Пошаговая инструкция увольнения по сокращению штатов

Процедура увольнения по сокращению штатаОдной из разновидностей прекращения трудовых правоотношений (а вместе с тем, и трудового договора) по инициативе работодателя выступает увольнение в связи с сокращением штата предприятия. Данная процедура длительна и характеризуется наличием множества нюансов, пренебрегать которыми недопустимо.

Если увольнение в связи с сокращением штатных единиц происходит с нарушением, то у работника имеется шанс восстановиться в должности в установленном порядке. В этом случае имеется необходимость обратиться с соответствующим заявлением в суд.

Законодательное регулирование в этой сфере

На законодательном уровне возможность такого рода увольнения работника предприятия предусмотрена вторым пунктом 81 статьи Трудового кодекса РФ.

Различные гарантии, а также компенсации, которые гарантированы сотруднику в случае увольнения на основании сокращения штатов, урегулированы положениями статьи 180 ТК РФ. А преимущественное право сотрудников, которые могут рассчитывать на оставление на работе, предусмотрено нормами статьи 179. Помимо этого, действующим трудовым законодательством предусмотрены и обязательные выплаты при сокращении.

Кого запрещено сокращать?

Стоит учитывать, что работодатель не вправе уволить по собственной инициативе в связи с сокращением штатов ряд категорий работников.Сокращение беременных

К ним относят тех сотрудников, которые:

  • Имеют трое и более малолетних детей;
  • Без отца (матери) занимаются воспитанием ребенка (или же детей), возраст которого не превышает 14 лет (если ребенок является инвалидом, то запрет на увольнение распространяется на период до момента достижения ребенком совершеннолетия);
  • Имеют ребенка, которому не исполнилось 3 лет.

Запрещается увольнять беременных женщин, а также тех, кто находится в отпуске, обеспечивающем возможность ухода за ребенком до достижения ним трехлетнего возраста.

Нельзя применять процедуру увольнения по сокращению и касательно тех работников, которые находятся в отпуске или в период их временной нетрудоспособности.

Кроме того, сотрудников, которые являются членами профсоюза, сократить возможно, только получив согласие профсоюзной организации.

Преимущественное право на оставление на работе

Сокращение штатаОбщее правило гласит, что данным правом могут воспользоваться сотрудники, которые отличаются более высокой квалификацией, а также производительностью труда.

Если же у работников одинаковая и квалификация, и производительность труда, такое право имеется у следующих категорий лиц:

  1. Инвалидов ВОВ и инвалидов боевых действий, которые выполняли свой долг по защите Родины;
  2. Сотрудников, имеющих на иждивении двух и более лиц;
  3. Работников, которые получили либо профессиональное заболевание, либо трудовое увечье во время работы на данном предприятии (у этого же работодателя);
  4. В случаях, когда в семье нет иных лиц с отдельным заработком;
  5. Сотрудников, обучающихся на данном предприятии без отрыва от производства.

Данный список, исходя из норм Трудового кодекса РФ, является исчерпывающим. Несмотря на это, коллективным договором, а также иными локальными актами о труде могут устанавливаться дополнительные категории сотрудников предприятия, которым в случае сокращения штатов будет представлено преимущественное право на оставление на работе.

Пошаговая инструкция

Увольняя работников на таком основании, как сокращение штата, работодатель должен в обязательном порядке строго придерживаться процедуры, прописанной в действующем Трудовом кодексе.

Нарушения, допускаемые в ходе увольнения, могут привести к тому, что вся процедура будет признана незаконной, а уволенные сотрудники будут восстановлены на работе.

Чтобы избежать нежелательных последствий, необходимо следовать в соответствии с пошаговой инструкцией, которая поможет не упустить ничего важного.

Создание приказа

Образец приказа

Образец Приказа о сокращении штата на предприятии

Приказ, предусматривающий сокращение штатов, издается руководителем предприятия сразу же после того, как администрацией предприятия было принято соответствующее решение. Форма данного документа на законодательном уровне не установлена, поэтому он составляется произвольно.

Тем не менее, в приказе о сокращении штатов необходимо предусмотреть такие моменты, как:

  • Дату планируемого сокращения;
  • Перечень работников, которые будут уволены, с указанием их личных данных и должностей;
  • Обязанность работодателя произвести предусмотренные нормами трудового законодательства выплаты;
  • Изменения, которые будут внесены в штатное расписание.

Чем более детально будет описана в приказе процедура сокращения, тем меньше сложностей у администрации предприятия возникнет на практике.

Уведомление сотрудников

Сразу после того, как был издан соответствующий приказ, стоит переходить к уведомлению работников.

Такая информация должна быть представлена лицу не позднее, чем за два месяца до момента предполагаемого увольнения.

С этой целью на каждого работника, который подлежит увольнению по сокращению, составляется уведомление. Данный документ вручается под подпись и включает в себя дату предстоящего увольнения, основание, а также перечень тех вакантных должностей, на которые сотрудник может быть переведен (при наличии его согласия).

Предложение других рабочих мест

Образец уведомления

Образец Уведомления работника о сокращении штата

Стоит учесть, что при сокращении на работодателя возлагается обязанность предложить каждому из работников, подлежащих увольнению по данному основанию, имеющиеся на предприятии свободные должности.

При этом, законодатель не установил для сокращаемых работников конкретный срок для принятия решения в отношении дачи согласия на перевод на свободную должность. Это означает, что сотрудник может согласиться перейти на другую должность даже в день, который предшествует дню увольнения.

Перевод возможен и на следующий день после того, как работником было получено уведомление.

Если же два месяца с момента предупреждения сотрудников о предстоящем сокращении истекло, а сотрудник не дал согласия на перевод на одну из предложенных должностей (если их несколько), то он подлежит увольнению. Увольняют работника и в том случае, когда вакансий на предприятии не имеется.

Более подробно, о том как правильно предоставить вакансии увольняемому сотруднику рассказано в следующем видеосюжете:

Уведомление профсоюзной организации и службы занятости

Если на предприятии функционирует профсоюзная организация, то на работодателя также возлагается обязательство предупредить ее также не позднее чем за два месяца до того дня, когда планируется увольнение. В ситуации, когда предстоит массовое увольнение, данный срок увеличивается до трех месяцев.

Кроме этого, на работодателя возлагается обязанность уведомить о запланированном сокращении и органы службы занятости. Срок, отведенный на уведомление, также равен двум месяцам до дня увольнения работников. Если работники подлежат массовому сокращению, то сообщать об этом в службу занятости следует не позднее, чем за три месяца до планируемого высвобождения.

Приказ об увольнении работника

Следующим этапом процедуры сокращения является издание соответствующего приказа об увольнении.

Если сотрудников, подлежащих увольнению по сокращению, несколько, то на каждого из них составляется приказ.

В таком документе, помимо обычных данных, в обязательном порядке указывают:

  • Реквизиты приказа о сокращении;
  • Уведомление работника о предстоящем сокращении.

Работодатель должен ознакомить работника с этим приказом, подтверждением чего является подпись увольняемого лица в предназначенной для этого графе.

Запись и выдача трудовой книжки

Образец трудовой

Образец оформления записи в трудовой книжке сотрудника

В трудовой книжке работника, увольняемого по сокращению штатов, делается соответствующая запись.

При этом ссылку делают на пункт 2 статьи 81 Трудового кодекса.

Трудовую книжку, в которую уже внесена запись, выдают работнику в тот день, когда его увольняют.

Оформление и выплата пособия

Работнику, увольняемому по сокращению штата, работодателем должно быть выплачено выходное пособие, размер которого составляет среднемесячную зарплату.

Выплата выходного пособияПомимо этого, уволенный работник имеет право на получение среднего заработка до того момента, пока он не устроится на новую работу (это право сохраняется в течение двух месяцев со дня увольнения).

Сотрудник также вправе уволиться до истечения двух месяцев, при этом ему полагается выплатить дополнительную компенсацию. Размер этой выплаты рассчитывается с учетом средней заработной платы, а также времени, оставшегося до дня, в который человек будет уволен. В этом случае выплата выходного пособия не отменяется.

Кроме того, выплата дополнительных сумм при увольнении на основании сокращения штатов может быть предусмотрены действующим на предприятии коллективным договором.

Помимо вышеуказанных выплат, за работником сохраняется и право на выплату недополученной заработной платы и компенсации за все дни неиспользованного отпуска.

Иные нюансы

Увольнение по сокращению штатаЕсли при проведении процедуры сокращения законные интересы сотрудника были нарушены, он может обратиться за защитой в комиссию по трудовым спорам, трудовую инспекцию, суд или прокуратуру.

Иногда случается так, что на предприятии сокращают одну должность, а вводят другую. При этом обязанности, предусмотренные должностными инструкциями по этим должностям, являются идентичными. Такое сокращение, по сути, является фиктивным, его цель – уволить конкретного работника по причине сокращения, проводимого на предприятии. Процедуру сокращения в подобных случаях можно оспорить, а действия работодателя признать незаконными.

На практике можно столкнуться и с противоположным нарушением. Бывает, что, инициируя сокращение, работодатель предлагает сотрудникам составить установленной формы заявление и уволиться по собственному желанию. Но подобным образом нарушаются права работников, поскольку они теряют возможность получить выходное пособие и иные, предусмотренные в каждом конкретном случае выплаты.

В следующем видеоролике представлены советы юристов о том, как правильно проводить данную процедуру:

Рекомендуем другие статьи по теме
Добавить комментарий
Согласен на обработку персональных данных