Новые обязательные реквизиты кассового чека на 2020 год

С введением нового закона, несколько изменился порядок формирования и выдачи кассовых чеков при продаже товаров или оказании услуг. Такие изменения коснулись также и требуемых реквизитов, которые должен содержать подобный документ.

Как физические, так и юридические лица должны обладать информацией, касающейся требований к чекам, поскольку невыполнение установленных законом норм грозит привлечением к ответственности, которая, в свою очередь, может повлечь за собой наложение определенной суммы штрафа.

С другой стороны, каждый клиент или покупатель теперь имеет возможность удостовериться в правильности приведенных данных в таком документе при наличии желания или необходимости.

Федеральный закон №54

В соответствии с ФЗ №54, начиная с июля текущего года, большинство бизнесменов и ИП, использующих в процессе своей деятельности ККМ, перешли на применение оборудования нового образца – онлайн-кассы. Основным нововведением, которое уже активно применяется, стало то, что все произведенные операции при помощи интернет-соединения передаются на сервер Федеральной налоговой службы.

Ранее вся информация о наличных и безналичных расчетах сохранялась исключительно в кассовом аппарате, его фискальной памяти, и при наличии необходимости проверки каких-либо данных сотрудники налоговой службы должны были выезжать непосредственно на место расположения точки продажи или оказания услуги.

В настоящее же время контролирующие органы в любой момент, практически в режиме онлайн, имеют возможность доступа к подобной информации. Кроме того, перечень реквизитов обновленного чека позволяет проверять данные и обычному клиенту-покупателю, который по тем или иным причинам желает сверить данные или удостовериться в их действительности.

Стоит отметить, что такие изменения коснулись не всех видов деятельности – тем же Федеральным законом установлены определенные исключения, касающиеся торговых точек с отсутствием стабильного интернет-соединения ввиду их удаленности от населенных пунктов. Также они относятся к некоторым предпринимателям, занимающимся продажей напитков из цистерн, мороженого и лимонада в киосках, газет и журналов.

Принцип выдачи

В соответствии с новыми требованиями, формирование и выдача чеков осуществляется следующим образом:

1. Покупатель передает кассиру товар, который собирается приобрести.
2. Кассир сканирует его и озвучивает клиенту сумму покупки.
3. Покупатель производит наличный или безналичный (при помощи банковской карточки) расчет, и онлайн-касса формирует чек, в котором содержатся все требуемые реквизиты.
4. Аппарат выводит бумажную версию документа, подтверждающего покупку.
5. Данные о произведенной операции заносятся в фискальную память аппарата, и осуществляется их передача оператору фискальных данных.
6. Оператор, в свою очередь, направляет полученные сведения об операции на сервер ФНС и, при наличии желания покупателя, на его мобильное устройство или же электронную почту они также отправляются.

Таким образом, формирование чека происходит уже в двух видах – электронном и бумажном. Основной особенностью обеих форм таких документов является то, что информация, находящаяся в них, должна быть полностью идентичной.

Обязательные сведения и требования

В качестве основных требований, которые предъявляются к чекам нового образца, является наличие в них следующих реквизитов:

1. Наименование точки по продаже товара или услуги – указывается именно название ИП или ООО.
2. Название самого документа, в данном случае кассового чека.
3. Признак произведенной операции относительно субъекта предпринимательской деятельности – это будут приход денежных средств или их возврат.
4. Номенклатура товара или услуги, относительного которого производилась операция.
5. Количество единиц товара, какое было реализовано или возвращено на торговую точку.
6. Налоговая ставка (она может составлять 18, 10 или 0%).
7. Выделенная налоговая сумма.
8. Общая сумма по произведенной операции – суммируются все денежные средства за приобретение.
9. Данные о том, на какой системе налогообложения находится физ. или юр. лицо (продавец товара).
10. Итоговая сумма по произведенным расчетам (отдельно в наличных средствах и в безналичной форме).
11. Итоговая сумма НДС по чеку.
12. Данные кассира или другого должностного лица, которое осуществило отпуск товара и прием наличных средств от клиента.
13. Номер смены кассира.
14. Налоговый номер организации, которая реализовала товар покупателю.
15. Заводской номер аппарата.
16. Наименование фирмы.
17. Адрес торговой точки.
18. Номер чека и дата его формирования.
19. Номер кассового аппарата, присвоенный при его регистрации.
20. Заводской номер.
21. Номер чека, признак сведений (фискальных) и специальный QR-код, который предназначен для возможности проверки чеков.

Проверка покупателем

Каким образом могут покупатели проверить свой чек? Подобное желание может быть связано с различными причинами, и клиент для выполнения такого действия не должен писать каких-либо специальных заявлений или объяснять причину подобного желания.

Выполнить проверку чека можно при помощи мобильного приложения, которое находится на сайте Федеральной налоговой службы Российской Федерации nalog.ru – «Проверка кассового чека». Кроме непосредственной проверки такой сервис позволяет осуществлять прием чеков за произведенные покупки и их дальнейшее хранение в исключительно электронном виде.

После того как пользователь первый раз заходит в такое мобильное приложение, он должен пройти процесс персонализации и заполнить личную визитную карточку. Данное действие выполняется для дальнейшего удобства продавца – при дальнейшем пользовании можно очень быстро открыть его и после предъявления штрих-кода кассиру получить чек, даже не указывая никаких личных данных.

Кроме того, при необходимости для получения документа можно использовать присвоенный абонентский номер – им может являться номер мобильного или заранее указанный адрес почты клиента торговой точки.

Штрафные санкции

В процессе осуществления кассовых операций и формирования чеков как в электронном, так и в бумажном виде могут возникать различные ситуации, когда по неосторожности или же намеренно содержатся неверные данные, их полный перечень не соответствует имеющимся требованиям.

Подобные факты могут возникать из-за сбоев в программе, неверно введенных данных, намеренных попытках скрыть часть имеющихся доходов.

В том случае, если какие-либо подобные факты будут выявлены, то физическим и юридическим лицам, а также тем, кто находится на ответственных должностях и по чьей вине было допущено такое действие, грозит привлечение к административной ответственности.

В частности, размер такого штрафа может быть выражен в соответствии с пунктом 4 статьи 14.5 КоАП РФ и определяться следующих размерах:

1. Для физических лиц или отдельных должностей – от 1500 до 3000 рублей.
2. Для юридических лиц – минимальная сумма штрафа составляет 5000 рублей, максимальная – 10000 рублей.

Отдельным вариантом такого нарушения является отсутствие операции выдачи покупателю чека – в этом случае сумма штрафа может достигать 2000 рублей.

Подробности 54-ФЗ представлены ниже.