Образец заполнения чековой книжки

В американских фильмах часто можно услышать, как один персонаж говорит другому, что у него при себе нет наличных денег, но он может оформить чек.

Образец заполнения чековой книжки

Ведь действительно, если в кармане нет наличности, можно оформить чек, указав в нем нужную сумму. Но не каждый человек владеет информацией об особенностях заполнениях документа.

Что это такое

В качестве чековой книжки выступает финансовый документ, в составе которого присутствует 25-50 листов. Традиционно они имеет привязку к счету в банке и способствует осуществлению безналичных расчетных действий в целях обретения наличности у кредитора.

Внешне сама книжка похожа на большой блокнот с разделенными на два поля страницами. Они и представляют собой чеки, участвующие в подписании и сдачи указанной суммы. Получается, что один экземпляр – оригинал, а второй является его копией.

Именно он остается в главном документе и применяется для отчетности в процессе списания средств.

Правила обращения

Обращение с чековой книжкойТрадиционно документация ведется силами одних и тех же людей однотипным почерком. Бланк подлежит заполнению посредством обычной шариковой ручки, которая наполнена чернилами одного и того же цвета (или максимально схожего). Поэтому владельцу документа придется определиться с цветом пасты сразу же. Он может быть черным, фиолетовым, синим.

Немаловажный момент в процессе осуществления работы с документацией состоит в фактическом отсутствии ошибок.

Причем не должно наблюдаться как самих помарок, так и их исправлений. Указание слов, реквизитов и прочих данных осуществляется строго в определенном порядке и только в графах, которые для этого предназначены.

Есть категорический запрет на выступление за поля ячеек и граф. В рамках каждого бланка есть место для подписи и печати. Происходит ручное прописывание данных о номере счета, названии организации, инициалах (в конце отрывного корешка или на оттиске).

Как пользоваться

Финансы по чековой книжке применяются внутри организации и для внешних расчетов, например, по командировочным издержкам, выдаче заработных плат, оплате услуг поставщиков, возврату займов или их выдаче.

Посредством кредитного учреждения осуществляется регламентация сумм, которые компания может заполучить по чеку в момент обращения. Если вдруг потребуется их превысить, за несколько дней до этого кредитор должен предупредить банковского работника, чтобы избежать путаницы и неразберихи.

Особенности заполнения

Чтобы документ был действительным и достоверным, необходимо обеспечить его грамотное заполнение и учесть нюансы, указываемые на лицевой и оборотной стороне.

Лицевая сторона

В процессе записи на нее основных данных законодательство требует указать:

  • название организации или имя гражданина;
  • сумму (с помощью цифр);
  • номер счета банка, в котором числится чекодатель;
  • место выдачи;
  • дату и год, в который выдается документ;
  • название финансовой структуры, номер корпоративного баланса;
  • инициалы получателя квитанции;
  • сумму (написанную прописью);
  • подписи сторон.

Лицевая сторона

Как можно заметить, перечень вводимых данных достаточно мал и понятен, поэтому процедура заполнения не составит труда.

Оборотная сторона

Если перевернуть бумагу, можно увидеть на ней небольшую табличку. Она также подлежит заполнению и предполагает указание следующих сведений:

  • цели расходования средств;
  • денежные величины расходных направлений;
  • подписи сторон, ответственных за проведение процедур;
  • подпись непосредственно получателя;
  • название документа, который будет представлен для получения, с указанием ключевых данных;
  • подпись сторонних лиц, участвующих в операции, речь идет о кассире, бухгалтере, контролере.

Оборотная сторона

В рамках документа на практике применяется и отрывной талончик, который включает сведения об оприходованном ордере, дате выполнения операции, подписи главного бухгалтерского специалиста.

Состав заявления на выдачу

Заявительная бумага на получение чековой книжки – важный документ, к которому предъявляется колоссальный набор требований и условностей. Она может включать отрывной талончик и основную часть, содержащую следующие сведения:

  • наименование организации;
  • число и месяц, в котором произошло написание заявления;
  • номер счета фирмы;
  • просьба о выдаче первой книги с указанным числом листов;
  • инициалы лица, несущего ответственность за получение документа;
  • подписи бухгалтера, кассира, экономиста, банковского руководителя.

Заявление составляется и подается в инстанцию, занимающуюся выдачей чеков. Соблюдение всех правил внесения информации гарантирует моментальное получение документа.

Заявление на выдачу

Структура и правильное заполнение

Есть несколько деталей, на которые стоит обратить внимание в процессе заполнения документации:

  • внесение информации происходит от руки с использованием шариковой ручки;
  • в начале строки прописывается сумма цифрами;
  • если величина выражается в целых рублях, копейки не рассчитываются, а соответствующая графа остается с прочерком;
  • прописная сумма указывается в самом начале строчки с большой буквы (падеж – именительный);
  • необязательны к соблюдению основные правила переноса;
  • места, которые остались пустыми, необходимо прочеркнуть с использованием двух ровных линий;
  • в поле «подписи» указанные сведения не должны являться перечеркивающими для суммы, отмеченной к выдаче;
  • обязательно четким должен быть оттиск печати;
  • если расходование средств будет произведено на иные целевые задачи, нежели те, что указаны на обороте чека, необходимо прописать цель по факту;
  • подписи сторон должны соответствовать тем элементам, которые указаны в рамках паспортного документа.
Унифицированной формы заполнения бумаги не существует. Поэтому четкого образца, способствующего детальному изучению документа, нет. Зато есть общий алгоритм его заполнения, используя который можно получить грамотно составленную бумагу и воспользоваться ею в целях предоставления/получения определенных денежных сумм.

Чем отличаются чеки разных банков

Выпускаются чеки различными банковскими организациями. Порядки их выдачи, образцы заявительных бумаг и внешний вид чековых книжек различий между собой практически не имеют.

Отличия чековых книжек

Если они и есть, то являются несущественными и заключаются в названиях полей к заполнению, сроках действия, правилах предоставления средств по ним.

Допускаются ли исправления

Исправительные мероприятия недопустимы. Поэтому, если вдруг данные внесены неверно, придется переоформлять документ по-новому. Это значит лишь то, что в процессе оформления документа необходимо соблюдать осторожность и действовать аккуратно и последовательно.

Достоинства и недостатки использования

К преимуществам применения относят следующие моменты:

  • безопасность;
  • отсутствие каких-либо серьезных ограничений;
  • выгода в сравнении с банковскими картами;
  • множество возможностей, открывающихся для сторон.

Если говорить о недостатках, то они заключаются в единственном моменте: снятие денежных средств подразумевает колоссальные временные затраты. Их придется понести на заполнение, поездку в банк, очередь, получение наличности.

Бухгалтерский учет расчетов

Чтобы отразить основные операции, рассмотрим два практических примера и изучим проводки.

Компания закупила у поставщика сырье на 10 000 рублей, включая НДС 2000 р. Согласно условностям соглашения, расчеты могут быть осуществлены посредством чековой книжки.

Согласно этой операции, записи будут следующими:

  • Дт 10 Кт 60 – оприходование материалов на сумму в 8000 р.;
  • Дт 18 Кт 60 — отражение НДС на величину в 2000 р.;
  • Дт 60 Кт 55(2) – проведение оплаты с помощью чековой книжки (сумма – 10 000 р.);
  • Дт 68 Кт 18 – принятие НДС по оплаченным товарным позициям.

Фирма продала товарные позиции покупателю, сумма составила 10 000 р., НДС 2000 р. Стоимость приобретения составила 100 000 рублей. Организация в качестве оплаты получила чек.

В рамках этой операции проводки будут выглядеть так:

  • Дт 62 Кт 90 – отражение выручки от реализации товара (10 000 р.);
  • Дт 90 Кт 41 – списание покупной стоимости (100 000 р.);
  • Дт 90 Кт 68 – начисление налога (2000 р.);
  • Дт 90 Кт 99 – отражение финансового итога от продажи товара;
  • Дт 50 Кт 62 – получение чекового документа;
  • Дт 57 Кт 50 – сдача чека в банк (10 000 р.);
  • Дт 51 Кт 57 – поступление средств в оплату чека на расчетный счет (10 000 р.).

Таким образом, чековая книжка – важный документ, позволяющий производить расчетные мероприятия выгодно и эффективно.

Дополнительная информация по заполнению представлена на видео.

Рекомендуем другие статьи по теме
Добавить комментарий
Согласен на обработку персональных данных