Бланк кассовой книги

Основным нормативным актом, который регулирует процесс ведения кассовых книг российскими компаниями, по праву считается Указание Банка России №3210-У от 11 марта 2014 года.

Кассовая книга

Основная часть нормативного акта (включая и ту, которая напрямую относится к ведению кассовой книги) набрала юридической силы в июне 2014 года. На основании этого, формирование кассовых книг является обязательной процедурой для всех компаний, которые осуществляют различные операции с наличными финансовыми средствами, вне зависимости от используемой формы налогообложения.

Кассовая книга, согласно законам РФ, может быть не заполнена индивидуальными предпринимателями, которые осуществляют в закрепленном порядке учет прибыли, финансовых затрат, физических значений и прочих объектов налогообложения, способных охарактеризовать ту или иную разновидность предпринимательскую деятельность (на основании пункта 4.1 Указания Банка России).

По причине того, что индивидуальные предприниматели в обязательном порядке всегда должны осуществлять учет прибыли и финансовых затрат (не только при ОСН, но и ЕСХН, УСН и ПСН) либо физических значений (имеется в виду при ЕНВД), то предусмотренную норму целесообразно трактовать как распространяющуюся на всех предпринимателей.

Ведение

Ведение кассовой книгиКак отмечало выше, книгу ведут все компании. Документ составляется по форме КО-4, который утвержден Постановлением Госкомстата №88 в августе 1998 года.

Индивидуальные предприниматели, которые осуществляют учет прибыли и финансовых затрат, имеют юридическое право не заниматься формированием рассматриваемой документации.

Кассовая книга обязательна с целью учета финансовых поступлений и предоставление наличности в кассе.

Кассир в обязательном порядке должен зафиксировать в книге все без исключения финансовые поступления (относительно ПКО) и каждый затраты (относительно РКО). По завершению трудового дня кассир в обязательном порядке должен осуществить сверку сведений в книге с теми, которые отображены в кассовой документации, а также вывести остаточный размер денежных средств и сверить с остатком. В завершении обязательно должна быть простановка подписи.

Дополнительно необходимо отметить, что подобную сверку должен осуществить и главный бухгалтер, а при его отсутствии – непосредственное руководство компании. По завершении сверки ответственное лицо обязательно должно проставить свою подпись.

Важно помнить: обеспечивает контроль за сверкой главный бухгалтер, а за ним – руководство компании.

Обособленные подразделения

Обособленные подразделенияВ том случае, если компания включает в себя обособленные подразделения, которые осуществляют различные операции с наличными финансовыми средствами, то они в обязательном порядке должны вести кассовую книгу (на основании пункта 4.6 Указаний Банка России).

Стоит отметить, что копия книги обособленного подразделения в обязательном порядке должна быть передана главной компании. Порядок передачи подобного рода документации фиксируется внутренними правилами, беря во внимание период формирования бухгалтерской и финансовой отчетности.

Заполнение

Рассматриваемый документ, который полностью соответствует форме №КО-4, включает в себя несколько типов страниц, а именно:

  • титульные;
  • основные внутренние (подразумеваются с 3 по 10 страницу);
  • конечные (расположены в конце документа).

На титульных листах отображаются сведения о компании, а также календарный год, за который документ указывает операции с финансовым капиталом.

Документы для скачивания (бесплатно)

Что касается внутренних страниц, то в них расположены такие поля, как:

  1. «Касса за» – в поле подлежат фиксации периоды различных операций с финансовыми средствами.
  2. «Лист» – подлежит отображению порядковый номер каждого конкретного листа документа.
  3. «Номер документа» – в поле следует указывать номер ордера (приходного либо же расходного).
  4. «От кого принято и кем было предоставлено» – указываются полные инициалы представителя компании либо же самой компании, которыми были внесены финансовые средства.
  5. «Нумерация корреспондентского счета, субсчета» – в поле следует обязательно указывать счет, который корреспондирует в четком порядке со счетом 50. Важно помнить, что индивидуальные предприниматели не обязаны заполнять данное поле.
  6. «Получение» – отображаются сведения относительно принятия финансовых средств по приходному ордеру.
  7. «Затраты» – подлежит обязательному отображению сумма денежных средств по расчетному ордеру;
  8. «Итого за день» – все финансовые поступления подлежат суммированию, включая и выплаты за трудовую смену кассира.
  9. «Остаток финансового капитала на конец трудового дня» – необходимо отображать размер остатка в кассе.

Титульный лист

В поле «Перенос» рассматриваемого документа допускается возможность фиксации суммарного размера финансовых средств по ордерам обоих разновидностей, которая подлежит указанию в таблице для возможности продолжать занесения информации на последующей странице.

В конце каждой отдельно взятой внутренне страницы рассматриваемой документации в обязательном порядке ставятся подписи:

  • непосредственного кассира компании, в чьи обязанности входит занесение ключевой информации в кассовой книге;
  • сотрудника бухгалтерии, в чьи обязанности входит указание объема ПКО и РКО, включая подтверждение факта получения и проверки ордера.

На последней странице документации отображаются сведения относительно числа листов, которые прошиты и были проверены, время формирования книги.

Дополнительно должны поставит подписи главный бухгалтер и директор/руководство компании.

Порядок работы с документацией

Порядок работы с документациейЗаконодательством РФ четко установлен порядок ведения рассматриваемого документа вручную и подразумевает под собой необходимость в его нумерации и прошивке.

Особенность кассовой книги в бумажной форме подразумевает под собой ее деление на несколько частей – основную и отрывную.

Приступая к трудовой смене, кассир должен подложить отрывную часть документа под основную, а между ними расположить копировальную бумагу. Затем нужно установить остаточный размер финансовых средств на начало рабочего дня.

В процессе рабочего дня необходимо обязательно заносить сведения относительно ПКО и РКО по графам, которые находятся в документе.

В конце обязательно осуществляется подсчет всех имеющихся оборотов по ПКО и РКО за трудовой день, далее необходимо отобразить соответствующие сведения в книге. Далее ставится подпись и передается сотруднику бухгалтерского отдела.

Формирование на ПК

Составить рассматриваемый документ на ПК поможет либо специализированное программное обеспечение или MS Excel.

По завершению внесения всех необходимых сведений кассиру обязательно необходимо:

  1. Осуществить распечатку всех без исключения страниц книги.
  2. Подписать несколько экземпляров и передать сотрудникам бухгалтерии совместно с ПКО и РКО, которые были составлены за трудовой день.

Каждый календарный год, распечатанные листы книги должны обязательно быть подшиты и пронумерованы, а затем переданы главному бухгалтеру и руководству компании для заверения подписями.

«Оцифрованная» схема формирования

Оцифрованное формированиеКомпании имеют право вести рассматриваемый документ без распечатки на бумажный носитель. Такой вариант возможен только при наличии всех необходимых технических средств, которые способны гарантировать:

  • полную защиту от несанкционированного доступа;
  • отсутствие каких-либо ошибок в процессе занесения всех необходимых сведений;
  • полную защиту от утраты сведений.

Дополнительно следует обращать внимание на тот факт, что такая разновидность документа обязательно подлежит электронной цифровой подписи, которая соответствует Федеральному закону №3.

Несмотря на то, что электронная форма отличается от стандартного типа по форме КО-4, все поля являются идентичными.

Инструкции по кассовой книге в 1С представлены в данном видео.

Рекомендуем другие статьи по теме
Добавить комментарий
Согласен на обработку персональных данных