Внесение сведений о новом директоре в ЕГРЮЛ

Смена директора4Когда новый руководитель приступает к своим обязанностям, ряд важных документов не могут быть использованы до тех пор, пока данные о новом руководителе не будут внесены в них. Прежде всего, нужно произвести корректировки в Государственном реестре юрлиц. В статье рассмотрено, что для этого необходимо сделать.

Смена директора хозяйственного общества

В статье 5 закона «О государственной регистрации юрлиц и ИП» (№129-ФЗ, от 8 августа 2001 года) зафиксировано, какие именно сведения должны быть указаны в Государственном реестре юридических лиц. В частности, в нём приводится информация о том человеке, который руководит фирмой и имеет право представлять её интересы без предъявления доверенности. Перечень таких данных следующий:

  1. Записаны фамилия, имя, отчество руководителя.
  2. Указывается точное название его должности.
  3. Приводятся данные из его паспорта и свидетельства ИНН.
При любом изменении информации, которая относится к предоставленному перечню, данные в Реестре становятся устаревшими до тех пор, пока новая не будет там зафиксирована.

Порядок действий

Процедура, которой нужно придерживаться в процессе оформления изменений, отражена в статье 17 закона № 129-ФЗ. При этом нужно принять во внимание, что в рассматриваемом случае не требуется вносить изменения в Устав предприятия.

Факт, который должен быть отражён в документации — это изменение информации о существующем начальнике или назначение нового. В обоих случаях, для оформления даётся трёхдневный срок. В случае назначения нового начальника, первым его днём является дата, которая следует после принятия решения о его утверждении в должности.

Внесение изменённых данных в реестр выполняется путём подачи формы Р14001 в территориальное отделение налоговой инспекции (регистрационный департамент). В заявлении должны быть указаны данные, которые вносятся в реестр.

До этого новый руководитель должен прийти к нотариусу вместе с заполненным заявлением и всеми необходимыми документами, чтобы заверить у него форму Р14001. При этом он должен иметь с собой паспорт.

В налоговую заявление должно предоставляться, уже будучи заверенным нотариусом.

Уведомлять Фонд социального страхования и Пенсионный фонд о данном факте не требуется. Это сделает налоговая инспекция.

Внесение изменений в ЕГРЮЛ

Документ по форме Р14001 должен быть оформлен с использованием специального бланка. Его форма определена Приказом ФНС РФ № ММВ-7-6/25 от 25 января 2010 года. Это заявление имеет довольно большой объём, однако, в рассматриваемом случае заполнять его полностью не требуется.

Достаточно внести информацию в основную часть и в приложения К и Р.

Пакет документов для обращения в регистрационную службу

Для обращения в налоговую потребуется предоставить следующие документы:

  1. Заполненное заявление по форме Р14001 и необходимые его приложения.
  2. Копия документа о назначении в компании нового руководителя. Оно должно быть нотариально заверенным.
  3. Оригинал паспорта.

После сдачи новый начальник получает расписку о приёме документов.

Особенности заполнения регистрационной формы Р14001

При подаче информации нужно будет заполнить, кроме титульного листа, приложения К и Р. Подписывать документ должен новый руководитель. У него имеется право ставить свою подпись, если решение о его назначении на этот момент уже принято. Важно заметить, что предоставить новому начальнику право подписи необходимо до того, как будет происходить оформление внесения изменений.

Заполнение документов происходит следующим образом. Сначала нужно заполнить основную часть заявления Р14001:

  1. Смена директора5На первой странице предусмотрено место для внесения данных об организации. Необходимо в соответствующих графах вписать точное наименование фирмы, коды ОГРН и ИНН.
  2. В нижней части первой странице нужно указать код причины подачи заявления. Из имеющихся вариантов нужно выбрать код «01». Он соответствует тому, что обращение производится в связи с необходимостью внесения изменений.

Далее предстоит заполнить приложение «К» по отношению к прежнему руководителю предприятия:

  1. В верхней графе предстоит сделать выбор из трёх вариантов. В данном случае нужно выбрать «2 — прекращение полномочий». Выбранный цифровой код нужно вписать в предназначенную для этого клеточку.
  2. Далее предусмотрено место для указания фамилии, имени и отчества прежнего директора.
  3. В следующей строке требуется указать его номер ИНН, если он имеется у прежнего руководителя.

Теперь заполняется приложение «К» для нового руководителя:

  1. В верхней части из трёх вариантов нужно выбрать «1 — возложение полномочий» и проставить единицу в соответствующую клеточку.
  2. Далее, как и в предыдущем случае, указывают фамилию, имя, отчество.
  3. В следующей строке нужно вписать ИНН, если у нового директора он есть.
  4. Далее следует подробно указать данные нового руководителя. Сначала пишется дата рождения.
  5. Затем нужно вписать место рождения.
  6. После этого указать точное наименование должности руководителя. Например, это может быть «директор», «генеральный директор», «президент» или другое название единоличного органа управления хозяйственным обществом.
  7. Необходимо записать реквизиты того документа, который был использован для того, чтобы удостоверить личность нового начальника. Обычно, для этой цели используется паспорт.
  8. После этого должно быть указано адрес его регистрации.
  9. В последней части приложения нужно предоставить контактные данные заявителя. Предусмотрены два варианта: контактный телефон или адрес электронной почты.

Теперь предстоит заполнить приложение «Р»:

  1. Оно начинается с перечня кодов различных типов заявителей. Необходимо внести соответствующее двузначное число. В данном случае следует выбрать код «01».
  2. Заполнение продолжается с четвёртого раздела. Здесь указывают фамилию, имя, отчество, ИНН (если есть).
  3. Далее следует дата рождения, место.
  4. Указываются паспортные данные.
  5. Записывается адрес проживания.
  6. Контактные данные. Это может быть номер телефона или адрес электронной почты.
  7. На странице четвёртой в верхней части пишется расписка в том, что предоставляемая в документе информация соответствует действительности.
  8. Следует указание, кому выдать документы, которые удостоверяют внесение рассматриваемых изменений. Приемлемым вариантом является «1 — передать заявителю».
  9. В шестой части вносится информация о нотариусе, который засвидетельствовал подпись нового руководителя на основании предоставленных ему бумаг.
Если в процессе заполнения некоторые листы остались полностью незаполненными, то их сдавать не требуется.

Заполнение рекомендуется производить шариковой ручкой, при этом она должна иметь чернила чёрного цвета. При заполнении не допускаются исправления. Внесение данных должно выполняться большими печатными буквами.

Запрещается подавать заявления, которые напечатаны с обеих сторон листа. Заполнение может составляться только в одностороннем формате.

Сроки проведения регистрационных действий и получения выписки из госреестра

Для предоставления пакета документов отводится три дня. Смена директора2После того, как они будут переданы в налоговую инспекцию, закон отводит госслужащим пять суток на принятие решения. По истечении данного срока можно будет получить соответствующие документы для предприятия.

После того, как эти пять дней пройдут, новый начальник приходит в налоговую, имя при себе расписку о приёме документов, полученную им ранее, и паспорт. При условии предъявления всех удостоверяющих его личность документов, новому руководителю, или уполномоченному им лицу, на руки будет выдан лист записи в ЕГРЮЛ, который подтверждает факт смены руководства юридического лица.

Ответственность за нарушение порядка внесения изменений в ЕГРЮЛ

Для рассматриваемой процедуры предусмотрен трёхдневный срок с момента принятия соответствующего решения. В случае, когда время пропущено, на виновного будет наложен штраф в размере пяти тысяч рублей. Такая ответственность предусмотрена статьёй 14.25 КоАП РФ. В отдельных случаях вместо штрафа может быть сделано предупреждение.

Заключение

Для внесения необходимых корректировок срок, предусмотренный законодательством, является очень ограниченным. При принятии решения о назначении нового руководителя, надо немедленно приступить к исправлению соответствующей информации в ЕГРЮЛ.

О том, как правильно заполнить заявление по форме Р14001, рассказано в следующем сюжете.

Рекомендуем другие статьи по теме
Добавить комментарий
Согласен на обработку персональных данных