Как составить письмо об уточнении платежа в налоговую?

Ни один человек не застрахован от возможных ошибок при расчете и уплате взносов по страховке. Именно в этом случае и происходит составление письма об уточнении платежа. Данное обращение является не простой частью деловой корреспонденции, но первичной ее формой.

Мы расскажем, как грамотно составить и подать в налоговую письмо об уточнении платежа.

Общие принципы

В наименовании фирмы, в статусе плательщика, а также в КБК, ИНН и КПП компания может произвести уточнение собственного платежа, если составит соответствующее послание. Основываясь на данный документ, сотрудник налоговой совершит пересчет пени.

Уточнение КБК

Уточнить КБК получится в том случае, если код, содержащий неточность и верный код входят в один налог. Иначе фирме придется вторично перечислять налог по верному коду, а уже после направлять в налоговую прошение о возврате. В данном случае санкции от налоговой будут неизбежны. Доказать неправомерность пеней, если в платежном документе обозначен КБК иного налога, нужно будет в суде.

Уточнение ОКАТО

Уточнение ОКАТО возможно тогда, когда выплаты производятся в федеральный или государственный бюджет. Если платеж был внесен в местный бюджет, ошибка исправляется посредством перечисления налогов и пеней по верным реквизитам. Переплаченная сумма вернется на расчетный счет.

Уточнение невыясненных платежей

Сегодня налоговые самостоятельно занимаются уточнением тех платежей, которые попали в категорию невыясненных. Сюда относятся в основном те платежи, в которых предприятием был установлен неверный КБК, однако в назначении уже был верно определен перечисляемый налог. В такой ситуации пени не начисляются.

ВАЖНО: Если фирма указала неправильный номер казначейского счета или название банковской организации, получающей платеж, на появившийся долг буду начислены пени, которые не будут обнуляться. В этом случае следует составить заявление на возврат налога и подать его в налоговую.

В каком случае и какие именно ошибки могут возникнуть?

бланк уточнения платежаОшибка в платежке между контрагентами может быть допущена теми лицами, которые занимаются составлением платежных поручений, работниками бухгалтерских отделов. При этом неточная информация может быть указана в абсолютно любом пункте соглашения, к примеру:

  • неверно определен номер самого соглашения, являющегося основанием для перевода денежных средств;
  • допущена ошибка во время установления цели платежа;
  • НДС выделен там, где выделяться не должен;
  • и так далее.

Кем составляется письмо об уточнении платежа?

Как правило, текст письма пишется непосредственно работником бухгалтерского отдела или же другим специалистом, обладающим полномочиями на создание корреспонденции данной разновидности, а также имеющий доступ к формируемым платежным документам.

Руководитель организации должен обязательно поставить свою подпись на этом документе. Такое письмо оформляется со стороны фирмы, осуществившей перевод денег.

План действий

Плательщик, узнавший, что после допущения ошибки в поручении налог не был указан на лицевом счете, должен поступить следующим образом:

  • обратиться в банк за подтверждением перечисления платежа, предоставленным в письменной форме;
  • направить в налоговую письмо об уточнении платежа. Если нужно, можно сразу обратиться за проведением сверки выплат.

Как правильно составить письмо об уточнении платежа?

У данного документа, предназначенного для уточнения платежа, нет некой определенной формы, которая обязательно должна использоваться, поэтому написан он может быть произвольно или же в соответствии с шаблоном, утвержденным в учетной политике организации.

Существует строгий перечень данных, которые непременно должны быть в нем указаны:

  • наименование предприятия, отправившего платеж;
  • юридический адрес компании;
  • информация об адресате: наименование фирмы, должность, сведения о начальстве;
  • ссылка на платежное поручение, в котором была найдена неточность (номер поручения, день его составления);
  • сущность существующей ошибки;
  • вариант исправления ошибки.
ВАЖНО: Если в документе есть не одно неточное сведение, каждое из них должно указываться отдельным пунктом. Каждая сумма пишется в бланке и цифрами, и прописью.

Занимаясь составлением данного документа, необходимо соблюдать деловой стиль письма. Каждое послание должно быть ясно, четко и корректно сформировано, а общее содержание письма должно оставаться максимально кратким и касаться только дела.

К письму лучше всего приложить документацию, являющуюся подтверждением проведения платежа. К примеру, можно распечатать электронную версию из сервиса «Клиент-Банк», которая должна быть заверена подписью руководящего лица и печатью организации. В некоторых налоговых инспекциях также могут потребовать, чтобы банк на платежном получении проставил собственную отметку. Если попался очень требовательный сотрудник налоговой, к письму прикладывается выписка с расчетного счета, отражающая факт списания средств.

ВАЖНО: Если из-за допущения ошибки платеж не был отражен вовремя в специальной расчетной карточке, в письме указывается просьба о пересчете пени.

Письмо направляется по мере необходимости – после обнаружения неточностей. Определенных сроков для этого нет.

Оформление письма

составление уточнения в налоговуюКак к той части документа, которая содержит в себе необходимую информацию, так и к его оформлению в целом, закон не предъявляет никаких особенных по сложности выполнения требований, поэтому письмо может быть написано на простом чистом белом бумажном листе или же на фирменном бланке, имеющемся в компании. Допустимым является как печатная, так и написанная от руки версия документа.

Единственное условие, которое должно быть непременно соблюдено: директор организации обязательно ставит свою подпись в данном документе, или же сделать это может обладающее полномочиями на визирование документации данного типа лицо.

В послании не обязательно должен быть проставлен штамп, так как начиная с 2016 года юридические лица больше не обязаны делать это (только если имеет место ситуация, при которое это требование отображено в собственных нормативных документах данной организации).

Послание необходимо составить минимум в четырех экземплярах:

  • один экземпляр составитель письма оставляет у себя;
  • второй экземпляр получает контрагент;
  • третий экземпляр передается в банковское учреждение, услугами которого пользуется плательщик;
  • четвертый экземпляр получают сотрудники банковской организации, услугами которой пользуется получатель платежа.

Все копии должны быть абсолютно одинаковыми, кроме того, их нужно заверить соответствующим образом.

Образец письма

В____________(название налогового органа)

От___________

Номер телефона_____________

Письмо об уточнении платежного поручения на перечисление средств.

В платежном поручении от 15.08.2017 г. за номер 10 в назначении платежа нами была выявлена небольшая ошибка. Прошу вас считать верным следующее платежное назначение: выплата по счету номер 67 от 05.08.2017 г. за продукцию на сумму в размере 20 000 (двадцать тысяч) рублей, в том числе НДС 16% — 3200, 00 (три тысячи двести) рублей.

Приложение: платежное поручение от _____ номер ______ на сумму _______ рублей, выписка из банка по расчетному счету номер _________________________ от ________.

Отправка письма об уточнении платежа

Этот документ может быть отправлен несколькими способами. Ниже перечислены некоторые из них:

  • личная передача письма из рук в руки;
  • доставка с помощью курьерской службы;
  • отправление посредством Почты России в виде заказного письма с уведомлением о вручении;
  • используя Интернет.

Отправляя письмо через Интернет, нужно, чтобы у организации-отправителя имелась официально зарегистрированная электронная цифровая подпись, но это тоже не гарантирует стопроцентно, что получатель прочтет послание.

Уточнение платежа на уплату налога

Уточнение платежа – это возможность исправления неточностей в платежном поручении, приведших к непоступлению средств.

Для этого следует подать в ИФНС, по месту расположения которой был уплачен налог, заявку об уточнении платежа, составленную произвольно. В данном документе указывается следующая информация:уточнение в налоговую

  • день, номер, точная сумма и назначение платежа, отраженные в платежном поручении с выявленной в нем ошибкой;
  • уточнить, какой именно реквизит в данном документе был написан неверно;
  • как правильно заполняется данный реквизит.

К обращению прикладывается копия платежного поручения с имеющейся в нем ошибкой.

Для того, чтобы как можно быстрее принять решение об уточнении платежа, налоговая инспекция моет предложить заявителю осуществление совместной сверки налоговых расчетов.

Данное решение налоговая инспекция должна принять:

  • при проведении совместной сверки налоговых расчетов – в продолжение десяти рабочих дней с момента подписания соответствующего акта;
  • если совместная сверка налоговых расчетов не была проведена – в продолжение десяти рабочих дней с момента получения сотрудником налоговой письма об уточнении платежа.

О вынесенном решении сотрудники налоговой инспекции обязаны сообщить в течение пяти рабочих дней после того, как оно было принято.

Если из-за допущения неточности в платежном поручении произошло начисление пеней, после вынесения решения по данному вопросу налоговая их сторнирует.

Рекомендуем другие статьи по теме
Добавить комментарий
Согласен на обработку персональных данных