к этому имеет сертификат, в котором указывается ключ ее проверки. Используется для организации документооборота между деловыми партнерами, государственными учреждениями, бюджетными и внебюджетными фондами. Документация, подписанная таким ключом, идентична напечатанному на бумаге и заверенному печатью документу.

Компоненты для создания

На первый взгляд кажется все сложным. На самом деле достаточно знать, что представляет электронная подпись и без каких составляющих невозможно ее создание.

Уведомление о внесении ключей

Основные компоненты ЭП:

  1. Сертифицированный носитель ключевой информации – компактное устройство идентификации пользователя, обеспечивающее безопасность пользователя при доступе к информационным ресурсам, в виде USB — ключа.
  2. Средства электронной подписи – зашифрованные с использованием криптографического преобразования сведения. В качестве криптопровайдеров наиболее часто применяют «КриптоПро CSP» и «VipNet CSP».
  3. Закрытый ключ подписи – предназначен для подписания документа, необходим для формирования ЭП, выдается на 12 месяцев.
  4. Сертификат ключа проверки подписи – позволяет произвести идентификацию владельца ключа ЭП, выпускается УЦ.
  5. Открытый ключ проверки подписи – применяется для проверки ЭП по сертификату.

Оформление в Национальном УЦ

Процесс оформленияКак происходит оформление, кто имеет право выдавать КЭП, что необходимо предпринять в случае утраты?

Приступая к оформлению КЭП, в первую очередь, следует определиться, для чего пользователю необходимы сертификат и подпись. Ведь именно от этого зависит аппаратное и программное обеспечение ключа, а также его стоимость.

На второй стадии необходимо выбрать удостоверяющий центр. Делать это необходимо исходя из его надежности, возможностей максимально быстрого оформления необходимых документов, оперативного и удобного получения конечного продукта и комплекса сопроводительных услуг.

Третья стадия – это заполнение пакета документов и заключение договора на обслуживание, получение счетов на оплату ключа.

После осуществления подписания договора и оплаты выставленных счетов, в срок от 1 до 3 рабочих дней происходит выпуск и передача ключей заказчику.

Заказчик, в свою очередь, обязан использовать КЭП в тех областях, которые указаны в сертификате, вместе с тем обеспечивать конфиденциальность данных, а в случаях ее нарушения в рамках 1 рабочего дня уведомить об этом УЦ и прочих участников электронного взаимодействия.

В случаях, когда ключ ЭП оказался в распоряжении третьих лиц, утратил свою силу ввиду произошедших изменений реквизитов предприятия в случае перерегистрации или по причине увольнения должностного лица, выступавшего в роли его владельца, а также по каким-либо другим причинам, сертификат следует отозвать.

Для этого необходимо связаться с представителями УЦ, получить у них заявление, позволяющее аннулировать сертификат ключа подписи, заполнить его, а также оформить заявку на выпуск нового сертификата.

В случаях, когда с самим ключом ничего не произошло, он находится в рабочем состоянии и имеет достаточный объем свободного места для записи нового сертификата, тогда нет необходимости заказывать новый носитель, достаточно просто заказать сертификат.

Про использование и регистрацию ЭП описано в данном видео.

Услуги по выпуску

Квалифицированный сертификат — это документ, который подтверждает факт владения конкретного лица ключом, использующимся для проверки ЭП. Выдается он аккредитованными удостоверяющими центрами или их доверенными лицами в электронном виде или на бумажном носителе.

Существует целый ряд сведений, которые содержатся в этом документе. Во-первых, это указание срока сертификата КЭП с проставлением даты начала и конца действия, его уникальный номер, названия программных и аппаратных средств, использовавшихся при разработке КЭП.

Выпуск ЭПВо-вторых, это сведения о владельце, которые включают:

  • для юридических лиц – наименование, ИНН, ОГРН, ФИО уполномоченного представителя, осуществляющего свою деятельность на основании устава либо доверенности;
  • для физических лиц – ФИО, СНИЛС, ИНН.

В-третьих, сведения о самом аккредитованном удостоверяющем центре, который осуществил выдачу КЭП.

Здесь же обозначаются ограничения по использованию КЭП, в случае если они установлены, а также дополнительные сведения, внесенные по требованию заказчика.

Последнему следует серьезно относиться к сведениям, которые он предоставляет в УЦ. Это обусловлено тем, что после того как сертификат выпущен УЦ, его изменение, а также внесение в него новой информации невозможно. Сделать какие-либо изменения возможно только лишь путем выпуска нового сертификата с оплатой в полном объеме.

Федеральные торговые площадки

В настоящее время в России существуют 5 федеральных и несколько десятков коммерческих торговых площадок.

В число федеральных торговых площадок входят:

  1. Сбербанк АСТ.
  2. АО «Единая Электронная торговая площадка».
  3. РТС-тендер.
  4. ЭТП «ММВБ».
  5. ГУП «Агентство по государственному заказу, инвестиционной деятельности и межрегиональным связям Республики Татарстан».

Действие федеральных торговых площадок

Все они работают по принципу открытых электронных торгов и аукционов, направленных на осуществление закупок.

Применения разных видов ЭП

Электронной документацией могут обмениваться работники с нанимателем только лишь с применением усиленных квалифицированных электронных подписей.

Обращение за получением государственных и муниципальных услуг

Если говорить о возможности доступа рядовых граждан к электронной информации, то наличие ЭП позволяет им осуществлять легкий доступ к системе Госуслуги www.gosuslugi.ru. Данный портал позволяет решать огромное количество вопросов, начиная от устройства ребенка в детский сад или школу, заканчивая взаимодействием с госорганами различных уровней.

Обмен документами с кредитными организациями при использовании системы «Банк-Клиент»

Как использовать Банк-клиентУже не первый год прекрасно функционирует система «Клиент-Банк», принцип работы которой построен на организации электронного документооборота между банковскими учреждениями (с одной стороны) и юрлицами, индивидуальными предпринимателями, физическими лицами (с другой).

Данная система избавляет юридические лица и предпринимателей от необходимости ежедневно посещать банк для осуществления платежей, проверки состояния счетов, открытых в банке, и дает возможность нажатием нескольких клавиш на своем рабочем месте выполнять эти операции.

Физические лица также могут осуществлять переводы денег, оплату коммунальных услуг, не выходя из собственной квартиры.

Разница состоит лишь в том, что для осуществления работы в системе юридические лица используют усиленную КЭП, а физические лица – простую ЭП, но при этом связь осуществляется по защищенным каналам в обоих случаях.

Организация юридически значимого электронного документооборота

Индивидуальные предприниматели могут получить доступ к таким порталам, как ГосУслуги, личный кабинет в Федеральной налоговой службе nalog.ru. Кроме того, наличие КЭП позволяет сдавать различные отчеты в государственные и федеральные органы.

Использование для торгов

Как выглядит электронная подписьВ последние годы все больше набирают обороты электронные торговые площадки, представляющие собой информационный комплекс, в котором по средствам электронной связи взаимодействуют продавцы и покупатели тех или иных товаров и услуг.

Это в значительной степени облегчает юридическим лицам и частным предпринимателям поиск новых деловых партнеров, дает возможность открывать для себя новые рынки сбыта своих товаров, обеспечивает быстрый поиск интересующих торгов и открытость продаж.

Получение доступа к торговым площадкам возможно при наличии усиленной квалифицированной электронной подписи, которая получена в аккредитованном центре.

Сдача отчетности в государственные органы

Юридическим лицам наличие КЭП позволяет значительно упростить ведение своего бизнеса, так как сфера ее применения затрагивает значительные области, связанные со следующим:

  • доступ к единой автоматизированной системе;
  • доступ к данным агентства по управлению государственным имуществом;
  • закупки и услуги;
  • финансовый мониторинг;
  • банкротство;
  • сдача различного рода отчетности, взаимодействие с банковскими структурами.

Особенности получения

Получение электронной подписиСледует отметить, что выдачей КЭП занимаются удостоверяющие центры. Их роль могут выполнять юридические и физические лица, прошедшие регистрацию в виде индивидуальных предпринимателей, госорганы, органы местного самоуправления.

На них возлагаются обязанности по созданию и выдаче сертификатов ключей проверки ЭП с использованием специальных программных или аппаратных средств.

Немаловажными являются и требования, предъявляемые к удостоверяющим центрам (УЦ). Все они должны быть аккредитованы в уполномоченных органах согласно статье 16 Закона №63-ФЗ от 06.04.2011. В настоящее время такими органами являются Минкомсвязь и ФСБ России.

Самым крупным на сегодня центром, осуществляющим такую деятельность, является Национальный удостоверяющий центр. Его региональные представительства расположены на территории всей Российской Федерации, а спектр услуг позволяет удовлетворить все возможные потребности заказчиков как в получении подписей, так и в своевременной помощи по всем вопросам, связанным с их использованием.

В своей работе Национальный удостоверяющий центр руководствуется нормами действующего законодательства, является аккредитованным органом и осуществляет деятельность в соответствии с полученными лицензиями и разрешениями.

Для оформления усиленной КЭП в Национальном центре достаточно посетить сайт организации и оформить заказ. Удобный интерфейс позволяет пользователю ознакомиться с каталогом товаров, осуществить выбор области применения сертификата в зависимости от того, для чего он будет в дальнейшем использоваться, а также определиться с электронным идентификатором и необходимым программным обеспечением.

Преимущества и свойства УЭЦП

Усиленная электронная цифровая подпись обладает следующими положительными свойствами:

  1. Документация, которая подписывается такой подписью, имеет такой же юридический статус, что и заверенные фирменной печатью бумаги.
  2. Подавать документацию с такой печатью можно в любое время.
  3. Предприниматели могут за счет данной подписи уменьшить свои временные и финансовые расходы.

Какие Удостоверяющие центры являются аккредитованными?

Удостоверяющий центр аккредитируется специальным госорганом Минкомсвязи Российской Федерации. Данная организация должна определять, можно ли доверять удостоверяющему центру, так как выдаваемый им сертификат обязан гарантировать безопасность для двух сторон.

УЦ имеет шанс пройти аккредитацию, если у него имеются активы в размере 1,5 млн руб и больше, а также в нем работают 2 сотрудника, которые и занимаются изготовлением и выдачей сертификатов.

Является ли электронная подпись аналогом подписи на бумаге?

Информация в электронном виде, которая была подписана электронной подпись, считается электронным документом и приравнивается к документации на бумажном носителе, которая подписана собственноручно, в ситуациях, прописанных в законодательстве. По этой причине электронная подпись может считаться аналогом подписи на бумаге.

Что делать при утрате ключа электронной подписи?

При утере ключа электронной подписи требуется как можно скорее связаться со службой технической поддержки. Утерянный ключ должен быть перевыпущен, а сотрудники техподдержки подробно расскажут вам о плане дальнейших действий.

Как и когда оформить электронную подпись, вы узнаете из данного видео.

Рекомендуем другие статьи по теме
Добавить комментарий
Согласен на обработку персональных данных