ЭЦП для электронных торгов: как получить и как участвовать

Проставление подписи

Электронные торги как форма электронного взаимодействия предусматривает совершение гражданско-правовых сделок по реализации товаров, работ или услуг. Предприниматели — частые гости на таких мероприятиях.

Процесс покупки и продажи совершается на специализированных сайтах — электронных торговых площадках в Интернете. 

Для того чтобы обеспечить конфиценциальность используемой на торгах информации, придумали электронно-цифровую подпись (ЭЦП).

Что такое ЭЦП

ЭЦП представляет собой реквизит на электронном документе, который используется для защиты его от подделки.

Подпись получают посредством криптографического преобразования информации с применением закрытого ключа, необходимого для идентификации личности обладателя и предотвращения искажения информации в электронном документе.

Благодаря своей специфике ЭЦП позволяет проверить документацию с точки зрения целостности и конфиденциальности, а также установить лицо, которое отправило документ.

Какие существуют виды электронных подписей

Согласно федеральному закону «Об электронной подписи» №63-ФЗ от 6 апреля 2011 года, существуют три вида ЭЦП.

Виды электронных подписей

Документ, который подписан с помощью простой ЭЦП (ПЭП), впоследствии можно изменить, поэтому его приравнивают к обычному лишь тогда, когда обе стороны с этим согласны. ПЭП используют при организации оборота документов между физическими лицами, а также с целью авторизации на различных интернет-сайтах.

С помощью усиленной неквалифицированной ЭЦП можно узнать об изменениях, внесенных в документ после его подписи. Она не дает подписывать документы, предназначенные для передачи в контролирующие органы, поэтому ее применяют только для внутреннего документооборота.

Квалифицированная электронная подпись

Усиленную квалифицированную ЭЦП (КЭП) создают специализированными программами по криптошифрованию, что позволяет всем данным оставаться без изменений.

Так как с помощью КЭП можно подписывать все виды документов, на торговых сетевых площадках применяется именно она.

ЭЦП гарантирует достоверность документации, помогает предпринимателям участвовать в торгах и в международном документообороте, а также повысить производительность корпоративного документооборота.

Она нужна, чтобы пройти аккредитацию на электронных торговых площадках, а также чтобы подать заявку и подписать контракт в случае выигрыша.

Чтобы подпись заработала, ее нужно подсоединить к компьютерном устройству. Это возможно после настройки программного обеспечения.

Если есть свободный доступ к компьютеру, нужно сделать все, чтобы подписью не воспользовались другие люди.

Где и как ее получить

Чтобы получить права ЭЦП, следует направиться в региональный или федеральный удостоверяющий центр (УЦ). Он является надежной организацией, которая выдает сертификаты электронной подписи для физических и юридических лиц. Список удостоверяющих центров находится здесь.

УЦ функционирует, руководствуясь законами в области юриспруденции, информационной безопасности и IT-технологий. Все вопросы, касающиеся ЭЦП, регулирует 63-ФЗ. Список действующих центров можно посмотреть на едином портале ЭЦП в РФ и на странице Минсвязи РФ.

Для приобретения электронной подписи требуется выполнить следующие шаги:

  1. Заполнить анкетную заявку лично в офисе центра или с помощью онлайн-формы.
  2. Собрать и приложить необходимый перечень документов к заявке, на основании которой подготавливается сертификат ЭП.
  3. Забрать готовый документ, подтвердив свою личность оригиналами документов.

Кто выдает

Цифровую подпись уполномочен выдавать удостоверяющий центр. Сегодня это самый безопасный способ оформить заявку, приобрести сертификат ЭП и участвовать с помощью него в электронных торгах.

На территории Российской Федерации функционирует больше 300 удостоверяющих центров. Среди них выделяются региональные и федеральные.

Региональные действуют в определенном регионе или в нескольких регионах. Федеральные работают по всей стране и обладают большой сетью филиалов.

Внимание! Не все центры оформляют сертификаты ЭЦП. Получить информацию о возможном использовании сертификата можно в офисе выбранного центра или по контактному телефону на официальном сайте.

Список документов

Сегодня оформить цифровую подпись для участия в сетевых торгах может как индивидуальный предприниматель или юридическое лицо, так и физическое лицо.

В сертификате на ЭЦП содержатся сведения о владельце подписи. По этой причине осуществлять запрос и приобретать его может лишь тот, на кого он сделан.

В другом случае эти действия можно выполнить при наличии доверенности с заверенной нотариусом подписью.

Уполномоченное лицо, на которого выписывается доверенность, указывает свои паспортные данные.

Формирование пакета документов

В целом для приобретения ЭЦП юридическому лицу следует предъявить:

  • копию свидетельства о регистрации, заверенную нотариусом;
  • оригинальную или подтвержденную у нотариуса выписку из ЕГРЮЛ со сроком давности не больше одного месяца;
  • заверенную копию ИНН;
  • копию приказа о назначении руководителя с подписью и печатью организации.

Если полномочия по управлению организацией передаются другой компании, то предоставляются все относящиеся к ней документы.

Помимо этого прикладывается нотариально заверенная копия, в которой указывается решение совета директоров о передаче прав другой организации (если организация имеет форму собственности ОАО или ЗАО).

Если ее аббревиатура ООО, то необходимо предоставить заверенные копии Устава и листы по передаче управления.

Индивидуальным предпринимателям потребуется предоставить:

  • копию и оригинальное свидетельство из ЕГРИП;
  • копию ИНН;
  • копию о госрегистрации ИП;
  • заявление на выдачу ЭЦП.

Физическим лицам потребуется предоставить в удостоверяющий центр:

  • копию ИНН;
  • копию паспорта РФ и страницы с регистрацией;
  • заявление на выдачу ЭЦП.

Стоимость и сроки оформления

Цифровую подпись делают на протяжении двух либо трех дней.

Также ее выдают в срочном порядке. Срочность поднимает стоимость составления подписи на сумму до 3 тыс. рублей. Независимо от цели получения и вида ЭЦП, создается она на один год, затем ее нужно перевыпускать.

Стоимость ЭЦП формируется из таких составляющих, как:

  • электронный носитель (до 3000 рублей);
  • программное обеспечение (до 2000 рублей);
  • сертификат ключа подписи.

Далее проходит аккредитация на электронно-торговой площадке (ЭТП). В среднем цена ЭЦП для той или иной площадки составляет от 2 тыс. рублей.

Можно приобрести доступ к нескольким ЭТП, в этом случае придется раскошелиться на сумму от 4 тыс. рублей.

Список услуг, которые можно получить при помощи ЭЦП, довольно широк, поэтому до начала работы с ней следует определиться, для какой цели она требуется. Это поможет избавить пользователя от лишних денежных трат.

Как выбрать площадку и участвовать в электронных торгах

Чтобы участвовать в электронных торгах, надо определиться с характером заказов и видом сертификата электронной подписи, а также с местом проведения электронных аукционов.

Список ЭТП

Государственные заказчики размещают электронные аукционы на пяти федеральных площадках, к которым относятся «Сбербанк-АСТ», «ЕЭТП» (Роэлторг), «АГЗРТ», «РТС-тендер», ЭТП ММВБ «Госзакупки».

Коммерческие компании и корпорации торгуются на специализированных электронных ресурсах.

Так, крупные коммерческие заказчики (ОАО «Газпром», Роснано, ОАО «МТС», ГК «Росатом») проводят торги на площадках B2B-Center, «Фабрикант», «ТЗС Электра», «Аукционный Конкурсный Дом» и др.

«Российский аукционный дом», «Сбербанк-АСТ», «СЭлТ», uTender имеют аккредитацию на проведение торгов по реализации имущества предприятий-банкротов.

Участниками электронных торгов могут стать юридические и физические лица, а также индивидуальные предприниматели.

После приобретения подходящего сертификата электронной подписи, принимаемого на выбранной ЭТП, необходимо пройти на ней аккредитацию, найти интересующий аукцион, изучить документацию и требования заказчика. Далее можно подавать заявку на участие.

На электронных торгах побеждает тот участник, который предложил наименьшую цену.

Тендеры без электронной подписи

Наличие электронно-цифровой подписи является обязательным условием участия в торгах на сетевых площадках.

При этом имеются случаи, когда участвовать в тендере можно и без ЭЦП, а именно:

  • участие во всех видах тендера офлайн с помощью явки представителя на торги или посредством передачи своей документации доверенному человеку;
  • участие в торгах на электронных площадках с привлечением агентской компании.

Первый вариант встречается редко, потому что государственные закупки перевели в электронную форму. Поэтому и участвовать в тендере без ЭЦП на большинстве коммерческих торговых площадок практически невозможно: без квалифицированной электронной подписи договор не будет заключен.

Где еще можно использовать электронную подпись

ЭЦП применяется не только на электронных торгах и актуальна не для всех удостоверяющих центров, поэтому стоит быть внимательным, выбирая сферу применения подписи.

Электронная подпись используется на следующих сайтах:

Помимо перечисленного, ЭЦП для торгов пригодится, когда нужно будет работать с электронной документацией. Квалифицированная подпись, которая была получена в официальном удостоверяющем центре, обладает такой же юридической значимостью, что и ручная подпись.

Подробнее о том, как получить ЭЦП для участия в торгах, в нашем видео.

Рекомендуем другие статьи по теме
Добавить комментарий
Согласен на обработку персональных данных