Отчетность о травматизме на производстве (форма 7)

Уже более 5 лет предприятия сдают в региональные органы статистики заполненную форму о произошедших несчастных случаях на производствах. Предоставляется документ один раз в год до 25 января, а каждые три года его дополняют приложением, в котором указываются более подробные характеристики произошедшего травматизма.

Отчетность о травме

Отчитывающиеся организации

Прежде всего выясним, кто должен предоставлять сведения. Форму заполняют все предприятия не зависимо от вида собственности, которые осуществляют экономическую деятельность на территории РФ, за исключением:

  • микрофирм, в которых числятся не более 15 сотрудников;
  • организаций, работающих в образовательной сфере;
  • экстерриториальных компаний, то есть иностранных фирм, работающих в России;
  • организаций социального обеспечения граждан;
  • страховых или финансовых учреждений;
  • органов государственного управления;
  • предприятий по обеспечению военной безопасности.

Общие требования

Общие требованияПриказ Росстата №417 от 21.06.2017 содержит не только бланк документа, но и разъяснения к его оформлению.

Отчетность заполняют на основании актов прошедшего года формы Н-1, в которых зафиксированы факты полученных работником травм на производстве. Этот документ утвержден Постановлением Минтруда России №73 от 24.10.2002. Трудовое законодательство статьями 227-231 обязывает организации к определенному алгоритму действий при несчастных случаях, в том числе и заполнению бланка.

Денежные затраты, направленные на охрану труда в фирме, берутся на основании бухгалтерских документов за отчетный период, то есть за прошедший год, в то время как численные показатели сравниваются с отделом кадров или отделом по охране труда фирмы.

Пошаговая инструкция по заполнению

Форма статистики «Сведения о травматизме на производстве и профессиональных заболеваниях» содержит несколько разделов:

  • титульный лист;
  • основная таблица для заполнения;
  • справочная часть;
  • данные респондентов.

Каждую часть необходимо заполнить, поэтому рассмотрим их подробнее. Выясним также некоторые спорные вопросы, которые могут возникнуть при оформлении документа.

Титульный лист

Титульный листПо этой странице региональный орган статистики должен узнать, какое предприятие перед ним отчитывается. С этой целью заполняем следующие строки:

  • наименование фирмы;
  • её местонахождение, то есть адрес;
  • кодовая строка.

Имейте в виду, что должно быть прописано полное имя предприятия, а в скобках — сокращенное. Оно должно соответствовать тому наименованию, которое указано в уставных документах организации. Почтовый адрес также должен совпадать с официальными бумагами. Кроме того, обязательно пишут почтовой индекс и регион нахождения предприятия.

Если организация является обособленным учреждением и своих юридических документов не имеет, то прописывается наименование головной организации. В то же время почтовый адрес указывается именно филиала.

Следующая строка – это статистические коды. Респондент записывает здесь только ОКПО предприятия. При этом филиалы указывают цифры головной организации. Этот код также содержится в официальных документах фирмы. Оставшиеся столбцы (3 и 4) остаются не заполненными. Сотрудник службы статистики указывает там свои данные.

Основная таблица

На втором листе тринадцать строк, в которых отображают информацию о произошедшей утрате трудоспособности работников за отчетный год. Свои цифры исполнитель записывает в столбце №4.

В строках №01-04 указывают число пострадавших граждан, в том числе с летальным исходом. Записываются только цифры, а аббревиатуры в виде надписи «чел.» в документе использовать нельзя. Подробнее о строках:

  • №01 отображают общее количество травмированных работников;
  • №02 указывается число только женщин в строки №01;
  • №03 – величина пострадавших лиц, которые не достигли совершеннолетия;
  • №04 записывается доля иностранных граждан.

Строки №05-08 показывают информацию о количестве работников, которые были травмированы на производстве с летальным исходом, а именно:

  • №05 указывают общую численность пострадавших граждан, погибших в результате несчастного случая;
  • №06 выделяют число женщин из количества в строке №05;
  • №07 – доля людей, которым нет еще 18;
  • №08 – количество граждан других стран.

Здесь следует учесть, что люди, которые пострадали из-за стихийных бедствий или других чрезвычайных ситуаций, не указываются в статистической таблице, даже если они находились в этот момент на рабочем месте. Форма №7 собирает информацию о граждан, которые были травмированы в результате производственного процесса.

В №09 предприятие информируют органы статистики о количестве дней, которые работник отсутствовал из-за полученной травмы. Эти данные составитель формы берет из больничных листов пострадавших работников, которые имеются в бухгалтерии.

Здесь есть нюанс: в этой статистической таблице учитываются только те дни нетрудоспособности работника, которые закрыли именно в отчетном прошедшем году. К примеру, работник получил травму в декабре 2017 года. Тогда же открыли больничный лист, но закрыли его в январе. В такой ситуации в форме №7 эти дни нахождения на лечении будут учитываться следующем году.

Строка №10 содержит информацию о числе тех работников, которые из-за травмы переведены на иную должность по медицинским показаниям. Из этого количества выделяем отдельно женщин и записываем данные в следующую строку №11. Если таковых не было, то в этих клетках ставим прочерк или ноль.

В №12 записываем цифру людей, у которых в отчетном периоде впервые установили профессиональное заболевание. Это также должно быть зафиксировано в медицинских бумагах в установленной форме.

В последней строке №13 отражается сумма денежных средств, которые предприятие тратит на охрану труда работников и улучшения её условий. Эти мероприятия закреплены в одном из приложений к коллективному договору или в плане отдела по охране труда в соответствующем году.

В этих документах четко описываются, какие затраты планирует произвести предприятие и за какой период. Точный размер произведенных расходов узнают в бухгалтерии.

Справочная часть

В этой части отчета отмечают только 3 строки, в которых указывают:

  1. №14 отображают среднесписочное количество работников, к которому прибавлено число внешних совместителей. Лица, оформившие гражданский договор с предприятием, здесь не учитываются. Не забывайте, что эта цифра должна совпадать с теми, которые были указаны в других статистических отчетах.
  2. №15 указывают число женщин, которые входят в указанное выше количество. При этом следует помнить, что работницы, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком, тут не учитываются.
  3. №16 нужно ответить на вопрос, имеет ли предприятие организованный медпункт. Нужно обвести соответствующую надпись: «Да» или «Нет».

Контактные данные респондентов

Тут исполнитель должен указать свои данные, чтобы сотрудник статистики мог в случае необходимости уточнить некоторую информацию. Тут указывают следующее:

  • занимаемая должность;
  • фамилия, имя и отчество;
  • подпись;
  • номер рабочего телефона;
  • адрес электронной почты;
  • дата исполнения отчета.

Эта форма статистики не предусматривает печати предприятия, поэтому ставить её не нужно. Перед сдачей документа в территориальные отделы статистики, его следует внимательно проверить.

Документы для скачивания (бесплатно)

Проверка корректности цифр

Проверить правильность поставленных данных поможет логика. К примеру:

  1. Строка №01 представляет суммы данных строк №02, 03 и 04. Следовательно, цифры последних должны быть меньше или равны строке №01. Кроме того, если строки №02, 03 и 04 заполнены, то строка №01 не может быть равна 0.
  2. Строка №05 – это сумма строк №06, 07 и 08. Это значит, что значения в этих строках не могут превышать цифру в строке №05. Если в строках №06, 07 и 08 поставлены цифры, то строка №05 не может быть равна 0.

При отсутствии травматизма

При отсутствии травматизмаЕсли за прошедший год на производстве не было несчастных случаев и не выявлены впервые заболевшие профессиональными заболеваниями работники, то статистическая форма №7 все равно сдается в Росстат.

В этом случае исполнитель заполняет те же разделы, но с некоторыми нюансами:

  1. Титульный лист заполняется, как обычно.
  2. Основная таблица также заполняется. В строках ставит прочерки, ноли или просто оставляют их пустыми, если травматизма не было в отчетном периоде. Но не забываем, что обязательно указывается сумма расходов на охрану труда, которую оплатила организация.
  3. В справочном разделе указывают число работников и наличие медпункта. Еще раз напомним, что количество работников должно совпадать с данными, которые указаны в других статистических отчетах.
  4. Последняя часть отчета должна содержать контактные данные исполнителя.

Ответственность респондентов

Вся информация, которую указывается в документе, должна быть правдивой. Иначе исполнителя и руководство организации обвинят в административном правонарушении согласно ст. 13.19 КоАП РФ и оштрафуют на сумму до 70 000 рублей. Помимо этого, форма №7 должна быть сдана вовремя или респондент может быть также наказан.

Документ сдается в письменном виде или электронном через специальные порталы. В первом случае форма не должна содержать опечаток или исправлений. Во втором органы статистики должны подтвердить проверку и принятие бланка, поэтому имеет смысл сдавать его раньше указанного срока.

В случае возникновение трудностей с заполнением формы №7 исполнитель имеет право обратится за консультативной помощью в местный орган статистики.

Рекомендуем другие статьи по теме
Добавить комментарий
Согласен на обработку персональных данных