Как составить письмо об уточнении платежа в налоговую

Ни один человек не застрахован от возможных ошибок при расчете и уплате страховых взносов. Именно в этом случае и происходит составление письма об уточнении платежа. Данное обращение является не простой частью деловой корреспонденции, но первичной ее формой.

Общие принципы

В наименовании фирмы, в статусе плательщика, а также в КБК, ИНН и КПП компания может произвести уточнение собственного платежа, если составит соответствующее уведомление. Основываясь на данный документ, сотрудник налоговой совершит пересчет пени.

Уточнить КБК получится в том случае, если код, содержащий неточность, и верный код входят в один налог. Иначе фирме придется вторично перечислять налог по верному коду, а уже после направлять в налоговую просьбу о возврате. В данном случае санкции от налоговой будут неизбежны. Доказать неправомерность пеней, если в платежном документе обозначен КБК иного налога, нужно будет в суде.

Уточнение ОКАТО возможно тогда, когда выплаты производятся в федеральный или государственный бюджет. Если платеж был внесен в местный бюджет, ошибка исправляется посредством перечисления налогов и пеней по верным реквизитам. Переплаченная сумма вернется на расчетный счет.

Сегодня налоговые самостоятельно занимаются уточнением тех платежей, которые попали в категорию невыясненных. Сюда относятся в основном те платежи, в которых предприятием был установлен неверный КБК, однако в назначении уже был верно определен перечисляемый налог. В такой ситуации пени не начисляются.

В каком случае и какие именно ошибки могут возникнуть

Ошибка в платежке между контрагентами может быть допущена теми лицами, которые занимаются составлением платежных поручений, работниками бухгалтерских отделов.

При этом неточная информация может быть указана в абсолютно любом пункте соглашения, к примеру:

• неверно определен номер соглашения, являющегося основанием для перевода денежных средств;
• допущена ошибка во время установления цели платежа;
• НДС выделен там, где выделяться не должен.

Кем составляется письмо об уточнении платежа

Как правило, текст письма пишется непосредственно работником бухгалтерского отдела или же другим специалистом, обладающим полномочиями на создание корреспонденции данной разновидности, а также имеющий доступ к формируемым платежным документам.

Руководитель организации должен обязательно поставить свою подпись на документе. Такое письмо оформляется со стороны фирмы, осуществившей перевод денег.

План действий

Плательщик, узнавший, что после допущения ошибки в поручении налог не был указан на лицевом счете, должен поступить следующим образом:

• обратиться в банк за подтверждением перечисления платежа, предоставленным в письменной форме;
• направить в налоговую письмо об уточнении платежа (если нужно, можно сразу обратиться за проведением сверки выплат).

Как правильно составить письмо

У данного документа, предназначенного для уточнения платежа, нет определенной формы, которая обязательно должна использоваться, поэтому написан он может быть произвольно или же в соответствии с шаблоном, утвержденным в учетной политике организации.

Существует строгий перечень данных, которые должны быть в нем указаны:

• наименование предприятия, отправившего платеж;
• юридический адрес компании;
• информация об адресате: наименование фирмы, должность, сведения о начальнике;
• ссылка на платежное поручение, в котором была найдена неточность (номер поручения, день его составления);
• сущность существующей ошибки;
• вариант исправления ошибки.

Занимаясь составлением данного документа, необходимо соблюдать деловой стиль письма. Письмо должно быть ясно, четко и корректно сформировано, а общее содержание – оставаться максимально кратким и касаться только дела.

К письму лучше всего приложить документацию, являющуюся подтверждением проведения платежа. К примеру, можно распечатать электронную версию из сервиса «Клиент-Банк», которая должна быть заверена подписью руководителя и печатью организации. В некоторых налоговых инспекциях также могут потребовать, чтобы банк на платежном получении проставил собственную отметку.

Если попался очень требовательный сотрудник налоговой, к письму прикладывается выписка с расчетного счета, отражающая факт списания средств.

Письмо направляется по мере необходимости – после обнаружения неточностей. Определенных сроков для этого нет.

Оформление и образец

Письмо может быть написано на простом чистом белом бумажном листе или же на фирменном бланке компании. Допустимым является как печатная, так и написанная от руки версия документа.

Единственное условие, которое должно быть непременно соблюдено: директор организации обязательно ставит свою подпись в данном документе, также сделать это может обладающее полномочиями на визирование документации данного типа лицо.

В послании не обязательно должен быть проставлен штамп, так как юридические лица больше не обязаны делать это (только если имеет место ситуация, при которое это требование отображено в нормативных документах данной организации).

Послание необходимо составить минимум в четырех экземплярах:

• один экземпляр составитель письма оставляет у себя;
• второй экземпляр получает контрагент;
• третий экземпляр передается в банковское учреждение, услугами которого пользуется плательщик;
• четвертый экземпляр получают сотрудники банковской организации, услугами которой пользуется получатель платежа.

Все копии должны быть абсолютно одинаковыми, кроме того, их нужно заверить соответствующим образом.

Отправка письма об уточнении платежа

Документ может быть отправлен несколькими способами:

• личная передача письма из рук в руки;
• доставка курьерской службой;
• отправление Почтой России в виде заказного письма с уведомлением о вручении;
• через интернет.

Отправляя письмо через интернет, нужно, чтобы у организации-отправителя была официально зарегистрированная электронная цифровая подпись, но это тоже не гарантирует на 100%, что получатель прочтет послание.

Уточнение платежа на уплату налога

Уточнение платежа – это возможность исправления неточностей в платежном поручении, которые привели к непоступлению средств.

Для этого следует подать в ИФНС, по месту расположения которой был уплачен налог, заявку об уточнении платежа, составленную произвольно. В данном документе указывается следующая информация:

• день, номер, точная сумма и назначение платежа, отраженные в платежном поручении с выявленной в нем ошибкой;
• уточнить, какой именно реквизит в данном документе был написан неверно;
• как правильно заполняется данный реквизит.

К обращению прикладывается копия платежного поручения с имеющейся в нем ошибкой.

Для того чтобы как можно быстрее принять решение об уточнении платежа, налоговая инспекция может предложить заявителю осуществление совместной сверки налоговых расчетов.

Данное решение налоговая инспекция должна принять:

• при проведении совместной сверки налоговых расчетов – в течение 10 рабочих дней с момента подписания соответствующего акта;
• если совместная сверка налоговых расчетов не была проведена – в течение 10 рабочих дней с момента получения сотрудником налоговой письма об уточнении платежа.

О вынесенном решении сотрудники налоговой инспекции обязаны сообщить в течение 5 рабочих дней после того, как оно было принято.

Если из-за допущения неточности в платежном поручении произошло начисление пеней, после вынесения решения по данному вопросу налоговая их сторнирует.

Об авторе

Григорий Знайко

Свежие публикации

• 2017.04.05ЕНВДЕНВД для ИП по грузоперевозкам в 2020 году
• 2017.04.05Налог на прибыльСтавка налога на прибыль в 2020 году
• 2017.04.03Налог на прибыльПояснительная записка по налогу на прибыль
• 2017.03.28ЕНВДЕНВД для розничной торговли