Стоимость онлайн-кассы с 2020 года

С 2017 года кассовая техника с ЭКЗЛ признается недействительной. Взамен старых кассовых аппаратов начали применять онлайн-кассы, которые способны передавать все необходимые сведения в налоговый орган автоматически (через интернет).

Нововведения

Главным законом для возможности контролировать предпринимательскую сферу деятельности с получением наличных денежных средств является ФЗ №54.

Корректировки данного закона оказали существенное влияние на розничную деятельность, кафе и ресторанный бизнес, аптеки, юридические компания по предоставлению услуг населению.

Ключевым изменением является взаимоотношение предпринимательских сфер деятельности, которые принимают “наличку” от населения с налоговым органом. Теперь все без исключения формы взаимодействия переведены в автоматический режим.

Основная цель внесения поправок заключается в возможности сделать предпринимательскую сферу деятельности более прозрачной, повысить налоговые поступления и существенно снизить прошлую нагрузку на налоговый орган.

Основные корректировки заключаются в следующем:

• изменен порядок взаиморасчетов с налоговой инспекцией;
• корректировка осуществления расчетов с непосредственными потребителями (вводятся электронные чеки);
• появление требований к кассовым аппаратам и к вопросам автоматизации предпринимательской деятельности;
• изменился круг предпринимателей, которые вынуждены применять в своей работе ККТ;
• формирование новых требований к методу разработки бланка строгой отчетности.

Указанные изменения являются наиболее значимыми, о которых необходимо знать.

Штрафные санкции

За осуществление трудовой деятельности без использования онлайн-кассы либо же при выявлении факта нарушения ее использования, законодательством РФ приняты различные штрафы и иные санкции, а именно:

1. Компания осуществляла работу без использования онлайн-кассы и тем самым не производила передачу необходимых сведений относительно расчетов в налоговый орган: для наемного штата сотрудников – от 1500 рублей, для должностного лица – от 20 до 50% от размера совершенной операции без использования онлайн-кассы (минимум 10000 рублей), для всей организации штраф достигает 100% от совершенной операции, но не меньше 30000 руб.
2. Компания не использовала в своей работе необходимое оборудование, и при этом размер совершенной операции составил больше 1 миллиона рублей: должностным лицам грозит дисквалификация на период до 1 календарного года, компаниям грозит остановка трудовой деятельности на период до 3 календарных месяцев.
3. Выявление факта нарушения использования либо же работы с аппаратом без соответствия с законодательством РФ (к примеру, нарушение периода регистрации, не предоставлен электронный чек и так далее): для должностных лиц предусмотрено предупреждение (при единичном случае) либо штраф до 3000 рублей; компаниям также может быть вынесено предупреждение либо штраф до 10000 руб.

Помимо этого, законодательством РФ предусмотрены штрафы и для непосредственных операторов фискальных сведений.

При выявлении факта нарушения законов РФ, штрафы могут быть:

• для должностных лиц – до 50000 рублей;
• для компаний – до 1 миллиона рублей.

Обзор новых ККТ

Все без исключения кассовые аппараты, которые допускаются к применению на территории РФ, зарегистрированы в специальном Государственном реестре и являются классифицированными.

Согласно реестру, они могут разделяться на несколько категорий: автономные, активные и пассивные системы, фискальные.

Предпринимателям перед приобретением новых ККТ рекомендуется изначально определиться, какой именно аппарат наиболее оптимален для сферы трудовой деятельности.

Автономные

Данная техника считается наиболее простой, поскольку представляют собой небольшие устройства, которые работают автоматически без предварительного подключения к стационарному ПК либо ноутбуку.

Приобрести кассовый аппарат этой разновидности считается наиболее оптимальным вариантом для небольших павильонов, в которых оборот относительно невелик.

Помимо этого, его нередко приобретают те предприниматели, которые работают в местности, где нет возможности подключиться к электросети.

Портативная модель кассового аппарата включает в себя аккумуляторные батареи, которые позволяют применять их в так называемых “полевых условиях” и в тех помещениях, где нередко происходят перебои с электричеством.

Если говорить о торговле с немалым оборотом, то она требует к себе приобретения кассового аппарата с большей мощностью и немалым числом функций.

Пассивные

Пассивные аппараты – устройства, включающие в себя возможность подключения к ПК с целью организации контрольно-кассовой системы. Причем необходимо помнить о том, что управление системой пассивными аппаратами не предусмотрено, однако можно применять в работе стандартный либо автономный режим.

Необходимость в приобретении таких кассовых аппаратов может возникать при работе в общественном питании, торговле. Иными словами, в тех сферах, где необходимо иметь возможность обновить немалую базу продукции и сведения относительно ее себестоимости, объема, путем загрузки через персональный компьютер либо ноутбук.

Активные системные

Активные системные кассовые аппараты – большие компании при работе в торговле вынуждены приобретать кассовую технику именно из данной разновидности. Они также могут быть включены в перечень компьютерно-кассовой системы, причем управлением системой занимается сама ККМ.

Приобретать подобного рода устройства вынуждены те компании, где крайне важно иметь высокую производительность и надежность одновременно.

Активные ККМ применяются с целью полномасштабной автоматизации не только розничной торговли, но и сферы предоставления услуг для населения.

К таким устройствам можно отнести POS-терминалы, которые применяют специальные программы. Несмотря на то, что подобного рода терминалы весьма дорогостоящие, расходы вполне оправданы, поскольку они предоставляют возможность вести учет неограниченной номенклатуры продукции и одновременно осуществлять торговые операции, включая группировку по разным критериям.

Фискальные регистраторы

Под определением “фискальные регистраторы” подразумеваются аппараты, которые вполне могут осуществлять работу исключительно в связке с ПК. Они могут быть использованы только там, где ключевую роль играет работа с документацией, а не реализация.

По сути, они могут применяться в качестве принтера чеков в конечном этапе обслуживания клиентов, в том числе и как “хранилище” сведений относительно кассовых операций в фискальной памяти.

Купить такие регистраторы довольно-таки просто, если при этом соотнести персональные цели с возможностями того либо же иного вида кассовой техники.

Преимущества и недостатки

Основными преимуществами использования онлайн-кассы принято считать:

• возможность контролировать выручку компаний в удаленном режиме, причем в режиме реального времени;
• мгновенное выявление различных ошибок в процессе расчетов;
• отсутствует необходимость в распечатки бумажного варианта чека;
• отсутствует необходимость ежегодной регистрации кассы, и осуществлять замену фискального накопителя;
• существенное снижение числа выездных проверок налогового органа.

Из недостатков выделяют:

• дополнительные финансовые затраты на покупку либо же модернизацию ККТ;
• есть вероятность возникновения технических сбоев по причине утраты связи с интернетом;
• огромные суммы штрафов за нарушение действующего законодательства.

Как видно, число достоинств намного больше, нежели недостатков что позволяет говорить о том, что онлайн-кассы смогут вывести недобросовестных предпринимателей из тени и тем самым увеличить объемы налоговых взносов в бюджет в государства.

С 1 июля 2019 г. предприниматели без наемных сотрудников должны были перейти на онлайн кассы. Но данная норма перенесена на 1 июля 2021 г. Таким образом, ИП без работников на любом режиме налогообложения в 2020 году вправе работать без онлайн касс.

Особенности нового закона об онлайн-кассах представлены ниже.

Об авторе

Григорий Знайко

Журналист, предприниматель. Веду свое дело и не понаслышке знаю проблемы и сложности, с которыми стакиваются ИП и ООО.

Свежие публикации

• 2020.06.29Специальная оценка условий трудаТаблица классов условий труда и правила по оценке
• 2020.06.25Аттестация, повышение квалификацииОбразец положительной характеристики с места работы
• 2020.06.18Трудовая дисциплинаКак правильно написать объяснительную записку
• 2019.09.25ИнвестированиеКто такие инвесторы и чем они занимаются