Содержание статьи
- Оформление заявления
- Государственная регистрация в ИФНС
- Изменение местонахождения и юридического адреса
- Перерегистрация в фондах
- ЕГРЮЛ
- Какие документы заверяет нотариус
- Форма Р13014 и ее применение
- Как изменить наименование компании
- Как увеличить и уменьшить уставной капитал организации
- Создание нового устава организации, соответствующего ФЗ № 312
- Как изменить коды ОКВЭД
- Открытие новых филиалов ООО
- Другие изменения в учредительной документации
- Рекомендованный порядок действий после смены места регистрации ООО
- Проверка на массовую регистрацию
- Онлайн-подготовка документов
Пошаговая инструкция по смене юридического адреса ООО:
- Подготовьте заявление по форме Р13014.
- Зафиксируйте решение о намерении изменить адрес.
- Измените устав.
- Оплатите государственную пошлину.
- Обратитесь в налоговый орган.
- Получите результат изменений.
Оформление заявления
Основанием для подачи заявления о смене юридического адреса в налоговую службу служит только общее решение всех учредителей ООО о его необходимости. Документально оформить такое решение можно, собрав всех учредителей ООО и запротоколировав итоги обсуждений. Если ООО имеет единственного учредителя, основанием для смены юридического адреса послужит только его решение. Обращаем внимание, что изменение юридического адреса в 2021 сопровождается использованием новой формы Р13014. Ранее действовавшие формы Р13014 и Р14001 утратили свою силу с 25.11.2020 в связи с приказом ФНС России от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@.
Государственная регистрация в ИФНС
Известить представителей налоговой службы о намерении изменить адрес юридического лица можно, собрав документы и оформив заявление по установленной форме. Рассмотрим документы для смены юрадреса:
- заявление по форме № Р13014 (заполнить титульный лист, лист Б, лист Н);
- документ об утверждении изменений в устав (решение участника или протокол собрания);
- изменения, внесенные в устав (устав в новой редакции, смена юридического адреса ООО в уставе производится в случае его упоминания. Если указано местонахождение и оно не меняется, изменения не вносятся);
- документ о подтверждении уплаты госпошлины (квитанция или платежное поручение, если местонахождение при уточнении адреса не меняется, госпошлина не уплачивается).
Подтверждение оплаты госпошлины предоставляется по желанию заявителя. Специалист налогового органа не вправе приостановить оказание услуги по причине отсутствия платежки. Рекомендуем этот документ предоставлять для ускорения рассмотрения заявления. Вы можете сэкономить деньги, если обратитесь с заявлением в электронной форме, например, через портал государственных услуг или официальный сайт налоговой службы. По собственной инициативе вы вправе предоставить документ, подтверждающий право владения помещением, например договор аренды.
Изменение местонахождения и юридического адреса
Из-за особенностей регистрации сведений о юридических лицах в ИФНС для этой процедуры предусмотрен особый упрощенный порядок. Процедура сбора и рассмотрения документов занимает сравнительно немного времени. Вам необходимо составить и нотариально заверить новый устав организации (фактически просто изменить данные о регистрации в предыдущем уставе).
Чтобы изменить адрес регистрации юридического лица в пределах разных городов, необходимо обратиться в налоговую по месту действующей регистрации юридического лица. Предварительно соберите все стандартные документы и заполните форму Р13014. Документы будут рассмотрены сотрудниками налоговой в пределах 20 дней с момента поступления и направлены в специальную комиссию. Комиссия проверяет документы и проводит государственную регистрацию в том регионе, в котором вы желаете зарегистрировать ООО. Необходимо дополнительно предоставить комиссии договор об аренде помещения или собственности и базовый комплект документов для смены юридического адреса. Если меняется адрес, но не меняется местонахождение, обращаемся в налоговый орган в течение семи рабочих дней. В случае изменения местонахождения все действия совершаем в течение трех рабочих дней.
Юридическое лицо не обязательно регистрируется в нежилом, офисном помещении. Вполне возможно в качестве нового юридического адреса использовать жилое помещение, в котором зарегистрирован один из учредителей ООО либо участник ООО, который имеет долю не менее 50%. Одним из наиболее защищенных способов для небольших организаций является регистрация нового юридического адреса ООО по адресу учредителя. Неблагонадежные организации всегда избегают подобной ответственности.
Перерегистрация в фондах
Следом за изменением адреса юридического лица учредители организации по желанию лично извещают Пенсионный фонд и фонды страхования об изменениях в реестре. Но, как правило, этим занимаются работники налоговой службы. Когда сотрудники фондов будут извещены о вашей перерегистрации, они изменят данные о вашей ООО в своих записях, и вы сможете по-прежнему продолжать сотрудничество.
ЕГРЮЛ
По прошествии 20 дней после того, как сотрудники налоговой внесут данные о смене вашего юридического адреса в ЕГРЮЛ, получаем результат государственной услуги. После того как сменить юридический адрес ООО вам удалось, обратитесь в инспекцию, действующую в районе новой регистрации юридического адреса. Предоставьте документы на аренду или собственность помещения, находящегося по указанному вами адресу. До внесения данных о смене юридического адреса в ЕГРЮЛ инспекция имеет право совершить проверку действительности юридического адреса. Если результаты проверки будут неудовлетворительными, в смене юридического адреса откажут. Представители комиссии отметят, что руководители вашей ООО подставные и организация не является благонадежной.
Какие документы заверяет нотариус
Перед подачей в налоговую службу практически все подготовленные документы (исключая чек об уплате госпошлины) заверяют у нотариуса. Он удостоверяет решения участника и заявление для подтверждения подлинности. Во многих случаях вы будете предоставлять лишь копии настоящих документов, которые легко подкорректировать, либо документы, составленные представителями или учредителями вашей ООО специально для смены юридического адреса. Заверение документов у нотариуса не отнимет много времени или средств. Процедура обезопасит процесс изменения юрадреса для вас, контрагентов, партнеров и сотрудников налоговой службы и Пенсионного фонда.
Форма Р13014 и ее применение
Форма Р13014 используется для внесения любых изменений в устав организации, если они после государственной регистрации будут иметь силу и для третьих лиц. Вот почему так важно знать, как правильно заполнять форму, какие преобразования в учредительную документацию организации вносятся с ее помощью, и что предпринять для государственной регистрации внесенных изменений. Процедура смены местонахождения и перерегистрация юридического адреса ООО сопровождается заполнением формы Р13014 в части титульного листа, листа Б, листа Н. Рассмотрим подробнее, как заполнить.
Титульный лист. В пункте 2 указываем значение 2 — данные о юридическом адресе содержатся в ЕГРЮЛ. Если меняется местонахождение, выбираем 1. На этом же листе указываем вид изменений — новый документ или дополнения к уставу.
Лист Б. Указываем информацию в соответствии со сведениями адресного реестра. При смене местонахождения заполняем пункт 1 и 2, при смене адреса в пределах старого муниципального образования указываем данные в пункте 2.
Лист Н. Заполняем все сведения о заявителе. Указываем данные лица, засвидетельствовавшего подпись.
Как изменить наименование компании
Сменить наименование организации можно, если решение о смене наименования было вынесено на собрании учредителей и официально запротоколировано. После этого необходимо составить 2 экземпляра устава организации с использованием нового наименования и заполнить форму Р13014.
Таким образом, в налоговую службу собираем следующую документацию:
- заполненную форму Р13014;
- два экземпляра устава ООО;
- протокол собрания учредителей;
- подтверждение оплаты госпошлины (по желанию).
Прежде чем заполнять форму Р13014 для осуществления процедуры, необходимо:
- запротоколировать собрание учредителей ООО, где было вынесено постановление об изменениях;
- изменить сведения в уставе организации;
- заверить оба документа у нотариуса.
Вышеуказанные документы вместе с заполненной формой Р13014 предоставляем в налоговую с целью государственной регистрации изменений. После прохождения процедуры поменяйте печать и укажите новое наименование. Уведомите банк об изменениях и отредактируйте банковскую карточку. Уведомите контрагентов и внесите изменения в заключенные договоры. В трудовых книжках работников укажите информацию о новом наименовании.
Как увеличить и уменьшить уставной капитал организации
Если учредители организации желают увеличить уставной капитал, заполняем форму Р13014, где следует указать такие данные:
- Желаемый размер УК после увеличения.
- Обновленное распределение долей среди участников ООО, образовавшееся как итог увеличения УК.
Помимо основного пакета документов, упомянутого выше, предоставляем в налоговую инспекцию заявления о получении дополнительных вкладов от уже существующих участников или вкладах новых участников ООО, которые не были зарегистрированы ранее. Каждый новый вклад и участник обозначены в отдельном заявлении. Уменьшение уставного капитала — гораздо более трудоемкий процесс, нежели его приумножение. Прежде чем приступить к сбору документов для уменьшения УК, сообщаем о своем намерении в налоговую службу. Заказываем две публикации, извещающие об уменьшении УК организации, в двух разных номерах Вестника государственной регистрации и дожидаемся, когда информация опубликуется. Таким образом, процесс уменьшения УК занимает немало времени. На следующем этапе нужно:
- заполнить форму Р13014;
- нотариально заверить обновленный устав организации;
- нотариально заверить протокол собрания учредителей, где было вынесено решение об уменьшении УК;
- нотариально заверить копию одной из заказанных публикаций.
Создание нового устава организации, соответствующего ФЗ № 312
Если устав организации создан до принятия ФЗ № 312, необходимо изменить документ, чтобы он соответствовал нормам действующего законодательства. Чтобы внести и зарегистрировать изменения, отметьте галочкой второй пункт на первой странице формы Р13014 — «Изменения вносятся в целях приведения устава общества с ограниченной ответственностью в соответствие с законодательством Российской Федерации». Передайте документ сотрудникам налоговой службы вместе с обновленным уставом организации и протоколом собрания учредителей. Приводим устав в соответствие с помощью советов из видео.
Как изменить коды ОКВЭД
Форма Р13014 используется дополнительно и для изменения направления деятельности организации, и для добавления либо удаления вспомогательных видов деятельности. Для осуществления таких операций существует специальный лист.
Открытие новых филиалов ООО
Если вы собираетесь открыть новый филиал ООО, необходимо обязательно зарегистрировать его в налоговой службе. Для таких целей в форме Р13014 предусмотрен специальный лист. Для каждого нового филиала необходимо заполнить и нотариально заверить листы формы и добавить сведения о филиалах в устав организации.
Другие изменения в учредительной документации
Форма Р13014 предусматривает наличие дополнительного листа. Заполняется лист учредителем или управляющим ООО для внесения дополнительных изменений в устав организации. Заполнив только одну форму Р13014, можно внести сразу несколько или только одно изменение в устав. Следует обратить особенное внимание на порядок заполнения формы, без соблюдения которого документ считается недействительным:
- документы нельзя распечатывать двухсторонним способом (две страницы на одном листе А4);
- форма заполняется ручным способом (используем черную, фиолетовую или синюю пасту) либо с помощью ПК (выбирайте шрифт Courier New, 18 пт, перед заполнением нажмите кнопку CapsLock);
- подлинность подписи учредителя либо управляющего организации юридически заверяется нотариусом;
- чтобы изменения, указанные в форме Р13014, были официально зарегистрированы, необходимо оплатить государственную пошлину в размере 800 рублей и прикрепить чек об оплате к документу.
Общие требования к оформлению документов, направляемых в налоговую службу, установлены приказом ФНС России от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@.
Рекомендованный порядок действий после смены места регистрации ООО
Когда место регистрации ООО изменено, сообщаем об изменениях всем заинтересованным организациям и клиентам. Большую часть работы берут на себя представители налоговых служб, сообщая об изменении места регистрации ООО в фонды медицинского и социального страхования и Пенсионный фонд. Вам же, как предпринимателю, остается уведомить банк, обслуживающий ООО и всех партнеров. Чтобы изменить реквизиты, предоставьте банку соответствующую документацию:
- решение всех учредителей о необходимости изменения места регистрации ООО;
- документ, подтверждающий появление сведений о смене места регистрации ООО в ЕГРЮЛ;
- обновленный устав организации, в котором указан новый адрес регистрации юридического лица.
Когда реквизиты будут изменены сотрудниками банка, расскажите об изменениях партнерам и контрагентам путем рассылки сообщений на e-mail, публикации поста об изменениях на официальном сайте ООО и т. п.
Проверка на массовую регистрацию
Если на одном адресе зарегистрированы свыше десяти организаций, он называется местом массовой регистрации. Зачастую представители налоговых организаций, банки и контрагенты с осторожностью относятся к ООО, зарегистрированным по подобным адресам. Случается, что несмотря на регистрацию ООО по определенному адресу, офиса организации в указанном месте никогда не было. Таким приемом часто пользуются создатели фирм-однодневок и другие не совсем сознательные предприниматели.
Проверку на массовую регистрацию можно сделать в онлайн-режиме, если известны следующие реквизиты:
- регион регистрации;
- город регистрации;
- район регистрации;
- улица и дом.
Сервис автоматически обработает полученные данные и предоставит вам информацию обо всех юридических лицах, зарегистрированных по этому адресу. Такая упрощенная процедура поиска позволит сэкономить максимальное количество времени и усилий при получении необходимой информации.
Онлайн-подготовка документов
Если у вас нет желания заниматься заполнением специальных форм и сбором других документов самостоятельно, воспользуйтесь услугами специальных онлайн-сервисов для подготовки документов. Стоимость такой услуги небольшая (около 1500 рублей). Время подготовки документов занимает около 15 минут, после чего вы сможете их распечатать и предоставить в необходимые инстанции. Принцип работы сервисов прост. Вам предлагается ввести все персональные данные, необходимые для заполнения документов, в специально отведенные поля, после чего сервис автоматически составляет документы. Чтобы не допустить ошибок при вводе важных данных, внимательно читайте комментарии юриста, в которых написаны рекомендации для заполнения полей. Создатели подобных сервисов гарантируют полную конфиденциальность ваших личных данных и юридическую пригодность полученных документов. Как происходит смена юридического адреса фирмы без смены ИФНС, узнайте из видео.
Об авторе
- Работаю юрисконсультом. С 2013 года специализируюсь в области арбитражного процесса, гражданских правоотношений, корпоративного и договорного права. В 2012 году закончил Российскую правовую академию Министерства Юстиции РФ по специальности юриспруденция.
