Код подчиненности присваивается компании тогда, когда она встает на учет в ФСС в качестве страхователя. Каждый знак в этом пятизначном коде важен, ведь он несет в себе определенную важную для организации и ФСС информацию.
Зная код подчиненности, можно определить, какова причина постановки на учет и в каком именно отделении ФСС произошла регистрация.
Что это такое
ФСС присваивает каждой организации код подчиненности, когда регистрирует как страхователя. Причем фонд обязан сделать это в течение трех суток после того, как в налоговую поступила информация о существовании новой фирмы, согласно закону №255-ФЗ.
Что же до индивидуальных предпринимателей, то для них срок продлевается до 30 суток с того момента, как был представлен договор с рабочим персоналом. В дальнейшем страхователю из ФСС приходит извещение с кодом подчиненности и регистрационным номером, по которому было осуществлено страхование.
Состав кода
Для расшифровки кода можно воспользоваться Приказом 959. Так, цифры в нем означают следующее:
- Первые четыре значения – это код ФСС, к которому относится страхователь.
- Пятая цифра показывает, к какой именно организации относится страхователь. Так, у коммерсантов стоит цифра 3, у юридических лиц – цифра 1, а для обособленных подразделений используется 2.
Также код может означать следующее:
- Первые четыре цифры – это то отделение ФСС, которое выполнило регистрацию конкретной организации.
- Последняя цифра – это и есть причина регистрации.
К слову, первые четыре цифры могут обозначать не только отделение регистрации, но и филиал ФСС. Здесь же может выполняться регистрация индивидуальных предпринимателей и организаций.
Роль в 2020 году
Благодаря коду ФСС, в 2020 году можно узнать следующую информацию, касающуюся ИП или организации:
- где именно находится организация, а также ее территориальная принадлежность;
- классификация организаций в базе данных становится намного проще.
Те организации и ИП, которые не застрахованы в ФСС, могут быть оштрафованы на крупную сумму.
Некоторые путают номера, которые выдаются компании при регистрации, и коды подчиненности. На практике это совершенно разные цифры. Можно отличить их и по количеству цифр – так, регистрационный номер содержит в себе 10 цифр, а код ФСС всего 5.
Организация указывает код ФСС в том случае, если отправляет отчет в госструктуры. Такие отчеты могут быть отправлены как в электронном виде, так и на бумаге. Для этих целей каждый документ содержит специальные строки, предназначенные для того, чтобы вносить данные.
Если же в коде имеются ошибки, либо если он и вовсе не был указан, то, скорее всего, такой отчет не будет принят, что может привести к срыву отчетности и штрафам. Вот почему следует обязательно указывать код подчиненности.
После реформы, прошедшей в ФСС, большинство организаций перестало уклоняться от выплат сотрудникам больничных листов. Однако, благодаря тем же реформам, у работодателей возникло больше сложностей, касающихся отправки отчета в ФСС.
Какова же роль кода подчиненности ФСС?
- Возможность узнать важную информацию, касающуюся организации.
- Способ предотвратить незаконное использование коммуникационной сети.
- Возможность сделать классификацию организаций более простой и доступной для ФСС.
Кроме того, благодаря коду можно найти нужное отделение ФСС с помощью специального классификатора.
Как узнать
Данный код можно найти в свидетельстве о регистрации. Если свидетельство утеряно либо нет доступа к нему, то есть и другие способы.
Оптимальным вариантом того, как можно узнать код, будет личное обращение в ФСС. В этом случае организация предоставит достоверную информацию, и при оформлении отчетности не возникнет никаких непредвиденных проблем.
Если же код будет вычислен самостоятельно неправильно, то это может привести к серьезным штрафным санкциям, величина которых составит от 5 до 50%. Поэтому если в организации работает большое количество сотрудников, то штрафные санкции станут для компании весьма ощутимыми.
Вот почему большинство людей, которым необходимо узнать код, старается лично обратиться в ФСС. В этих целях инспекторам следует предоставить:
- ИНН;
- паспорт;
- приказ, который подтвердит, что вы действительно имеете право на запрос данной информации.
Возможно, понадобятся и другие документы. Какие именно – подскажет территориально близкий ФСС. Если знать свой ИНН, можно посмотреть необходимый код на сайте ФСС fss.ru.
Для этого необходимо:
- Зарегистрироваться на сайте ФСС.
- Войти на сайт под своим логином и паролем.
- Для информирования пройти по соответствующей ссылке.
- В свободном поле указать свой ИНН.
- Если информация была введена правильно, то на экране компьютера отобразится все, которая связано с ИНН. В частности, здесь же будет и код ФСС.
Дополнительные сведения для ИП
ИП после регистрации помимо кода подчиненности также будет присвоен и регистрационный номер. В будущем для ИП этот номер будет неизменным. Данные коды обязательны при составлении отчетности.
Так, первые четыре цифры регистрационного номера обозначают, в каком именно ФСС была зарегистрирована фирма. Что же до последующих шести цифр, то они обозначают порядковый номер ИП.
Учётное дело ИП формируется из всех тех документов, которые поступили в отделение. При этом ФСС хранит их обязательно в электронном виде. Но если ИП собирается менять место жительства, то на новом месте ему нужно будет поменять и ФСС.
После переезда в местное отделение нужно будет подать соответствующее заявление. Естественно, после этого сменится и код подчиненности.
Если же по какой-либо причине предприниматель уволит всех тех работников, которых оформил на работу, то он может снять свою регистрации с учета в фонде из-за того, что у него больше не будет необходимости отчислять страховые взносы.
Для того чтобы снять с учета в ФСС, нужно будет подать заявление, написанное в свободной форме. После того, как будет подано заявление, снятие с учета займет у ФСС не более двух недель.
Иногда в документах, предназначенных для сдачи отчетности, для кода отводится специальное поле. Здесь будут четыре ячейки, а перед последней, пятой ячейкой, имеется пробел. В данном случае, несмотря на такое расположение, нужно вписать все пять цифр, а пробел опустить.
Код подчиненности ФСС регламентируется сразу несколькими нормативными актами. Так, в 255-ФЗ прописано, что регистрационные органы должны выдать код ФСС и регистрационный номер в течение трех суток, если вопрос касается организации, и в течение месяца, если речь идет об ИП.
Вы уже подали отчетность в ФСС? Узнайте, как это сделать.
Об авторе
- Журналист, предприниматель. Веду свое дело и не понаслышке знаю проблемы и сложности, с которыми стакиваются ИП и ООО.
Свежие публикации
- 2020.06.29Специальная оценка условий трудаТаблица классов условий труда и правила по оценке
- 2020.06.25Аттестация, повышение квалификацииОбразец положительной характеристики с места работы
- 2020.06.18Трудовая дисциплинаКак правильно написать объяснительную записку
- 2019.09.25ИнвестированиеКто такие инвесторы и чем они занимаются
Добрый день! Если организация не ведет хозяйственно-финансовой деятельности, не имеет персонала и работников, один владелец ООО, он же директор, но ввиду выше указанного не может оплачивать себе заплату, надо ли делать отчет в ФСС и нужна ли регистрация в этом органе? Спасибо.
Добрый день! Если организация не ведет хозяйственно-финансовой деятельности, не имеет персонала и работников, один владелец ООО, он же директор, но ввиду выше указанного не может оплачивать себе заплату, надо ли делать отчет в ФСС и нужна ли регистрация в этом органе? Спасибо.