Может ли ИП работать без печати

Перед начинающим предпринимателем на старте его деятельности непременно встает вопрос о необходимости печати. Ведь, зарегистрировавшись в качестве ИП и занимаясь своим делом, очень часто приходится сталкиваться с заключением сделок, подписанием всевозможных документов и приемом людей на работу.

Можно ли вести бизнес в качестве ИП, не имея при этом своего штампа? Какие трудности может вызвать его отсутствие? И что об этом говорится в Законодательстве?

В каких случаях может понадобиться печать

Нужно отметить, что ни одна из норм действующего Законодательства не содержит сведений о том, что индивидуальный предприниматель непременно должен иметь печать. Но существует ряд случаев, в которых без ее наличия обойтись крайне сложно.

1. Процедура открытия расчетного счета в банке. Хотя ни один закон не обязывает ИП иметь для этого печать, некоторые банки просто не соглашаются открывать счет при ее отсутствии.
2. ИП, производя кассовые операции со своими клиентами, обязан выдавать им или кассовые чеки, или бланки строгой отчетности. Последние предполагают обязательное наличие печати.
3. Если ИП в своей деятельности сталкивается с необходимостью транспортных перевозок, то он обязательно должен оформить на водителя путевой лист. По рекомендации Минтранса этот документ должен содержать печать.
4. При необходимости обращения в судебные органы индивидуальному предпринимателю вполне может понадобиться помощь адвоката. А для того чтобы оформить официальное представительство в суде, необходима доверенность, на которой должна быть поставлена как подпись ИП, так и печать.
5. При приеме на работу нового сотрудника возникает необходимость заполнения трудовой книжки. Если соискатель до этого нигде не работал, то на него заводится новая трудовая книжка, на первой странице которой ставится печать. В иных случаях печатью заверяется запись при увольнении.
6. При заключении сделок некоторые (особенно крупные) партнеры соглашаются на подписание договора только при наличии у второй стороны печати. Для них она служит дополнительной гарантией надежности.

Законодательное регулирование

Обязанность организаций иметь свою печать отражается как в Гражданском кодексе РФ, так и в ФЗ от 08.08.2001 N 129-ФЗ “О гос. регистрации юр. лиц и индивидуальных предпринимателей”.

ИП имеет такое право, но реализует он его только по собственному желанию. Этот факт подтверждается и Налоговым законодательством, а именно Письмом УФНС РФ N 28-10/15239.

На ведении деятельности отсутствие печати по Закону никак не отражается.

Тем не менее, с определенными сложностями столкнуться наверняка придется, так как некоторые документы являются обязательными к проставлению печати.

В каких ситуациях наличие печати станет преимуществом перед конкурентами

Служба безопасности многих крупных компаний категорически против соглашений, не подкрепленных печатью. Такова внутренняя политика фирмы и менять ее ради одной сделки вряд ли кто-то будет. Потенциальным партнерам проще найти поставщика (покупателя) с печатью, чем идти на неоправданный риск.

К тому же для многих клиентов и партнеров наличие у ИП печати является признаком солидности и надежности. На сделки, заверенные печатью, организации и частные лица идут охотнее.

Для обычных же покупателей или клиентов при отсутствии кассового чека официальным является только документ, содержащий печать. Доказать им обратное зачастую практически невозможно.

Стоимость изготовления, требования к ней и что для этого необходимо

Изготовление самой простой в отношении дизайна и механизма печати обойдется в среднем в 260-300 рублей. Цены увеличиваются в зависимости от вида оснастки и времени изготовления. Так, за срочность обычно приходится доплачивать. Каких-либо особых требований к печатям ИП не предъявляется.

Для изготовления печати ИП должен предоставить в специализированную компанию ряд документов, а именно:

• удостоверение личности (паспорт) и его копию;
• копию свидетельства из ЕГРИП;
• копию ОГРНИП;
• копия ИНН.

В подавляющем большинстве случаев ИП вполне может обойтись без печати.

Но ее наличие может значительно упростить ведение бизнеса и заключение ряда сделок. К тому же затраты на это минимальны.

Детальная видеоинформация о нюансах наличия печати для индивидуального предпринимателя рассказана здесь:

Об авторе

Григорий Знайко

Журналист, предприниматель. Веду свое дело и не понаслышке знаю проблемы и сложности, с которыми стакиваются ИП и ООО.

Свежие публикации

• 2020.12.08Инструкции для ИПКак ИП перейти с УСН на патент
• 2020.09.09В помощь каждомуКак подготовиться ко второй волне коронавируса
• 2020.09.08Договорные отношенияЗаключение договора в электронном виде: а так можно?
• 2020.07.29Инструкции для ИПКак ИП без работников заполнить заявление и получить субсидию