Как правильно написать заявление на отпуск?

Заявление на отпускЗаявлением на отпуск называют документ, содержащий просьбу работника о предоставлении законного отдыха, такое заявление выступает основанием для создания приказа.

Заявление составляется работником собственноручно и подается на рассмотрение администрации предприятия (представителю работодателя). Если по результатам рассмотрения принимается положительное решение, то работник на основании соответствующего приказа отправляется в положенный ему отпуск.

Общие правила составления

Заявление пишется работником собственноручно (сейчас допустимым вариантом считается документ, набранный на компьютере).

Заявление работника о предоставлении ему отпуска должно включать следующие составляющие:

  1. Правила написания заявления на отпускТак называемую «шапку» — писать ее начинают в самом верху правой части листа, в нее входит название должности руководителя (кому), наименование предприятия, а также все данные работника (фамилию и инициалы), должность (от кого).
  2. Заголовок – размещается после шапки, непосредственно посредине листа.
  3. Текст самого заявления, включающего просьбу сотрудника о предоставлении ему определенной продолжительности отдыха за отработанный период в произвольной форме.
  4. Дату – проставляют сразу же после текста в левой части листа.
  5. Подпись лица, которое составило документ – располагается рядом с датой.

Особенности и правила написания заявления на различные виды отпусков

Ежегодный отпуск

Заявление о предоставлении ежегодного отпуска составляется по общим правилам и содержит все вышеперечисленные реквизиты.

Образец такого заявления должен выглядеть следующим образом.
В самом конце заявления должна стоять резолюция непосредственного начальника работника (руководителя структурного подразделения) о том, что он не возражает против того, чтобы сотруднику, который находится в его подчинении, был предоставлен отпуск, или же его часть.

На основании этого документа сотруднику будут рассчитаны отпускные.

Как правильно написать такое заявление рассмотрено в следующем видео:

За свой счет

Заявление на отпуск за свой счет составляется по тому же принципу, что и предыдущее, отличается лишь текст документа.

Скачать образец заявления на отпуск за свой счет.

Заявление на отпуск

По беременности и родам

При составлении заявления на отпуск по беременности и родам стоит учитывать, что к нему в обязательном порядке прикрепляют листок нетрудоспособности.

Само заявление должно соответствовать следующему образцу

Отпуск по беременности и родамПри составлении заявления работнику необходимо обратить внимание на дату, с какой он планирует пойти в отпуск: в идеальном варианте она должна совпасть с датой, которая указана в больничном листе. Дело в том, что, если в заявлении женщина просит предоставить ей данную разновидность отпуска с даты позже, чем это указано в больничном, то, следовательно, продолжительность такого отпуска автоматически сокращается. Соответственно, меньше будет и сумма пособия.

В случае, если заявление по каким-либо причинам не было предоставлено, то отсчет отпуска начинается с той даты, обозначенной в больничном.

По уходу за ребенком

Заявление с просьбой предоставить декретный отпуск, как правило, подается работником в период своего отпуска по беременности и родам. Этот отпуск может длиться до того момента, пока ребенку не будет три года. Оформляется заявление на такой отпуск в соответствии с общими требованиями.

Пример написания можно просмотреть здесь.

Декретный отпускК такому заявлению, как правило, прилагают свидетельство о рождении ребенка. Некоторые работодатели могут потребовать и справку с места работы отца, подтверждающую, что он не пользуется данной разновидностью отпуска.

Чаще всего заявление подается мамой ребенка, но такое право имеет и его отец, дедушка, бабушка и другие родственники, которые фактически осуществляют уход за ребенком.

Особенности оформления отпуска директора

Директор, так же как и любой другой сотрудник предприятия имеет право на оплачиваемый отпуск. Порядок предоставления ежегодного отпуска, как правило, прописывается в Уставе предприятия. В данном документе указывают, какому вышестоящему органу управления направляется заявление руководителя предприятия на отпуск.Отпуск директора

Таким органом может быть:

  • Заседание совета директоров;
  • Общее собрание акционеров (или единственный акционер);
  • Общее собрание участников (или единственный участник);
  • Наблюдательный совет.

Указанный в уставе орган управления рассматривает заявление директора на отпуск и выносит решение, на основании чего кадровой службой оформляется отпуск.

Рекомендуем другие статьи по теме
Добавить комментарий
Согласен на обработку персональных данных