Таможенное оформление с использованием ЭЦП

ЭЦП для таможниИгнорировать потребность современного мира в эффективном электронном документообороте уже невозможно. Никто не будет оспаривать, что это ускоряет реализацию различных действий и экономит время. При этом важно обеспечить юридическую силу передаваемых бумаг. Решением является использование электронной цифровой подписи, специального реквизита, который позволяет идентифицировать автора, а также подтвердить целостность и неизменность документа.

Что такое ЭПЦ и для чего ее используют?

Основной задачей электронной подписи является защита от подделки документов, переправляемых при помощи телекоммуникационного канала или хранящихся на цифровом носителе. Для получения подписи используется криптографическое преобразование информации и закрытый ключ. Использование криптоподписи позволяет реализовать следующие цели:

  • проверить целостность документа;
  • идентифицировать лицо, направившее бумагу;
  • гарантировать конфиденциальность сведений.

Инструмент доступен к пользованию как физическим, так и юридическим лицам. Полностью аналогичен собственноручной подписи и придает документу юридическую силу, равноценную бумажному носителю, заверенному руководителем и печатью учреждения.

Преимущества и недостатки использования при таможенном оформлении

Федеральный закон № 63-ФЗ — основной нормативный документ, регулирующий порядок использования электронной цифровой подписи, а также права и обязанности сторон электронного документооборота.

ГОСТ Р 34.10-2012 посвящен техническому алгоритму формирования и проверки цифрового ключа. Постановлением Правительства РФ № 634, принятом 25.06.2012 г., определены правила выбора подписи, подходящей для работы того или иного органа власти. В ФЗ № 149, утвержденном 20 июля 2006 г., описаны условия, при наступлении которых документ, подписанный ЭЦП, приобретает юридическую значимость. Статьи 160 и 434 ГК РФ признают действительность не только «бумажных», но и электронных документов.

К преимуществам ЭЦП можно отнести следующие моменты:

  • для передачи бумаг используются цифровые каналы связи, без необходимости пересылки материальных носителей;
  • вывод о подлинности документа не зависит от источника загрузки информации (подписанный бумажный носитель можно только передать физически, так как использование факса или скана не позволяет установить авторство);ЭЦП для таможни3
  • невозможность подделки – создать полностью аналогичный цифровой ключ нельзя, а вот установить достоверность собственноручной подписи можно только при помощи специальной экспертизы).

Есть и минусы:

  • собственноручно заверить документ может только конкретное физическое лицо, а вот цифровой защищенный ключ может быть передан другим людям, а также потерян или похищен с целью незаконного использования;
  • отсутствует неразрывная связь с документом;
  • поставить ЭПЦ невозможно без помощи посредника – программно-аппаратного комплекса, контроль над действиями которого является лишь предположительным.

Конечно, никто не может гарантировать, что все бумажные документы читаются или, исключить вероятность подлога неподписанных или непрошитых страниц. Но перед гражданином всегда стоит выбор знакомиться с информацией или нет, заверять каждый лист или только последнюю страницу, на которой расположены реквизиты.

Документы для скачивания (бесплатно)

Разновидности ЭПЦ

Российский электронный документооборот предусматривает использование следующих ключей:

  1. Простой – знакомые всем комбинации цифр для доступа в личный кабинет, код на скретч-карте или пара «логин+пароль». Вид защиты необходим для реализации банковской операции, для аутентификации в информационной системе или получения государственной услуги. Его нельзя использовать для подписания документов или в информационных системах, содержащих тайну государственного характера.
  2. Неквалифицированная электронная подпись. Для создания применяется криптошифрование и закрытый ключ. Инструмент отвечает не только за идентификацию пользователя, но и за проверку наличия изменений в файле после его отправки. Наибольшей популярностью пользуется в части государственных и муниципальных закупок.
  3. Квалифицированная усиленная подпись является самым регламентированным на государственном уровне видом электронного ключа. Используемое программное обеспечение обязательно должно иметь сертификат ФСБ России. Выдача КЭП является прерогативой удостоверяющих центров, прошедших процедуру государственной аккредитации.

Ведение документооборота при помощи квалифицированного электронного ключа гарантирует автоматическое признание юридической силы бумаг в соответствии с федеральным законом № 63-ФЗ.

Как получить ЭПЦ для таможни?

Таможня является одной из отраслей, участвующей в электронном документообороте. Участники внешнеэкономических взаимоотношений обязаны пользоваться квалифицированной подписью.

Для получения заявитель должен собрать пакет необходимых бумаг (точный перечень можно найти в отделении удостоверяющего центра), внести установленную плату и приобрести токен (флеш-накопитель, на который записаны данные электронной подписи, используется как средство авторизации).

Порядок использования ЭПЦ для таможенного декларирования

Использование электронной подписи в таможенной сфере сводит к минимуму бумажную волокиту и существенно сокращает срок провоза товаров через границу. Инструмент позволяет совмещать участие в международных сделках и соблюдение норм, закрепленных в действующем таможенном законодательстве.

Для владельца ЭЦП не составит труда:ЭЦП для таможни2

  • заполнить таможенную декларацию;
  • подготовить разрешительные документы (взаимодействие с таможенным контролем значительно ускоряется и упрощается);
  • собрать сопроводительную документацию, необходимую для поставщиков различных товаров (цифровой атрибут позволяет подписывать договоры о поставках через интернет, что положительно сказывается на сотрудничестве с иностранными компаниями);
  • подготовить транзитные декларации, отчетные сведения и целый ряд других документов.

Подпись для таможни актуальна для организаций, участвующих в международных отношениях. Удостоверяющий центр, практикующий оформление подписей можно найти в любом крупном населенном пункте. Перечень аккредитованных центров расположен на официальном сайте Минсвязи. Там же есть информация о действительность разрешений на предоставление цифровых услуг

Электронный инструмент для таможни можно использовать следующим образом:

  • перейти на оформление без бумаг;
  • ускорить таможенную процедуру;
  • быстрое интегрирование с информационной системой иностранного государства;
  • документальный контроль до того момента, как товар поступит в необходимый таможенный орган.

Чтобы начать пользоваться ЭЦП для таможенного декларирования, лицо должно приобрести сертификат, защиту, лицензию, закупить необходимое программное обеспечение и наладить взаимодействие. Для формирования и подачи документов можно использовать бесплатный онлайн-сервис «Личный кабинет участника ВЭД».

Срок действия цифровых ключей для таможни

По заявлению пользователя одновременно выпускается сертификат и ключ. Срок действия подписи ограничен 12 месяцами. Организация или гражданин имеют право продлить период действия криптологического инструмента. Делать это следует заблаговременно, так как изготовление происходит не сразу.

Пролонгация доступна в течение 30 дней с момента окончания срока действия подписи. Если владелец пропустил указанное время, то ему нужно подать заявление на выпуск новой.

Пакет документов для получения ЭЦП

Ведение электронного документооборота с таможней требует наличия квалифицированного ключа. Его выдачу осуществляют удостоверяющие центры, получившие аккредитацию Минсвязи и ФСБ. Необходимый пакет документов можно найти в отделении центра или у них на сайте.

Для юридических лиц

Организация обычно получает инструмент на имя руководителя и главного бухгалтера. Среди необходимых бумаг можно выделить: ИНН должностного лица, приказ о назначении, паспорт. Если за ключом приедет не сам владелец, то его не выдадут без надлежащим образом оформленной доверенности.

Для ИП

Предприниматель должен составить письменное обращение в удостоверяющий центр. Пакет обязательных бумаг включает в себя: оригинал или заверенную копию паспорта, СНИЛС, ИНН и свидетельства, подтверждающего государственную регистрацию в качестве индивидуального предпринимателя.

Полномочия представителя при получении ключа должны подтверждаться нотариальной доверенностью.

Скорость современного мира требует усовершенствования в каждой области. Документооборот не является исключением. Оформление документов, не отходя от компьютера – еще один шаг неотвратимо наступающего технического прогресса.

Актуальные требования к усиленной квалифицированной ЭЦП перечислены ниже.

Рекомендуем другие статьи по теме
Добавить комментарий
Согласен на обработку персональных данных