Полное и сокращенное наименование организации: правила подбора и проверки

Визитной карточкой любой организации является ее название. Как человека по одежке, компанию встречают по названию. Основатели бизнеса свободны в своем выборе с одной стороны, с другой – ограничены законодательством РФ.

Как придумать название

Как удачно назвать компанию

Популярные названия фирмУдачное название организации должно легко запоминаться, вызывать приятные ассоциации у людей и побуждать их к покупке. Советы могут быть такими:

  1. Бизнес ориентируется на клиента. Маркетинговые исследования определяют целевую аудиторию покупателей, их возраст, интересы, увлечения. Например, заголовок, который будет интересовать детей, не заинтересует взрослых. Подобная информация является местом поиска будущего названия.
  2. Из названия организации должно быть понятно о деятельности предприятия.
  3. Название должно быть оригинальным и интересным, ассоциироваться только с вашей продукцией или услугами. Такое название будет легче зарегистрировать юридически, так как у компании будет минимум конкурентов.

Основные требования

Законодательством установлен перечень требований к созданию наименований организаций. К таким требованиям относятся ограничения по наименованию юридического или физического лица, установлен перечень букв, цифр, знаков препинания, прописаны правила уникальности.

Ограничения и правописание

Для того чтоб избежать проблем с государственной регистрацией предприятия, название нужно выбирать не только красивое, но и то, что отвечает законодательству. Существуют некоторые ограничения на использование определенных терминов, названий, слов.

Какие бывают требования к названию

Наименование юридического лица должно быть написано по правилам правописания. Правила написания наименований юридических лиц:

  1. Сокращения. Слова, обозначающие организационно-правовую форму, разрешено сокращать. Например, общество с ограниченной  ответственностью  — ООО, Акционерное общество – АО  и др.
  2. Наименование должно отвечать общим правилам правописания русского языка.
  3. Название берется в кавычки. После указания организационно-правой формы хозяйствования пишется непосредственное уникальное название организации.
  4. При написании названия организации используются буквы русского алфавита, цифры используются арабские и римские.
  5. Для заполнения регистрационной карточки и учредительных документов используются прописные буквы русского алфавита. Латинские буквы используются для заполнения формы на английском языке.

Составляющие фирменного названия

Фирменное название предприятия следует понимать как средство отличия одного юридического лица от другого. Подобное название состоит из трех частей:

  1. Основная часть наименования, которая указывает на организационно правовую форму юридического лица. Можно использовать как короткие формы данных слов, так и сокращенные. Подобная часть названия должна быть достоверной. При смене формы следует поменять эту часть фирменного названия.
  2. Дополнительная часть наименования — это название юридического лица. Оно является уникальным и отражает род деятельности фирмы.
  3. В фирменное название могут входить слова, обозначающие  область деятельности организации. Например, производственная компания, юридическая фирма и т.д. Такое дополнение не обязательно, а в случае со словом «страховая» и подобными словами запрещено.

Фирменное название организации обязательно должно содержать информацию об организационно-правовой форме хозяйствования предприятия, а также само его название. Оно не может содержать лишь слова, которые описывают род деятельности юридического лица. По желанию, к фирменному наименованию можно добавить слова, обозначающие область деятельности.

Подробнее про названия фирм можно посмотреть в данном видео.

Соблюдение уникальности

Полноправным владельцем фирменного наименования организации можно стать после государственной регистрации юридического лица как субъекта предпринимательской деятельности. Если юридическое лицо просто прошло регистрацию, оно не имеет исключительного права на фирменное название.

Для того чтоб государственные органы регистрации не отказали собственникам организации, наименование должно соответствовать требованиям действующего законодательства РФ, а также легко отличаться от других.

Отдельно регистрировать название юридического лица не нужно. Фиксирование фирменного названия происходит в момент регистрации организации .

Нормативные акты

Присвоение названия организации, а также его замена производится в рамках Гражданского кодекса Российской Федерации, Федерального закона от 02.12.1990 №395-1-ФЗ «О банках и банковской деятельности», Федерального закона от 03.07.2016 № 363-ФЗ «Об организации страхового дела», Федерального закона от 8.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

Ряд требований к названиям

Запрещенные наименования

  1. Компании запрещено давать название государств. Также нельзя использовать от них слова (ООО «Италия»).
  2. Организации не может быть присвоено имя, которое в себе содержит названия органов власти всех уровней (ЗАО «Город металла»).
  3. В наименовании собственной организации не должно быть названий межправительственных и международных организаций (ООО «НАТО»).
  4. Недопустимо использование названий общественных организаций как международных, так и отечественных.
  5. Нельзя использовать названия, которые нарушают нормы морали или общественные интересы.
  6. Такие слова, как «Россия», «Российская Федерация», «федеральный», «Москва» можно использовать в названии только после получения специального разрешения. Перечень подобных слов следует искать в законах.
  7. Под запрет попали слова из банковской символики. Такими словами имеют право называться только организации, получившие лицензию от Банка России (ООО «Банк подарков»).
  8. Если в названии есть слова «страхование», «инвестиционный фонд» и производные от них.
  9. В названии можно использовать знаки «+» или «-», в тоже время не допускается использование иностранных знаков.

Как защитить фирменное название

Как защитить названиеПо закону запрещено использовать в названиях новых фирм фирменные наименования компаний, зарегистрированных ранее.

В данном случае соблюдается право первенства — кто первый зарегистрировался, тот и прав.

Незнание нарушителем того, что организация с подобным наименованием уже была зарегистрирована, не избавляет его от ответственности.

Защитить фирменное наименование можно следующими способами:

  • обязательная государственная регистрация организации, что позволить закрепить фирменное название юридического лица;
  • юридическое лицо, которое зарегистрировало свою организацию раньше, имеет право требовать от нарушителя смену названия его фирмы;
  • потребовать материальную компенсацию, но случае с правами интеллектуальной собственности, сделать это будет крайне сложно (это объясняется сложностью процесса по оценке точной суммы убытков).

Данный перечень можно дополнить любыми другими способами, разрешенными законодательством.

Пошаговая инструкция на проведение изменений

Причины, по которым собственники решили переименовать организацию, могут быть самые разные. Изменение фирменного наименования достаточно трудоемкий процесс, ведь заново нужно думать над оригинальным названием, вновь регистрировать.

Инструкция проведения изменений проста:

  1. Процедура смены названияНачинать процесс смены наименования организации необходимо с создания нового названия юридического лица.
  2. Далее следует его проверить на соответствие всем требованиям, которые выдвигает законодатель.
  3. Далее этап подготовки необходимых документов. Необходимо оформить протокол согласия на смену названия, в том числе, если собственник всего один. Необходимо также внести изменения в устав организации, что предполагает заполнение формы Р13001.
  4. Все необходимые для переименования документы следует заверить у нотариуса и подать их для регистрации в налоговой инспекции.
  5. Оплатить госпошлину в размере 800 рублей.
  6. Уведомить организации, с которыми работаете, о том, что произошла смена фирменного названия юридического лица.

Документы для регистрации в налоговые органы подаются в течение трех дней с момента принятия решения о переименовании. Соблюдая все несложные правила, процедура смены названия не вызовет особых сложностей.

Как заполнять форму P13001

Форма Р13001 предназначена для отображения изменений, которые вносятся в Устав предприятия. Форма заполняется как в письменном, так и в электронном виде. Заполнять необходимо внимательно, стараться не допускать ошибок. Правила заполнения устанавливает федеральная налоговая служба. При изменении названия заполняется лист А, все страницы листа М.

Документы для скачивания (бесплатно)

Первый лист

На титульном листе нужно указать ИНН и ОГРН, действующее название организации без сокращений. Язык заполнения документа – русский.

Лист А

На этом листе, в первом пункте, следует указать новое название юридического лица. На второй странице листа А пишется сокращенный вариант фирменного наименования организации.

Лист М

На первой странице листа М следует указать заявителя. В данном случае заявителем является директор. Также указывается подробная информация об организации и о заявителе (паспортные данные, номер идентификационного кода, ФИО).

На втором листе указываются контактные данные заявителя, а также номер телефона и электронной почты.

На третьем листе  следует выбрать и указать, как вы заберете документы: по почте или лично. Также на этом листе указываются данные о нотариусе, который заверил форму.

Форма Р13001 в обязательном порядке заверяется у нотариуса. Листы нумеруются, номера страниц указываются на каждой странице вверху формы. На третьей странице листа М фамилия имя и отчество заявителя пишется от руки. Скрепляется подписью документ в присутствии нотариуса.

Следует отметить, что нотариальные конторы предлагают услуги по составлению всех необходимых документов для переименования организации. При желании, юридическое лицо может обратиться к ним за помощью.

Особенности получения патента

Регистрируют фирменное название юридического лица в государственной регистрационной организации – Роспатент. Зарегистрированное имя организации дает исключительные права на его использование и помогает собственнику защитить фирменное название в случае спорной ситуации.

Перед подачей документов на регистрацию, необходимо придумать новое название и прописать его в заявлении. Проверить на уникальность фирма может сама или обратившись за помощью в специальные организации. Для того чтобы название зарегистрировали, необходимо подать в Роспатент заявление и квитанцию об уплате государственной пошлины.

Начиная процедуру регистрации, следует учесть тот факт, что установленного законом срока рассмотрения документов нет. Процедура может длиться неограниченное количество времени. Если необходимо получить патент быстрее, Роспатент пойдет на уступки, только за дополнительную плату.

Как придумать бренд? Подробности на видео.

Рекомендуем другие статьи по теме
Добавить комментарий
Согласен на обработку персональных данных